Os 7 melhores software grátis de gestão de projetos em 2025

Quer ferramentas grátis de gerenciamento de projetos que sirvam para diferentes equipes, como marketing, desenvolvimento, criação, operações e sem fins lucrativos? Você está no lugar certo! Compare as principais opções neste resumo simples.

O software de gestão de projetos é uma ferramenta essencial para facilitar o planejamento, a organização e a gestão geral das tarefas e recursos do projeto. Essas ferramentas são usadas para melhorar a colaboração em equipe, acompanhar o progresso e garantir que os prazos sejam cumpridos.

As funções comuns de gestão de projetos incluem gestão de tarefas, gestão de recursos, planejamento de projetos, programação, relatórios e dados de análise, e ferramentas colaborativas de compartilhamento de informações. 

Muitas ferramentas incluem várias outras funções para você otimizar seu projeto do início ao fim. No entanto, todos os softwares grátis de gerenciamento de projetos não oferecem esse benefício. 

As ferramentas de gerenciamento de projetos também oferecem o seguinte:

• Maior visibilidade: os painéis e relatórios oferecem uma visão geral do status do projeto e do trabalho da equipe. Assim, você toma decisões embasadas e garante que nada passe despercebido.

• Economia de tempo: a automação elimina as tarefas repetitivas para você se concentrar no trabalho que tem alto impacto. Além disso, é possível evitar atividades manuais como atualizações de status, upload de arquivos e solicitações.

• Maior eficiência: ao centralizar as tarefas, documentos e comunicação, você não perde tempo pesquisando caixas de entrada ou rastreando a versão mais recente do arquivo.

• Gerenciamento de tarefas simplificado: usando a ferramenta apropriada, as equipes gerenciam as tarefas com eficiência, organizando, atribuindo e acompanhando o trabalho para garantir que nada seja deixado de lado.

• Colaboração aprimorada da equipe: as ferramentas de colaboração integradas otimizam a comunicação e possibilitam o trabalho conjunto da equipe. Assim, é mais fácil coordenar os esforços e trabalhar junto sem problemas.

Os gerentes de projeto usam essas soluções de software para controlar os projetos e acompanhar o progresso, mantendo o alinhamento de todas as partes interessadas e alcançando as metas definidas. 

O melhor é que essas soluções ajudam as equipes a gerenciarem as tarefas e acompanharem o progresso em todas as fases, garantindo o sucesso da realização do projeto.

As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos costumam oferecer um plano grátis e robusto com funções essenciais, sendo uma opção acessível para profissionais e equipes pequenas.  Com um plano grátis, as equipes podem estabelecer um processo eficiente de gerenciamento de projetos antes de avaliar as opções pagas, que incluem funções mais avançadas. Outros benefícios importantes incluem:

• Acessibilidade: fornece acesso às informações do projeto, possibilitando a colaboração com os colegas de equipe em qualquer lugar. É possível integrar ferramentas como o Google Agenda e o Microsoft Teams para simplificar a comunicação e o gerenciamento do cronograma. Além disso, você tem acesso seguro aos dados do projeto, incluindo painéis e relatórios, para tomar decisões embasadas sobre o planejamento do projeto.

• Colaboração: melhora a comunicação da equipe com informações atualizadas sobre os projetos, tarefas e recursos, disponibilizadas em um hub de trabalho centralizado. Atribua e acompanhe responsabilidades com facilidade, monitore o progresso e mantenha as equipes conectadas em todas as fases do gerenciamento do projeto.

• Personalização: se adapta aos fluxos de trabalho específicos das equipes, sejam eles simples ou complexos, para eliminar os problemas, facilitar as transferências de tarefas e agilizar os processos de gerenciamento em todo o projeto.

• Escalabilidade: inclui funções de gerenciamento de portfólio para você supervisionar e coordenar vários projetos à medida que eles crescem. Isso aprimora a supervisão, o planejamento de roteiro e a priorização de tarefas para garantir o alinhamento e a alta produtividade.

• Economia: oferece uma solução acessível para equipes de todos os tamanhos, sem incluir taxas de licenciamento. Isso diminui as despesas do projeto e a troca de contexto, porque há menos ferramentas. Assim, as equipes permanecem na mesma plataforma para coordenarem as tarefas e se comunicarem com eficiência.

Quadros visuais de tarefas

Com o software grátis de gerenciamento de projetos, você cria quadros de tarefas intuitivos que descrevem com clareza seu progresso e prioridades. Use a funcionalidade de arrastar e soltar para priorizar e gerenciar as tarefas com mais facilidade em um formato visual, simplificando a organização do fluxo de trabalho. 

Com esses quadros, você cria uma quantidade ilimitada de tarefas, tendo escalabilidade seja qual for o tamanho do projeto.

Por serem uma ferramenta de gerenciamento, os quadros conseguem otimizar a criação e o controle das tarefas. Eles são atualizados em tempo real, oferecendo à sua equipe uma visão geral ao vivo do projeto a qualquer momento. 

Graças a esse formato visual, é fácil identificar gargalos, reatribuir cargas de trabalho e celebrar os marcos alcançados, o que acelera a conclusão do projeto.

