Beim Agile-Projektmanagement sind Anpassungsfähigkeit, Zusammenarbeit und iterativer Fortschritt der Schlüssel zum Erfolg.Mit diesen Zielen vor Augen haben Softwareentwicklungsteams die Scrum Philosophie und das Framework entwickelt. Scrum basiert auf der Idee, dass Teams zusammenarbeiten, um ein gemeinsames Ziel zu erreichen. Seit seiner Entstehung hat sich Scrum zu einem weitverbreiteten Framework entwickelt, mit dem sich komplexe Aufgaben bewältigen, Innovationen fördern und Mehrwert schaffen lassen.
Auf dieser Seite werden Scrum Boards und ihre Struktur, Vielseitigkeit und Vorteile für Agile-Teams untersucht. Wir gehen darauf ein, wie das Scrum-Framework das Aufgabenmanagement rationalisiert, die Zusammenarbeit und Transparenz im Team fördert und eine flexible Möglichkeit bietet, den Softwareentwicklungsprozess zu steuern.
Was ist ein Scrum Board?
Das Scrum Board ist ein Tool für das Agile-Projektmanagement. Mit diesem Tool können Teams, die iterativ arbeiten möchten, die Arbeit während eines Sprints oder eines festen Zeitraums visualisieren, verfolgen und verwalten. Seine Struktur fördert eine klare Kommunikation, transparente Workflows und ein optimiertes Task-Management.
Das Scrum Board ist eine visuelle Repräsentation der Prinzipien von Agile. Jede Karte auf dem Board ist ein Aufgabenelement, das das Team für diesen Sprint priorisiert hat. Gemeinsam bilden die Spalten auf dem Board den Workflow des Teams. Die Karten auf dem Board bewegen sich entsprechend dem Fortschritt der Teamarbeit. Alle anderen Aufgabenelemente, die für diesen Sprint nicht priorisiert wurden, befinden sich im Scrum-Backlog.
Die wichtigsten Komponenten eines Scrum Boards
Scrum-Artefakte
Das Scrum-Framework nutzt drei zentrale "Artefakte", die entscheidend sind, um Teams durch den Entwicklungsprozess von Agile zu führen. Diese Artefakte schaffen Struktur und Klarheit über die Arbeit, die dein Team in den einzelnen Sprints leistet.
- Produkt-Backlog: Im Produkt-Backlog befinden sich sämtliche Aufgaben des Entwicklerteams. Dabei handelt es sich um eine vollständige Liste aller Tasks, die dein Team erledigen muss, um dein Produkt auf den Markt zu bringen. Dazu gehören die Erstellung der Produkt-Roadmap, das Entwerfen von Wireframes, die Verwaltung der Entwicklungsarbeiten, die Erstellung des Markteinführungsplans und alles dazwischen. Das Backlog stellt den gesamten Arbeitsumfang für den Lebenszyklus des Produkts dar und dient als umfassende Roadmap für seine Entwicklung. Die Teams sollten die zu erledigenden Punkte im Produkt-Backlog ständig überarbeiten und Anpassungen auf der Grundlage von Feedback und Marktveränderungen vornehmen.
- Sprint-Backlog: Das Sprint-Backlog ist eine Teilmenge von Elementen aus dem Produkt-Backlog, die das Team innerhalb eines bestimmten Sprints abschließen muss. Es besteht aus allen User Storys, Tasks und Arbeitselementen, die zusammen dazu beitragen, das Sprint-Ziel zu erreichen. Ähnlich wie das Produkt-Backlog ist das Sprint-Backlog ein Dokument, das laufend aktualisiert wird, wenn Teams während des Sprints Aufgaben verfeinern, hinzufügen, abschließen oder anpassen.
- Sprint-Ziel (Inkrement): Das Sprint-Ziel definiert die spezifischen Ziele, die das Team bis zum Ende des vorher festgelegten Zeitraums (in der Regel zwei Wochen) erreichen möchte. Es hilft dabei, den Fortschritt zu verfolgen, bildet einen Rahmen für die Maßnahmen des Teams und stellt sicher, dass Workflows zu einem bestimmten, klar definierten Ergebnis beitragen.
