O guia passo a passo para o gerenciar projetos com qualidade
Faça com que mais projetos atravessem a linha de chegada (com menos estresse)
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O que é gestão de projeto? A gestão de projetos é a coordenação de processos, ferramentas, membros da equipe e habilidades para entregar projetos que ultrapassem as metas.
Você e a equipe estão se preparando para superar um grande projeto. É como longas filas de dominós — é muito legal quando funciona, mas bem decepcionante se uma única peça estiver um pouco fora do lugar.
Esses tipos de projetos podem ser assustadores e empolgantes e você pode ficar tentado a começar o mais rápido possível. Você cruza os dedos e espera que tudo entre no eixo como em um passe de mágica? Esfrega a lâmpada e espera que o gênio dê aquela mãozinha?
Seria ótimo se essas coisas existissem (e avisa a gente se descobrir como fazer funcionar!). Mas, na realidade, o segredo para o sucesso dos projetos grandes e complexos é a gestão de projeto eficaz.

Funções e responsabilidades da gestão de projetos
Possíveis funções de projetos incluem:
- Gerente de projeto: pessoa que supervisiona todo o projeto e é responsável pelo sucesso do projeto.
- Patrocinador do projeto: gerente sênior que defende o projeto e trabalha em estreita colaboração com o gerente de projeto.
- Membro da equipe: pessoas que trabalham com atividade nas tarefas do projeto.
- Fornecedor: pessoas que oferecem bens ou serviços para o projeto.
- Partes interessadas: pessoas que têm interesse no projeto. Podem ser divididas em:
- Principais partes interessadas: pessoas que de fato fazem o trabalho e têm envolvimento ativo no projeto.
- Partes interessadas secundárias: pessoas que podem participar de reuniões e desempenhar papéis menores, mas não são decisores importantes no projeto.
- Partes interessadas afetadas: pessoas que estão envolvidas do projeto, mas não desempenham papel ativo ou não têm muita influência.
- Cliente: pessoa que recebe o projeto final, se o projeto for voltado para um cliente externo em vez de um projeto interno.
Como o software de gestão de projeto pode ajudar
Como sempre, a tecnologia está do seu lado. Uma pesquisa mostrou 77% dos projetos de alto desempenho usam software de gestão de projeto. Mas, apesar dessa estatística impressionante, a adoção desse tipo de software permanece baixa (com apenas 22% das empresas que o utilizam).
Como o software de gestão de projeto ajuda? Ele aprimora o processo ao:
- Permitir maior visibilidade: ao derrubar silos, os membros da equipe podem ter visão panorâmica de todo o projeto, quem está trabalhando em quê, quando as etapas são finalizadas e muito mais.
- Simplificar a comunicação: não perca tempo procurando o que precisa. O software de gestão de projetos centraliza toda a comunicação e recursos do projeto no mesmo lugar.
- Reduzir erros e ineficiências: ter uma fonte única de informações significa menos problemas de comunicação e erros na equipe de projeto.
- Produzir atualizações em tempo real: o acesso a este software de fácil referência, todos têm sempre as informações mais atualizadas sobre o projeto e o progresso.
Projetos incríveis vêm de planos incríveis
Não precisa ficar esperando o gênio da lâmpada. A gestão eficaz de projeto é o seu molho não tão secreto assim. Com planejamento, estratégia e monitoramento cuidadosos, é possível colocar a equipe no rumo certo para que o projeto seja muito bem-sucedido.
Garanta que a equipe tenha tudo o que precisa para concluir projetos vencedores, incluindo as ferramentas certas. O Jira facilita o planejamento, o rastreamento e a gestão de projetos, enquanto o Confluence aumenta a transparência e centraliza as conversas e recursos relacionados ao projeto.