Wat is een Sprint Retrospective?
Een Sprint Retrospective is een evaluatie die wordt uitgevoerd na een sprint en die een belangrijke rol speelt in de Agile methodologie. Een Sprint Retrospective is bedoeld om vast te stellen wat er goed ging, waar je problemen had en om gebieden te identificeren waar je kunt verbeteren.
Regelmatige evaluaties zijn een essentieel onderdeel van de samenwerking binnen een team. Door te begrijpen wat werkt en wat niet, kun je Agile processen verbeteren om je volgende sprint te vereenvoudigen.
Wie moet een Sprint Retrospective-vergaderingen bijwonen?
Je Sprint Retrospective-vergaderingen moet bestaan uit de producteigenaar, het Scrum-team, de Scrummaster en de belanghebbenden. Tijdens een Sprint Retrospective-vergadering is het goed om verschillende perspectieven in de ruimte te hebben. Iedereen kan samenwerken om je laatste sprint te analyseren en te bepalen welke wijzigingen je moet aanbrengen voordat je aan het volgende deel van je project gaat beginnen.
Waarom zijn Sprint Retrospectives belangrijk?
Door een Sprint Retrospective uit te voeren, kun je leren van je eerdere inspanningen en toekomstige sprints verbeteren. Dit leidt tot gestroomlijnde Scrum-sprints en een beter eindresultaat. Hier zijn enkele voordelen van Sprint Retrospectives:
- Bevordert continue verbetering
- Verbetert de samenwerking in een team
- Stimuleert het oplossen van problemen
- Voorkomt dat fouten worden herhaald
- Resulteert in een betere kwaliteit van het product
- Verbetert het moreel van het team
Retrospectieven in de praktijk
Post-its van een team tijdens een retrospectief op een externe locatie.
Dit team gebruikt Confluence om het gesprek over hun retrospectief samen te vatten.
Een retrospectief via Zoom waarbij Trello wordt gebruikt om basisregels vast te stellen, gedachten uit te wisselen en het gesprek in goede banen te leiden.
Wat heb je nodig?
Extern
Videovergaderen met de optie om schermen te delen
Digitale samenwerkingstools (zie sjablonen)
Op locatie
Vergaderruimte
Whiteboard of een groot vel papier
Markers
Post-its
Timer
Aanbevolen sjabloon
5 stappen voor een succesvolle Sprint Retrospective-vergadering
Naast het gebruik van Retrospective-sjablonen kun je een eental eenvoudige stappen volgen om een succesvolle Sprint Retrospective-vergaderingen te organiseren. Iedereen in het team moet zich welkom voelen om bij te dragen aan de vergadering. Zodra je feedback hebt verzameld, kun je die feedback analyseren en actie-items aanmaken voor verbeteringen.
Hier zijn 5 stappen voor een succesvolle Sprint Retrospective:
Stap 1: Zet de toon
De toon zetten is de eerste stap om een Sprint Retrospective uit te voeren. Het doel van sprintplanning is om feedback te verzamelen vanuit verschillende perspectieven en die feedback te gebruiken om doelen te stellen en agile-processen te verbeteren. Iedereen moet het gevoel hebben dat hij of zij inspraak heeft tijdens een sprintreview, dus zet die toon vanaf het begin van de vergadering.
Je wilt mensen aanmoedigen om feedback te delen en waardevolle inzichten te geven tijdens je Sprint Retrospective. Richt je op verbetering in plaats van mensen de schuld te geven voor fouten, en laat iedereen open en eerlijk met elkaar communiceren.
Voorbeeld: Confluence
Speel je dit spel op afstand? Gebruik dan dit gratis sjabloon om het gesprek te leiden en de resultaten van de sessie vast te leggen.
Stap 2: Verzamel feedback
Als je eenmaal de toon hebt gezet en iedereen weet naar wat voor input je op zoek bent, kun je feedback van teamleden verzamelen. De 4-L's-retrospective is een manier om feedback te verzamelen door te vragen wat iedereen leuk en vreselijk vond, wat iedereen heeft geleerd en waar iedereen naar verlangde tijdens een sprint. Als mensen moeite hebben om gedetailleerde feedback te geven, kan het gebruik van de 4 L's een basisrichtlijn vormen.