Scrum-Artefakte sorgen für Transparenz, Abstimmung und effektive Zusammenarbeit zwischen dem Team und den relevanten Stakeholdern. Sie bieten eine flexible Struktur für die Planung, Ausführung, Bereitstellung und Überprüfung von Arbeiten auf eine Weise, die kontinuierliche Verbesserung und den Kundennutzen fördert.
Scrum-Team
Scrum-Teams sollten klein und funktionsübergreifend sein. Sie sollten eine enge Zusammenarbeit mit der Fähigkeit kombinieren, umfangreiche Arbeiten innerhalb eines bestimmten Sprints zu erledigen. Sie bestehen in der Regel aus den folgenden wichtigen Mitgliedern, von denen jedes seine eigene Rolle, seinen eigenen Zweck und seine eigenen Verantwortlichkeiten hat, die zum Erfolg beitragen.
- Produktinhaber: Produktinhaber vertreten die Interessen der Stakeholder. Innerhalb eines Softwareentwicklerteams stellen sie sicher, dass das Entwicklerteam an den wichtigsten Aufgaben arbeitet, die das Produkt verbessern werden. Sie sind dafür verantwortlich, User Storys zu definieren, das Produkt-Backlog zu priorisieren, für ein klares Verständnis der Anforderungen zu sorgen und über die Ausrichtung des Produkts zu entscheiden.
- Scrum Master: Scrum Master dienen als Coach für das Team. Sie vermitteln das Scrum-Framework und stellen sicher, dass es verstanden und ausgeführt wird. Sie unterweisen das Team über bewährte Verfahren für Scrum, organisieren Besprechungen, beseitigen Hindernisse und sorgen für die Einhaltung der Scrum-Prinzipien.
- Scrum-Entwicklerteam: Das Scrum-Entwicklerteam ist dafür verantwortlich, bei jedem Sprint Elemente aus dem Produkt-Backlog in potenziell lieferbare Inkremente umzuwandeln. Effektive Entwicklerteams sind eng vernetzt, arbeiten funktionsübergreifend und organisieren sich selbst. Sie sollten zusammenarbeiten, um sich ständig zu verbessern und am Ende jedes Sprints hochwertige Ergebnisse zu liefern.
Vorteile von Scrum Boards
Scrum bietet eine Reihe von Vorteilen, die Entwicklungsprozesse unabhängig von der Teamgröße effizienter machen. Hier sind einige der wichtigsten Vorteile von Scrum Boards:
Verbesserte Zusammenarbeit und Kommunikation im Team
Scrum-Boards bieten eine einheitliche visuelle Darstellung der Arbeit deines Teams und ermöglichen es den Mitgliedern, von einer zentralen Informationsquelle aus zusammenzuarbeiten und zu kommunizieren. Alle Projektbeteiligten können Tasks, Fortschritte und Updates in Echtzeit verfolgen. Dadurch wird sichergestellt, dass das Team alle notwendigen Änderungen am Plan vornehmen kann und dabei die aktuellsten und genauesten Informationen verwendet.
Ein zentralisiertes Framework fördert eine offene Kommunikation bei der Organisation von Backlog, täglichen Stand-up-Meetings und der Sprintplanung. Auf diese Weise können Teammitglieder Fortschritte, Herausforderungen und mögliche Lösungen gemeinsam und einheitlich vergleichen. Wenn die Teammitglieder auf derselben Wellenlänge sind, steigt das Zusammengehörigkeitsgefühl und es wird gemeinsam Verantwortung für den Erfolg des Projekts übernommen.
Verbesserte Transparenz und Sichtbarkeit der Arbeit
Mithilfe eines Scrum Boards erhält das gesamte Team Einblick in alle Tasks, Backlogs, User Storys, Status und andere Kategorien. Das gibt deinem Team einen vollständigen Überblick über den Fortschritt aller Komponenten des Sprints, sodass es nicht ins Hintertreffen gerät.
