Was ist eine Sprint-Retrospektive?
Eine Sprint-Retrospektive ist eine Überprüfung, die nach einem Sprint durchgeführt wird und eine Schlüsselrolle in der Agile-Methode spielt. Bei einer Sprint-Retrospektive soll festgestellt werden, was gut gelaufen ist und wo Probleme auftraten, und es werden Bereiche mit Verbesserungspotenzial ermittelt.
Regelmäßige Überprüfungen sind ein wesentlicher Bestandteil der Teamarbeit. Indem du verstehst, was funktioniert und was nicht, kannst du agile Prozesse verbessern, um deinen nächsten Sprint zu vereinfachen.
Wer sollte an einer Sprint-Retrospektive teilnehmen?
An einer Sprint-Retrospektive sollten der Produktinhaber, das Scrum-Team, der Scrum-Master und die Stakeholder beteiligt sein. Bei einer Sprint-Retrospektive ist es gut, Beteiligte mit vielen unterschiedlichen Perspektiven mit einzubeziehen. Alle können gemeinsam den letzten Sprint analysieren und feststellen, welche Änderungen vorgenommen werden müssen, bevor der nächste Projektabschnitt beginnt.
Warum sind Sprint-Retrospektiven wichtig?
Mit Sprint-Retrospektiven kannst du aus den bisherigen Bemühungen lernen und zukünftige Sprints verbessern, was zu optimierten Scrum-Sprints und einem besseren Endergebnis führt. Hier sind einige der Vorteile von Sprint-Retrospektiven:
- Geförderte kontinuierliche Verbesserung
- Verbesserte Zusammenarbeit
- Ermutigung zur Problemlösung
- Vorbeugung von wiederholten Fehlern
- Hochwertigere Ergebnisse
- Verbessert die Teammoral
Retrospektiven in Aktion
Die Haftnotizen eines Teams aus einer Offsite-Retrospektive
Dieses Team hat in Confluence die Diskussion der Retrospektive zusammengefasst.
Eine Retrospektive über Zoom, bei der Trello zur Festlegung von Grundregeln, zum Einbringen von Gedanken und zur Leitung der Diskussion eingesetzt wird
Was du brauchst
Remote
Videokonferenztool mit Bildschirmfreigabe
Tool für die digitale Zusammenarbeit (siehe Vorlagen)
Persönlich
Meetingort
Whiteboard oder großformatiges Papier
Filzstifte
Haftnotizzettel
Stoppuhr oder anderer Zeitmesser
Empfohlene Vorlagen
5 Schritte für eine erfolgreiche Sprint-Retrospektive
Zusätzlich zur Verwendung von Vorlagen für Retrospektiven kannst du ein paar einfachen Schritten für eine erfolgreiche Sprint-Retrospektive folgen. Jeder im Team sollte wissen, ein Mitspracherecht zu haben. Sobald du Feedback gesammelt hast, kannst du es analysieren und Maßnahmen für Verbesserungen ausarbeiten.
Hier sind 5 Schritte für eine erfolgreiche Sprint-Retrospektive:
Schritt 1: Den Ton vorgeben
Den Ton anzugeben ist der erste Schritt bei der Durchführung einer Sprint-Retrospektive. Das Ziel der Sprintplanung ist es, Feedback aus verschiedenen Perspektiven einzuholen und zu nutzen, um Ziele zu setzen und agile Prozesse zu verbessern. Jeder sollte das Gefühl haben, zu einem Sprint-Review beitragen zu können, also achte von Beginn an darauf, diesen Ton vorzugeben.
Bei der Sprint-Retrospektive musst du die Beteiligten ermutigen, Feedback zu geben und wertvolle Erkenntnisse zu teilen. Konzentriere dich auf Verbesserungen anstatt auf die Suche nach Sündenböcken und ermögliche allen eine offene und ehrliche Kommunikation.
Beispiel: Confluence
Führst du das Spiel remote durch? Nutze diese kostenlose Vorlage für Retrospektiven als Orientierungshilfe für die Diskussion und zur Dokumentation der Ergebnisse eurer Sitzung.
Schritt 2: Feedback einholen
Sobald du den Ton angegeben hast und jeder weiß, nach welcher Art von Input du suchst, kannst du das Feedback der Teammitglieder einholen. Bei der 4L-Retrospektive sammelst du Feedback, indem du fragst, was die Beteiligten bei einem Sprint mochten, nicht mochten, gelernt haben und sich gewünscht hätten ("Loved, Loathed, Learned, Longed for"). Wenn es deinen Mitarbeitern schwerfällt, detailliertes Feedback zu geben, ist die 4L-Methode ein guter Ausgangspunkt.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, bei deiner Sprint-Retrospektive Feedback von allen einzuholen. Du kannst eine Gruppendiskussion führen, wenn alle damit einverstanden sind. Du kannst Teammitglieder auch bitten, Umfragen auszufüllen oder anonymes Feedback abzugeben, das du verwenden kannst, um deinen nächsten Sprint zu verbessern.
