Agiles Projektmanagement – Informationen und Tipps für den Einstieg
So kann dein Softwareteam von Agile-Methoden profitieren
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Was ist agiles Projektmanagement?
Agiles Projektmanagement ist ein iterativer Ansatz für das Management von Softwareentwicklungsprojekten. Im Mittelpunkt stehen dabei fortlaufende Releases und die Einbeziehung von Kundenfeedback in jede Iteration.
Softwareteams mit agilen Projektmanagementmethoden entwickeln schneller, arbeiten effektiver zusammen und können besser auf Markttrends reagieren.
Hier erfährst du, wie der Einstieg gelingt und wie du bestehende agile Projektmanagementmethoden optimieren kannst.
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Agiles Projektmanagement in der Kurzfassung
Seinen Ursprung hat der Ansatz im Konzept des "Lean Manufacturing" (schlanke Produktion) von Toyota aus den 1940er-Jahren. Softwareteams haben mit agilen Methoden den Ausschuss reduziert und die Transparenz erhöht. Gleichzeitig konnten sie schnell auf die wechselnden Anforderungen ihrer Kunden eingehen. Im Gegensatz zum Projektmanagement nach dem Wasserfallmodell, das auf seltenen großen Releases beruht, stärken agile Methoden die Zusammenarbeit und Innovationskraft von Softwareteams.
Das herkömmliche agile Projektmanagement lässt sich in zwei Frameworks unterteilen: Scrum und Kanban. Bei Scrum kommen Projektiterationen mit fester Länge zum Einsatz, während bei Kanban fortlaufende Releases erfolgen. Sobald eine Einheit beendet ist, widmet sich das Team direkt der nächsten.
Erstes Framework des agilen Projektmanagements: Scrum
Scrum ist ein Framework für das agile Projektmanagement, bei dem Aufgaben auf Iterationen mit fester Länge – sogenannte Sprints – verteilt werden. Vier Zeremonien strukturieren jeden Sprint.
Der Ausgangspunkt ist das Backlog, d. h. die Summe der zu erledigenden Aufgaben. Bei Scrum gibt es zwei Backlogs: zum einen das Produkt-Backlog, für das der Produktinhaber zuständig ist. Dabei handelt es sich um eine priorisierte Liste von Features. Zum anderen das Sprint-Backlog, in das Vorgänge aus dem oberen Bereich des Produkt-Backlogs übernommen werden, bis die Kapazität für den nächsten Sprint ausgeschöpft ist. Die Mitglieder von Scrum-Teams haben eindeutige Rollen, die sich auf ihren Anteil am Prozess beziehen. In der Regel gibt es einen Scrum Master der die Scrum-Methode von allen Teammitgliedern am besten beherrscht. Hinzu kommen der Produktinhaber, der das Produkt vertritt, und schließlich das Scrum-Team, das oft aus Mitgliedern aus verschiedenen Funktionsbereichen besteht und für die eigentliche Arbeit zuständig ist.
Die vier Scrum-Zeremonien
Sprintplanung | Sprint-Demo | Tägliches Stand-up-Meeting | Retrospektiven |
Planungsmeeting eines Teams zur Bestimmung der Aufgaben, die im bevorstehenden Sprint abzuschließen sind | Meeting, in dem das Team sich gegenseitig präsentiert, was in diesem Sprint ausgeliefert wurde. | 15-minütiges Kurzmeeting, auch als Stand-up-Meeting bekannt, bei dem sich das Softwareteam untereinander abstimmt | Rückblick darauf, was gut lief, was nicht und was beim nächsten Sprint verbessert werden sollte. |
Das Scrum Board
Scrum Boards werden zur visuellen Darstellung aller Aufgaben in einem bestimmten Sprint verwendet. Beim Sprint-Planungsmeeting arbeitet sich das Team vom Produkt-Backlog zum Sprint-Backlog vor. In Scrum Boards kann der Workflow in mehrere Schritte wie Zu erledigen, In Bearbeitung und Erledigt unterteilt sein. Scrum Boards sind das entscheidende Element, das beim agilen Projektmanagement für mehr Transparenz sorgt. Mit unserer kostenlosen Scrum-Vorlage kannst du direkt ein eigenes Scrum Board erstellen.