Dank dieser Transparenz wissen alle Teammitglieder jederzeit, was passiert, wer an welchen Aufgaben arbeitet und welche Tasks ausstehen oder abgeschlossen sind. Scrum Boards sorgen so für weniger Verwirrung und redundante E-Mail-Ketten. Stattdessen ermöglichen sie effiziente und fundierte Zusammenarbeit.
"Scrum Boards können kompliziert sein, wenn es viele Aufgaben gibt, die unterschiedlich weit fortgeschritten sind", so Warren Marusiak, Senior Technical Evangelist bei Atlassian. "Filter, Labels und erweiterte Suchtools wie JQL in Jira helfen dabei, sich auf bestimmten Teilbereiche der Arbeit zu konzentrieren. Und mit der Release-Registerkarte von Jira können Entwickler genaue Informationen zu Tasks abrufen, die zu einer einzelnen Funktion gehören."
Effiziente Verwaltung und Priorisierung von Tasks
Damit Teams ihre Tasks effizienter verwalten können, bieten Scrum Boards einen ganzheitlichen Überblick über ein Projekt. Teams können das Projekt in Komponenten unterteilen, Tasks priorisieren und Mitgliedern zuweisen sowie den Fortschritt mittels Scrum-Metriken im Blick behalten.
Artefakte und Prozesse wie Produkt-Backlogs und Sprintplanung ermöglichen es Teams, Tasks nach ihrer Bedeutung und ihrem Wert zu priorisieren. Dadurch arbeiten Teams zuerst die wichtigsten Tasks ab, was zu einer effizienteren Ressourcennutzung und Lieferung führt. Da Scrum Boards Status-Updates zu jeder Task in Echtzeit bereitstellen, verringert sich das Risiko, dass Projektkomponenten übersehen werden.
Schnelles Erkennen von Engpässen und Blockern
Das Scrum-Framework ist flexibel und reaktionsfähig. Es ermöglicht den Teams, im Handumdrehen fundierte Entscheidungen zu treffen und notwendige Anpassungen vorzunehmen, wenn sich die Umstände plötzlich ändern. Das ist besonders effektiv, wenn es um potenzielle Engpässe oder unvorhergesehene Blocker geht.
Scrum Boards können zum Beispiel Work-in-Progress-Grenzen (WIP-Grenzen) beinhalten, wodurch verhindert wird, dass Teammitglieder mit zu vielen Aufgaben überlastet werden. Dies sorgt für Transparenz bei den Ressourcen und lässt Teams sich darauf konzentrieren, laufende Arbeiten abzuschließen, bevor sie neue Aufgaben übernehmen.
Flexibilität und Anpassungsfähigkeit in Agile-Projekten
Scrum Boards sind vielseitig und an verschiedene Projekt- und Sprintszenarien anpassbar. Sie können Änderungen der Prioritäten, Tasks, Anforderungen und der Ressourcenbandbreite während des gesamten Sprintzyklus berücksichtigen.
Ändert sich die Marktlage, entstehen neue Tasks oder verlagern sich die Prioritäten, können Teams das Scrum Board einfach an die neuen Bedingungen anpassen.Diese Flexibilität entspricht der Agile-Philosophie der kontinuierlichen Verbesserung, die sicherstellt, dass Teams agil und anpassungsfähig bleiben, anstatt an einen starren und spezifischen Plan gebunden zu sein.
Scrum Board vs. Kanban Board
Scrum Boards und Kanban Boards sind praktische visuelle Projektmanagement-Tools mit je eigenen Vorteilen, Stilen und Funktionen. Jira bietet Vorlagen für Scrum und Kanban, um die Softwareentwicklung zu vereinfachen. Mit Jira können auch Geschäftsteams wie Marketing-, Finanz- oder Personalabteilungen die Vorteile agiler Methoden nutzen. Integriere deine Jira-Boards in Software- und Geschäftsteams, um die Transparenz im gesamten Unternehmen zu erhöhen.
