Tutorial: So erstellst und verwendest du Sprints in Jira
Die ultimative Anleitung zur Arbeit mit Sprints in Jira
Erste Schritte mit der Sprint-Backlog-Vorlage
Erweitere deine Sprintplanung mit einer leistungsstarken Backlog-Vorlage, um Aufgaben zu organisieren, Rollen zu klären und die Teamzusammenarbeit zu fördern.
In diesem Tutorial erklären wir dir, wie du in Jira mit Sprints arbeitest. Die Teamrituale, die außerhalb von Jira stattfinden, z. B. Sprintplanungsmeetings, Retrospektiven und tägliche Stand-up-Meetings, werden hier nicht angesprochen.
Wenn du nach allen möglichen verschiedenen Team-Ritualen suchst, sieh dir das Tutorial "So geht Scrum mit Jira" an. Lies weiter, wenn du die genaue Erstellung und Verwendung von Sprints in Jira meistern möchtest.
Zeit
Lesedauer: 10 Minuten Dauer der Umsetzung: mind. 2 Wochen
Zielpublikum
Du bist ein Einsteiger in der agilen Software-Entwicklung oder in Jira.
Du bist zur Verwaltung aller Bereiche auf deinem Scrum Board berechtigt. Weitere Informationen findest du unter Verwalten von Bereichsberechtigungen.
VORAUSSETZUNG
Du hast ein Jira-Konto erstellt.
Du hast einen Scrum-Bereich in Jira erstellt.
Du hast das Backlog deines Bereichs mit Vorgängen gefüllt.
Du hast noch kein Jira-Konto erstellt? Starte kostenlos in wenigen Sekunden, um dieses Tutorial optimal zu nutzen!
Was ist ein Sprint?
Ein Sprint ist ein fester Zeitraum, in dem Teams die Arbeit aus ihrem Produkt-Backlog abschließen. Sprints dauern in der Regel eine, zwei oder vier Wochen. Am Ende des Sprint hat ein Team in der Regel ein funktionierendes Produktinkrement erstellt und implementiert.
Schritt 1: Erstellen eines Sprints
Gehe zum Backlog deines Scrum-Bereichs.
Klicke am Backlog oben rechts auf die Schaltfläche Sprint erstellen.
Du kannst mehrere Sprints erstellen, wenn du deine Aufgaben schon einige Wochen im Voraus planen möchtest.
Schritt 2: Befüllen des Sprints mit Storys aus dem Backlog
Nachdem du deinen Sprint erstellt hast, musst du ihn mit Vorgängen befüllen. Setze dich aber vorher unbedingt mit deinem Team zusammen und besprich, welche Aufgaben in Angriff genommen werden sollen. Achte darauf, für jedes Teammitglied genügend Aufgaben hinzuzufügen.
Wie viele Vorgänge sollten wir hinzufügen?
Vielleicht weißt du beim ersten Mal noch nicht, wie viele Vorgänge du hinzufügen sollst – aber das ist kein Problem. Das wirst du mit der Zeit ganz einfach erkennen. Bevor du Vorgänge zum Sprint hinzufügst, solltest du das Team bitten, seine Vorgänge zu schätzen, um die durchschnittliche Anzahl der Vorgänge zu ermitteln. Nach dem Sprint siehst du, wie viel Zeit das Team in den Sprint investieren konnte.
Dadurch erhältst du einen Eindruck von der Arbeitskapazität des Teams, was dir hilft, zukünftige Sprints entsprechend zu planen. In diesem Artikel erfährst du mehr über Story Points und Schätzungen.
So fügst du deinen Sprints Storys hinzu
Navigiere zum Backlog.
Ziehe die Vorgänge aus dem Backlog per Drag-and-Drop in deinen Sprint.
Du kannst deinem Sprint aber auch einen Vorgang hinzufügen, indem du den Vorgang bearbeitest und das Sprint-Feld aktualisierst.
Schritt 3: Starten des Sprints
Nachdem du deinem Sprint nun Vorgänge hinzugefügt hast und das Team bereit ist, mit der Arbeit zu beginnen, startest du den Sprint. Nur in diesen Fällen kannst du einen Sprint starten:
Du hast noch keinen Sprint gestartet. Wenn du mehr als einen aktiven Sprint gleichzeitig möchtest, kannst du das Feature Parallele Sprints verwenden.
Der Sprint befindet sich an der Spitze des Backlogs. Wenn du einen geplanten Sprint weiter unten in der Liste starten möchtest, musst du deine Sprints neu ordnen, damit der gewünschte Sprint an die Spitze rückt.
So startet man einen Sprint
Gehe zum Backlog deines Scrum-Bereichs.
Suche den Sprint, den du starten möchtest und klicke auf Sprint starten.
Aktualisiere den Sprintnamen und füge ggf. ein Sprintziel hinzu. Wähle nun das Startdatum und das Enddatum für den Sprint.
Wie lange sollten Sprints dauern?