As funções de automação otimizam as tarefas repetitivas e simplificam os fluxos de trabalho. Com as regras de automação, você pode acionar ações automáticas com base em eventos, como a criação, atualização ou atribuição de um item.

Com ferramentas avançadas, você pode automatizar fluxos de trabalho personalizados e gerenciar fluxos complexos. Elas permitem que as equipes adaptem os processos às suas necessidades específicas e lidem com eficiência com requisitos complexos de projetos. 

Elas então assumem as ações definidas, permitindo que sua equipe dedique mais tempo ao trabalho estratégico, minimize erros humanos e garanta a consistência em todos os seus processos.

A visualização do cronograma é um mapa detalhado que fornece uma visão clara do plano do projeto. Os diagramas de Gantt e a visualização de diagrama de Gantt oferecem agendamento visual e gerenciamento de dependências, o que facilita a coordenação de tarefas e prazos. Com esse recurso, você identifica os itens, faz alterações e mantém o projeto no caminho certo do início ao fim.

Você identifica os próximos trabalhos com facilidade no cronograma, o que ajuda no planejamento de recursos e de sprint, além do pedido de materiais. Com as funções integradas de gerenciamento de recursos e acompanhamento de cronograma, as equipes podem alocar recursos com eficiência e monitorar o progresso em todo o projeto. 

Como o cronograma do projeto todo é mostrado em um layout visual, você atribui tarefas aos membros da equipe com base na carga de trabalho, habilidades e disponibilidade.

1. Jira

Existem muitas opções disponíveis, mas quais ferramentas vão funcionar melhor para sua equipe? Compare funções, preços e muito mais com esta lista dos principais softwares disponíveis.

O Jira oferece flexibilidade, sofisticação e escalabilidade, sendo a solução perfeita para as equipes que querem começar aos poucos e crescer sem limites. Esse software personalizável de gerenciamento de projetos coloca as equipes no comando para definirem objetivos claros e mensuráveis.

Além disso, o Jira tem uma estrutura organizada que facilita a visualização e o entendimento de um projeto até a conclusão dele. A versão grátis do Jira oferece a você e sua equipe inúmeras funções para aprimorar a colaboração com as partes interessadas e garantir que todos estejam na mesma página, à medida que o desenvolvimento, cronograma e planejamento do projeto mudam.

Alguns dos recursos grátis exclusivos incluem metas, projetos, tarefas e formulários ilimitados, o que facilita a coleta de dados. Essa ferramenta de gerenciamento de projetos oferece diversas visualizações, como quadro, backlog, lista, calendário e cronograma. Assim, você personaliza seus fluxos de trabalho em um formato visual de acordo com suas necessidades específicas. 

• Prós: funções ágeis completas no plano grátis, confiabilidade de alto nível e integração otimizada com o ecossistema da Atlassian.

• Contras: pode parecer uma ferramenta avançada quando você precisa só de um acompanhamento de tarefas muito simples.

• Ideal para: equipes ágeis, de marketing, design, operações e multifuncionais.

• Preço: inclui até 10 usuários no plano grátis, e as opções pagas estão disponíveis a partir de US$ 7,53 por usuário/mês.

• Avaliações do Capterra: 4,5/5

2. Trello

Se você está procurando uma ferramenta visual e leve baseada em quadros Kanban, o Trello é perfeito para organizar projetos com rapidez. O Trello também é ideal para equipes criativas, de marketing e remotas que precisam de uma maneira rápida e fácil de visualizar seu trabalho.

Ao longo dos anos, o Trello adicionou diversas funções, como o Butler, sua IA e ferramentas de automação. Essas funções ajudam você a perder menos tempo na criação e nos dados da tarefa, automatizando itens com base em regras definidas, para que você dedique mais tempo ao trabalho em si. 

• Prós: interface intuitiva de arrastar e soltar; nível grátis generoso; fácil integração.

• Contras: relatórios limitados e complexidade de fluxo de trabalho no plano Free.

• Melhor para: projetos criativos, equipes pequenas, gestão de tarefas individuais e pensadores visuais.

• Preço: até 10 usuários grátis ou planos pagos a partir de US$ 5 por usuário/mês.

• Avaliações do Capterra: 4,5/5

O ClickUp é um espaço de trabalho completo com dezenas de visualizações de projetos, incluindo gráficos de Gantt, mapas mentais e documentos. É uma ferramenta de alta personalização que pode ser um pouco complexa para novos usuários, mas é ideal para aqueles que precisam ajustar cada aspecto da visualização do seu projeto.

A ferramenta tem funções de IA para ajudar a automatizar tarefas, capacidades de compartilhamento de conhecimento junto com seus próprios documentos e vários campos personalizados para ajudar você a gerenciar e acompanhar tarefas. 

• Prós: funcionalidade multifuncional de alta personalização e robustez.

• Contras: curva de aprendizado mais íngreme; a configuração pode demorar algum tempo.

• Melhor para: equipes que priorizam a personalização e precisam de um amplo conjunto de funções de colaboração.