Scrum Boards
Scrum Boards konzentrieren sich auf Sprints und bieten eine klare Struktur für die Planung, Ausführung und Überprüfung von Tasks, die innerhalb eines festgelegten Zeitraums erledigt werden. Durch diesen Fokus bieten Scrum Boards am Ende eines jeden Sprints inkrementellen Mehrwert.
Scrum Boards nutzen klar definierte Rollen, strukturierte Planung und regelmäßige Überprüfungen, um die Zusammenarbeit und Eigenverantwortung zu fördern. Sie sind ideal für Projekte, die umfangreiche Planung, schrittweise Umsetzung und vorhersehbare Ergebnisse erfordern. Scrum Boards können zwar in einer Vielzahl von unterschiedlichen Anwendungsfällen eingesetzt werden, aber sie eignen sich besonders für die Softwareentwicklung, wo Iterationen zu häufigen Veröffentlichungen funktionierender Software führen.
Anders als bei Kanban Boards ist das Backlog vom Scrum Board getrennt. Scrum Boards zeigen nur Aufgabenelemente an, von denen erwartet wird, dass sie während eines Sprint abgeschlossen werden.
Kanban Boards
Kanban Boards konzentrieren sich hingegen darauf, Workflow laufend zu managen und gleichzeitig die Überlastung mit laufenden Arbeiten zu begrenzen. Im Gegensatz zu Scrum umfasst Kanban eine dynamische Struktur, die nicht an zeitlich begrenzte Sprints gebunden ist.
Kanban Boards visualisieren Workflow-Spalten ("Zu erledigen", "In Bearbeitung", "Wird überprüft", "Blockiert", "Erledigt") kontinuierlich, um einen reibungslosen, unterbrechungsfreien Workflow zu fördern. Sie ermöglichen dir auch, deine Spalten an die Arbeitsweise deines Teams anzupassen.
Dadurch können Teams schnell auf wechselnde Prioritäten reagieren und Änderungen in Echtzeit vornehmen, was die Anpassungsfähigkeit verbessert und Verzögerungen minimiert. Kanban-Boards sind ideal für langfristige Projekte, die Flexibilität und die Fähigkeit erfordern, sich schnell ändernde Tasks zu bewältigen.
Erfahre mehr über die Unterschiede zwischen Kanban und Scrum.
Welche Teams verwenden Scrum Boards?
Scrum Boards stammen ursprünglich aus der Softwareentwicklung, können aber von jedem Team verwendet werden, das Workflows straffen, agile Verfahren einführen und sein Projektmanagement verbessern möchte.
Unter anderem können folgende Teams vom Scrum-Framework profitieren:
- IT- und Operations-Teams: IT-Teams, die für Infrastrukturmanagement, Systemwartung und Betrieb verantwortlich sind, können Scrum Boards verwenden, um ihre Tasks, Verbesserungen und Problemlösungen zu verfolgen und zu verwalten.
- Marketingteams: Marketingteams können Scrum Boards verwenden, um Kampagnen, Inhaltserstellung und Werbeaktivitäten zu verwalten. Sie können damit auch Marketingstrategien planen und umsetzen.
- Designteams: Designteams können Scrum Boards verwenden, um Designaufgaben, Wireframes, Prototypen und UX-Verbesserungen zu verwalten. Sie können auch für eine effizientere Abstimmung und Kommunikation zwischen Designern und Entwicklern sorgen.
- Vertriebsteams: Vertriebsteams können Scrum Boards nutzen, um Leads, Chancen und Verkaufsstatus zu verwalten. Das Scrum Board kann einen klaren Überblick über die Vertriebspipeline bieten und Teams bei der Verwaltung ihrer Interaktionen mit potenziellen Kunden unterstützen.
- Produktteams: Produktteams können Scrum Boards verwenden, um die Bereitstellung von Produkterweiterungen und Funktionen auf der Grundlage des Kundennutzens und der Marktveränderungen zu priorisieren.
