Znaczenie wartości Scrum w zarządzaniu projektami

Innowacja wymaga odwagi, a naprawdę przełomowe produkty powstają, gdy członkowie zespołu mogą się czuć komfortowo, wykazując się odwagą. Odwaga przejawia się na wiele sposobów i może mieć postać zwykłego odmawiania nierealistycznym żądaniom. Kierownicy projektów, którzy zachęcają do uczciwych dyskusji i przejrzyście rozwiązują problemy podczas przeglądów sprintu, motywują członków zespołu i wspierają ciągłe doskonalenie.

Terminowe dostarczanie wysokiej jakości sprintów wymaga skupienia. Jira Software pomaga kierownikom projektów ograniczyć rozpraszanie uwagi do minimum. Narzędzia Scrum sprawiają, że zespoły koncentrują się na celach sprintu i prac o najwyższym priorytecie, aby konsekwentnie realizować cele projektu.

Członkowie Scrum muszą komunikować się w sposób uczciwy, aby móc pomyślnie doprowadzić projekt do końca. Otwartość pomaga zespołom identyfikować problemy, pracować nad rozwiązaniami i doceniać wkład każdego pracownika. Podstawa oparta na przejrzystej komunikacji zachęca do dzielenia się sukcesami, oceniania niepowodzeń i omawiania spostrzeżeń, jak również przyczynia się do zaangażowania całego zespołu.

Uwzględnianie różnych perspektyw to nieodzowny element pracy zespołowej. Pielęgnowanie szacunku w zespole wymaga aktywnego doceniania indywidualnych różnic i różnorodnych perspektyw, aby identyfikować problemy i wspólnie pracować nad ich rozwiązaniem. Różnorodność przekłada się na większą liczbę pomysłów, co prowadzi do skuteczniejszego rozwiązywania problemów, a członkowie zespołów, którzy mają poczucie szacunku i sprawczości, częściej dzielą się swoimi pomysłami.

Ramy postępowania Scrum obejmuje zdarzenia, role Scrum i artefakty Scrum, takie jak backlog produktu, backlog sprintu i przyrosty sprintu. Wartości Scrum pozwalają zespołom na stosowanie uzgodnionego, spójnego podejścia do działań związanych z ramami postępowania. Obejmuje to generowanie pomysłów, ustalanie priorytetów zadań i rozwiązywanie problemów.

Wartości Scrum wspierają zespoły programistyczne Agile na różne sposoby:

• Lepsza współpraca: otwartość, odwaga i szacunek zachęcają członków do dzielenia się pomysłami, identyfikowania przeszkód i wsłuchiwania się w różne punkty widzenia. Kiedy członkowie zespoły doceniają nawzajem swój wkład, są w stanie znajdować najlepsze rozwiązania.
• Lepsza zdolność do adaptacji: zaangażowanie i skupienie pozwalają zespołom ograniczyć zewnętrzne czynniki rozpraszające uwagę. Przy mniejszym poziomie szumu zespoły mogą szybko identyfikować i rozwiązywać faktyczne problemy zagrażające realizacji projektu.

• Lepsza jakość produktu: odwaga do zabrania głosu poprawia jakość pracy i pomaga zapobiegać niezadowoleniu klientów, zdenerwowaniu członków zespołu i rozczarowaniu zaangażowanych stron. Lepsza współpraca i koncentracja sprzyjają powstawaniu najlepszych pomysłów i przyczyniają się do pomyślnej realizacji projektów.

Wartości Scrum kierują interakcjami międzyludzkimi, natomiast kierownicy projektów wykorzystując następujące zasady Scrum do stosowania ram postępowania Scrum:

• Empiryczna kontrola procesów: zespoły Scrum pracują szybko i bez szczegółowych planów projektu. Członkowie zespołu mogą śledzić zadania, ale nie szczegóły pracy. Empiryczna kontrola procesów sprzyja przejrzystości, dzięki czemu zespoły mogą analizować problemy w miarę ich pojawiania się i szybciej oraz dokładniej dopasowywać do nich rozwiązania.
• Samodzielna organizacja: zespoły Scrum organizują swoją pracę w sposób niezależny, z naciskiem na kreatywność i innowacyjność, co sprzyja współdzieleniu odpowiedzialności.
• Ograniczanie czasu: przydzielanie określonego czasu na każde działanie Scrum pozwala na przewidywalne i wydajne planowanie oraz realizację projektu.
• Ustalanie priorytetów w oparciu o wartość: ustalanie priorytetów zadań w oparciu o ich wartość dla klienta i firmy ułatwia członkom zespołu akceptowanie zmian priorytetów i dostosowywanie się do nich.
• Współpraca: podstawą działania skutecznych zespołów Scrum jest współpraca. Wartości Scrum ze swojej zasady wspierają współpracę, szczególnie w zakresie rozwiązywania problemów.

