Como o Advanced Roadmaps ajuda a Atlassian a obter insights entre as equipes

Como a divisão Cloud Foundations da Atlassian usou o Advanced Roadmaps entre as equipes para planejar e rastrear com mais eficiência

Chandler Harris Por Chandler Harris
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Captura de tela da hierarquia consistente

Além disso, o Advanced Roadmaps permite que as equipes do Cloud Foundations aproveitem a categorização para maior visibilidade e rastreamento. Elas usam campos e categorias personalizados para categorizar por equipe, pilar estratégico, período de tempo e muito mais.

"Ter uma visão consistente dos campos e categorias personalizados no quadro, oferece uma visão consistente de todas as nossas equipes do Cloud Foundations", diz Romain.

Captura de tela do aproveitamento da categorização

No geral, o Advanced Roadmaps dá a Romain e à equipe os benefícios a seguir:

As equipes passam mais tempo fazendo e menos tempo reportando

Os filtros e as visualizações salvas disponibilizam capturas de tela diferentes com base em dados em tempo real do Jira Software. Antes de usar o Advanced Roadmaps, o departamento Cloud Foundations tinha que extrair os dados de diversas fontes. Agora quando as equipes de Romain recebem uma solicitação das partes interessadas para exibir visões gerais diferentes, elas podem extrai-las com facilidade do Advanced Roadmaps.

Planejamento dinâmico

Quando o Cloud Foundations passou por uma reorganização, Romain levou pouco mais de uma hora para mudar os dados de planejamento antigos para os novos, apenas ajustando os filtros do Advanced Roadmaps. "Eu não precisei entrar e mudar um monte de páginas ou relatórios e roteiros do Confluence", diz ele. "Eu apenas mudei os filtros de JQL que orientavam meus advanced roadmaps".

O Advanced Roadmaps agora permite que Romain crie um roteiro baseado no trabalho de diversos quadros, projetos e filtros do Jira. Os níveis adicionais de hierarquia podem ser criados acima do nível do epic, permitindo que ele conecte epics de equipes ou projetos diferentes do Jira a uma única função. Além disso, o Advanced Roadmaps oferece a capacidade de criar versões diferentes de um plano.

Visualizações/públicos variáveis de relatórios

A categorização e os campos personalizados no Advanced Roadmaps ajudam Romain a reorganizar os dados de diferentes formas com facilidade. "Quando eu recebo uma pergunta diferente de um alguma das partes interessadas seniores, posso olhar para os dados existentes que temos e obter a informação para eles sem interromper as minhas equipes", ele diz. A seguir está um exemplo de um relatório do Advanced Roadmap que Romain pode criar usando pilares estratégicos de diferentes equipes para entender quanto tempo é dedicado a um OKR específico.

Distribuição de esforços

Dicas para usar o Advanced Roadmaps como a Atlassian

A experiência de Romain usando o Advanced Roadmaps ensinou a ele algumas coisas importantes:

Comece pequeno, adicione complexidade depois

Para obter valor o mais rápido possível, Romain trabalhou com as equipes dele para criar um roteiro de iniciativa com "prioridades" para o ano. Isso permitiu que elas comunicassem o trabalho em andamento mapeado a objetivos específicos (por meio de categorias). No início do trimestre seguinte, as equipes transformaram as iniciativas planejadas delas em epics e ajustaram o plano conforme o necessário. Isso ajudou a criar um mapa claro do trabalho de cada equipe e dos cronogramas para a conclusão.

Depois que o alinhamento foi estabelecido, as equipes adicionaram dependências no Advanced Roadmaps que destacavam os riscos de entrega, a complexidade do trabalho e a capacidade da equipe. Isso relevou se as equipes estavam sobrecarregadas ou subutilizadas e dá insights sobre o que estava sendo priorizado.

Incorpore rituais da equipe

Para estabelecer o Advanced Roadmaps em todo o departamento Cloud Foundations, era importante usá-lo nos rituais da equipe. Isso incentivou os membros da equipe a fazer atualizações frequentes. Quando as equipes se reuniam para reuniões de planejamento de sprint e precisavam comunicar as prioridades e dependências, elas recorriam ao plano do Advanced Roadmaps.

Torne o Advanced Roadmaps a única fonte de verdade

Romain garantiu que o Advanced Roadmaps fosse usado como única fonte de verdade para qualquer comunicação ou apresentação de relatório às partes interessadas. Ele aproveitou complementos como o Google Sheets para Jira para extrair os dados do Advanced Roadmaps e o Jira Software, que permitiu que ele exibisse dados nos formatos/relatórios solicitados pelas partes interessadas. Isso reduziu muito a quantidade de tempo para criar relatórios e garantiu uma única fonte de verdade para tudo relacionado ao planejamento.

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