• Preço: o plano Free inclui usuários ilimitados, com opções pagas a partir de US$ 7 por mês/usuário.

• Avaliações do Capterra: 4,6/5

Popular por suas listas de tarefas e painéis estruturados, a Asana é uma maneira simples de gerenciar projetos. Para aqueles que querem monitorar o progresso em cada etapa, a Asana oferece funções como atribuições de tarefas, datas de entrega, cronogramas de projetos e visualizações quadro para ajudar você.

Essa ferramenta inclui uma interface intuitiva e ferramentas de relatórios, facilitando a priorização do trabalho, a identificação de gargalos e a garantia de que os projetos permaneçam no caminho certo do início ao fim.

• Prós: gestão flexível de tarefas; várias visualizações de projetos; experiência de usuário aprimorada.

• Contras: os níveis pagos aumentam com rapidez; menos flexível do que o Jira para fluxos de trabalho Ágeis.

• Melhor para: equipes de pequeno a médio porte que buscam um acompanhamento simples de projetos.

• Preço: até 10 usuários no plano Free ou nas opções pagas a partir de US$ 10,99 por usuário/mês

• Avaliações do Capterra: 4,5/5

Em sua essência, o Slack é uma ferramenta de comunicação em equipe que também funciona como um recurso leve de gestão de tarefas com integrações.

Em sua essência, o Slack é uma plataforma de mensagens projetada para centralizar a comunicação da equipe e reduzir a sobrecarga de e-mails. Ele também funciona como um recurso leve de gestão de tarefas com integrações.

Por meio de canais organizados, mensagens diretas e histórico de conversas pesquisável, as equipes podem colaborar em tempo real e manter as discussões do projeto focadas. O Slack se integra a uma ampla variedade de ferramentas de gestão de projetos e produtividade, como Jira e Confluence.

Se você quer uma maneira mais fácil de compartilhar arquivos, automatizar notificações e otimizar fluxos de trabalho em uma única interface, essa ferramenta deve estar na sua lista.

• Prós: o melhor em mensagens e colaboração; integração com outras ferramentas.

• Contras: não é uma plataforma completa de gestão de projetos; histórico grátis limitado.

• Melhor para: comunicação em tempo real entre equipes, combinada com uma ferramenta dedicada de gestão de projetos.

• Preço: grátis com até 90 dias de histórico de bate-papo ou planos pagos a partir de US$ 8,75 por usuário/mês.

• Avaliações do Capterra: 4,7/5

O Airtable funciona com a simplicidade de uma planilha e o poder de um banco de dados. Assim, a ferramenta ajuda as equipes a organizar projetos, gerenciar recursos e armazenar informações em tabelas personalizáveis.

Essa plataforma de gestão de projetos em estilo banco de dados inclui funções como registros vinculados, visualizações calendário e automação. Além disso, ela se adapta a uma variedade de necessidades de gestão de projetos. 

O Airtable tem diversas capacidades de integração e uma interface intuitiva. Portanto, ela é ideal para equipes que buscam otimizar a gestão de dados.

• Prós: alta flexibilidade; templates para configuração rápida; forte personalização.

• Contras: pode ser difícil de configurar; plano Free limitado em comparação com o Jira.

• Melhor para: equipes que querem gerar fluxos de trabalho personalizados do zero.

• Preço: até 5 usuários no plano Free ou nas opções pagas a partir de US$ 24 por usuário/mês

• Avaliações do Capterra: 4,6/5

O Wrike utiliza uma abordagem semelhante a uma planilha para o acompanhamento de projetos, com painéis integrados e dependências de tarefas. Na ferramenta de gestão de projetos, os usuários podem personalizar fluxos de trabalho, configurar dependências de tarefas e gerar relatórios minuciosos para acompanhar o desempenho do projeto. 

Com atualizações em tempo real e funções de compartilhamento de documentos, os usuários ajudam as equipes a se manterem alinhadas. Por outro lado, a ferramenta oferece painéis e dados de análise que proporcionam insights para otimizar processos e cumprir prazos.

Para visualizações claras e objetivas das dependências das tarefas, o Wrike funciona bem, mas a experiência do usuário pode não ser ideal para todas as equipes.

• Prós: layout claro e familiar; forte para dependências de tarefas; atualizações em tempo real.

• Contras: menos personalizável do que outras ferramentas; a interface do usuário pode parecer desatualizada.

• Melhor para: equipes que preferem fluxos de trabalho semelhantes a planilhas e acompanhamento de dependências.

• Avaliações do Capterra: 4,4/5

O software grátis de gestão de projetos ajuda equipes de qualquer tamanho a se manterem organizadas, colaborarem de com eficácia e crescerem sem custos adicionais. Embora muitas opções estejam disponíveis, a solução certa depende do tamanho, dos fluxos de trabalho e dos planos de crescimento futuro da sua equipe.

Se você procura flexibilidade, potência e uma plataforma que cresça com você, o Jira é a escolha certa. Seu plano Free robusto inclui quadros Ágeis, relatórios flexíveis e integrações perfeitas, o que o torna ideal para equipes pequenas que estão começando e equipes maiores que planejam expandir.