Kadencja sprintu jest podstawą metodologii Agile i Scrum. Zespoły Agile muszą rozumieć, czym jest i dlaczego jest ważna.

Czym jest kadencja sprintu?

Kadencja sprintu to rytm iteracyjnych cykli w ramach Agile, w szczególności w modelu Scrum. Tak samo jak sportowcy używają sprintów, aby zmaksymalizować prędkość i osiągi na krótkich dystansach, zespoły Agile używają sprintów, aby szybko dostarczać wysokiej jakości przyrosty wartości. Sprinty sprzyjają ciągłym postępom, wspierają przejrzystość dzięki regularnym przeglądom i korektom oraz tworzą przewidywalny wzorzec. Efektem jest większa dyscyplina, szybkie informacje zwrotne i utrzymanie tempa prac.

Wyróżniamy cztery główne typy kadencji: 

1. Jedna kadencja: wszystkie zespoły działają na tej samej długości sprintu, zazwyczaj wynoszącej od jednego do czterech tygodni.

2. Wiele kadencji: długość sprintów może się różnić w zależności od potrzeb lub zakresu projektu.

3. Kadencja oparta na wydarzeniach: zamiast ustalonego harmonogramu o kadencji decydują określone wydarzenia lub kamienie milowe, takie jak wydania lub przeglądy.

4. Ciągły przepływ: powszechnie stosowane w Kanban podejście koncentruje się na ciągłym dostarczaniu zamiast zdefiniowanych iteracjach.

Planowanie sprintu odbywa się na początku każdego sprintu. Podczas tej sesji zespół uzgadnia zakres prac i wyznacza jasne cele dla nadchodzącego sprintu.

Rola kadencji sprintu w Scrum

Sprinty są podstawowym elementem Scrum, w przypadku którego kadencja zwykle trwa od jednego do czterech tygodni. Proces na ogół obejmuje planowanie sprintu, codzienne stand-upy i przeglądy sprintów. Podczas każdego sprintu zespoły zobowiązują się do wykonania określonej ilości pracy. Przegląd pod koniec sprintu pozwala na ocenę postępów i zaplanowanie kolejnych kroków. 

Typowy cykl Scrum obejmuje dwutygodniowy sprint, podczas którego zespół pracuje nad osiągnięciem celów. Po tym czasie zespół przegląda prace i planuje kolejny sprint. Dzięki temu cyklicznemu procesowi zespoły mogą skupić się na dostarczaniu określonych przyrostów pracy, jednocześnie dbając o ciągłe doskonalenie i adaptację. Wszystko to są kluczowe zasady Scrum.

Rola kadencji sprintu w Agile

O ile Scrum skupia się na sprintach o stałej długości, iteracje Agile mają są mniej ściśle zdefiniowane. Mimo to utrzymanie regularnej kadencji jest nadal ważne w Agile w celu synchronizacji prac zespołu i spójnych postępów.

Interakcje w kadencji sprintu Agile są szersze i reprezentują każdy powtarzalny okres prac. Iteracje Agile mają również stały czas trwania, ale ich długość i struktura różnią się w zależności od metodologii. Daje to zespołom większą elastyczność niż w przypadku typowej kadencji Scrum. Iteracje sprintów mogą być krótsze lub dłuższe w zależności od złożoności projektu. W przypadku dłuższych iteracji zespoły mają miejsce na skorygowanie celów bez konieczności czekania na kolejną iterację.

Zrozumienie głównych elementów kadencji sprint jest niezbędne do planowania projektu. W tej sekcji skupiamy się na dwóch krytycznych aspektach: czasie trwania sprintów i częstotliwości sprintów.

Czas trwania sprintów

W zarządzaniu projektami Agile, w szczególności w metodyce Scrum, czas trwania sprintu wynosi najczęściej dwa tygodnie. Ten przedział zapewnia elastyczność i pomaga dostarczać wartość przyrostową. Zespoły często uważają, że jest to idealna oś czasu projektu, ponieważ równoważy wystarczającą ilość czasu na ukończenie znaczącej pracy z utrzymaniem szybkiej pętli informacji zwrotnych. Krótsze sprinty sprzyjają częstszym informacjom zwrotnym i iteracjom, podczas gdy dłuższe sprinty pozwalają na wykonywanie złożonych zadań, choć wiąże się to z ryzykiem wytracenia tempa.