Wir empfehlen Sprints von zwei Wochen. Das ist genug Zeit, um etwas zu erreichen, aber nicht so viel, dass das Team kein regelmäßiges Feedback erhält.
Schritt 4: Überwachen des Teamfortschritts
Während des Sprints möchtest du wahrscheinlich den Teamfortschritt überwachen. Eine Möglichkeit hierfür ist ein Blick in den Sprintbericht.
Was sollten wir während unserer Sprints machen?
Während der Sprints arbeiten die Teams gemeinsam daran, die Storys abzuschließen, die sie zu Beginn des Sprints vereinbart haben. Das erfordert in der Regel eine enge Zusammenarbeit im gesamten Team.
Wir empfehlen, täglich Team-Stand-up-Meetings abzuhalten, damit du weißt, woran jedes Teammitglied im aktuellen Sprint arbeitet.
Schritt 5: Abschluss des Sprints
So schließt du einen Sprint ab
Navigiere auf deinem Scrum Board zu Aktive Sprints.
Wähle, falls nötig, den Sprint, den du abschließen möchtest, aus der Sprint-Drop-down-Liste aus. Wenn du mehrere Sprints im Bereich "Aktive Sprints" auf deinem Board hast, wird die Schaltfläche zum Abschließen des Sprints erst angezeigt, nachdem du einen Sprint ausgewählt hast.
Klicke auf Sprint abschließen. Alle abgeschlossenen Vorgänge werden aus den aktiven Sprints entfernt.
Wenn sich im Sprint unvollständige Vorgänge befinden, wirst du gebeten, diese Vorgänge an einen der folgenden Orte zu verschieben:
Den Backlog
Einen beliebigen geplanten Sprint
Einen neuen Sprint
Wann sollten wir ein Epic als erledigt kennzeichnen?
Kennzeichne dein Epic als erledigt, sobald alle Aufgaben für dieses Epic abgeschlossen sind. Wir empfehlen, eine klare Definition von "Erledigt" für dein Epic festzulegen. Nicht alle mit dem Epic verbundenen Storys müssen abgeschlossen sein, damit ein Epic als erledigt gekennzeichnet werden kann.
Optimiere deine Sprints mit Automatisierungsfunktionen
Sobald du verstanden hast, wie Sprints funktionieren, kannst du deine Prozesse mithilfe von Automatisierungsfunktionen optimieren. Hier sind drei der beliebtesten Automatisierungsregeln für Sprints in Jira:
Sende eine wöchentliche Slack-Nachricht mit allen Sprint-Vorgängen, die noch offen sind. Zur Regel
Weise nach der Beendigung eines Sprints dem nächsten Sprint noch offene Vorgänge zu. Zur Regel
Wenn ein Vorgang in den Status "In Arbeit" übergeht und der Sprint leer ist, verschiebe den Vorgang zum nächsten aktiven Sprint. Zur Regel
Diese und viele andere Automatisierungsregeln findest du in der Vorlagenbibliothek von Jira Automation.
Möchtest du mehr über das Einrichten von Sprints in Jira erfahren?
Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du Scrum in deinem Team einführst, lies unser Tutorial So geht Scrum mit Jira. Du möchtest gleich loslegen? Hier geht's zu unserer Liste der Jira-Vorlagen, mit denen du Sprints genau nach deinen Wünschen einrichten kannst.
Ausführlichere Informationen zur Arbeit mit Sprints in Jira findest du in unserer Sprintdokumentation. Hast du weitere Fragen? Dann frag einfach die Atlassian Community nach Anwendungsbeispielen aus der Praxis und hilfreichen Erklärungen.
Einen Sprint in Jira erstellen – häufig gestellte Fragen
Was ist der Unterschied zwischen einer Story und einem Sprint?
Bei einer Story handelt es sich um einen einzelnen Vorgang oder eine einzelne Anforderung. Ein Sprint dagegen ist ein begrenzter Zeitraum, in dem ein Team eine Reihe von Storys aus dem Backlog fertigstellt.
Was ist ein Sprint und wie startet man einen in Jira?
Ein Sprint ist ein festgelegter Zeitraum, in dem Teams Vorgänge aus ihrem Backlog abschließen. Wenn du einen Sprint in Jira starten willst, gehe zum Backlog, klicke auf "Sprint erstellen", füge Vorgänge hinzu und klicke auf "Sprint starten", wenn du fertig bist.
Wie erstelle ich einen neuen Sprint in Jira?
Wenn du einen neuen Sprint in Jira erstellen willst, navigiere zum Backlog deines Scrum Boards und klicke oben auf die Schaltfläche "Sprint erstellen". Du kannst bei Bedarf mehrere Sprints im Voraus planen.
Warum kann ich in Jira keinen Sprint erstellen?
Möglicherweise kannst du keinen Sprint in Jira erstellen, weil du nicht über die erforderlichen Berechtigungen verfügst, du kein Scrum Board eingerichtet hast oder dein Backlog nicht gefüllt ist. Überprüfe deine Berechtigungen und die Board-Einrichtung, um das Problem zu beheben.
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