O backlog mantém a equipe focada durante os sprints do Scrum, que são os períodos alocados para que o trabalho seja concluído. É a lista das tarefas em que a equipe trabalha durante o sprint que ajuda a evitar o aumento do escopo, porque você consegue priorizar o que fazer. As tarefas de alta prioridade são selecionadas para o sprint do Scrum durante o planejamento do sprint. As tarefas vêm do backlog do produto priorizado durante a revisão de tarefas.
O gerente de projetos e a equipe escolhem essas tarefas durante a reunião de planejamento de sprint.
Este artigo aborda o propósito dos backlogs do sprint e como eles podem ser criados com eficácia usando software e ferramentas como o Jira.
Entenda o propósito dos backlogs do sprint
O backlog do sprint descreve as tarefas e as atividades específicas no sprint para a equipe de projeto. Ele extrai os itens do backlog do produto, por isso, o refinamento do backlog é crucial. Sem um backlog adequado, você corre o risco de trabalhar em itens que são irrelevantes para os clientes ou para o roteiro do produto.
"A obsessão pelo cliente é fundamental, e as equipes pensar no cliente na revisão de tarefas", diz Warren Marusiak, evangelista técnico sênior da Atlassian. "Que valor a gente pode oferecer ao cliente no próximo sprint? Que valor a gente pode oferecer nos próximos cinco sprints? Como esse valor ajuda a atingir as metas de longo prazo?"
A equipe usa o backlog do produto e a carga de trabalho atual para determinar quais tarefas podem ser concluídas dentro do prazo do sprint. Quando a tarefa é considerada viável, ela passa para o backlog do sprint. Se for muito grande, ela é dividida em tarefas menores e executada em vários sprints. Trabalhar em sprints menores e cronometrados ajuda as equipes a manter a agilidade.
Pense no backlog do sprint como o plano de ação da equipe para esse sprint específico. Ele mantém a equipe no caminho certo e dedicada a atingir as metas. Durante as revisões diárias do sprint, os gerentes de projeto avaliam se as equipes estão no prazo e comemoram as vitórias ao longo do caminho.
Backlog do sprint e backlog do produto: explicação sobre as diferenças
Embora os termos "backlog do sprint" e "backlog do produto" pareçam semelhantes, eles são bem diferentes. Veja agora o que o backlog do sprint pode incluir e a comparação com o backlog do produto.
| Backlog do produto | Backlog do sprint |
| Um backlog do produto é a lista de itens a serem incluídos em um determinado produto, como novas funções, solicitações de cliente, atualizações de segurança e outras melhorias. | Um backlog do sprint compreende itens específicos do backlog do produto, portanto, é um subconjunto. A equipe escolhe em quais itens do backlog do produto vai trabalhar em um sprint e cria um backlog do sprint com eles. |
| As necessidades e os objetivos da empresa determinam a prioridade dos itens no backlog do produto. | A capacidade da equipe e as metas do sprint determinam a prioridade dos itens no backlog do sprint. |
| O proprietário do produto é o dono do backlog do produto. | A equipe de desenvolvimento é a dona e a responsável pelo backlog do sprint. |
| O backlog do produto faz parte do plano estratégico de longo prazo e evolui com o produto. | O backlog do sprint é um plano de curto prazo para fazer uma série de tarefas em um sprint. A equipe não pode alterar o backlog durante um sprint. |
| O escopo do backlog do produto é todo o produto. | O escopo do backlog do sprint é o subconjunto dos itens do backlog do produto incluídos no sprint. |
Um backlog do sprint é criado a partir de um backlog do produto, portanto, o backlog do sprint não pode existir sem um backlog do produto. Durante cada reunião de planejamento de sprint, o gerente de projeto e a equipe discutem as prioridades dos itens do backlog com o gerente de produto. A equipe então determina o plano de ação para entregar os itens incluídos no backlog do sprint.
Benefícios de usar um backlog do sprint
Os backlogs do sprint são uma ferramenta poderosa para gerentes de projetos, ainda mais para aqueles que praticam uma metodologia ágil, como o Scrum. Se você é um mestre do Scrum, vai achar os backlogs do sprint úteis para estruturar e gerenciar a carga de trabalho da equipe.
Veja alguns benefícios do backlog do sprint:
- Aumenta a precisão de estimativas: por ser um plano de ação, o backlog do sprint melhora a precisão de cronogramas e estimativas das entregas, evitando prazos apertados que sobrecarregam a equipe.
- Aumenta a produtividade: as equipes experimentam menos estresse quando estabelecem metas alcançáveis, pois essas metas as ajudam a se concentrar, aumentando a produtividade.
- Melhora as previsões para sprints futuros: as equipes conseguem analisar a capacidade de concluir tarefas em um sprint, o que ajuda a prever com precisão a carga de trabalho que podem suportar em sprints futuros.