• Programowanie przyrostowe: programowanie przyrostowe to proces zakładający ciągłe analizowanie potrzeb klientów i opracowywanie nowych funkcji, które zapewniają stałą wartość. Ramy postępowania Scrum dzielą złożone projekty na mniejsze funkcje, które dostarczają wartość klientowi.

Zarządzanie projektami w środowisku Scrum jest bardzo korzystne, ponieważ wzbogaca interakcje międzyludzkie, nawet w środowiskach pracujących w szybkim tempie.

Przykładowo gdy członkowie odizolowanych zespołów stosują wartości Scrum, zaczynają postrzegać siebie nawzajem jako istoty ludzkie, a nie jednostki organizacyjne. Efektem jest sprawniejsza współpraca i docenianie wkładu innych. Wysoce zaangażowany zespół, który wsłuchuje się w opinie i pomysły innych, jest w stanie identyfikować i rozwiązywać problemy, zanim wpłyną one na harmonogram lub klienta. Kierownicy projektów muszą jednak aktywnie wspierać te wartości.

Jira Software zapewnia narzędzia do współpracy z funkcjami wizualnego sortowania pomysłów i śledzenia zadań, zawsze aktualnymi harmonogramami i planami działań dotyczących produktów. Szablony Jira Scrum pomagają dzielić prace i ustalać ich priorytety, eliminować blokery, utrzymywać koncentrację zespołu i zarządzać sprintami Scrum w celu pomyślnej realizacji projektu.

Wartości Scrum łączą zespoły w środowisku bazującym na wzajemnym szacunku i zaangażowaniu. Skuteczne zarządzanie projektami opiera się na stosowaniu narzędzi wykorzystujących te wartości.

Oparte na współpracy i wizualizacji podejście Jira Software do zarządzania projektami pozwala płynnie włączać wartości Scrum do projektów. Oprogramowanie uwzględnia te wartości na każdym etapie przepływu pracy, od dopracowania backlogu i planowania sprintu po rozpoczęcie projektu. Jira Software zostało specjalnie zaprojektowane dla zespołów programistycznych Agile i jest przez nie uważane za narzędzie numer 1.

Wartości Scrum zapewniają zespołom narzędzia umożliwiające usprawnienie współpracy w oparciu o szacunek, co skutkuje skuteczniejszym rozwiązywaniem problemów. Skupione i zaangażowane zespoły są w stanie szybko identyfikować przeszkody, tworzyć pomysły i znajdować rozwiązania. Kiedy członkowie mają odwagę zabrać głos i poprosić o pomoc, zespoły unikają brania na barki nadmiernych obowiązków i mają większe możliwości dotrzymywania terminów. Każda wartość Scrum przyczynia się do pomyślnej realizacji projektu.

Scrum Masterzy często nazywani są „liderami służebnymi”, ponieważ ułatwiają wdrażanie ram postępowania Scrum i szkolą członków zespołu przez cały proces, jednocześnie wspierając kulturę ciągłego doskonalenia. W optymalnej sytuacji zespoły stosujące wartości Scrum stają się w pełni samodzielne, a rola Scrum Mastera może być bardzo praktyczna — polegać na kierowaniu procesem — lub ograniczona — wówczas polega jedynie na planowaniu ceremonii Scrum.

Podobnie jak w przypadku Scrum programowanie zgodne z metodykami Agile obejmuje zestaw zasad, takich jak zadowolenie klienta, otwartość na zmiany, częste dostarczanie wartości i współpraca.

Wartości Scrum wspierają metodyki Agile, kładąc nacisk na interakcje międzyludzkie. Zespoły Agile, które stosują wartości Scrum, wykazują się większą empatią dla klienta i lepszym zrozumieniem historyjek użytkowników stawiących centralny element każdego sprintu. Efektem jest tworzenie produktów o większej wartości dla klienta.