Er zijn verschillende manieren om van iedereen feedback te verzamelen tijdens je Sprint Retrospective. Je kunt een groepsgesprek voeren als iedereen zich daar prettig bij voelt. Je kunt teamleden ook enquêtes laten invullen of anonieme feedback laten geven die je kunt gebruiken om je volgende sprint te verbeteren.
Tip: pas deze lijst aan
Pas de omgangsregels aan zodat het spel beter bij je team past. Voeg alles toe waarvan je denkt dat het je team zal helpen te groeien.
Tip: creëer een veilige ruimte
Bepaal hoe de opgedane kennis van het spel wordt besproken. Delen jullie die met het management? Overweeg om het basisprincipe Chatham House Rule te hanteren.
Stap 3: Genereer inzichten
Feedback verzamelen is slechts een deel van de strijd als je een Sprint Retrospective houdt. Je moet die feedback omzetten in daden. Analyseer de feedback die je hebt gekregen om te zoeken naar patronen en trends die je een beter inzicht kunnen geven in je team en de vorige sprint.
Deze inzichten zijn een belangrijk onderdeel van het stellen van doelen, dus moedig iedereen aan om samen te werken en eventuele waardevolle inzichten bij te dragen. We hebben al benoemd hoe belangrijk het is om verschillende perspectieven te hebben tijdens een sprintreview, wat duidelijk wordt bij het genereren van inzichten.
Stap 4: Maak actie-items aan
Als je eenmaal meer te weten bent gekomen over je agile-team en je meest recente sprint, kun je die inzichten omzetten in uitvoerbare items. Nu kun je beginnen met het stellen van doelen en bepalen welke veranderingen je moet aanbrengen voor toekomstige sprints.
Het is essentieel om SMART-doelen te stellen: specifiek, meetbaar, haalbaar, relevant en tijdgebonden. Het stellen van SMART-doelen is cruciaal voor het boeken van succes en zorgt ervoor dat je doelen haalbaar zijn en relevante resultaten opleveren voor je bedrijf.
Tip: zorg dat iedereen wordt gehoord
Als een of twee mensen de overhand in het gesprek hebben, dan moet de gespreksleider ingrijpen en anderen aan het woord laten alvorens verder te gaan.
Stap 5: Sluit de retrospective af
Nu je stappen hebt ondernomen om van je laatste sprint te leren en je volgende sprint te verbeteren, kun je je Sprint Retrospective afsluiten. Geef een samenvatting van de belangrijkste punten van de vergadering, bedank iedereen die heeft bijgedragen en geef iedereen een gevoel van afsluiting.
Als je je Sprint Retrospectieve afsluit, moet je een duidelijk implementatieplan hebben, zodat je harde werk niet verloren gaat. Weten hoe je veranderingen gaat implementeren is een belangrijk onderdeel van sprintvergaderingen.
Tip: Werk je workflows bij
Als de actie-items corresponderende Jira-issues hebben, voeg dan links naar de issues toe aan de pagina, zodat je de bijbehorende statussen eenvoudig kunt bekijken.
Verwerk de acties uit de retrospective in je dagelijkse werkzaamheden, of het nu gaat om stand-ups of wekelijkse statusupdates met je team.
Ideeën voor Sprint Retrospectives
Als agile-teamleider gaat je taak verder dan het begrijpen van de scrumbordinstructies: je moet vergaderingen leiden om waardevolle inzichten te kunnen genereren. Als je voorbeelden van Sprint Retrospectives bekijkt, kun je ideeën ontwikkelen voor je volgende Sprint Retrospective, zodat je het proces kunt vereenvoudigen en waardevolle feedback kunt verzamelen.
Door de 4 L's-methode te gebruiken, worden teamleden aangemoedigd om feedback te geven. Zo kunnen ze je snel een idee geven van wat er goed ging en aangeven op welke gebieden je moet verbeteren.
Je kunt de 'sad, mad, glad'-structuur ook gebruiken om een discussie op gang te brengen tijdens je volgende Sprint Retrospective. Maak simpelweg drie kolommen. Hierdoor ontstaat er een sjabloon waarmee je team feedback kan geven:
- Sad: Wat heeft je teleurgesteld? Zijn er gebieden waarop je kunt verbeteren?
- Mad: Wat frustreerde je? Was er iets dat je ervan weerhield om je best te doen?