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Aumenta a responsabilidade: as equipes participam do processo de planejamento de sprint. Elas concordam com as tarefas no backlog do sprint com base na própria capacidade, dando a elas a propriedade do trabalho.
Principais componentes do backlog do sprint
Veja abaixo os componentes específicos de um backlog do sprint.
História do usuário
A história do usuário explica como uma função vai beneficiar o usuário final. É uma história simples, sem muitos termos técnicos, que mostra como o usuário vai usar a função. Ela indica por que um item está no backlog.
Histórias de usuários permitem que a equipe de desenvolvimento compreenda o impacto do produto nos usuários, mostrando a ela o que está sendo criado e por quê. As pessoas são um componente essencial de qualquer metodologia ágil, e as histórias de usuários falam em nome daqueles que usam o produto ou serviço.
Tarefas e subtarefas
As tarefas são criadas a partir das histórias do usuário, e cada tarefa pode incluir várias subtarefas. As tarefas são as atividades necessárias para cumprir a história do usuário. Por exemplo, uma função nova pode exigir que o usuário execute várias etapas. A funcionalidade necessária para cada etapa pode ser transformada em tarefas (com subtarefas adicionadas para etapas mais complexas).
Cada tarefa e subtarefa tem um nome, descrição, prioridade, responsável, lista de entregas e prazo. Por exemplo, se a equipe estiver criando uma função de comentários para um aplicativo social, a lista de tarefas vai ser mais ou menos assim:
| Tarefa | Criar uma função de comentários |
| Descrição | Permitir que os usuários comentem nas publicações |
| Priority | Alto |
| Responsável | Lanisha, designer Roland, desenvolvedor |
| Entrega | Caixa de comentários |
| Data de entrega | 24 de agosto |
Bloqueadores técnicos
Bloqueadores técnicos são riscos que a equipe pode enfrentar ao desenvolver o produto, como débito técnico ou bugs. O débito técnico é a manutenção necessária e os bugs que a equipe de desenvolvimento enfrenta para manter o produto funcionando.
Eles podem surgir durante o desenvolvimento ou o teste, atrasando a equipe. Talvez seja necessário adicionar uma tarefa ou subtarefa para remover esse obstáculo.
No Scrum, eles também são conhecidos como impedimentos.
Responsáveis
A capacidade da equipe é um componente importante do planejamento de sprint, afetando as tarefas que a equipe inclui no backlog do sprint. Quando uma tarefa está no backlog, ela precisa de um proprietário que possa executar o trabalho do backlog do sprint para concluir a tarefa.
O backlog do sprint indica as responsabilidades para garantir que a equipe conclua todas as tarefas.
Gráfico de burndown
Um gráfico de burndown é uma representação visual do trabalho concluído e do trabalho restante. É útil por ser um gráfico de progresso fácil de entender. As equipes de projeto podem usar esse gráfico para ver se estão atingindo as metas e estimar o tempo de conclusão.
Um gráfico de burndown ajuda a decidir se a carga de trabalho atual da equipe é muito pesada ou muito leve. Ele também destaca discrepâncias entre as estimativas e o tempo real para conclusão. É fácil criar um gráfico de burndown no Jira.
Tempo estimado e real
Um gráfico de burndown ajuda a visualizar o tempo alocado para uma tarefa em comparação ao tempo até a conclusão. Os gerentes de projeto monitoram isso todos os dias durante um sprint.
Todos os dias, você pode analisar quanto tempo a equipe leva para concluir uma tarefa, comparar esse tempo com a estimativa original e registrar essas informações no gráfico de burndown. Esse controle de tempo ajuda a manter a equipe no caminho certo para cumprir prazos.
Como criar um backlog do sprint
Um sprint ocorre dentro de um prazo especificado, portanto, a equipe do projeto precisa de um backlog bem definido para garantir que permaneça em dia com as tarefas. Um forte backlog do sprint garante que o trabalho seja concluído durante esse período.
Veja como criar um robusto backlog do sprint:
1. Determine as metas do sprint
Como os sprints duram um período fixo, é importante estabelecer as metas primeiro. O backlog do sprint deve ter metas claras e bem definidas, que mantenham a equipe focada nas tarefas. O backlog também evita variações no escopo. Crie metas específicas que possam ser concluídas dentro do limite de tempo do sprint.
2. Discuta o backlog com a equipe
A colaboração é vital para criar um backlog do sprint eficaz. As reuniões de planejamento do sprint são o momento perfeito para discutir os itens do backlog com a equipe. O ideal é ter o engajamento dos membros nas tarefas em que vão trabalhar,o que ajuda a dar a eles um senso de propriedade do projeto.
Confie no conhecimento da equipe a respeito do que ela é capaz de fazer, considerando as habilidades técnicas dos membros. Um template de reunião de planejamento de sprint é útil para estruturar essas sessões.
