Ein Leitfaden für agile Zeremonien und Scrum-Meetings

Bei Scrum-Zeremonien treffen sich Scrum Master, Produktinhaber und das Entwicklerteam, um Aufgaben zu planen, laufende Arbeiten zu besprechen, Feedback einzuholen und vieles mehr. Scrum-Zeremonien bieten ein strukturiertes Framework für regelmäßige Kommunikation, sodass das Team konzentriert und ausgerichtet bleibt, um seine Prozesse zu verbessern. Die vier wichtigsten Scrum-Zeremonien sind Sprintplanung, tägliches Stand-up-Meeting (Daily Scrum), Sprint-Review und Sprint-Retrospektive.

Es muss nicht jedes agile Scrum-Team an allen Scrum-Meetings teilnehmen und ein Team muss für Scrum-Meetings auch nicht zwingend ein Scrum-Team sein. Hier sind einige agile Scrum-Meetings, von denen alle Teams profitieren können.

Scrum ceremonies are considered essential components of the Scrum framework and are not intended to be optional. Skipping ceremonies can lead to misalignment, missed feedback, and reduced team performance.

However, teams may adapt the format or frequency of ceremonies as they mature, provided the core principles of transparency, inspection, and adaptation are maintained. For example, experienced teams might streamline certain meetings while still preserving their purpose and value.

Scrum ceremonies are important because they provide structure, foster communication, and ensure transparency within the team. By following these regular events, teams can align on goals, surface issues early, and adapt quickly to changes.

For instance, ceremonies like sprint reviews allow stakeholders to give feedback, while retrospectives help teams reflect and improve. This rhythm of collaboration and inspection is key to delivering high-quality products and maintaining a healthy team dynamic.

The four Scrum ceremonies are sprint planning, daily scrum (also known as the stand-up), sprint review, and sprint retrospective. Each ceremony serves a specific purpose in the scrum framework, helping teams plan, execute, inspect, and adapt their work. These ceremonies create a regular cadence for collaboration and continuous improvement. For example, sprint planning sets the sprint goal, daily stand-ups keep everyone aligned, and retrospectives drive process enhancements, ensuring the scrum team remains focused and effective.

Who facilitates the Scrum ceremonies?

The Scrum Master typically facilitates Scrum ceremonies, ensuring that meetings are productive, time-boxed, and focused on their objectives. The Scrum Master guides the team through each event, removes obstacles, and encourages participation from all members.

However, facilitation can be shared or rotated depending on the team's maturity and preferences. For example, product owners may lead sprint reviews, while team members might facilitate retrospectives or stand up meetings, promoting shared ownership and engagement.

In Scrum findet das Meeting zur Sprint-Planung zu Beginn des Sprints statt. Hier legen Teams fest, welches Arbeitspensum sie im Sprint erledigen können und wie sie dabei vorgehen werden. Am Ende des Meetings muss für alle Scrum-Mitglieder klar sein, was im Sprint erreicht werden kann und wie das Inkrement realisierbar ist.

Teilnehmer: Entwicklerteam, Scrum Master, Produktinhaber

Wann: Zu Beginn eines Sprints

Dauer: In der Regel bis zu eine Stunde je Woche der Iteration. Ein zweiwöchiger Sprint wird beispielsweise mit einem zweistündigen Planungsmeeting begonnen.

Agiles Framework: Scrum (Kanban-Teams planen natürlich ebenfalls, führen aber keine feste Iterationsplanung mit formaler Sprintplanung aus.)

Zweck: In der Sprint-Planung wird das gesamte Team für den Sprint auf Erfolg gepolt. Für das Scrum-Meeting bereitet der Produktinhaber ein priorisiertes Produkt-Backlog vor. Mit dem Entwicklungsteam wird jeder Punkt besprochen und die Gruppe gibt eine gemeinsame Einschätzung des zu erwartenden Aufwands ab. Das Entwicklungsteam erstellt anschließend eine Sprint-Prognose, in der skizziert wird, welches Arbeitspensum aus dem Produkt-Backlog das Team erledigen kann. Dieser Aufgabenbereich wird nun zum Sprint-Backlog.

Das Daily Stand-up-Meeting – auch "Daily Scrum" genannt – ist ein kurzes, tägliches Meeting, das maximal 15 Minuten dauert. Hier werden Fortschritte besprochen und Blocker identifiziert. Die Teilnehmer sollen das Meeting möglichst im Stehen durchführen, um es kurz zu halten.

Hier findest du eine Vorlage für das Daily Stand-up-Meeting, um deinem Team den Einstieg zu erleichtern.

Teilnehmer: Entwicklerteam, Scrum Master, Product Owner

Wann: Einmal täglich, normalerweise am Morgen

Dauer: Nicht mehr als 15 Minuten Für Stand-up-Meetings ist kein Konferenzraum erforderlich, da das Meeting nicht im Sitzen abgehalten wird. Das Stehen trägt dazu bei, das Meeting kurz zu halten!