Projekte mit dem Scrum Board von Jira verwalten
Mit dem Scrum-Framework können Teams während des gesamten Lebenszyklus eines Produkts effizient zusammenarbeiten und schrittweise für Verbesserungen sorgen. Scrum ist also das Framework, das Teams und Projekte begleitet, und mit dem Jira Scrum Board erhalten sie ein visuelles Tool, in dem sie den Fortschritt verfolgen und managen können.
Jira wurde ursprünglich für Softwareteams entwickelt, die auf agile Arbeitsformen angewiesen sind. Es bietet Scrum- und Kanban-Frameworks, um die Softwareentwicklung in überschaubare Workflows zu unterteilen. Inzwischen profitieren mit Jira auch Geschäftsteams von den Vorteilen der Agile-Prinzipien. Jira ist das Rückgrat der Zusammenarbeit für Tausende von Organisationen und ermöglicht es Software- und Gechäftsteams, Projekte miteinander zu verbinden, die Kommunikation zu optimieren und sich abzustimmen – alles auf einer einzigen Plattform.
Um dein Scrum-Framework voll auszunutzen, bietet Jira vielfältige Funktionen und Agile-Tools, mit denen du die Effizienz deines Teams optimierst. Von kleinen Teams bis hin zu großen Unternehmen: Jira bietet dir alles Nötige, um deine Softwareentwicklung zu skalieren und das Projektmanagement zu optimieren.
Scrum Board: Häufig gestellte Fragen
Was sind die Scrum-Prinzipien?
Die Scrum-Prinzipien dienen als grundlegender Leitfaden für das Scrum-Framework. Zu den sechs Kernprinzipien von Scrum gehören:
- Empirische Prozesskontrolle: Dieses Prinzip wurzelt in Transparenz, Inspektion und Anpassung und ist von zentraler Bedeutung für die Scrum-Philosophie.
- Selbstorganisation: Scrum fördert Teilhabe und Kreativität und ermöglicht es Teams, durch mehr Akzeptanz einen erheblichen Mehrwert zu generieren.
- Zusammenarbeit: Projektmanagement wird werteorientiert, indem es Bewusstsein, Artikulation und Aneignung fördert.
- Wertorientierte Priorisierung: Während des gesamten Projekts liegt der Fokus weiterhin darauf, in jeder Phase den maximalen Geschäftswert zu erzielen.
- Zeitfenster: Zeitfenster sind wichtig, um Planung und Ausführung effektiv zu verwalten.
- Iterative Entwicklung: Techniken zur kontinuierlichen Verbesserung fördern das Potenzial von Scrum, durch iterative Entwicklung schnellere Ergebnisse zu erzielen.
So erstellst du ein Scrum Board in Jira
Befolge diese Schritte, um ein Scrum Board in Jira zu erstellen:
- Logge dich mit deinen Anmeldedaten bei Jira ein.
- Navigiere zu deinem Projekt oder erstelle ein neues.
- Erstelle ein Board und wähle „Scrum“.
- Wähle einen Filter, um zu definieren, welche Probleme auf dem Scrum Board angezeigt werden.
- Gib dem Board einen Namen und konfiguriere die nötigen Filter nach Vorgangstyp, Status, zugewiesener Person usw.
- Lege den Speicherort deines Boards fest.
- Passe die Spalten auf deinem Scrum Board an den Workflow deines Teams an.
- Klicke auf "Erstellen", um das Scrum Board mit deinen Einstellungen zu generieren.
- Füge dem Board User Storys, Tasks und weitere Vorgänge hinzu.
- Dein Scrum Board ist jetzt startklar.
Können Scrum Boards für die langfristige Planung verwendet werden?
Da der Fokus von Unternehmen auf der Optimierung von Projekt-Sprints liegt, nutzen sie Scrum Boards hauptsächlich zur kurzfristigen Planung und Umsetzung.Tools wie Gantt-Diagramme oder Kanban Boards eignen sich besser für die langfristige Planung und das Roadmapping.