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Create an agile board in Jira

Eine detaillierte Anleitung zur Arbeit mit Agile-Boards in Jira

von Max Rehkopf

Als selbst ernannter "Chaos-Fan" versuche ich, mit agilen Methoden und Lean-Prinzipien Ordnung in meinen Alltag zu bringen. Dieses Wissen teile ich in Artikeln, Gesprächen und Videos für Atlassian gerne mit anderen.

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Zeit

Lesedauer: 10 Minuten Dauer der Umsetzung: mind. 2 Wochen

Zielpublikum

Du bist neu bei Jira. Du hast ein Projekt erstellt (das vielleicht sogar über sein eigenes Board verfügt) und möchtest lernen, wie ein Board von Grund auf erstellt wird.

VORAUSSETZUNG

  • Du hast ein Jira-Konto erstellt.

  • Du hast ein Jira-Projekt erstellt.

Auf einem Board werden Vorgänge aus einem oder mehreren Projekten in Spalten angezeigt, die den Teamfortschritt widerspiegeln. Das Team erhält dadurch einen gemeinsamen Überblick über alle Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden, die gerade bearbeitet werden und die bereits abgeschlossen sind.

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Erstellen von Agile-Boards in Jira

Eine detaillierte Anleitung zur Arbeit mit Agile-Boards in Jira

von Max Rehkopf

Als selbst ernannter "Chaos-Fan" versuche ich, mit agilen Methoden und Lean-Prinzipien Ordnung in meinen Alltag zu bringen. Dieses Wissen teile ich in Artikeln, Gesprächen und Videos für Atlassian gerne mit anderen.

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Tutorial zu Jira Agile-Board

In diesem Tutorial erklären wir dir, wie du in Jira mit Boards arbeitest.

Zeit

Lesedauer: 10 Minuten Dauer der Umsetzung: mind. 2 Wochen

Zielpublikum

Du bist neu bei Jira. Du hast ein Projekt erstellt (das vielleicht sogar über sein eigenes Board verfügt) und möchtest lernen, wie ein Board von Grund auf erstellt wird.

VORAUSSETZUNG

  • Du hast ein Jira-Konto erstellt.

  • Du hast ein Jira-Projekt erstellt.

Auf einem Board werden Vorgänge aus einem oder mehreren Projekten in Spalten angezeigt, die den Teamfortschritt widerspiegeln. Das Team erhält dadurch einen gemeinsamen Überblick über alle Aufgaben, die noch nicht begonnen wurden, die gerade bearbeitet werden und die bereits abgeschlossen sind.

Schritt 1: Erstellen eines Boards

So erstellst du ein neues Board:

  1. Klicke auf Suche > Alle Boards anzeigen.

  2. Klicke auf Board erstellen.

  3. Wähle einen Board-Typ aus (Scrum oder Kanban).

  4. Wähle aus, wie dein Board erstellt werden soll – du kannst entweder eine neue Projektvorlage für dein neues Board erstellen oder dein Board zu einem oder mehreren vorhandenen Projekten hinzufügen.

Welchen Board-Typ sollte ich wählen?

Diese zwei Board-Typen stehen zur Auswahl:

Scrum Boards

Verwalten von Storys, Aufgaben und Bugs in Sprints

Für Teams, die in regelmäßigen Abständen Arbeit ausliefern

Kanban Boards

Verwalten von Storys, Aufgaben und Bugs in einem kontinuierlichen Fluss

Für Teams, die ihre Arbeitsmenge über ein Backlog regeln

Wenn dein Team schon mit agilen Methoden vertraut ist, empfehlen wir Scrum oder Kanban (je nachdem, was am besten zum Prozess deines Teams passt). Wenn dein Team noch wenig Erfahrung mit agilen Methoden hat oder du ohne zeitaufwendige Konfigurationen sofort loslegen möchtest, empfehlen wir dir, zu Beginn vom Team verwaltete Projektvorlagen zu verwenden.

Schritt 2: Einrichten deines Boards

Welche Einstellungen sollte ich zuerst konfigurieren?

Wir empfehlen, zuerst die Spalten und die Schnellsuche zu konfigurieren. Die Konfiguration von Spalten ist hilfreich, da das Board hierdurch den Teamprozess abbilden kann. Für Scrum/Kanban Boards empfehlen wir darüber hinaus die Konfiguration der Schnellsuche, damit sich die Teammitglieder direkt auf die richtigen Vorgänge konzentrieren können. Du kannst die Schnellsuche beispielsweise so konfigurieren, dass nur Vorgänge für bestimmte Releases angezeigt werden.

Scrum/Kanban Boards

  1. Rufe dein Board auf, indem du auf Suche > Alle Boards anzeigen klickst und dann dein Board auswählst.

  2. Klicke auf Mehr > Board-Einstellungen.

Vom Team verwaltete Boards

Boards in vom Team verwalteten Projektvorlagen lassen sich sehr einfach konfigurieren. Grundlegende Aktionen wie das Hinzufügen und Entfernen von Spalten, das Hinzufügen von WIP-Grenzen und das Umbenennen kannst du direkt im Board ausführen, ohne zwischen verschiedenen Bildschirmen wechseln zu müssen. Um agile Funktionen wie Backlog, Sprints und Berichte zu aktivieren, gehe zu "Einstellungen" > "Funktionen".

Schritt 3: Navigieren zwischen Boards

Du kannst mit dem Board-Wechsler im Menü links unter dem Projektnamen von einem Board zu einem anderen hin- und herwechseln.

To navigate from one board to another, use the board switcher located in the left-hand menu under the project name

Agile und Jira Automation

Mit Jira Automation, das für alle Kunden von Jira Cloud verfügbar ist, kannst du dein Board stets auf dem neuesten Stand halten, ohne einen Finger zu rühren. Einige beliebte Automatisierungsvorlagen findest du unten in der Vorlagenbibliothek von Jira Automation.

  1. Ändere den Vorgangsstatus zu "Fertig", wenn die Pull-Anfrage gemergt wurde.

    Zur Regel

  2. Sende eine tägliche Nachricht, die über Vorgänge im Backlog informiert.

    Zur Regel

  3. Schließe den übergeordneten Vorgang ab, wenn alle Sub-Tasks als "Fertig" markiert wurden.

    Zur Regel

Diese und viele andere Automatisierungsregeln findest du in der Vorlagenbibliothek von Jira Automation.

Zur Bibliothek

Du möchtest mehr erfahren?

Ausführlichere Informationen zur Verwendung von Boards in Jira findest du in unserer Dokumentation zu den Boards.

Hast du Fragen? Die Atlassian Community beantwortet sie dir gerne.

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