Cascata vs. Ágil: as diferenças nas metodologias de gestão de projetos

Principais conclusões

• Ágil vs cascata contrasta a gestão de projetos iterativa e flexível com abordagens lineares e sequenciais.

• A abordagem Ágil permite feedback rápido, adaptabilidade e entrega contínua, enquanto a abordagem de cascata enfatiza o planejamento antecipado e fases fixas.

• A escolha da abordagem certa depende da complexidade do projeto, do envolvimento das partes interessadas e da experiência da equipe.

• Avalie as necessidades do seu projeto e considere adotar práticas Ágeis para obter maior flexibilidade e satisfação do cliente.

Os usuários iniciais do desenvolvimento Ágil eram, em geral, equipes pequenas e independentes que trabalhavam em projetos pequenos e independentes. Eles provaram que o modelo Ágil pode funcionar, para a alegria e melhoria dos fabricantes de software no mundo todo.

Acontece que o modelo de desenvolvimento em cascata não era tão eficaz para o desenvolvimento de software quanto a gestão Ágil de projetos era para a maioria das equipes.

A popularidade da gestão ágil de projetos fez com que mais empresas escalassem a agilidade além de equipes ou projetos individuais e a aplicassem a programas inteiros. O método ágil se espalhou para além das equipes de desenvolvimento e chegou às de TI, marketing, desenvolvimento comercial, entre outras.

O que é gestão ágil de projetos?

A gestão Ágil de projetos é uma abordagem iterativa para a entrega de projetos, com foco em versões contínuas que incorporam os feedbacks dos clientes. A capacidade de se ajustar a cada iteração impulsiona a velocidade e flexibilidade.

Essa abordagem é diferente de uma abordagem de gestão de projetos em cascata, linear, que segue um caminho predefinido com um limite para desvios.

Se você precisa de respostas e mudanças rápidas, a Agilidade oferece a flexibilidade de ajustar e iterar durante o processo de desenvolvimento. Esta estrutura de gestão de projetos também é uma base fundamental das práticas de DevOps.

É aqui que as equipes de desenvolvimento e operações trabalham em colaboração.

As vantagens da gestão de projetos ágil

A adoção da metodologia Ágil disponibiliza às equipes uma abordagem dinâmica e flexível para a gestão de projetos. Aqui estão algumas das principais vantagens de usar a Agilidade no fluxo de trabalho:

• Ciclos de feedback mais rápidos

• Identifica problemas com antecedência

• Maior potencial de satisfação do cliente

• O tempo de entrega para o mercado apresenta melhoras drásticas

• Melhor visibilidade / responsabilidade

• Equipes dedicadas geram melhor produtividade ao longo do tempo

• Priorização flexível focada na entrega de valor

As desvantagens da agilidade

Como a maioria das metodologias de gestão de projetos, as equipes vão enfrentar diferentes desafios dependendo da estrutura. Aqui estão algumas das desvantagens comuns ao escolher a estrutura Ágil:

• O caminho crítico e as dependências entre projetos podem não ter definições claras como na cascata

• Há um custo de curva de aprendizado organizacional

• A verdadeira execução ágil com um pipeline de implementação contínua tem muitas dependências técnicas e custos de engenharia para estabelecer

O que é a gestão de projetos em cascata?

A abordagem de gestão de projetos em cascata envolve uma sequência de execução claramente definida com fases que avançam apenas quando a fase anterior recebe a aprovação final. Quando uma fase é concluída, pode ser difícil e caro voltar para uma etapa anterior.

As equipes ágeis podem seguir uma sequência parecida, porém em avanços menores com ciclos de feedback periódicos. A abordagem de gestão de projetos em cascata segue uma fórmula sequencial e linear.

Ela funciona bem para trabalhos com processos recorrentes e previsíveis, mas pode deixar as equipes de desenvolvimento sem recursos e incapazes de superar a concorrência. Um único prazo perdido ou uma mudança de escopo do projeto durante um projeto em cascata pode causar enormes impactos nos lançamentos seguintes.

