Zarządzanie projektami zgodnie z metodologią Agile — czym jest i jak zacząć?
W jaki sposób metody zwinne mogą ułatwić pracę zespołowi programistów
Co to jest zwinne zarządzanie projektami?
Zwinne zarządzanie projektami to interaktywny sposób sprawowania kontroli nad procesem tworzenia oprogramowania, który polega na ciągłym publikowaniu kolejnych wersji i uwzględnianiu opinii klientów przy każdej iteracji.
Zespoły tworzące oprogramowanie z wykorzystaniem metodyk Agile zwiększają szybkość prac programistycznych, usprawniają współpracę i zyskują możliwość lepszego reagowania na trendy rynkowe.
Poniżej prezentujemy wszystkie informacje, które musisz znać, aby rozpocząć lub zoptymalizować zarządzanie projektami z wykorzystaniem praktyk Agile.
Artykuły dotyczące zwinnego zarządzania projektami
Krótka historia zarządzania projektami zgodnie z metodyką Agile
Metodyki Agile, wywodzące się z koncepcji szczupłej produkcji opracowanej przez Toyotę w latach 40., zostały zaadaptowane przez zespoły programistów w celu ograniczenia strat i zwiększenia przejrzystości. Jednym z głównych celów jest także szybkie reagowanie na stale zmieniające się potrzeby klientów. Jako całkowite przeciwieństwo kaskadowego modelu zarządzania projektami, w którym dążono do dużych premier, metodyki Agile sprawiają, że zespoły programistyczne sprawniej współpracują i wprowadzają innowacyjne rozwiązania szybciej niż dotychczas.
Wśród tradycyjnych zwinnych metod zarządzania projektami rozróżnia się dwa rodzaje ram postępowania: Scrum i Kanban W metodyce Scrum praca nad projektem przebiega w postaci iteracji o stałym czasie trwania, natomiast Kanban polega na ciągłym publikowaniu nowych wydań. Po ukończeniu pracy zespół natychmiast przechodzi do kolejnego etapu.
Ramy zarządzania projektami Agile 1: Scrum
Scrum to ramy postępowania będące podstawą zwinnego procesu zarządzania projektami, który wykorzystuje iteracje o ustalonym czasie trwania nazywane sprintami lub przebiegami. W ramach każdego sprintu odbywają się cztery spotkania .
Każdy projekt zaczyna się od listy zadań, czyli zestawu prac, które należy wykonać. W środowisku Scrum istnieją dwie listy zadań. Pierwsza z nich to lista zadań produktu, należąca do product ownera i będąca listą funkcji o określonych priorytetach. Druga to lista zadań sprintu. Jest ona wypełniana zgłoszeniami z listy zadań produktu według kolejności, aż do osiągnięcia maksymalnych możliwości produkcyjnych dla kolejnego sprintu. Zespoły scrum mają unikatowe role właściwe dla ich funkcji w procesie. Scrum master jest mistrzem metodyki scrum. Właściciel produktu wskazuje wymogi produktowe. Zespół scrum składa się z różnych specjalistów realizujących zadania.
Cztery spotkania scrum
| Planowanie sprintu | Prezentacja sprintu | Codzienny standup | Retrospektywa |
| Spotkanie zespołu dotyczące planowania, podczas którego ustalane są zadania do wykonania podczas kolejnego sprintu. | Spotkanie, na którym zespół prezentuje rozwiązania dostarczone w danym sprincie. | Nazywane także standupem, krótkie, 15-minutowe spotkanie, którego celem jest synchronizacja informacji w zespole programistycznym. | Analiza działań udanych i nieudanych oraz propozycje usprawnienia kolejnego sprintu. |
Tablica scrum
Tablica Scrum służy do wizualizacji pracy wykonywanej w danym sprincie. Podczas spotkania dotyczącego planowania sprintu zespół przenosi elementy z backlogu produktu do backlogu sprintu. W przepływie pracy na tablicach Scrum może być widocznych wiele kroków, np. Do zrobienia, W toku i Gotowe. Tablice Scrum w znaczącym stopniu zwiększają przejrzystość zarządzania projektami zgodnie z Agile. Zacznij korzystać z tablicy Scrum, wykorzystując nasz darmowy szablon Scrum do systemu Jira.
Ramy zarządzania projektami Agile 2: Kanban
Kanban to ramy zwinnego zarządzania projektami, w których zadania dopasowywane są do możliwości zespołu. Celem jest jak najszybsza realizacji zadań, tak aby zespoły mogły reagować na zmiany jeszcze szybciej niż w metodyce Scrum.