TIPP: PASSE DIE LISTE AN
Formuliere die Regeln so um, dass sie zu den Anforderungen deines Teams passen. Füge alle Aspekte hinzu, die deiner Meinung nach für eine Verbesserung im Team sorgen.
TIPP: SCHAFFE EINEN SICHEREN ORT
Lege fest, wie die Informationen nach dem Spiel besprochen werden sollen. Werden sie mit der Führungsebene geteilt? Die Einführung der Chatham House Rule ist eine Überlegung wert.
Schritt 3: Erkenntnisse gewinnen
Das Sammeln von Feedback ist nur ein Teil einer Sprint-Retrospektive – du musst dieses Feedback auch in die Praxis umsetzen. Analysiere das Feedback auf Muster und Trends, die dir helfen könnten, dein Team und den vorherigen Sprint besser zu verstehen.
Diese Erkenntnisse sind ein wichtiger Bestandteil der Zielsetzung, also ermutige alle, zusammenzuarbeiten und ihre wertvollen Erkenntnisse einzubringen. Wir haben bereits erwähnt, wie wichtig es ist, dass bei einem Sprint-Review unterschiedliche Sichtweisen vertreten sind. Das wird beim Gewinnen von Erkenntnissen deutlich.
Schritt 4: Aufgaben erstellen
Sobald du mehr über dein Agile-Team und deinen letzten Sprint erfahren hast, kannst du diese Erkenntnisse in umsetzbare Aufgaben umwandeln. Hier kannst du anfangen, dir Ziele zu setzen und festzulegen, welche Änderungen du für zukünftige Sprints vornehmen musst.
Es ist wichtig, SMART-Ziele zu setzen, die spezifisch, messbar, erreichbar, relevant und zeitgebunden sind. Das Setzen von SMART-Zielen ist entscheidend für den Erfolg und stellt sicher, dass deine Ziele erreichbar sind und relevante Ergebnisse für dein Unternehmen liefern.
TIPP: SORGE DAFÜR, DASS ALLE GEHÖR FINDEN
Wenn die Diskussion von einer oder zwei Personen dominiert wird, sollte der Moderator eingreifen und anderen das Wort erteilen, bevor es weitergeht.
Schritt 5: Retrospektive abschließen
Nachdem du Schritte unternommen hast, um aus deinem letzten Sprint zu lernen und deinen nächsten zu verbessern, kannst du die Sprint-Retrospektive abschließen. Fasse die wichtigsten Erkenntnisse aus dem Meeting zusammen, danke allen für ihre Beiträge und bringe die Retrospektive zu einem sinnvollen Schluss.
Nach der Sprint-Retrospektive solltest du einen klaren Implementierungsplan haben, damit die harte Arbeit nicht umsonst ist. Zu wissen, wie du Änderungen umsetzen wirst, ist ein wichtiger Bestandteil von Sprint-Meetings.
TIPP: AKTUALISIERE DEINE WORKFLOWS
Wenn zu Aufgaben entsprechende Jira-Vorgänge vorhanden sind, füge einen Link auf der Seite ein, damit der Vorgangsstatus leicht nachzuvollziehen ist.
Integriert Aktionen aus der Retrospektive in euren Arbeitsalltag, egal, ob es sich um Stand-ups oder wöchentliche Teamstatus-Updates handelt.
Ideen für Sprint-Retrospektiven
Als Agile-Teamleiter geht dein Job über das Verstehen der Scrum Board-Grundlagen hinaus – du musst Besprechungen leiten, um wertvolle Erkenntnisse zu gewinnen. Wenn du dir Beispiele für Sprint-Retrospektiven ansiehst, kannst du Ideen für deine nächste Sprint-Retrospektive entwickeln, sodass du den Prozess optimieren und wertvolles Feedback sammeln kannst.
Die 4L-Methode kann Teammitglieder dazu ermutigen, Feedback zu geben, und dir eine schnelle Vorstellung davon verschaffen, was gut gelaufen ist und wo du dich verbessern musst.
Du kannst auch das Sad/Mad/Glad-Framework ("Unzufrieden/Verärgert/Zufrieden") verwenden, um bei deiner nächsten Sprint-Retrospektive eine Diskussion anzuregen. Erstelle einfach drei Spalten, die deinem Team eine Vorlage für Feedback geben:
- Unzufrieden: Was hat dich enttäuscht? Gab es Bereiche, die verbessert werden sollten?