Além disso, quando a equipe está focada por completo na próxima fase de trabalho, resolver o débito técnico ou corrigir bugs pode ser difícil. Em especial, se a equipe está alocada por completo para trabalhar em novas funções e sempre avançando para a próxima etapa.

Um projeto em cascata padrão tem blocos de horário segmentados com rigor. Este fato cria uma mentalidade de "use ou perca" que incentiva os desenvolvedores, proprietários de produtos e partes interessadas a solicitar o máximo de tempo possível em cada janela de tempo, uma vez que pode não haver oportunidade de repetição no futuro.

Em geral, as equipes que usam a cascata tentam controlar o desvio de escopo com o "controle de alterações", em que todos concordam que o contrato original não vai ser alterado. O modelo em cascata pode agravar alguns dos desafios conhecidos no desenvolvimento de produtos:

• Bloqueadores e gerenciamento de dependências: estilos de gestão de projetos tradicionais muitas vezes criam "caminhos críticos", nos quais o projeto não pode avançar até que um item bloqueador seja resolvido.

• Dificuldade em conseguir feedback dos usuários e validação dos produtos: para piorar a situação, o cliente final não consegue interagir com o produto até ele estar concluído por inteiro. Assim, problemas importantes no design do produto e do código só são descobertos depois do lançamento.

As vantagens da cascata

O método Ágil permite que as equipes sejam mais resilientes às mudanças que vão ocorrer durante um projeto. Algumas das outras vantagens comuns da estrutura de cascata incluem:

• Requer menos coordenação devido a processos sequenciais em fases definidas com clareza

• Uma fase clara do projeto ajuda a definir com clareza as dependências do trabalho.

• O custo do projeto pode ser estimado após a definição dos requisitos

• Melhor foco na documentação de projetos e requisitos

• A fase de design é mais metódica e estruturada antes de qualquer software ser escrito

As desvantagens da cascata

A metodologia de cascata não é uma abordagem única que serve para todos os tipos de gestão de projetos. Há certos desafios ao usar essa estrutura, que incluem:

• Mais difícil de separar e compartilhar o trabalho por causa de equipes de sequências de fases mais rígidas e mais especializadas

• Risco de perda de tempo devido a atrasos e contratempos durante as transições de fase

• Requisitos adicionais de contratação para atender equipes de fase especializadas, enquanto a agilidade incentiva uma composição mais multifuncional da equipe.

• Sobrecarga de comunicação extra durante a transferência de tarefas entre transições de fase

• A propriedade e o engajamento do produto podem não ser tão fortes quando comparados à agilidade, pois o foco é trazido para a fase atual.

A natureza iterativa da gestão Ágil de projetos

O método Ágil foi adotado primeiro por equipes de software, que passaram de uma abordagem de cascata sequencial tradicional para um método que une o feedback e o ajuste consistentes ao longo do ciclo de vida do desenvolvimento.

A gestão de projetos ágil traz uma abordagem iterativa ao desenvolvimento, criando várias etapas incrementais com intervalos periódicos de feedback. Ela estimula a flexibilidade, já que a equipe pode se adaptar ao longo do processo de desenvolvimento do produto em vez de ficar restrita a um caminho linear.

Assim é possível lançar versões periódicas de alto impacto que permitem que as equipes obtenham uma série de vitórias ao longo do tempo. Versões iterativas abrem diversas oportunidades para que a equipe:

• se adapte às novas situações, desde requisitos recém-descobertos até um bloco de trabalho que estava travado.

• colete feedback das partes interessadas durante o processo e faça iterações responsivas sem o estresse com um prazo de entrega final.

• desenvolva relacionamentos e conexões entre as funções, o que facilita a conexão e a comunicação eficientes entre as pessoas.

Um benefício ainda maior é o compartilhamento de conjuntos de habilidades na equipe de software. Os conjuntos de habilidades sobrepostos da equipe adicionam flexibilidade ao trabalho em todas as partes da base de código da equipe. Desse modo, trabalho e tempo não são desperdiçados se a direção do projeto mudar.

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O PMP é Ágil ou em cascata?

