Um guia para cerimônias Ágeis e reuniões de Scrum
Quatro cerimônias ágeis desmistificadas
Comece a usar o template de backlog do sprint
Aprimore seu planejamento de sprint com um poderoso template de backlog para organizar tarefas, esclarecer funções e impulsionar a colaboração em equipe.
Key Takeaways
Scrum ceremonies are structured meetings such as; sprint planning, daily standup, sprint review, and retrospective, that foster transparency and alignment.
These events help teams plan work, track progress, gather feedback, and continuously improve processes.
Not all teams need every ceremony, but regular, focused meetings drive communication and Agile success.
Incorporate Scrum ceremonies into your workflow to enhance collaboration, visibility, and team performance.
A filosofia ágil ajudou a revolucionar a forma como o trabalho é feito, indo além do desenvolvimento de software. Uma parte essencial para colocar essa metodologia ágil em prática são as reuniões, ou “cerimônias”. No Scrum – a prática ágil mais utilizada – as reuniões oferecem transparência e comunicação regular com a equipe.
O que são cerimônias do Scrum?
As cerimônias do Scrum são eventos onde o Scrum Master, o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento se reúnem para planejar e discutir o trabalho em andamento, coletar feedback e muito mais. Essas cerimônias permitem uma estrutura para a comunicação regular, mantendo a equipe focada e alinhada para melhorar os processos. As quatro principais cerimônias do Scrum são planejamento de sprint, reunião rápida diária (Scrum diário), revisão de sprint e retrospectiva do sprint.
Nem toda equipe ágil do Scrum precisa participar de todas as reuniões. Além disso, uma equipe não precisa ser uma do Scrum para participar dessas reuniões. Confira a seguir algumas reuniões ágeis do Scrum que ajudam a capacitar equipes de todos os tipos.
Observação: várias dessas cerimônias vêm da prática de Scrum, que é uma abordagem iterativa com limites de tempo para implementação do método ágil. Os conceitos por trás dessas cerimônias podem ser aplicados a outras formas de métodos ágeis, como Kanban ou Lean. "Sprint" é um termo específico de Scrum que é, quase sempre, um evento de duração fixa de um mês ou menos para criar consistência. Outras formas de método ágil usam um termo mais genérico, "iteração", para indicar um período de desenvolvimento focado no tempo. Em geral, as cerimônias variam em duração, dependendo da duração do sprint ou iteração.
Planejamento de sprint
Ao fazer uso da prática de Scrum, a reunião de planejamento do sprint é realizada no início deste, onde as equipes identificam o que pode ser entregue no sprint e como esse trabalho vai ser realizado. No final da reunião de planejamento, cada membro do Scrum precisa esclarecer o que pode ser apresentado no sprint e como o incremento pode ser entregue.
Participantes: equipe de desenvolvimento, scrum master, proprietário do produto
Quando: no início de um sprint.
Duração: em geral, uma hora por semana de iteração. Por exemplo, um sprint de duas semanas começa com uma reunião de planejamento de duas horas.
Estrutura ágil: scrum. (As equipes kanban também planejam, mas não seguem um cronograma de iteração fixo com planejamento de sprint formal)
Finalidade: o planejamento do Sprint prepara toda a equipe para ter êxito durante o sprint. Ao participar da reunião do Scrum, o proprietário do produto vai ter uma lista priorizada de backlog do produto. Eles discutem cada item com a equipe de desenvolvimento e os integrantes do grupo estimam juntos o esforço envolvido. Então, a equipe de desenvolvimento faz uma previsão de sprint que especifica a quantidade de trabalho que consegue concluir da lista de backlog do produto. Essa parte do trabalho se torna a lista de backlog do sprint.
Dica profissional
Reunião rápida diária
A reunião rápida diária — ou seja, Scrum diário — é uma reunião diária curta de 15 minutos (ou menos) para discutir o progresso e identificar bloqueadores. Os participantes são incentivados a participar em pé para ajudar a manter a reunião curta.
Este é um template de reunião rápida diária para ajudar sua equipe a começar.