Częstotliwość sprintów

Częstotliwość sprintów powinna odpowiadać potrzebom projektu i możliwościom zespołu. Dwutygodniowe sprinty oznaczają około 26 sprintów rocznie, ale niektóre zespoły decydują się na cotygodniowe lub miesięczne kadencje zależnie od charakteru prac. W przypadku zespołów pracujących pod dużą presją i z pilnymi błędami cotygodniowe sprinty zapewniają ramy umożliwiające szybkie rozwiązywanie problemów. Wykonanie projektów na poziomie przedsiębiorstwa obejmuje wiele zespołów i wymaga szerokiej koordynacji. W takim przypadku miesięczne sprinty dają więcej czasu na koordynację wysiłków i działań zespołu.

Opracowanie efektywnej kadencji sprintów wymaga określenia odpowiedniego czasu trwania i częstotliwości sprintów na podstawie konkretnych potrzeb zespołu i wymagań projektu. Aby znaleźć najlepszą kadencję sprintów, trzeba wziąć pod uwagę czynniki, które wpływają na przepływ pracy zespołu i cele projektu. Kluczowe aspekty podczas oceny to:

• Wielkość zespołu: mniejsze zespoły często lepiej radzą sobie z krótszymi sprintami, podczas gdy większe zespoły mogą potrzebować dłuższych sprintów w celu usprawnienia koordynacji. 

• Dynamika zespołu: przeanalizuj sposób współpracy w zespole. Zespoły, które chętnie korzystają z regularnych interakcji, mogą preferować krótsze sprinty, które pomagają zaangażować wszystkich.

• Możliwości zespołu: oceń obciążenie pracą, dostępność i doświadczenie zespołu, aby mieć pewność, że będzie on w stanie osiągnąć cele sprintu.

• Złożoność projektu: w przypadku złożonych projektów dłuższe sprinty (do czterech tygodni) zapewniają odpowiednio dużo czas na tworzenie, integrację i testowanie.

• Potrzeby zainteresowanych stron: uwzględnij częstotliwość, z jaką zainteresowane strony muszą otrzymywać informacje zwrotne i rezultaty. Jeśli konieczne jest regularne przekazywanie informacji, bardziej odpowiednie mogą być krótsze, jedno- lub dwutygodniowe sprinty.

• Cykle informacji zwrotnych: krótsze sprinty umożliwiają szybsze przekazywanie informacji zwrotnych i szybsze iteracje, co jest niezbędne w przypadku projektów wymagających szybkich zmian. Dłuższe cykle informacji zwrotnych są bardziej odpowiednie w przypadku projektów z rozbudowanymi fazami tworzenia lub złożonymi integracjami.

• Eksperymentowanie i iteracja: zacznij od standardowego czasu trwania, takiego jak dwa tygodnie, i monitoruj wydajność zespołu. Przygotuj się do skorygowanie długości w oparciu o informacje zwrotne i wyniki.

Zarządzanie kadencją sprintów daje pewność, że zespół pozostaje na bieżąco i płynnie dostosowuje się do zmian. Oto kilka typowych wyzwań i najlepszych praktyk dotyczących zdrowej kadencji sprintu.

Wyzwania i rozwiązania

Oto przykładowe typowe wyzwania związane z zarządzaniem kadencją sprintu, wraz z ich rozwiązaniami:

• Dokładne szacowanie historyjek użytkowników: zespoły często mają trudności z dokładnym szacowaniem historyjek użytkowników ze względu na niejasne kryteria akceptacji lub kontekst. Przeprowadzenie dokładnego dopracowania historyjek użytkowników przed planowaniem sprintu pomaga je zdefiniować. Techniki szacowania, takie jak Scrum poker lub określanie rozmiarów koszulek, dodatkowo usprawniają proces.

• Definiowanie osiągalnych celów sprintów: zbyt niejasne lub ambitne cele są trudne do zrealizowania. Dopasuj cel sprintu do ogólnych celów produktu i użyj kryteriów SMART. Jeśli któryś cel jest zbyt rozległy, rozważ podzielenie go na mniejsze cele. 

• Zarządzanie niepewnością: jeśli wymagania nie są jasne, członkowie zespołu mogą niechętnie angażować się w tworzenie historyjek użytkowników. Zaangażowanie product ownera w udoskonalanie backlogu może pomóc w wyjaśnieniu wymagań. Użyj rejestru ryzyka do zapisywania wyzwań i niepewności oraz strategii ich łagodzenia.

