Backlog do produto vs. backlog do sprint: principais diferenças

O backlog do produto é a lista dinâmica e priorizada de todas as funções, funcionalidades, requisitos, aprimoramentos e correções necessários para o projeto. Ele garante que as equipes ágeis, incluindo aquelas em funções ágeis de scrum, se concentrem em entregar com eficiência o máximo de valor ao cliente. 

Na metodologia ágil, o backlog do produto ajuda a priorizar e organizar os requisitos do projeto e define o escopo do projeto. Os itens no backlog do produto são classificados com base na importância e urgência, e a organização destes envolve a divisão de projetos grandes e complexos em tarefas gerenciáveis para serem executadas aos poucos.

Exemplo de backlog do produto

Neste exemplo, as posições dos itens na lista (da prioridade mais alta para a mais baixa) são baseadas no valor comercial e na urgência dos requisitos das partes interessadas.

Alta prioridade (obrigatório)

Esses itens são essenciais para o sucesso do produto. As equipes devem fazer a abordagem deles nos próximos sprints.

1. Funcionalidade de login do usuário: permite que os usuários façam login no aplicativo com segurança

• Valor comercial: essencial para autenticação e personalização dos usuários

• Parte interessada: proprietário do produto 

2. Processo de pagamento da plataforma de comércio eletrônico: ajuda os usuários a comprar itens nos carrinhos

• Valor comercial: afeta a geração de receita

• Parte interessada: gerente de desenvolvimento de negócios 

Prioridade média (importante)

Esses itens melhoram o produto, mas são menos críticos do que os itens de alta prioridade.

1. Mecanismo de recomendação de produtos: sugere produtos com base no comportamento e nas preferências do usuário

• Valor comercial: aumenta o valor médio do pedido por meio de recomendações personalizadas

• Parte interessada: gerente de marketing 

2. Personalização do perfil do usuário: permite que os usuários personalizem as configurações de perfil

• Valor comercial: melhora a satisfação e o engajamento do usuário

• Parte interessada: Community Manager 

Baixa prioridade (possível)

Esses itens são "bons de ter" e você deve fazer a inclusão se tiver tempo e recursos suficientes depois de abordar os itens de maior prioridade.

1. Integração de mídia social: permite que os usuários compartilhem produtos nas contas de mídia social

• Valor comercial: aumenta a visibilidade do produto e a aquisição de usuários potenciais

• Parte interessada: especialista em mídias sociais 

2. Opção de interface de usuário (UI) no modo escuro: oferece opção de tema escuro para a interface do usuário

• Valor comercial: oferece experiência visual alternativa para os usuários

• Parte interessada: designer de interface do usuário 

Débito técnico e atualizações de segurança

Esses itens abordam melhorias técnicas e correções para manter a integridade e o desempenho do produto.

1. Otimização do banco de dados: melhora as consultas para tempos de carregamento mais rápidos

• Valor comercial: melhora o desempenho do aplicativo e a satisfação do usuário

• Parte interessada: administrador do banco de dados 

2. Fazer atualizações de segurança para pagamento em dispositivos móveis: resolver o bug que impede o pagamento em dispositivos portáteis.

• Valor comercial: garante que todos os usuários possam concluir as compras

• Parte interessada: líder de garantia de qualidade (QA)

O backlog do sprint é uma lista de itens que a equipe de desenvolvimento se compromete a concluir durante um sprint. O objetivo principal é dividir os itens selecionados do backlog do produto em tarefas acionáveis e apresentar um plano de sprint claro. O sprint é uma iteração de trabalho com limite de tempo, e os itens costumam ser histórias de usuário ou tarefas.

O backlog do sprint começa com a reunião de planejamento de sprint, na qual a equipe seleciona as tarefas do backlog do produto. A equipe refina e atualiza o backlog conforme o trabalho avança. Durante a reunião rápida diária, os membros da equipe discutem o progresso e os impedimentos nas tarefas, o que ajuda a manter o backlog atualizado e garante que a equipe continue no caminho certo para alcançar os objetivos do sprint.

