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如何执行成功的冲刺回顾

冲刺回顾让您有机会回顾最近的冲刺,并为今后的冲刺做出改进。这些会议至关重要,因为定期评估和改进流程可以提高结果的质量和减少障碍。

在本指南中,我们将讨论什么是冲刺回顾、其重要性以及如何执行成功的冲刺审查以提高团队的效率。

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冲刺回顾让您有机会回顾最近的冲刺,并为今后的冲刺做出改进。这些会议至关重要,因为定期评估和改进流程可以提高结果的质量和减少障碍。

在本指南中,我们将讨论什么是冲刺回顾、其重要性以及如何执行成功的冲刺审查以提高团队的效率。

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冲刺回顾让您有机会回顾最近的冲刺,并为今后的冲刺做出改进。这些会议至关重要,因为定期评估和改进流程可以提高结果的质量和减少障碍。

在本指南中,我们将讨论什么是冲刺回顾、其重要性以及如何执行成功的冲刺审查以提高团队的效率。

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什么是冲刺回顾?

冲刺回顾是在冲刺之后进行的审查,它在敏捷方法中起着关键作用。冲刺回顾旨在确定哪些方面进展顺利,哪些方面存在问题,并找出可以改进的方面。

定期审查是团队合作的重要组成部分。通过了解哪些有效,哪些无效,您可以改进敏捷流程,简化下一次冲刺。


谁应该参加冲刺回顾会议?

冲刺回顾会议应包括产品负责人、Scrum 团队、Scrum 专家和利益相关者。在冲刺回顾会议上,最好能有各种不同的观点。大家可以一起分析最近的冲刺,并确定在开始项目的下一部分之前需要做出哪些改变。


冲刺回顾为何重要?

进行冲刺回顾可让您从以前的工作中吸取经验教训,改进未来的冲刺,从而简化 Scrum 冲刺,取得更好的最终结果。以下是使用冲刺回顾的一些好处:

  • 促进持续改进
  • 加强团队协作
  • 鼓励解决问题
  • 防止重复错误
  • 带来更高质量的交付成果
  • 提高团队士气

操作中的回顾

来自异地回顾的团队便利贴。

该团队使用 Confluence 总结了他们回顾的谈话。

使用 Trello 对 Zoom 进行回顾以设定基本规则、添加想法和指导讨论。

您需要什么

远程

具有屏幕共享功能的视频会议

数字协作工具(参见模板)

面对面

会议空间

白板或大纸

记号笔

便利贴

计时器

推荐的模板

Atlassian 模板
Scrum
项目管理
回顾
4L 回顾
冲刺规划会议

成功举行冲刺回顾会议的 5 个步骤

除了使用回顾模板,您还可以按照几个简单的步骤来成功举行冲刺回顾会议。应该欢迎团队中的每个人为会议做出贡献。收集反馈后,您就可以分析该反馈并创建改进操作项。

以下是成功举行冲刺回顾会议的 5 个步骤:

第 1 步:确定会议基调

确定会议基调是进行冲刺回顾的第一步。冲刺规划的目标是从不同角度收集反馈,并利用这些反馈设定目标和改进敏捷流程。每个人都应该觉得自己在冲刺审查中有发言权,因此从会议一开始就要定下这样的基调。

您要鼓励大家在冲刺回顾中分享反馈并提供有价值的洞察信息。专注于改进,而不是将错误归咎于他人,让每个人都能开诚布公地交流。

回顾 Confluence 模板
示例:Confluence

远程运行这个剧本?使用这个免费的回顾模板来指导对话并记录会话的输出。

在 Confluence 中打开

第 2 步:收集反馈

一旦确定了基调,每个人都知道您需要什么样的意见,您就可以收集团队成员的反馈。4 Ls 回顾是收集反馈的一种方法,它会询问每个人在冲刺期间喜欢什么、讨厌什么、学到了什么和渴望什么。如果大家难以提供详细的反馈,那么使用 4 Ls 可以提供基本的指导准则。

有多种方法可以在冲刺回顾会上收集每个人的反馈。如果大家都愿意,可以进行小组讨论。您还可以让团队成员填写调查问卷或提交匿名反馈,以便用于改进下一次冲刺。

提示:自定义此列表

修改规则以满足团队的独特需求。添加任何您认为可以帮助团队改进的东西。

提示:创建安全的空间

定义剧本结束后将如何讨论信息。会与领导层分享吗?考虑采用查塔姆大厦规则。

第 3 步:得出洞察信息

在进行冲刺回顾时,收集反馈只是“战斗”的一部分—您需要将反馈付诸行动。分析收到的反馈,寻找模式和趋势,以便更好地了解团队和上一次冲刺。

这些洞察信息是设定目标的关键部分,因此要鼓励每个人进行合作,贡献他们可能有的任何宝贵洞察信息。我们已经提到过,在冲刺审查会议上有不同的观点是多么重要,这一点在得出洞察信息时就显而易见了。