W przeciwieństwie do ram postępowania Scrum w metodzie Kanban nie ma (zazwyczaj) listy zadań. Prace do wykonania znajdują się w kolumnie Do zrobienia. Dzięki temu zespoły Kanban mogą skoncentrować się na ciągłym publikowaniu wydań. Czynność tę mogą wykonać w dowolnej chwili. Wszystkie prace są widoczne, mają określony zakres i są gotowe do wykonania, dlatego po realizacji jednego zadania zespół może natychmiast przejść do kolejnego. Liczba zadań jest dostosowana do możliwości zespołu za pomocą limitów pracy w toku. Są to wstępnie zdefiniowane ograniczenia, wskazujące ile zadań można jednocześnie dodać do jednej kolumny (nie dotyczy kolumny Do zrobienia). Metodyka Kanban składa się z czterech następujących elementów:
Cztery elementy metodyki kanban
| Lista zadań | Kolumny lub tory | Limity prac w toku (WIP) | Ciągłe wydawanie |
| Lista zadań lub historyjek, czyli zgłoszenia lub prace do wykonania. | Używane na tablicy Kanban do odróżnienia zadań od innych strumieni prac, użytkowników, projektów itp. | Reguła ograniczająca liczbę zadań do wykonania na podstawie możliwości zespołu. | Zespół pracuje nad historyjkami w liczbie określonej przez limit prac w toku i w dowolnej chwili może wydać nową wersję. |
Tablica kanban
Tablica Kanban służy do wizualizacji wszystkich realizowanych prac. Używana jest także do planowania zasobów i umożliwia menedżerom projektu kontrolowanie prowadzonych prac i odpowiednie tworzenie harmonogramów. Tablica Kanban jest podzielona na kolumny i wiersze, do których przenoszone są historyjki aż do ukończenia. Historyjki pozostają w kolumnie Do zrobienia, do czasu aż będzie można rozpocząć pracę nad kolejnym zadaniem. Decyduje o tym limit prac w toku. Listę prac należy podzielić na względnie małe zadania i uporządkować według priorytetów Jak widać w zaprezentowanym przykładzie, wiersze umożliwiają oddzielenie elementów o wyższym priorytecie od pozostałych. Zacznij używać tablicy Kanban, wykorzystując nasz darmowy szablon Kanban do systemu Jira.
Obowiązki kierowników projektów stosujących metodykę Agile
Po wybraniu platformy zwinnej do obsługi tworzenia oprogramowania należy zadbać o możliwość śledzenia postępów zespołu, aby można było planować przyszłe prace i sprinty. Zwinne szacowanie kosztów projektu ułatwia zespołom Scrum i Kanban określenie swojej wydajności. Zwinne raporty umożliwiają sprawdzenie postępów zespołu w miarę upływu czasu, natomiast obsługa listy zadań ułatwia menedżerom projektu dbanie o aktualność listy prac i przygotowanie zespołu do sprawnego działania.
Zwinne szacowanie projektów
Szacowanie projektów to bardzo ważny aspekt zarządzania projektami w środowiskach Kanban i Scrum. W środowisku Kanban wiele zespołów określa limit prac w toku dla każdego stanu na podstawie poprzednich doświadczeń i wielkości zespołu. Zespoły korzystające ze środowiska Scrum używają szacowania projektu do określenia zakresu zadań, jakie można wykonać w danym sprincie. Wiele zespołów wykorzystujących metodykę zwinną stosuje specjalne techniki estymacji projektów, takie jak poker planistyczny (Planning Poker), idealne godziny i punkty historyjek, aby przypisać wartość numeryczną do realizowanego zadania. Zapewnia im to punkt odniesienia, który można wykorzystać podczas analiz sprintu, aby ocenić działania zespołu. Rozwiązanie Jira Software można dostosować, aby prawidłowo obsługiwało metodę szacowania projektów stosowaną przez zespół.
Raportowanie Agile
Szacowania dokonuje się na początku i na końcu każdego sprintu. Dzięki temu zespoły wiedzą, jakie zadania mogą wykonać przed rozpoczęciem sprintu, a po jego zakończeniu dowiadują się, na ile dokładne były początkowe szacunki. Raporty zwinne takie jak wykresy spalania pokazują liczbę „punktów historyjek” ukończonych podczas przebiegu. W standardzie rozwiązanie Jira Software oferuje kilkadziesiąt raportów, które w czasie rzeczywistym zapewniają dane dotyczące wyników zespołu. Na ich podstawie można podejmować odpowiednie działania. Dostęp do takich danych podczas spotkań retrospektywnych w znaczny sposób ułatwia usprawnienie funkcjonowania zespołów wykorzystujących metodyki zwinne.
Zarządzanie listą zadań i jej porządkowanie
Backlog produktu to uporządkowana pod względem priorytetów lista zadań do wykonania dla zespołu programistów. Wynika ona z planu rozwoju produktu i wymagań. Zespół programistów pobiera z backlogu produktu zadania do wykonania w ramach każdego sprintu.
Udoskonalanie i utrzymywanie listy zadań ułatwia zespołom realizację celów długoterminowych. Odbywa się to dzięki stałemu dodawaniu i usuwaniu elementów na podstawie długoterminowych możliwości zespołu oraz zmieniających się celów biznesowych. Rozwiązanie Jira Software pozwala zespołom optymalizować duże list zadań dzięki rankingom wielokrotnego wyboru oraz sortowaniu historyjek użytkowników i błędów metodą przeciągania i upuszczania elementów. Można także filtrować za pomocą elastycznych funkcji wyszukiwania Jira Software w celu znalezienia historyjki klienta lub błędu.
Effective stakeholder communication
Agile project managers also have to report the right amount of context to different stakeholders and teams - including senior leadership - on the status of the projects they’re responsible for.
With Atlas, project managers can share curated weekly updates on the progress of work, where it's happening, and call out key blockers, changes, and updates.
Zacznij korzystać za darmo z szablonu zarządzania projektami Jira
Kieruj działaniami w każdym projekcie dzięki zaawansowanym narzędziom do zarządzania zadaniami oraz łatwym w użyciu narzędziom do ustalania priorytetów.
Korzystanie z metodyki Scrum w Jira Software
Przewodnik krok po kroku dotyczący realizacji projektów Scrum, ustalania priorytetów i organizowania backlogu w formie sprintów, wydarzeń Scrum oraz wielu innych zagadnień — wszystko w systemie Jira.
Przeczytaj ten samouczekScrum – krótkie wprowadzenie do metodyki scrum
W środowisku scrum tworzenie produktu następuje w serii iteracji zwanych przebiegami, które mają z góry ustaloną długość. Dowiedz się, jak metodyka scrum może wpływać na proces tworzenia oprogramowania.
Przeczytaj ten artykuł