Close

Retrospectiva

Identifique como melhorar o trabalho em equipe refletindo sobre o que funcionou, o que não funcionou e por quê. A gente recomenda executar Retrospectivas com a equipe a cada duas semanas ou no final de marcos do projeto.

Ícone de lápis
Tempo de preparação
15 minutos
Ícone do relógio
Tempo de execução
60 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
4 a 8
Pessoas colaborando na retrospectiva

Retrospectiva

Identifique como melhorar o trabalho em equipe refletindo sobre o que funcionou, o que não funcionou e por quê. A gente recomenda executar retrospectivas com a equipe a cada duas semanas ou no final de marcos do projeto.

Pessoas colaborando na retrospectiva
Ícone de lápis
Tempo de preparação
15 minutos
Ícone de cronômetro
Tempo de execução
60 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
4 a 8

Retrospectiva

Identifique como melhorar o trabalho em equipe refletindo sobre o que funcionou, o que não funcionou e por quê. A gente recomenda executar retrospectivas com a equipe a cada duas semanas ou no final de marcos do projeto.

Ícone de lápis
Tempo de preparação
15 minutos
Ícone de cronômetro
Tempo de execução
60 minutos
Ícone de pessoas conectadas
Pessoas
4 a 8
Pessoas colaborando na retrospectiva

Retrospectivas em ação

As notas adesivas da equipe de retrospectivas externa.

Esta equipe usou o Confluence para resumir a conversa da retrospectiva.

Retrospectiva pelo Zoom usando o Trello para definir regras básicas, adicionar pensamentos e guiar a discussão.

O que você vai precisar

Remoto

Videoconferência com compartilhamento de tela

Ferramenta de colaboração digital (ver templates)

Presencial

Espaço de reunião

Quadro branco, ou folha grande, ou papel pardo

Marcadores

Notas adesivas

Temporizador

Templates opcionais

Templates da Atlassian

Instruções para executar esta tática

1. Preparação 15 min

Para equipes remotas, comece criando o documento de colaboração novo, como páginas do Confluence ou quadros do Trello. Para obter ajuda, consulte o template (acima)

Para equipes presenciais, use o quadro branco ou papel grande e defina anotações e marcadores de Post-It na sala de reunião.

Na página, quadro, papel ou quadro branco, crie três colunas com os títulos “O que a gente fez bem”, “O que a gente pode fazer melhor” e “Ações”.

E, caso seja possível, obtenha um terceiro neutro para ajudar a facilitar a reunião. É um incentivo para mais participação e mais insights.

Retrospectiva do template do Confluence
Exemplo: Confluence

Executando esta tática no modelo remoto? Use este template de Retrospectiva gratuito para orientar a conversa e registrar os resultados da sessão.

2. Prepare o cenário 5 min

  • Não torne pessoal e não leve para o lado pessoal
  • Ouça com a mente aberta
  • A experiência de todos é válida
  • Defina o período de tempo que você está discutindo (último sprint, último trimestre, projeto inteiro, etc.)
  • Mantenha o foco na melhoria, em vez de colocar culpa

Se você já executou Retrospectivas antes, revisite com rapidez os temas e ações da última vez para criar algum senso de continuidade.

Dica: personalize esta lista

Modifique as regras para atender às necessidades exclusivas da equipe. Adicione qualquer coisa que você acha que vai ajudar a equipe a melhorar.

Dica: crie espaços seguros

Defina como as informações vão ser discutidas após a tática. Vão ser compartilhadas com a liderança? Considere adotar a Regra da Chatham House.

3. O que a gente fez bem 15 min

Usando ou o quadro branco digital ou o físico, peça a cada membro da equipe que anote o que a equipe fez bem, apenas uma ideia por nota. Publique as notas e agrupe ideias semelhantes ou duplicadas. Faça discussões breves de cada ideia em equipe.

4. O que a gente pode fazer melhor 10 min

Faça com que todos escrevam o que eles acham que pode melhorar, apenas uma ideia por nota. Publique as notas e agrupe ideias semelhantes ou duplicadas. Discuta cada tema como equipe.

Dica: tenha certeza de que todos sejam ouvidos

Se a discussão for dominada por uma ou duas pessoas, o facilitador deve intervir e chamar outras pessoas antes de seguir em frente.

5. Ações 10 min

Faça um brainstorming com a equipe para ter ideias de ações a serem tomadas para melhorar áreas problemáticas, apenas uma ideia por nota.

Publique as notas e agrupe ideias semelhantes ou duplicadas. Discuta cada ideia como equipe e atribua responsáveis a essas ações e datas de entrega conforme necessário.

Dica: atualize os fluxos de trabalho

Se algum dos itens de ação tiver itens correspondentes no Jira, inclua o link dele na página para que seja fácil ver o status.

Incorpore ações da retrospectiva no seu dia a dia, seja em reuniões rápidas ou atualizações semanais de status da equipe.


Acompanhamentos

Pontos principais do desafio

As tarefas de acompanhamento estão sendo concluídas ou esquecidas? Você está chegando à causa-raiz dos problemas? Um conjunto diferente de atividades o ajudaria a ir mais fundo? As retrospectivas podem ser personalizadas—dê a sua cara a ela!

Variações

Mapa dos últimos dois meses

Crie linhas do tempo dos últimos dois meses e faça com que os membros da equipe citem eventos significativos. Fazer esse exercício no início da tática ajuda a refrescar a memória de todos e preparar o cenário.

VOTAÇÃO COM PONTOS

Podem surgir muitas ideias na categoria “Ações”, vote em quais você vai priorizar de imediato.

Se você estiver usando o Trello, peça à equipe para votar nas três ideias que gostariam de ver no topo da lista ao adicionar o rosto deles no cartão (atalho: passar o mouse em cima + espaço). Selecione os responsáveis pelos itens mais votados.

Para reuniões presenciais, todo mundo pega marcadores e coloca pontos nas três principais preferências. Conte os pontos e siga a etapa anterior.

Destaques da votação do Power-Up no Trello
VOTAÇÃO COM PONTOS

Se você precisa chegar ao consenso sobre ideias que surgiram, use a votação por pontos para orientar a conversa.


Ilustração de multidão

Ainda tem dúvidas?

Inicie conversas com outros usuários do Esquema Tático da Atlassian, receba suporte ou forneça feedback.

Ilustração de multidão

Ainda tem dúvidas?

Inicie conversas com outros usuários do Esquema Tático da Atlassian, receba suporte ou forneça feedback.

Explorar outras táticas

Ilustração de Assine a newsletter
Ilustração de Assine a newsletter

Da equipe Atlassian, para você

Fique por dentro nas últimas táticas, dicas e truques com a newsletter mensal.

Thanks!