Agiles Framework: Scrum und Kanban.

Zweck: Die Daily Stand-up-Meetings sind dafür vorgesehen, alle Beteiligten schnell darüber zu informieren, was im gesamten Team abläuft. Es handelt sich nicht um ein ausführliches Statusmeeting. Der Ton sollte locker und ungezwungen, aber dennoch informativ sein. Jedes Teammitglied sollte die folgenden Fragen beantworten:

• Was habe ich gestern erledigt?

• Woran werde ich heute arbeiten?

• Bin ich durch irgendetwas blockiert?

Es besteht die stillschweigende Übereinkunft, dass du vor deinen Kollegen berichtest, welche Aufgaben du gestern erledigt hast. Es möchte schließlich niemand ständig an derselben Sache arbeiten und dabei keinen Fortschritt erzielen.

Beim Sprint-Review, auch Iterations-Review genannt, trifft sich das Scrum-Team und bespricht, was während des Sprints erreicht wurde. Ein Entwicklungsteam informiert Stakeholder und Teamkollegen darüber, welche Backlog-Elemente "Erledigt" sind. Anschließend können sie Feedback geben.

Teilnehmer: Entwicklerteam, Scrum Master, Produktinhaber

Wann: Am Ende eines Sprints.

Dauer: Üblicherweise 45 Minuten je Woche der Iteration. Auf einen zweiwöchigen Sprint folgt beispielsweise eine 90-minütige Retrospektive.

Agiles Framework: Scrum und Kanban. Scrum-Teams führen Sprint-Retrospektiven nach einem festen Rhythmus aus. Auch Kanban-Teams können von gelegentlichen Retrospektiven profitieren.

Zweck: Ein Sprint-Review ist die Gelegenheit, die Arbeit des Teams zu präsentieren. Das kann in einem lockeren Format wie dem "Demo-Freitag" oder in einer formaleren Scrum-Meeting-Struktur erfolgen. Zu diesem Zeitpunkt feiert das Team seine Erfolge, präsentiert die in der Iteration abgeschlossenen Arbeiten in einer Demovorführung und erhält sofortiges Feedback von Projekt-Stakeholdern. Denke daran, dass Aufgaben komplett demonstrierbar sein und die Qualitätsvorgaben des Teams erfüllen müssen, um als erledigt zu gelten und im Review präsentiert werden zu können.

Eine Sprint-Retrospektive ist ein Meeting, in dem besprochen wird, in welchen Bereichen während des Sprints Erfolge erzielt wurden und was noch verbessert werden kann. Agile Teams können sich speziell auf die Teamdynamik, Prozesse und Tools beziehen und anschließend Pläne erstellen, um die Arbeitsweise des Teams zu optimieren.

Hier findest du ein Team-Playbook zur Durchführung von Retrospektiven.

Teilnehmer: Entwicklerteam, Scrum Master, Produktinhaber

Wann: Am Ende eines Sprints.

Dauer: Üblicherweise 45 Minuten je Woche der Iteration. Auf einen zweiwöchigen Sprint folgt beispielsweise eine 90-minütige Retrospektive.

Agiles Framework: Scrum und Kanban. Scrum-Teams führen Sprint-Retrospektiven nach einem festen Rhythmus aus. Auch Kanban-Teams können von gelegentlichen Retrospektiven profitieren.

Zweck: Bei agilen Methoden geht es darum, schnell Feedback zu erhalten, um das Produkt und die Entwicklungskultur zu verbessern. Mithilfe von Retrospektiven kann das Team verstehen, was gut funktioniert hat – und was nicht.

Retrospektiven sind nicht die Zeit für Beschwerden, die keine Aktion nach sich ziehen. Nutze Retrospektiven, um herauszufinden, was funktioniert, damit das Team sich weiterhin auf diese Bereiche konzentrieren kann. Finde außerdem heraus, was nicht funktioniert, und nutze die Zeit, um kreative Lösungen zu finden und einen Aktionsplan zu entwickeln. Eine kontinuierliche Verbesserung unterstützt und fördert die Entwicklung in Agile-Teams. Retrospektiven leisten einen wichtigen Beitrag dazu.

Manche glauben, dass ein Team durch agile Zeremonien auf magische Weise agil wird. Das ist falsch. Die Agilität eines Teams basiert auf robusten Entwicklungsverfahren, einem taktischen und strategischen Ansatz in Bezug auf Änderungen und der effektiven Zusammenarbeit des Teams. Agile Zeremonien vereinfachen die Kommunikation im gesamten Team.

Bereit anzufangen? Weitere Informationen zur Verwendung von Sprints in Jira

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