Exemplo de backlog do sprint

Os itens selecionados do backlog do produto para o sprint incluem:

1. Redesenhar a página de pagamento: simplificar o processo e reduzir as taxas de abandono de carrinhos.

2. Implementar algoritmo de recomendação de produtos: personalizar as sugestões de produtos com base no histórico de navegação do usuário.

3. Otimizar a responsividade em dispositivos móveis: garantir que a plataforma de comércio eletrônico esteja funcional por completo em dispositivos portáteis.

4. Fazer atualizações de segurança do tempo limite do gateway de pagamento: resolver o problema crítico em que os usuários enfrentam tempos limite durante o processo de pagamento.

Divisão dos itens do backlog do sprint:

Esse processo envolve dividir cada item selecionado do backlog do produto em tarefas menores e acionáveis antes de fazer a estimativa e a atribuição delas aos membros da equipe com base na capacidade e experiência.

1. Redesenhar a página de pagamento

• Tarefa 1.1: fazer pesquisas com usuários para identificar pontos problemáticos (responsável: pesquisador de experiência do usuário, oito horas)

• Tarefa 1.2: criar wireframes (responsável: designer de interface de usuário, 16 horas)

• Tarefa 1.3: desenvolver código de front-end (responsável: desenvolvedor front-end, 24 horas)

• Tarefa 1.4: integrar com o back-end (responsável: desenvolvedor back-end, 16 horas)

• Tarefa 1.5: fazer testes de usabilidade (responsável: engenheiro de controle de qualidade, 8 horas) 

2. Implementar o algoritmo de recomendação de produtos

• Tarefa 2.1: analisar os dados de navegação do usuário (responsável: cientista de dados, 12 horas)

• Tarefa 2.2: desenvolver algoritmo de recomendação (responsável: desenvolvedor back-end, 20 horas)

• Tarefa 2.3: integrar algoritmo com páginas de produtos (responsável: desenvolvedor front-end, 12 horas)

• Tarefa 2.4: testar a precisão do algoritmo (responsável: engenheiro de controle de qualidade, 8 horas) 

3. Otimizar a responsividade em dispositivos móveis

• Tarefa 3.1: identificar os problemas atuais de responsividade em dispositivos móveis (responsável: desenvolvedor front-end, oito horas)

• Tarefa 3.2: ajustar folhas de estilo em cascata para telas móveis (responsável: desenvolvedor front-end, 16 horas)

• Tarefa 3.3: fazer testes em vários dispositivos e navegadores (responsável: engenheiro de controle de qualidade, 12 horas) 

4. Fazer atualização de segurança: tempo limite do gateway de pagamento

• Tarefa 4.1: reproduzir o problema de tempo limite (responsável: desenvolvedor back-end, quatro horas)

• Tarefa 4.2: identificar a causa raiz (responsável: desenvolvedor back-end, oito horas)

• Tarefa 4.3: implementar correção (responsável: desenvolvedor back-end, 12 horas)

• Tarefa 4.4: testar o processo de pagamento (responsável: engenheiro de controle de qualidade, oito horas)

Os backlogs do produto e do sprint têm propósitos distintos, e a abordagem para a gestão deles difere durante o processo de desenvolvimento. A gente vai analisar as diferenças entre o backlog do sprint e do produto, com foco no escopo e propósito, propriedade e responsabilidade, nível de informações e flexibilidade.

Escopo e propósito

O backlog do produto abrange todo o escopo do projeto. Ele serve como a lista priorizada de longo prazo de todas as funções, aprimoramentos e correções necessários para o produto.

Por outro lado, o backlog do sprint é um subconjunto do backlog do produto. Ele se concentra nas tarefas e metas necessárias para serem concluídas em um único sprint e oferece um plano minucioso de curto prazo para alcançar os objetivos do sprint.

Propriedade e responsabilidade

Os proprietários do produto são os donos e gerenciam o backlog do produto. Eles priorizam as tarefas dentro da TI e garantem que elas estejam alinhadas às necessidades do usuário e às metas de negócios. 

A equipe de desenvolvimento é proprietária do backlog do sprint e lida com a divisão e execução da tarefa.

O Scrum Master oferece supervisão de processos e possibilita práticas e fluxos de trabalho ágeis.

