Close

Rétrospective

Identifiez comment améliorer le travail d'équipe en réfléchissant à ce qui a et n'a pas fonctionné, et pourquoi. Nous recommandons d'exécuter une rétrospective avec votre équipe toutes les deux semaines ou à la fin de chaque étape importante d'un projet.

Icône de crayon
Prépa
15 min
Icône d'horloge
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
4 à 8
Personnages qui collaborent sur une rétrospective

Rétrospective

Identifiez comment améliorer le travail d'équipe en réfléchissant à ce qui a et n'a pas fonctionné, et pourquoi. Nous recommandons d'exécuter une rétrospective avec votre équipe toutes les deux semaines ou à la fin de chaque étape importante d'un projet.

Personnages qui collaborent sur une rétrospective
Icône de crayon
Prépa
15 min
Icône de chronomètre
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
4 à 8

Rétrospective

Identifiez comment améliorer le travail d'équipe en réfléchissant à ce qui a et n'a pas fonctionné, et pourquoi. Nous recommandons d'exécuter une rétrospective avec votre équipe toutes les deux semaines ou à la fin de chaque étape importante d'un projet.

Icône de crayon
Prépa
15 min
Icône de chronomètre
Durée
60 min
Icône de relation entre personnes
Participants
4 à 8
Personnages qui collaborent sur une rétrospective

Rétrospectives en action

Les post-its d'une équipe dans le cadre d'une rétrospective hors site.

Cette équipe a utilisé Confluence pour résumer sa rétrospective.

Une rétrospective organisée sur Zoom à l'aide de Trello pour établir des règles de base, ajouter des réflexions et orienter la discussion.

Ce dont vous aurez besoin

À distance

Vidéoconférence avec partage d'écran

Outil de collaboration digitale (voir les modèles)

En personne

Espace de réunion

Tableau blanc, ou grande feuille de papier

Marqueurs

Post-its

Chronomètre

Modèles facultatifs

Modèles Atlassian
Modèle Confluence

Instructions pour exécuter ce scénario

1. Préparation 15 min

Pour les équipes travaillant à distance, commencez par créer un document de collaboration, comme une page Confluence ou un tableau Trello. Pour obtenir de l'aide, consultez les modèles (ci-dessus).

Pour les équipes sur site, munissez-vous d'un tableau blanc ou d'une grande feuille, et disposez des post-its et des marqueurs dans une salle de réunion.

Sur la page, le tableau, la feuille ou le tableau blanc, créez trois colonnes intitulées « Ce que nous avons bien fait », « Ce que nous pouvons mieux faire » et « Actions ».

Si possible, faites appel à un tiers neutre pour animer la réunion. Cela encouragera une plus grande participation et vous obtiendrez plus d'informations.

Modèle Confluence de rétrospective
Exemple : Confluence

Vous exécutez ce scénario à distance ? Utilisez ce modèle de rétrospective gratuit pour orienter la discussion et consigner les résultats de la session.

Ouvrir dans Confluence

2. Préparez le terrain 5 min

  • Ne visez personne en particulier et ne prenez rien personnellement
  • Écoutez en gardant l'esprit ouvert
  • Toutes les expériences sont valables
  • Délimitez la période dont vous parlez (dernier sprint, dernier trimestre, projet entier, etc.)
  • Concentrez-vous sur l'amélioration plutôt que de rejeter le blâme

Si vous avez déjà exécuté une rétrospective, revenez rapidement aux thèmes et mesures de la dernière fois pour créer une certaine forme de continuité.

Conseil : personnalisez cette liste

Modifiez les règles pour répondre aux besoins uniques de votre équipe. Ajoutez tout ce que vous pensez utile à l'amélioration de votre équipe.

Conseil : créez un espace sûr

Définissez la manière dont les informations seront abordées après le scénario. Seront-elles partagées avec la direction ? Envisagez d'adopter la règle de Chatham House.

3. Ce qui s'est bien passé 15 min

Utilisez un tableau blanc numérique ou physique, demandez à chaque personne ce qui s'est bien passé pour l'équipe. Inscrivez une idée par membre. Affichez les notes, et regroupez les idées similaires ou en double. Discutez brièvement de chaque note en équipe.

4. Ce que nous pouvons améliorer 10 min

Demandez à chaque personne d'écrire ce qui, selon elle, pourrait être amélioré. Inscrivez une idée par note. Affichez les notes, et regroupez les idées similaires ou en double. Discutez de chaque thème en équipe.

Conseil : assurez-vous que chaque idée est entendue

Si la discussion est dominée par une ou deux personnes, l'animateur doit intervenir et faire appel aux autres personnes avant d'avancer.

5. Mesures à prendre 10 min

Demandez à chaque personne de réfléchir à des mesures qui pourraient être prises pour améliorer les domaines problématiques. Inscrivez une idée par note.

Affichez les notes et regroupez les idées similaires ou en double. Discutez de chaque idée en équipe, et assignez des propriétaires à ces mesures ainsi que des dates d'échéance si nécessaire.

Conseil : actualisez vos workflows

Si des mesures à prendre sont associées à des tickets Jira, incluez des liens vers ceux-ci pour faciliter l'accès à leur état.

Ajoutez des mesures prises durant la rétrospective à votre quotidien, par exemple lors des stand-ups ou des mises à jour d'état hebdomadaires de l'équipe.


Suivi

Remettez vos enseignements en question

Les tâches de suivi sont-elles effectuées ou finissent-elles aux oubliettes ? Identifiez-vous les causes de vos problèmes ? D'autres activités pourraient-elles vous aider à aller plus loin ? Les rétrospectives peuvent être personnalisées, façonnez-les à votre image !

Variations

Cartographie des deux derniers mois

Créez un calendrier couvrant les deux derniers mois et demandez aux membres de l'équipe d'indiquer les événements importants. Le faire au début du scénario permet de rafraîchir la mémoire de tout le monde et prépare le terrain.

VOTE PAR POINTS

Si de nombreuses idées émergent dans la catégorie « Actions », votez pour celles que vous souhaitez prioriser immédiatement.

Si vous utilisez Trello, demandez aux membres de l'équipe de voter pour les trois idées qu'ils aimeraient voir en haut de la liste en ajoutant leur visage à la carte (raccourci : survoler + espace). Sélectionnez des propriétaires pour les idées ayant récolté le plus de votes.

Pour les réunions en présentiel, chaque personne apporte un marqueur et inscrit un point sur ses trois principales préférences. Comptez les points et suivez les étapes précédemment expliquées.

Mise en évidence du Power-up de vote dans Trello
VOTE PAR POINTS

Si vous devez trouver un consensus sur les idées qui émergent, utilisez le vote par point pour orienter la conversation.


Illustration d'une foule

Vous avez encore des questions ?

Démarrez une conversation avec d'autres utilisateurs du Playbook de l'équipe Atlassian, obtenez de l'aide ou donnez un feedback.

Illustration d'une foule

Vous avez encore des questions ?

Démarrez une conversation avec d'autres utilisateurs du Playbook de l'équipe Atlassian, obtenez de l'aide ou donnez un feedback.

Explorez d'autres scénarios

Illustration d'inscription à la newsletter
Illustration d'inscription à la newsletter

De notre équipe, pour la vôtre

Tenez-vous informé des derniers scénarios et des trucs et astuces grâce à notre newsletter mensuelle.

Thanks!