Zweites Framework des agilen Projektmanagements: Kanban
Kanban ist ein Framework für agiles Projektmanagement, bei dem die Aufgaben auf die Kapazität des Teams abgestimmt werden. Der Schwerpunkt liegt auf einer möglichst raschen Erledigung der Aufgaben, sodass die Teams noch schneller als bei Scrum auf Änderungen reagieren können.
Anders als bei Scrum gibt es bei Kanban (üblicherweise) keine Backlogs. Stattdessen werden die Aufgaben in der Spalte "Zu erledigen" eingetragen. So können sich Kanban-Teams auf fortlaufende Releases ohne festen Zeitplan konzentrieren. Alle Aufgaben sind transparent, haben einen festgelegten Umfang und können direkt umgesetzt werden. Auf diese Weise kann das Team nach dem Erledigen einer Aufgabe sofort zur nächsten übergehen. Zum Abstimmen des Arbeitsaufwands auf die Kapazität des Teams werden WIP-Grenzen genutzt. Dabei handelt es sich um vorab festgelegte Obergrenzen für die Aufgaben, die zu einem gegebenen Zeitpunkt in einer Spalte stehen dürfen (mit Ausnahme der Spalte "Zu erledigen"). Das Kanban-Framework umfasst folgende vier Komponenten:
Die vier Komponenten von Kanban
Aufgabenliste | Spalten oder Swimlanes | WIP-Grenzen | Fortlaufende Releases |
Die Aufgabenliste (Storys) beinhaltet die Vorgänge oder Tasks, die erledigt werden müssen. | Zur Differenzierung von Tasks im Zusammenhang mit unterschiedlichen Arbeitsbereichen, Benutzern, Projekten usw. auf dem Kanban Board genutzt. | Eine Regel zur Beschränkung des möglichen Arbeitsaufwands anhand der Kapazität des Teams. | Das Team arbeitet an den Storys innerhalb der WIP-Grenze und kann jederzeit ein Release veranlassen. |
Das Kanban Board
Ein Kanban Board dient zur Visualisierung aller zu erledigenden Aufgaben. Es wird auch für die Planung von Ressourcen verwendet, sodass Projektmanager die Arbeit sehen und entsprechende Zeitpläne entwickeln können. Ein Kanban Board ist in Spalten und Swimlanes gegliedert, die Storys auf ihrem Weg zum Abschluss durchlaufen. Storys werden in der Spalte "Zu erledigen" angezeigt, bis die WIP-Grenze die Arbeit an der nächsten Aufgabe zulässt. Die Liste der Aufgaben sollte in relativ kleine Vorgänge aufgeteilt und nach Priorität geordnet werden. Wie du in diesem Beispiel sehen kannst, können Swimlanes dabei helfen, Elemente mit höherer Priorität von anderen Elementen zu trennen. Verwende zum Einstieg ein Kanban Board mit unserer kostenlosen Jira-Kanban-Vorlage.
Zuständigkeiten agiler Projektmanager
Unabhängig vom gewählten agilen Framework für die Softwareentwicklung benötigst du eine Möglichkeit, den Fortschritt deines Teams zu verfolgen und künftige Aufgaben oder Sprints entsprechend zu planen. Mit agilen Projektschätzungen können Scrum- und Kanban-Teams gleichermaßen ihre Kapazität ermitteln. Agile Berichte verdeutlichen den Fortschritt des Teams im zeitlichen Verlauf. Durch Gantt-Diagramme und die Pflege des Backlogs halten Projektmanager die Aufgabenliste aktuell, damit sich das Team daran orientieren kann.
