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Kanban-Vorlage

Maximale Effizienz dank eines guten Überblicks über die wichtigsten Aufgaben

Enthält Board Backlog Zeitleiste Berichte
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Board-Ansicht eines Kanban-Projekts in Jira Software

What is a Kanban Board Template?

A Kanban board template is a project management tool that teams can use to organize workflows and tasks in a structured and centralized way. A kanban board consists of various columns that represent different stages of a workflow (such as "To Do," "In Progress," and "Done") and contains individual tasks or work items. 

Teams use Kanban board templates to gain a clear, real-time overview of tasks, their progress, and any potential bottlenecks or delays. It helps teams prioritize work, limit work in progress, and maintain a smooth and manageable flow of tasks, increasing productivity.


Why use a Kanban Board Template

Teams use Kanban board templates for various reasons. They are simple, efficient, and versatile, allowing teams to customize their boards to fit their preferred workflow, project, or industry requirements. Kanban board templates also save time and ensure consistency in every project by providing a centralized visual tool with up-to-date information that everyone on the team can access in real-time.

Visual task management

In project management, having a visual tool that displays tasks and workflows in a single accessible place is crucial to establishing understanding and communication. Being able to see upcoming and ongoing tasks, their status, and completed work at a glance improves comprehension, encourages transparency and accountability, and facilitates collaboration.

Kanban boards are the embodiment of visual task management. They provide columns representing workflow stages where you can place tasks and move them along as they progress toward completion. This allows teams to monitor and manage work easily and creates an intuitive layout that everyone can engage with.

Improved collaboration

Kanban boards streamline collaboration between team members by providing a shared visual platform that everyone can use as a single source of truth. The transparency into task status and workload enables teams to prioritize tasks, coordinate efforts, and communicate more effectively.

The versatility of Jira Kanban boards allows you to create customized board views tailored to the unique requirements of different teams at various stages of the software development process. For example, Jira Software natively integrates with Jira Work Management, which allows software and business teams to create dependencies between tasks and bring those details into their boards. This adaptability ensures teams have the right tools and visibility to optimize their workflows, improving overall project efficiency.

Enhanced workflows

Kanban boards streamline workflows by visually representing the progression of tasks through various stages. These stages include “To Do,” which queues tasks for future work; “In Progress,” where tasks are actively undergoing work; and “Done," indicating completed tasks. You can also add custom columns to fit your particular business.

By monitoring relevant metrics and limiting the number of tasks allowed in the "In Progress" column (using WIP limits), the Kanban structure prevents team members from becoming overloaded with tasks, thus avoiding bottlenecks. This visual control system ensures that work flows smoothly from one stage to the next, maintaining efficient task management.

Continuous improvement

A core tenet of the Kanban methodology is continuous improvement. Kanban board templates are structured to encourage regularly reviewing and refining the workflow and processes to achieve the best possible outcomes. 

Teams using Kanban boards routinely analyze agile reports and metrics, such as lead times and cycle times, to identify bottlenecks or areas for enhancement. Through constant iterative adjustments, teams can optimize their workflow, adapt to changing requirements, and continuously improve their ability to deliver higher-quality results.

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Featured products:

Vorgestelltes Produkt: Jira Software

Jira Software ist ein beliebtes Agile-Tool, das von Teams in aller Welt verwendet wird. Mehr erfahren

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Jira Software ist ein beliebtes Agile-Tool, das von Teams in aller Welt verwendet wird. Mehr erfahren

Jira-Board

Erhöhte Transparenz

Überprüfe für bessere gemeinsame Entwicklungsergebnisse schnell den Status von Projekten und Tasks verschiedener Teams.

Workflow-Fenster

Vermeidung von Blockern

Visualisiere Tasks und begrenze Work in Progress, damit die Tasks deinen Workflow reibungslos durchlaufen.

Figuren

Flexibilität

Verwende die Vorlage unverändert oder passe den Workflow an die Anforderungen deines Teams an. So kannst du sie auch in Zukunft flexibel nutzen.

"Wenn dank Jira alles an einem Ort zu finden ist, wird die Arbeit um einiges transparenter. Dies erleichtert die Zusammenarbeit und bietet einen guten Überblick über die Aufgaben."


Jeff Lai

Internal Infrastructure, Canva

Canva-Logo

Verwandte Vorlagen

Verwandte Ressourcen

Richtungssymbol

Überblick über die Kanban-Methode

Symbol: globales Netzwerk

Überblick und Funktionen des Kanban Boards

Checklisten-Symbol

Kanban-Tutorial

Erste Schritte mit der Kanban-Vorlage

1. Projekttyp auswählen Copy link to heading Copied! anzeigen +
  

Wähle einen der beiden Projekttypen entsprechend den Anforderungen deines Teams.

Vom Team verwaltete Projekte sind ideal für autonome Teams, die schnell loslegen möchten und die Kontrolle über ihre eigenen Projekte und Workflows behalten möchten. Projekte dieser Art können von jedem eingerichtet und gewartet werden.

Vom Unternehmen verwaltete Projekte sind die richtige Wahl, wenn du die Konfiguration über mehrere Jira-Projekte in deiner Organisation standardisieren möchtest. Projekte dieser Art werden von einem Jira-Administrator eingerichtet und gewartet.

2. Das Kanban Board organisieren und priorisieren Copy link to heading Copied! anzeigen +
  

Das Kanban Board ist eine visuelle Darstellung aller Aufgaben deines Teams. Die Spalten des Boards stehen für die Schritte, die Aufgabenelemente bis zur Fertigstellung durchlaufen. Begrenze unbedingt deinen Work in Progress (WIP), damit sich dein Team nicht verzettelt, Blocker schnell erkennt und konstant Fortschritte macht.

3. Anhand agiler Berichte kontinuierlich Verbesserungen vornehmen Copy link to heading Copied! anzeigen +
  

Das Einzige, was die Auslieferung eines erfolgreichen Projekts übertrifft, ist ein noch besseres Projekt beim nächsten Mal. Die Kanban-Vorlage enthält alle Berichte, die du zur Analyse von Vorgängen, für Prognosen und mehr benötigst, um die zukünftige Leistung besser vorherzusagen. Mit anpassbaren Dashboards kannst du einen Snapshot aller wichtigen Datenpunkte und Berichte erstellen.

3. Anhand agiler Berichte kontinuierlich Verbesserungen vornehmen Copy link to heading Copied! anzeigen +
  

Das Einzige, was die Auslieferung eines erfolgreichen Projekts übertrifft, ist ein noch besseres Projekt beim nächsten Mal. Die Kanban-Vorlage enthält alle Berichte, die du zur Analyse von Vorgängen, für Prognosen und mehr benötigst, um die zukünftige Leistung besser vorherzusagen. Mit anpassbaren Dashboards kannst du einen Snapshot aller wichtigen Datenpunkte und Berichte erstellen.

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