Participantes: equipe de desenvolvimento, mestre Scrum, proprietário do produto
Quando: uma vez por dia, normalmente pela manhã.
Duração: não mais que 15 minutos. Não reserve a sala de conferências para conduzir a reunião rápida sentado. Ficar em pé faz com que a reunião seja rápida!
Estrutura ágil: scrum e kanban.
Finalidade: a reunião rápida diária é projetada para informar a todos com rapidez o que está acontecendo em toda a equipe. Não é uma reunião de status detalhado. O tom deve ser leve e descontraído, mas informativo. Peça para que cada membro da equipe responda às seguintes perguntas:
O que fiz ontem?
No que trabalharei hoje?
Meu trabalho está com algum obstáculo?
Há uma responsabilidade implícita ao relatar o trabalho concluído no dia anterior na frente dos colegas de trabalho. Ninguém quer ser a pessoa que está sempre fazendo a mesma coisa e não progride.
Dica profissional
Revisão de sprint
A revisão do sprint, também chamada de revisão de iteração, é onde a equipe do Scrum se reúne para revelar o que foi realizado durante o sprint. Uma equipe de desenvolvimento mostra quais itens de backlog estão “Concluídos” para as partes interessadas e colegas de equipe, que podem então dar feedback.
Participantes: equipe de desenvolvimento, scrum master, proprietário do produto
Quando: no final de um sprint.
Duração: em geral, 45 minutos para cada semana de iteração. Por exemplo, uma retrospectiva de 90 minutos após um sprint de duas semanas.
Estrutura ágil: Scrum e Kanban. Equipes Scrum fazem retrospectivas de sprint com uma frequência fixa. As equipes Kanban também podem se beneficiar de retrospectivas ocasionais.
Finalidade: a revisão do sprint é um momento para mostrar o trabalho da equipe. Elas podem ser feitas de modo casual, como "sextas-feiras de demonstração", ou com uma estrutura de reunião mais formal de Scrum. Esse é o momento para a equipe celebrar as conquistas, demonstrar o trabalho finalizado na iteração e obter feedback imediato das partes interessadas do projeto. Não se esqueça: deve ser possível demonstrar o trabalho na íntegra e atingir o padrão de qualidade da equipe para ser considerado concluído e pronto para revisão.
Dica profissional
Retrospectiva do sprint
Uma retrospectiva do sprint é uma reunião para analisar o que deu certo durante o sprint e o que pode ser melhorado. As equipes ágeis podem analisar,em particular, a dinâmica, os processos e as ferramentas da equipe e, em seguida, criar planos para melhorar a forma como a equipe trabalha.
Este é um manual de estratégias da equipe sobre como fazer retrospectivas.
Participantes: equipe de desenvolvimento, scrum master, proprietário do produto
Quando: no final de um sprint.
Duração: em geral, 45 minutos para cada semana de iteração. Por exemplo, uma retrospectiva de 90 minutos após um sprint de duas semanas.
Estrutura ágil: Scrum e Kanban. Equipes Scrum fazem retrospectivas de sprint com uma frequência fixa. As equipes Kanban também podem se beneficiar de retrospectivas ocasionais.
Finalidade: ser ágil significa obter feedback rápido para tornar o produto e a cultura de desenvolvimento melhores. As retrospectivas ajudam a equipe a entender o que funcionou bem e o que não funcionou.
As retrospectivas não são apenas um momento para reclamações sem ação. Use retrospectivas para descobrir o que está funcionando para que a equipe possa continuar a focar nessas áreas. Além disso, descubra o que não está funcionando e use esse momento para encontrar soluções criativas e desenvolver um plano de ação. Melhoria contínua é o que sustenta e impulsiona desenvolvimento dentro de uma equipe ágil, e as retrospectivas são uma parte fundamental disso.
Dica profissional
Conclusão…
Algumas pessoas acham que as cerimônias ágeis magicamente tornam uma equipe ágil. Elas estão erradas. A agilidade de uma equipe é desenvolvida com práticas sólidas de engenharia, uma abordagem tática e estratégica em relação à mudança e uma ótima colaboração de equipe. As cerimônias ágeis simplesmente facilitam a comunicação na equipe.
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