Glad: Wat waren je favoriete momenten tijdens het project? Wat is er volgens jou goed gegaan?
Er zijn verschillende manieren om discussies aan te moedigen tijdens Sprint Retrospectives, dus wees niet bang om te experimenteren om vergaderingen dynamisch te houden. Houd er rekening mee dat sommige teams misschien de voorkeur geven aan anonieme feedback, en daar is niets mis mee. Je kunt je Sprint Retrospectives aanpassen om te bepalen wat voor jouw team werkt.
Ideeën voor Sprint Retrospectives
Sprint Retrospectives lijken op het eerste gezicht misschien overweldigend, maar ze zijn vrij eenvoudig. Je kunt een Sprint Retrospective-sjabloon gebruiken of de vijf stappen volgen die in deze handleiding worden vermeld. Zolang je feedback verzamelt en die gebruikt om inzichten te genereren en veranderingen door te voeren, doe je het goed.
Elke Sprint Retrospective begint met een succesvolle Sprint. Jira biedt verschillende belangrijke functies die je kunnen helpen bij het organiseren van succesvolle sprints, waaronder:
- Backlogs: Met backlogs kun je een lijst maken van al het werk dat verband houdt met een project of initiatief. Je kunt dit werk opsplitsen in afzonderlijke sprints, die meestal 2 weken duren.
- Borden: Met Jira-borden kun je je grote project opdelen in beter beheersbare onderdelen, zodat je je sprints kunt plannen en ervoor kunt zorgen dat je producten sneller worden verzonden.
- Tijdlijnen: Tijdlijnen houden je team afgestemd met belanghebbenden en bieden een overzicht van de projecttijdlijn met in kaart gebrachte werkitems, afhankelijkheden en releases.
Jira maakt het eenvoudig voor agile-teams om sprints te visualiseren, bij te houden en te beheren. Met Jira kun je je volgende sprint vereenvoudigen om te zorgen voor tijdige resultaten. Probeer Jira-scrumborden en kijk hoe Jira je kan helpen je agile-team te optimaliseren.
Sprint Retrospective: veelgestelde vragen
Wat zijn enkele veelvoorkomende uitdagingen bij een Sprint Retrospective?
Een gebrek aan feedback is een van de grootste potentiële uitdagingen bij een Sprint Retrospective. Als mensen niet transparant zijn of problemen hebben met het geven van gedetailleerde feedback, is het moeilijk vast te stellen wat er goed is gegaan en wat niet. Je kunt betere input aanmoedigen door een eenvoudige structuur te geven voor je Sprint Retrospective, zoals de SMG-methode (sad, mad, glad) en de 4 L's-methode. Je kunt ook proberen anonieme inzendingen te verzamelen.
Je moet je niet richten op eenmalige fouten of succesverhalen. Sprint Retrospectives gaan over het verbeteren van je volgende sprint, dus concentreer je niet op feedback die geen invloed heeft op de rest van je project.
Hoe lang moet een Sprint Retrospective duren?
De duur van je Sprint Retrospective kan variëren, afhankelijk van de duur van de sprint. Sprint Retrospectives kunnen variëren van 45 minuten tot wel 3 uur. Het hangt allemaal af van de sprint. Je wilt natuurlijk efficiënt zijn in alles wat je doet, maar het is belangrijk om je team voldoende tijd te geven om een zinvolle discussie te voeren en vooruitgang te boeken tijdens een Sprint Retrospective.
Welke vragen moet je stellen tijdens een Sprint Retrospective?
Er zijn verschillende manieren om discussies aan te moedigen tijdens een Sprint Retrospective. Je kunt de 4 L's-methode gebruiken om mensen te vragen wat ze leuk en vreselijk vonden, wat ze hebben geleerd en waar ze naar verlangden in een sprint. Je kunt ook de 'sad, mad, glad'-methode gebruiken om dieper in te gaan op je meest recente sprint. Enkele vragen die je misschien wilt stellen tijdens een Sprint Retrospective zijn onder andere:
- Wat ging er goed?
- Wat ging er mis?
- Wat heb je geleerd?
Welke veranderingen kunnen we aanbrengen?
Andere spellen verkennen
Van ons team naar dat van jou
Blijf op de hoogte van de laatste Spellen, tips en trucs met onze nieuwsbrief.