- Verärgert: Was hat dich frustriert? Gab es etwas, das dich davon abgehalten hat, dein Bestes zu geben?
Zufrieden: Worüber hast du dich während des Projekts gefreut? Was ist deiner Meinung nach gut gelaufen?
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Diskussionen bei Sprint-Retrospektiven anzuregen. Du kannst damit experimentieren, damit deine Meetings dynamisch bleiben. Denke daran, dass einige Teams möglicherweise anonymes Feedback bevorzugen, und das ist in Ordnung. Du kannst deine Sprint-Retrospektiven anpassen, um festzustellen, was für dein Team funktioniert.
Ideen für Sprint-Retrospektiven
Sprint-Retrospektiven mögen auf den ersten Blick einschüchternd wirken, sind aber eigentlich relativ simpel. Du kannst eine Vorlage für eine Sprint-Retrospektive verwenden oder die fünf Schritte befolgen, die in dieser Anleitung aufgeführt sind. Solange du Feedback einholst und es nutzt, um Erkenntnisse zu gewinnen und Änderungen umzusetzen, bist du auf dem richtigen Weg.
Jede Sprint-Retrospektive beginnt mit einem erfolgreichen Sprint. Jira bietet mehrere wichtige Funktionen, die dir helfen können, erfolgreiche Sprints zu organisieren, darunter:
- Backlogs: Backlogs ermöglichen es dir, alle Arbeiten im Zusammenhang mit einem Projekt oder einer Initiative aufzulisten. Du kannst diese Arbeit in einzelne Sprints aufteilen – die normalerweise 2 Wochen dauern.
- Boards: Mit Jira-Boards kannst du dein großes Projekt in überschaubarere Teile aufteilen, sodass du deine Sprints planen und sicherstellen kannst, dass du schneller zu Ergebnissen kommst.
- Zeitpläne: Zeitpläne stimmen dein Team mit den Stakeholdern ab und bieten einen Überblick über den Projektzeitplan mit den zugewiesenen Aufgabenelementen, Abhängigkeiten und Releases.
Jira macht es Agile-Teams einfach, Sprints zu visualisieren, zu verfolgen und zu verwalten. Mit Jira kannst du deinen nächsten Sprint optimieren, um fristgerechte Ergebnisse sicherzustellen. Teste Jira Scrum Boards und finde heraus, wie Jira dir helfen kann, dein Agile-Team zu optimieren.
Sprint-Retrospektive: Häufig gestellte Fragen
Was sind einige der häufigsten Herausforderungen bei Sprint-Retrospektiven?
Ein Mangel an Feedback ist eine der größten potenziellen Herausforderungen einer Sprint-Retrospektive. Wenn die Beteiligten nicht offen kommunizieren oder es ihnen schwerfällt, detailliertes Feedback zu geben, lässt sich nur schwer feststellen, was gut oder schlecht gelaufen ist. Du kannst bessere Beiträge fördern, indem du eine einfache Struktur für deine Sprint-Retrospektive vorgibst, wie die Sad, Mad, Glad (SMG)- und 4L-Methode. Du kannst auch versuchen, anonyme Beiträge zu sammeln.
Du solltest es auch vermeiden, dich auf einmalige Fehler oder Erfolge zu konzentrieren. Bei Sprint-Retrospektiven geht es darum, deinen nächsten Sprint zu verbessern, also konzentriere dich nicht auf Feedback, das sich nicht auf den Rest deines Projekts auswirkt.
Wie lang sollte eine Sprint-Retrospektive dauern?
Die Länge deiner Sprint-Retrospektive kann je nach Dauer des Sprints variieren. Sprint-Retrospektiven können 45 Minuten oder 3 Stunden dauern – das hängt ganz vom jeweiligen Sprint ab. Du solltest zwar auf Effizienz achten, aber deinem Team genügend Zeit geben, um eine sinnvolle Diskussion zu führen und während einer Sprint-Retrospektive Fortschritte zu erzielen.
Welche Fragen solltest du in einer Sprint-Retrospektive stellen?
Es gibt mehrere Möglichkeiten, Diskussionen in einer Sprint-Retrospektive anzuregen. Du kannst die 4L-Methode verwenden, um herauszufinden, was die Beteiligten bei einem Sprint gemocht, nicht gemocht oder gelernt haben und was sie sich gewünscht hätten. Für ausführlichere Informationen zu deinem letzten Sprint kannst du auch die Sad/Mad/Glad-Methode verwenden. Hier sind einige Fragen, die du bei einer Sprint-Retrospektive stellen kannst:
- Was ist gut gelaufen?
- Was ist schief gelaufen?
- Was habt ihr gelernt?
Welche Änderungen können wir vornehmen?
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