Agile-Projektschätzungen
Projektschätzungen sind sowohl beim Kanban-Projektmanagement als auch bei Scrum-Methoden sehr wichtig. Bei Kanban legen viele Teams ihre WIP-Grenze für die einzelnen Status anhand ihrer vorangegangenen Erfahrungen und der Teamgröße fest. Scrum-Teams schätzen, wie viele Aufgaben sie in einem bestimmten Sprint erledigen können. Viele Agile-Teams nutzen spezielle Schätztechniken wie Planungs-Poker, ideale Zeitplanungen oder Story Points, um den einzelnen Tasks einen numerischen Wert zuzuweisen. So erhalten sie einen Referenzpunkt, auf den sie sich bei der Leistungsbeurteilung im Rahmen der Sprint-Retrospektiven beziehen können. Jira Software kann individuell an die spezifischen Projektschätzungen jedes Teams angepasst werden.
Agile-Berichte
Projektschätzungen werden jeweils zu Beginn des Sprints erstellt und am Ende des Sprints noch einmal betrachtet. So können die Teams anfangs den zu bewältigenden Arbeitsaufwand schätzen und am Ende die Genauigkeit dieser anfänglichen Schätzungen überprüfen. Agile-Berichte wie Burndown-Charts zeigen, wie viele "Story Points" während des Sprints fertiggestellt wurden. Jira bietet Dutzende sofort verfügbare Berichte, die aussagekräftige Echtzeitinformationen zur Leistung deiner Teams enthalten. Daten dieser Art eröffnen agilen Teams bei der Retrospektive wertvolle Chancen zur Optimierung.
Backlog-Management und -Pflege
Ein Produkt-Backlog ist eine priorisierte Liste von Aufgaben für das Entwicklerteam, die von der Produkt-Roadmap und den zugehörigen Anforderungen abgeleitet wird. Das Entwicklerteam entnimmt dem Produkt-Backlog die Aufgaben für die einzelnen Sprints.
Eine sorgfältige Pflege des Backlogs durch das Team trägt zum Erreichen der langfristigen Ziele bei. Dabei werden Punkte je nach langfristiger Teamkapazität und im Einklang mit den wechselnden Unternehmenszielen hinzugefügt oder entfernt. Mit Jira können Teams umfangreiche Backlogs mithilfe von Mehrfachauswahl-Rangfolgen pflegen sowie per Drag-and-drop von Vorgängen eine Reihenfolge für User Storys und Bugs festlegen. Die flexible Suchfunktion von Jira ermöglicht das Filtern nach einer bestimmten User Story oder einem Bug.
Effektive Kommunikation mit Stakeholdern
Agile Projektmanager müssen unter anderem verschiedenen Stakeholdern und Teams, einschließlich der Geschäftsleitung, die notwendigen Informationen über den Status der Projekte mitteilen, für die sie verantwortlich sind.
Mit Atlas können Projektmanager kuratierte wöchentliche Updates über den Projektfortschritt weiterleiten und Informationen zu den betroffenen Bereichen teilen sowie auf wichtige Hindernisse, Änderungen und Updates hinweisen.
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Claire Drumond ist Marketingstrategin, Sprecherin und Texterin für Atlassian. Sie hat zahlreiche Artikel für Trello- und Atlassian-Blogs verfasst und wirkt regelmäßig an Veröffentlichungen auf Medium mit, darunter HackerNoon, Art+Marketing und PoetsUnlimited. Auf Technologiekonferenzen weltweit spricht sie über agile Methoden, das Aufbrechen von Silos und die Entwicklung von Empathie.
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Tutorial
Hier erfährst du Schritt für Schritt, wie du in Jira ein Scrum-Projekt umsetzt, dein Backlog priorisierst und in Sprints aufteilst, die Scrum-Zeremonien durchführst und vieles mehr.
