Um guia para cerimônias Ágeis e reuniões de Scrum

As cerimônias do Scrum são eventos onde o Scrum Master, o proprietário do produto e a equipe de desenvolvimento se reúnem para planejar e discutir o trabalho em andamento, coletar feedback e muito mais. Essas cerimônias permitem uma estrutura para a comunicação regular, mantendo a equipe focada e alinhada para melhorar os processos. As quatro principais cerimônias do Scrum são planejamento de sprint, reunião rápida diária (Scrum diário), revisão de sprint e retrospectiva do sprint.

Nem toda equipe ágil do Scrum precisa participar de todas as reuniões. Além disso, uma equipe não precisa ser uma do Scrum para participar dessas reuniões. Confira a seguir algumas reuniões ágeis do Scrum que ajudam a capacitar equipes de todos os tipos.

Scrum ceremonies are considered essential components of the Scrum framework and are not intended to be optional. Skipping ceremonies can lead to misalignment, missed feedback, and reduced team performance.

However, teams may adapt the format or frequency of ceremonies as they mature, provided the core principles of transparency, inspection, and adaptation are maintained. For example, experienced teams might streamline certain meetings while still preserving their purpose and value.

Scrum ceremonies are important because they provide structure, foster communication, and ensure transparency within the team. By following these regular events, teams can align on goals, surface issues early, and adapt quickly to changes.

For instance, ceremonies like sprint reviews allow stakeholders to give feedback, while retrospectives help teams reflect and improve. This rhythm of collaboration and inspection is key to delivering high-quality products and maintaining a healthy team dynamic.

The four Scrum ceremonies are sprint planning, daily scrum (also known as the stand-up), sprint review, and sprint retrospective. Each ceremony serves a specific purpose in the scrum framework, helping teams plan, execute, inspect, and adapt their work. These ceremonies create a regular cadence for collaboration and continuous improvement. For example, sprint planning sets the sprint goal, daily stand-ups keep everyone aligned, and retrospectives drive process enhancements, ensuring the scrum team remains focused and effective.

Who facilitates the Scrum ceremonies?

The Scrum Master typically facilitates Scrum ceremonies, ensuring that meetings are productive, time-boxed, and focused on their objectives. The Scrum Master guides the team through each event, removes obstacles, and encourages participation from all members.

However, facilitation can be shared or rotated depending on the team's maturity and preferences. For example, product owners may lead sprint reviews, while team members might facilitate retrospectives or stand up meetings, promoting shared ownership and engagement.

Ao fazer uso da prática de Scrum, a reunião de planejamento do sprint é realizada no início deste, onde as equipes identificam o que pode ser entregue no sprint e como esse trabalho vai ser realizado. No final da reunião de planejamento, cada membro do Scrum precisa esclarecer o que pode ser apresentado no sprint e como o incremento pode ser entregue.

Participantes: equipe de desenvolvimento, scrum master, proprietário do produto

Quando: no início de um sprint.

Duração: em geral, uma hora por semana de iteração. Por exemplo, um sprint de duas semanas começa com uma reunião de planejamento de duas horas.

Estrutura ágil: scrum. (As equipes kanban também planejam, mas não seguem um cronograma de iteração fixo com planejamento de sprint formal)

Finalidade: o planejamento do Sprint prepara toda a equipe para ter êxito durante o sprint. Ao participar da reunião do Scrum, o proprietário do produto vai ter uma lista priorizada de backlog do produto. Eles discutem cada item com a equipe de desenvolvimento e os integrantes do grupo estimam juntos o esforço envolvido. Então, a equipe de desenvolvimento faz uma previsão de sprint que especifica a quantidade de trabalho que consegue concluir da lista de backlog do produto. Essa parte do trabalho se torna a lista de backlog do sprint.

A reunião rápida diária — ou seja, Scrum diário — é uma reunião diária curta de 15 minutos (ou menos) para discutir o progresso e identificar bloqueadores. Os participantes são incentivados a participar em pé para ajudar a manter a reunião curta.

Este é um template de reunião rápida diária para ajudar sua equipe a começar.