Nível de informações

O nível de informações no backlog do sprint é mais granular do que no backlog do produto, pois o primeiro contém tarefas com informações para implementação de histórias do usuário de alto nível, ou as funções descritas no segundo.

Flexibilidade

O backlog do produto é dinâmico e está sujeito a refinamento e repriorização contínuos com base na evolução das necessidades do projeto e no feedback das partes interessadas.

Por outro lado, o backlog do sprint permanece fixo para permitir que a equipe se concentre em concluir o trabalho comprometido sem interrupções.

Os backlogs do produto e do sprint se interconectam por meio do processo de planejamento de sprint. Os itens são selecionados do backlog do produto para preencher o backlog do sprint.

Por outro lado, durante as análises do sprint, o feedback e os insights que a equipe obtém durante a execução do sprint podem levar a atualizações no backlog do produto. Esse processo garante que os dois backlogs evoluam em resposta um ao outro e permaneçam alinhados com as mudanças nos requisitos e prioridades do projeto.

As práticas recomendadas para gerenciar os backlogs do produto e do sprint incluem o emprego de técnicas de priorização, como Weighted Shortest Job First (WSJF) e MoSCoW, promovendo a comunicação aberta entre os membros da equipe e as partes interessadas e refinando o backlog do produto para garantir que ele permaneça relevante e alinhado às metas do projeto.

O WSJF sequencia os trabalhos ao dividir o custo do atraso pela duração ou tamanho do trabalho, de forma que o trabalho mais valioso seja concluído primeiro. O MoSCoW classifica as tarefas do projeto em categorias obrigatórias, importantes, possíveis e inexistentes para ajudar as partes interessadas a entender a importância dos resultados.

O Jira oferece suporte a essas práticas com recursos como: 

• Os quadros Scrum são ótimos para dividir projetos e gerenciar o trabalho em sprints.

• Os backlogs são adequados para organizar, estimar e priorizar itens.

• As linhas do tempo são ótimas para visualizar epics, dependências e lançamentos.

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Existem diferenças fundamentais entre os backlogs do sprint e do produto. É crucial entender todas elas para ter sucesso no gerenciamento de projetos.

O Jira se destaca no gerenciamento de backlogs. Os quadros oferecidos pelo Jira ajudam as equipes a visualizar, acompanhar e gerenciar o trabalho de forma eficiente, de sprint a sprint, tudo em um só lugar, melhorando a produtividade e a visibilidade do projeto. 

O Jira também é versátil. Ele é compatível com várias práticas ágeis e metodologias de gerenciamento de projetos para que as equipes possam planejar de forma abrangente as tarefas no backlog, executar o trabalho em sprints com limites de tempo e acompanhar o progresso de forma visual no quadro. Com o Jira, você tem uma compreensão clara do escopo e do status do projeto em todos os momentos.

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Com que frequência o backlog do sprint e o backlog do produto são atualizados?

As atualizações do backlog do sprint ocorrem todos os dias durante o Scrum para refletir o progresso e os ajustes necessários. Os backlogs dos produtos passam por um refinamento contínuo durante todo o ciclo de vida do projeto, com sessões regulares de revisão de tarefas para garantir que permaneçam alinhados com a evolução das necessidades do projeto e com o feedback das partes interessadas.

Que critérios as equipes podem usar para priorizar itens nos backlogs do sprint e do produto?

A prioridade dos itens nos backlogs do sprint e do produto é baseada em critérios como valor de negócios, dependências, risco e urgência, que você pode determinar usando técnicas como MoSCoW e Weighted Shortest Job First. No entanto, os critérios específicos e os métodos de priorização podem diferir entre os dois para refletir os escopos e objetivos exclusivos.

Como os backlogs do sprint e do produto contribuem para o sucesso geral dos projetos ágeis?

Os backlogs do sprint e do produto contribuem para o sucesso geral de projetos ágeis, garantindo a priorização e a organização eficientes das tarefas. Os backlogs do sprint facilitam o alcance de metas focadas de curto prazo, enquanto os backlogs do produto orientam a visão de longo prazo do projeto.