A certificação PMP (Project Management Professional) em geral está associada a metodologias em cascata, mas agora também inclui conceitos de gestão Ágil de projetos. É esperado dos profissionais com certificação PMP que entendam as abordagens preditivas (em cascata) e adaptativas (Ágeis) para a gestão de projetos.

Por exemplo, o exame de PMP mais recente abrange estruturas Ágeis, modelos híbridos e a capacidade de escolher a metodologia certa para determinado projeto. Essa evolução reflete a crescente importância do Ágil em ambientes de projetos modernos.

O método do Jira é Ágil ou cascata?

O Jira é uma ferramenta flexível de gestão de projetos que oferece suporte às metodologias Ágil e cascata, permitindo que as equipes escolham o fluxo de trabalho que melhor atenda às necessidades delas. Há funções do Jira diferentes para Scrum, Kanban e fluxos de trabalho personalizados, bem como para acompanhamento tradicional de projetos.

As equipes podem configurar o Jira para gerenciar sprints, backlogs e histórias de usuários para projetos no método Ágil, ou usar gráficos de Gantt e marcos para projetos em cascata. Essa versatilidade faz do Jira uma escolha popular para empresas que precisam de diversidade na gestão de projetos.

Quais são os princípios Ágeis?

A metodologia Ágil é orientada por um conjunto de princípios fundamentais que moldam como as equipes abordam a gestão de projetos e desenvolvimento. Esses princípios enfatizam a adaptabilidade, colaboração e melhoria contínua para garantir que os projetos entreguem valor real.

Aqui estão alguns dos princípios Ágeis mais importantes em ação:

• Um projeto ágil é segmentado em várias etapas incrementais que incluem intervalos periódicos de feedback.

• Um requisito de um projeto é segmentado em pedaços menores, que são priorizados por ordem de importância.

• Promove colaboração, principalmente com o cliente. 

• Faz ajustes em intervalos regulares para garantir que as necessidades do cliente sejam atendidas.

• Integra o planejamento com a execução, o que permite a resposta efetiva da equipe aos novos requisitos. 

Elementos que devem ser considerados ao passar a usar o método ágil

Pode ser desafiador passar a usar o método Ágil, em especial quando uma equipe ou empresa está apegada a uma abordagem de gestão de projetos mais tradicional. A migração para práticas Ágeis pode exigir várias mudanças de processo, em especial, ao adotar uma abordagem DevOps.

Por quê?

A abordagem DevOps é onde as equipes de desenvolvimento e operações trabalham em estreita colaboração para desenvolver e manter software. Ao adotar princípios Ágeis, a equipe e as partes interessadas devem usar dois conceitos importantes:

1. O foco do proprietário do produto é otimizar o valor da produtividade da equipe. A equipe depende do proprietário do produto para priorizar o trabalho mais importante.

2. A equipe de desenvolvimento só pode aceitar o trabalho que tem capacidade para realizar. O proprietário do produto não envia trabalho para a equipe ou compromete a equipe com prazos arbitrários. A equipe de desenvolvimento puxa o trabalho do backlog do programa à medida que consegue aceitar novos trabalhos.

Vamos explorar os mecanismos que os programas ágeis usam para organizar, executar e estruturar o trabalho de uma forma iterativa.

Roteiros

Um roteiro do produto mostra como um produto ou solução se desenvolve ao longo do tempo. Um roteiro no desenvolvimento ágil oferece um contexto importante que capacita as equipes a atingir metas incrementais e relacionadas ao projeto todo.

Os roteiros são compostos por iniciativas, que são grandes áreas de funcionalidade, e incluem cronogramas que comunicam quando uma função vai ser disponibilizada. À medida que o trabalho avança e as equipes aprendem mais, o roteiro pode passar por mudanças para refletir as novas informações que chegaram — talvez de formas sutis e gerais.

A meta é manter o roteiro focado nas condições atuais que impactam o projeto e nas metas a longo prazo para trabalhar com eficácia com as partes interessadas e responder ao cenário competitivo. 