Participantes: equipe de desenvolvimento, mestre Scrum, proprietário do produto

Quando: uma vez por dia, normalmente pela manhã.

Duração: não mais que 15 minutos. Não reserve a sala de conferências para conduzir a reunião rápida sentado. Ficar em pé faz com que a reunião seja rápida!

Estrutura ágil: scrum e kanban.

Finalidade: a reunião rápida diária é projetada para informar a todos com rapidez o que está acontecendo em toda a equipe. Não é uma reunião de status detalhado. O tom deve ser leve e descontraído, mas informativo. Peça para que cada membro da equipe responda às seguintes perguntas:

• O que fiz ontem?

• No que trabalharei hoje?

• Meu trabalho está com algum obstáculo?

Há uma responsabilidade implícita ao relatar o trabalho concluído no dia anterior na frente dos colegas de trabalho. Ninguém quer ser a pessoa que está sempre fazendo a mesma coisa e não progride. 

A revisão do sprint, também chamada de revisão de iteração, é onde a equipe do Scrum se reúne para revelar o que foi realizado durante o sprint. Uma equipe de desenvolvimento mostra quais itens de backlog estão “Concluídos” para as partes interessadas e colegas de equipe, que podem então dar feedback.

Participantes: equipe de desenvolvimento, scrum master, proprietário do produto

Quando: no final de um sprint.

Duração: em geral, 45 minutos para cada semana de iteração. Por exemplo, uma retrospectiva de 90 minutos após um sprint de duas semanas.

Estrutura ágil: Scrum e Kanban. Equipes Scrum fazem retrospectivas de sprint com uma frequência fixa. As equipes Kanban também podem se beneficiar de retrospectivas ocasionais.

Finalidade: a revisão do sprint é um momento para mostrar o trabalho da equipe. Elas podem ser feitas de modo casual, como "sextas-feiras de demonstração", ou com uma estrutura de reunião mais formal de Scrum. Esse é o momento para a equipe celebrar as conquistas, demonstrar o trabalho finalizado na iteração e obter feedback imediato das partes interessadas do projeto. Não se esqueça: deve ser possível demonstrar o trabalho na íntegra e atingir o padrão de qualidade da equipe para ser considerado concluído e pronto para revisão.

Uma retrospectiva do sprint é uma reunião para analisar o que deu certo durante o sprint e o que pode ser melhorado. As equipes ágeis podem analisar,em particular, a dinâmica, os processos e as ferramentas da equipe e, em seguida, criar planos para melhorar a forma como a equipe trabalha.

Este é um manual de estratégias da equipe sobre como fazer retrospectivas.

Participantes: equipe de desenvolvimento, scrum master, proprietário do produto

Quando: no final de um sprint.

Duração: em geral, 45 minutos para cada semana de iteração. Por exemplo, uma retrospectiva de 90 minutos após um sprint de duas semanas.

Estrutura ágil: Scrum e Kanban. Equipes Scrum fazem retrospectivas de sprint com uma frequência fixa. As equipes Kanban também podem se beneficiar de retrospectivas ocasionais.

Finalidade:  ser ágil significa obter feedback rápido para tornar o produto e a cultura de desenvolvimento melhores. As retrospectivas ajudam a equipe a entender o que funcionou bem e o que não funcionou.

As retrospectivas não são apenas um momento para reclamações sem ação. Use retrospectivas para descobrir o que está funcionando para que a equipe possa continuar a focar nessas áreas. Além disso, descubra o que não está funcionando e use esse momento para encontrar soluções criativas e desenvolver um plano de ação. Melhoria contínua é o que sustenta e impulsiona desenvolvimento dentro de uma equipe ágil, e as retrospectivas são uma parte fundamental disso.

Algumas pessoas acham que as cerimônias ágeis magicamente tornam uma equipe ágil. Elas estão erradas. A agilidade de uma equipe é desenvolvida com práticas sólidas de engenharia, uma abordagem tática e estratégica em relação à mudança e uma ótima colaboração de equipe. As cerimônias ágeis simplesmente facilitam a comunicação na equipe.

Tudo pronto para começar? Saiba como usar sprints no Jira

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