O que é o diagrama de Gantt?

Saiba o que são os diagramas de Gantt e como eles podem ajudar você a gerenciar projetos ágeis.

Eddie Meardon Eddie Meardon
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Um diagrama de Gantt é uma ferramenta de gerenciamento de projetos que ilustra um plano de projeto. Em geral, ele engloba duas seções: o lado esquerdo descreve uma lista de tarefas, enquanto o lado direito tem um cronograma com barras de programação que visualizam o trabalho. O diagrama de Gantt também pode incluir as datas de início e término de tarefas, marcos, dependências entre tarefas e responsáveis. Para acompanhar as demandas do desenvolvimento moderno de software, as ferramentas de roteiro como o Jira Software incluem recursos como uma estrutura desmontável de tarefas e painéis de gerenciamento de recursos. Essas ferramentas de roteiro ajudam as equipes a manter uma estratégia coerente do projeto, apesar da natureza iterativa do processo de desenvolvimento de software.

Origens do diagrama de Gantt

No início do século XX, Henry Gantt revolucionou o gerenciamento de projetos com diagramas de Gantt. Naquela época, eles eram escritos em papel. Com a ascensão dos computadores na década de 1980, os digramas de Gantt se tornaram cada vez mais complexos e elaborados. Hoje, os diagramas de Gantt ainda são uma das ferramentas mais usadas de gerenciamento de projeto.

Hoje, as ferramentas de diagramas de Gantt são muitas vezes referidas como ferramentas de roteiro. O Jira inclui duas ferramentas de roteiro para criar diagramas de Gantt para seus projetos: Roadmaps, que cria planos de acordo com os itens do Jira atribuídos a uma equipe, e Advanced Roadmaps, que faz o mesmo entre equipes e organizações.

Captura de tela do Jira Basic Roadmaps

Roadmaps

Captura de tela do Jira Advanced Roadmaps

Roteiros avançados

Para que é utilizado o diagrama de Gantt?

Os gerentes de projetos usam diagramas de Gantt por três razões principais:

Criar e gerenciar um projeto abrangente

Os diagramas de Gantt visualizam os blocos de construção de um projeto e o organizam em tarefas menores e mais gerenciáveis. As pequenas tarefas resultantes são agendadas em um cronograma do diagrama de Gantt, junto com dependências entre as tarefas, responsáveis e marcos.

Determinar a logística e as dependências de tarefas

Diagramas de Gantt podem ser empregados para monitorar a logística de um projeto. As dependências de tarefas garantem que uma nova tarefa só possa ser iniciada quando outra tarefa for concluída. Se uma tarefa está atrasada (acontece com os melhores colaboradores), os itens dependentes passam por reagendamento automático. Essa função é bem útil quando se faz o planejamento em um ambiente com várias equipes.

Monitorar o progresso de um projeto

À medida que as equipes registram tempo para itens no plano, você pode monitorar a integridade dos projetos e fazer ajustes conforme necessário. O diagrama de Gantt pode incluir datas de lançamento, marcos ou outras métricas importantes para acompanhar o progresso do projeto.

Benefícios de usar o diagrama de Gantt

Existem duas razões principais pelas quais os diagramas de Gantt são amados em todo o mundo no gerenciamento de projetos. Eles facilitam a criação de planos complicados, principalmente os que envolvem várias equipes e mudanças de prazos. Os diagramas de Gantt ajudam as equipes a planejar o trabalho de acordo com os prazos e fazer a alocação adequada de recursos.

Os planejadores de projetos também usam diagramas de Gantt para acompanhar de perto os projetos. Eles retratam, entre outras coisas, a relação entre as datas de início e término de tarefas, marcos e tarefas dependentes. Os programas modernos de diagramas de Gantt, como o Jira Software com o Roadmaps e o Advanced Roadmaps, sintetizam informações e ilustram como as escolhas afetam os prazos.

Diagramas de Gantt em cascata vs. planejamento ágil

Os diagramas de Gantt podem ser uma ferramenta poderosa tanto para metodologias de cascata ou ágeis.

Cascata

O modelo de planeamento do projeto em cascata segue uma abordagem linear onde as necessidades dos usuários interessados e dos clientes são levantadas no início do projeto. A partir disso, os gerentes de projeto criam um plano de projeto sequencial com marcos e prazos. Cada etapa do projeto depende da conclusão das tarefas anteriores. Essa dinâmica é favorecida por equipes que se concentram mais no processo (como construção ou fabricação) e menos na concepção ou na resolução de problemas, pois as etapas precisam ser planejadas com antecedência.