• Zachęcanie do zrównoważonego uczestnictwa w zespole: podczas planowania sprintu niektórzy członkowie zespołu mogą zdominować dyskusje, podczas gdy cichsi członkowie pozostają niezauważeni. Warto zająć się tym problemem otwarcie, być może podczas retrospektywy sprintu. Rozważ użycie anonimowych retrospektyw, aby uzyskać bardziej szczere informacje zwrotne.

• Utrzymywanie dobrze dopracowanego backlogu produktu: niewłaściwie uszeregowany pod względem priorytetów backlog produktu może prowadzić do nieefektywnego planowania sprintów. Przeprowadź co najmniej jedną formalną sesję dopracowania backlogu dla każdego sprintu z product ownerem i programistami. Ustal priorytety backlogu, aby zespół mógł najpierw dostarczyć najbardziej wartościowe funkcje i utrzymać wystarczającą ilość pracy na co najmniej dwa sprinty. Zapewnia to stabilny przepływ pracy i zmniejsza wąskie gardła.

• Unikanie konfliktów: udostępnij swój kalendarz dni wolnych wszystkim zainteresowanym stronom, aby mogły uzyskać wgląd w Twoją kadencję. Koordynuj prace z kierownictwem i innymi zainteresowanymi stronami, aby uniknąć konfliktów związanych z harmonogramem. Dzięki temu inne spotkania nie będą tworzyć konkurencyjnych priorytetów.

Dzięki stawieniu czoła tym typowym wyzwaniom i wdrożeniu sugerowanych rozwiązań Twój zespół może stworzyć zrównoważoną kadencję Agile, która poprawi wyniki projektu.

Najlepsze praktyki

Rozważ następujące zalecane praktyki planowania sprintu:

• Długość sprintu: dwutygodniowe sprinty zachowują odpowiednią równowagę, gdyż pozwalają zespołowi dokonywać znaczące postępy przy jednoczesnym utrzymaniu koncentracji i tempa. Staraj się nie rozpoczynać sprintów w poniedziałki lub piątki, aby uniknąć konfliktów związanych ze świętami i spotkaniami. Planowanie sprintów od środy do wtorku lub od czwartku do środy zmniejsza ryzyko pominięcia spotkań planistycznych i zniechęca do pracy w weekendy. Ten szablon Scrum jest doskonałym narzędziem do zarządzania pracą w różnych sprintach.

• Planowanie sprintu: każdy sprint rozpoczynaj od planowania sprintu i przygotuj backlog produktu do oszacowania. W ustalanie celów sprintu zaangażuj wszystkie zainteresowane strony. Uwzględnij możliwości zespołu, wakacje i urlopy.

• Codzienny Scrum: zaplanuj codzienne spotkania Scrum na każdy dzień roboczy, z wyjątkiem pierwszego (planowanie sprintu) i ostatniego dnia (przegląd). Skoncentruj się na postępach, problemach i celu sprintu.

• Dopracowywanie backlogu: zaplanuj sesje dopracowywania przynajmniej raz na sprint, najlepiej przed planowaniem sprintu. Proces ten pomaga zespołowi podzielić historyjki, oszacować wysiłki, zidentyfikować zależności i usprawnić podejmowanie decyzji. 

• Przegląd sprintu: wykorzystaj tę sesję, aby zaprezentować ukończoną pracę zainteresowanym stronom i zebrać informacje zwrotne. Przećwicz przegląd, aby wszyscy zrozumieli swoje role, kolejność prezentacji i przyrosty do zademonstrowania.

Analiza postępu sprintu w Jira pokazuje, jak bieżący sprint zbliża się do celu, umożliwiając zespołowi szybki przegląd postępów sprintu bez konieczności przechodzenia do konkretnych raportów.

Użyj darmowego szablonu backlogu sprintu

Te wytyczne pomogą Twojemu zespołowi rozpocząć udane planowanie sprintu.

Zrozumienie koncepcji kadencji sprintu jest niezbędne zespołom Agile do pracy, współpracy i szybkiego dostarczania wyników. Kadencja sprintu pomaga zespołom utrzymać stały rytm, usprawnić współpracę i realizować cele projektu. 

Narzędzia do zarządzania projektami, takie jak Jira, pomagają zespołom tworzyć i wykonywać udane sprinty oraz zarządzać nimi. Dzięki szablonom planowania sprintu w Jirze zespoły mogą ustalać jasne cele sprintów, przygotowywać backlogi i zarządzać zasobami, aby konsekwentnie dostarczać wysokiej jakości pracę w ramach wielu sprintów.

Przenieś zarządzanie sprintem na wyższy poziom. Pobierz Jira Free już dziś.