3. Organize e priorize tarefas
Organizar e priorizar tarefas é vital para ajudar a equipe a se concentrarem no que é mais importante. Para organizar e priorizar tarefas no backlog, comece com histórias de usuários. A partir dessas histórias, a equipe pode identificar tarefas de alta prioridade. Então, você pode ordenar todas as outras tarefas com base na importância que tiverem para a história do usuário. Depois de priorizadas, a equipe pode dividir ainda mais essas tarefas em subtarefas.
4. Monitore e atualize conforme necessário
Os gerentes de projeto monitoram o progresso para avaliar se a equipe está no caminho certo no sprint. Eles podem fazer melhorias no processo, se necessário. Essa flexibilidade é vital porque, durante um sprint, a equipe pode ter muito ou pouco trabalho. Revisões diárias do sprint e reuniões rápidas garantem que todos saibam no que cada um está trabalhando e ajudam a identificar gargalos na equipe. Essas medidas permitem que os membros da equipe se auxiliem quando necessário para entregarem as tarefas no prazo.
O template Scrum do Jira inclui várias ferramentas para ajudar você a planejar sprints com eficiência. Também tem uma ótima página de tutorial sobre como criar um backlog do sprint com o Jira. Depois de refinar o backlog durante uma reunião de planejamento de sprint, as tarefas vão estar mais detalhadas e vão ser mais ou menos assim:
| Tarefa | Criar uma função de comentários |
| Descrição | Os usuários querem comentar e reagir às publicações de amigos. |
| Priority | Alto |
| Nível de esforço | Esforço moderado |
| Tempo necessário | 2 dias |
| Responsável | Lanisha, designer Roland, desenvolvedor |
| Entrega | Caixa de comentários |
| Data de entrega | 24 de agosto |
Dicas para gerenciar o backlog do sprint
Gerenciar o backlog do sprint é tão importante para a equipe quanto gerenciar o backlog do produto. Ambos evitam que a equipe trabalhe em tarefas irrelevantes para os produtos ou clientes. Para fazerem a gestão eficaz de um backlog do sprint, os gerentes de projeto devem solicitar informações, analisar os processos e monitorar o progresso da equipe com frequência. O template Scrum do Jira facilita a gestão do backlog.
Aqui estão algumas dicas para gerenciar com eficácia o backlog do sprint:
- Peça a opinião dos membros da equipe. Ouvir a opinião da equipe é fundamental desde os estágios iniciais do planejamento do sprint. O engajamento dos membros nas tarefas durante um sprint dá à equipe um senso de propriedade.
- Use a Definição de Concluído. Cada sprint deve ter critérios sólidos, definidos e realistas sobre o que é conclusão para que a equipe saiba quando a tarefa está concluída.
- Simplifique o processo. Analise fluxos de trabalho e cargas de trabalho ao longo do caminho para agilizar o processo para o próximo sprint.
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Mantenha o backlog flexível. Embora seja vital mitigar a variação do escopo, ocorrem problemas e o backlog precisa ser dinâmico o suficiente para lidar com eles.
Gerencie melhor os backlogs do sprint com o Jira
Os Backlogs do sprint ajudam você a estruturar o trabalho da equipe antes, durante e depois do sprint. Se usar os backlogs no momento certo, você vai conseguir prever com precisão os sprints futuros e gerenciar as expectativas. Um backlog do sprint bem elaborado e mantido aumenta a eficiência do sprint.
O Jira facilita o refinamento do backlog e o planejamento de sprint. Configure o próximo projeto de software com rapidez, usando o template Scrum do Jira. Visualize, gerencie e acompanhe o trabalho de sprint a sprint. Crie com facilidade um backlog do Scrum para gerar uma fila de itens e começar a planejar e executar sprints.
Backlog do sprint: perguntas frequentes
Quem é responsável pelo backlog do sprint?
Toda a equipe de desenvolvimento é responsável pelo backlog do sprint. Essa propriedade compartilhada requer a contribuição do proprietário do produto, do gerente de projetos e da equipe de sprint. Todos colaboram para determinar quais tarefas do backlog do produto devem ser transferidas para o backlog do sprint. Em seguida, a equipe define prazos realistas para as entregas e a conclusão da tarefa.
Quando você deve utilizar o backlog do sprint?
O backlog do sprint faz parte do planejamento de sprint. No entanto, a frequência de uso vai depender da duração dos sprints, que variam de equipe para equipe na empresa. Mas se você estiver trabalhando com a metodologia ágil, a prática recomendada é utilizar um para cada sprint planejado.
Com que frequência você deve atualizar um backlog do sprint?
Todo dia. O backlog do sprint ajuda você a monitorar com continuidade o progresso da equipe. Você pode conciliar o tempo estimado e o tempo real para concluir cada tarefa, mantendo a equipe focada e ajudando a decidir se algum ajuste é necessário.