Em geral, os diagramas de Gantt são preferidos pelos gerentes de projeto que usam cascata. Eles determinam um cronograma de projeto dividindo os projetos em porções gerenciáveis de trabalho e atribuindo datas de início e término. Também são úteis na identificação de marcos importantes em seu projeto. Marcos são resultados que as equipes devem alcançar dentro ou antes do prazo programado. Eles são opcionais, mas seu uso é recomendado.

Tutorial

Por outro lado, o modelo ágil de planejamento de projetos valoriza a flexibilidade e a adaptabilidade. Em vez de criar um cronograma completo com datas definidas, as equipes ágeis dividem projetos em iterações menores (também conhecidas como sprints ). No início de um sprint, uma equipe planeja o trabalho de acordo com os objetivos do projeto ao longo das próximas duas semanas. Depois que o sprint é encerrado, os resultados e progressos obtidos com ele ajudam a criar o plano para o próximo sprint.

Um diagrama de Gantt pode mostrar como a alteração de uma tarefa tem o potencial de afetar o plano ou o roteiro do produto. Para equipes ágeis, ele é essencial, já que o feedback dos usuários interessados é uma parte considerável da metodologia.

Uso dos digramas de Gantt

O diagrama de Gantt continua sendo uma ferramenta importante de gerenciamento de projetos em diversos setores. No final da segunda década do século XXI, o Project Management Institute concluiu que apenas 11% das empresas eram 100% ágeis. A maioria das empresas emprega metodologias de gerenciamento de projeto em cascata (em geral no nível superior de gerenciamento), além da metodologia ágil. Esta é chamada de abordagem híbrida. Se você pensa em "datas e prazos", é provável que esteja entre os que precisam de diagramas de Gantt baseados em cronograma.

O Jira Software vem com dois recursos diferentes de roteiro, cada um com um foco um pouco diferente. O Jira Roadmaps é projetado para acompanhar o trabalho atribuído a uma única equipe, enquanto o Advanced Roadmaps é projetado para o planejamento de projetos maiores e entre organizações.

Diagramas específicos do projeto - Jira Roadmaps

Captura de tela de um diagrama de Gantt específico de um projeto no Jira Roadmaps | Instrutor ágil da Atlassian

A captura de tela acima, do Roadmaps, mostra um diagrama de Gantt específico do projeto que é usado com frequência no nível de equipe ou em um departamento específico. O diagrama mostra como a equipe está acompanhando seus objetivos, e a estrutura desmontável de trabalho permite que os gerentes de projeto obtenham uma visão panorâmica sobre as histórias essenciais do projeto.

Diagrama de alto nível organizacional - Advanced Roadmaps

O Roadmaps oferece um planejamento rápido e fácil que ajuda as equipes a gerenciar melhor suas dependências e acompanhar o progresso no panorama geral em tempo real. Esses roteiros de projeto ou de nível de equipe são úteis para o planejamento em nível de equipe de grandes volumes de trabalho.

Para planejar, gerenciar e acompanhar o trabalho em várias equipes ou até mesmo toda a empresa, o Advanced Roadmaps capacita equipes em escala.

Captura de tela do fluxo de trabalho entre equipes no Jira Advanced Roadmaps

Programas projetados com fluxos de trabalho entre equipes oferecem ferramentas mais avançadas, como gerenciamento de capacidade e recursos de agendamento automático para criar planos mais complexos. Eles também oferecem uma variedade de configurações de visualização, permitindo a personalização do diagrama de Gantt de modo a destacar um certo aspecto do plano em sua apresentação.

Conclusão

Softwares modernos de diagramas de Gantt, como o Jira Software com Roadmaps e Advanced Roadmaps, são usados por gerentes de projeto e líderes do setor para ajudar as empresas a atingir seus objetivos. Seja no planejamento de um projeto complexo ou no monitoramento do progresso da sua empresa, as ferramentas de diagramas de Gantt são escaláveis e podem ser aplicadas aos níveis de portfólio, solução grande, programa e equipe, de acordo com as diretrizes do SAFe®.

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