Confira a seguir um roteiro simples de uma equipe de produto, com iniciativas nas caixas e os cronogramas indicados pelos indicadores de marcos em vermelho.

Requisitos

Cada iniciativa no roteiro é dividida em um conjunto de requisitos. Os requisitos ágeis são descrições breves da funcionalidade exigida, em vez de documentos com 100 páginas associados a projetos tradicionais.

Eles são desenvolvidos ao longo do tempo e usam o entendimento sobre o cliente e o produto desejado compartilhado pela equipe. Os requisitos ágeis permanecem enxutos enquanto todos na equipe desenvolvem um entendimento compartilhado por meio de colaboração e conversas contínuas.

Apenas quando a implementação está para começar, eles serão pormenorizados.

Backlog

O backlog define as prioridades para o programa ágil. A equipe inclui todos os itens de trabalho no backlog: funções novas, bugs, melhorias, tarefas técnicas e de arquitetura, etc.

O proprietário do produto prioriza o trabalho no backlog para a equipe de engenharia. Então, a equipe de desenvolvimento usa o backlog priorizado como fonte de informações única para o que o trabalho precisa ser feito.

As equipes dependem de ferramentas como o Jira Product Discovery para gerenciar, organizar e implementar lançamentos com visualizações detalhadas do backlog do produto. Ao usar um template de backlog do produto, as equipes têm uma visão transparente das prioridades do programa.

Métricas ágeis

Equipes Ágeis prosperam com métricas para serem bem-sucedidas. Para manter as equipes ou empresas focadas na entrega dos trabalhos de maior prioridade, existem limites de Trabalho em andamento (WIP).

Além disso, há gráficos como gráficos de burndown e de controle para ajudar as equipes a prever a cadência de entrega delas e diagramas de fluxo contínuo para identificar os gargalos. Essas métricas e artefatos mantêm todos focados nas metas importantes e aumentam a confiança na capacidade da equipe de fazer o trabalho futuro.

Execuções ágeis com confiança

Os processos ágeis não podem funcionar sem um nível elevado de confiança entre os membros da equipe; eles, portanto, criam essa confiança. É preciso sinceridade ao ter conversas difíceis sobre o que é certo para o programa e o produto.

Como as conversas acontecem em intervalos regulares, ideias e preocupações são expressas com regularidade. Então os membros da equipe também devem confiar na capacidade (e disposição) do outro para executar as decisões tomadas durante as conversas.

Quais ferramentas são compatíveis com fluxos de trabalho de projetos Ágeis, em cascata e híbridos?

O Jira e o Confluence oferecem suporte a fluxos de trabalho de projeto Ágil, em cascata e híbrido, oferecendo quadros, templates e funções de relatórios personalizáveis.

O Jira permite que as equipes alternem entre Scrum, Kanban e planos de projeto tradicionais. Essa opção pode ser ideal para o acompanhamento de projetos, simplificando a colaboração e gerenciando o trabalho entre equipes.

Por outro lado, o Confluence disponibiliza um espaço colaborativo para ideação e planejamento até documentação e compartilhamento de conhecimento. Por exemplo, uma equipe híbrida pode usar o Confluence para planejamento de campanhas.

Essas ferramentas ajudam as empesas a se adaptarem às mudanças conforme as necessidades do projeto, garantindo que as equipes gerenciem o trabalho com eficiência, seja qual for a metodologia.

Escolher entre Ágil e cascata depende da equipe

A gestão de projetos ágil é uma abordagem inovadora não apenas para projetos de software, mas para projetos de todos os tipos.

Ao oferecer flexibilidade na resposta a mudanças durante o ciclo de vida do desenvolvimento de software (SLDC), o método Ágil permite que as equipes lancem produtos de melhor qualidade que atendam às necessidades dos clientes.

O método Ágil capacita equipes, desenvolve o senso de responsabilização e incentiva a inovação, ao mesmo tempo que promove a melhoria contínua. Esta metodologia oferece a capacidade de responder a mudanças sem sair dos trilhos.

É uma capacidade ótima para qualquer programa.