第 4 步:创建操作项

一旦您对敏捷团队和最近的冲刺有了更多了解,就可以将这些洞察信息转化为可操作的项目。在此基础上,您就可以开始设定目标,并决定在未来的冲刺阶段要做出哪些改变。

必须设定 SMART 目标,这些目标要具体、可衡量、可实现、相关且有时限。设定 SMART 目标是取得成功的关键,可确保您的目标可以实现,并为公司带来相关成果。

提示:确保所有人都发表意见

如果讨论由一两个人主导,则主持人应介入并请其他人发言,然后再继续讨论。

第 5 步:结束回顾

现在,您已采取措施从上一次冲刺中吸取经验教训并改进下一次冲刺,那么可以结束冲刺回顾会议了。总结会议的主要要点,对为会议做出贡献的每个人表示感谢,让每个人都有结束的感觉。

当您离开冲刺回顾会议时,应该有一个清晰的实施计划,这样您的辛勤工作才不会白费。了解如何实施这些改变是冲刺会议的关键部分。

提示:更新您的工作流程

如果任何操作项目存在相应的 Jira 事务,请在页面上添加指向它们的链接,以便于查看其状态。

无论是站会还是每周团队状态更新,都要将回顾中的操作纳入您的日常工作中。


冲刺回顾会议想法

作为敏捷团队的负责人,您的工作不仅仅是了解 Scrum 板的基本知识,还必须主持会议,得出有价值的洞察信息。查看冲刺回顾示例可以帮助您为下一次冲刺回顾会议出谋划策,从而简化流程并收集有价值的反馈。

使用 4 Ls 方法可以鼓励团队成员提供反馈,让您快速了解哪些方面进展顺利,哪些方面需要改进。

您还可以使用“悲伤、生气、高兴”框架,在下一次冲刺回顾会上展开讨论。只需创建三列,就能为团队提供反馈模板:

  • 悲伤:是什么让您失望了?您觉得有什么地方可以改进吗?
  • 生气:是什么让您感到沮丧?是什么阻碍您发挥最佳水平了吗?
  • 高兴:在项目中您最喜欢的时刻是什么?您认为哪些方面进展顺利?

在冲刺回顾中鼓励讨论的方法有很多种,所以不要害怕尝试,以保持会议的活力。请记住,有些团队可能更喜欢匿名反馈,这并没有错。您可以定制冲刺回顾,确定适合您团队的方式。

在 Trello 中突出显示投票 Power-Up
点式投票

如果您需要就出现的想法达成共识,请使用点式投票来指导对话。

冲刺回顾会议想法

冲刺回顾起初可能会让人不知所措,但其实它是一个非常简单的概念。您可以使用冲刺回顾模板,也可以按照本指南列出的五个步骤进行操作。只要您能收集到反馈,并利用这些反馈得出洞察信息和实施改变,您就做对了。

每个冲刺回顾都始于一次成功的冲刺。Jira 提供了几个关键功能,可以帮助您组织成功的冲刺,包括:

  • 待办事项列表:待办事项列表允许您列出与项目或计划相关的所有工作。您可以将这些工作分解为单个冲刺(通常为 2 周)。
  • 面板:Jira 面板允许您将大型项目分解成更易于管理的部分,这样您就可以规划冲刺阶段,确保交付成果更快地交付。
  • 时间线:时间线可让团队与利益相关者保持同步,通过映射的工作项目、依赖关系和发布,提供项目时间线概览。

Jira 可让敏捷团队轻松实现对冲刺的可视化、跟踪和管理。使用 Jira,您可以简化下一次冲刺,确保及时交付成果。试用 Jira Scrum 板,了解 Jira 如何帮助您优化敏捷团队。

冲刺回顾:常见问题

冲刺回顾有哪些常见挑战?

缺乏反馈是冲刺回顾最大的潜在挑战之一。如果人们不透明或难以提供详细的反馈,就很难确定哪些做得好,哪些做得不好。您可以为冲刺回顾提供一个简单的结构,如“悲伤、生气、高兴”(SMG) 方法和 4 Ls 方法,从而鼓励人们提供更好的意见。您还可以尝试收集匿名意见。

您还应避免只关注一次性的错误或成功。冲刺回顾是为了改进下一次冲刺,因此不要关注不会影响项目其余部分的反馈。

冲刺回顾会议应该持续多长时间?

冲刺回顾会议的时间长短取决于冲刺的持续时间。冲刺回顾可以短至 45 分钟,也可以长达 3 小时,这完全取决于冲刺。虽然您希望做任何事都能高效,但重要的是要给团队足够的时间进行有意义的讨论,并在冲刺回顾中取得进展。

在冲刺回顾中应该问哪些问题?

在冲刺回顾中激发讨论有几种方法。您可以使用 4 Ls 方法,询问大家在冲刺阶段喜欢什么、讨厌什么、学到了什么和渴望什么。也可以使用“悲伤、生气、高兴”方法深入探讨最近的冲刺。在冲刺回顾中,您可能想问的一些问题包括:

  • 哪些地方做得不错?
  • 出了什么问题?
  • 收获了哪些经验教训?
  • 我们可以做出哪些改变?


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