Planejamento avançado no Jira: visão geral do Planos do Jira

Quando várias equipes trabalham visando a mesma meta, manter um alinhamento pode se tornar complicado. Backlogs se fragmentam, prioridades mudam e dependências passam despercebidas até se tornarem impedimentos.

O Planos do Jira é uma ferramenta de planejamento entre equipes disponível no Jira Premium e no Jira Enterprise.

Ele reúne tarefas de vários projetos e quadros em um único cronograma do projeto, assim os gerentes de programas e líderes de equipes podem rastrear a capacidade, gerenciar dependências e simular cenários de entrega sem interromper os fluxos de trabalho individuais das equipes.

Este guia aborda os principais conceitos de planejamento avançado para você entender o que é o Planos, como funcionam as principais funções desse recurso e o que configurar antes de publicar seu primeiro plano.

O que é o Planos do Jira?

O Planos do Jira é uma função de planejamento entre equipes que permite que gerentes de programas coordenem tickets de vários projetos do Jira em uma única visualização. Ele oferece suporte a gerenciamento de capacidade, visualização de dependências, simulação de cenários e uma hierarquia de tickets personalizável que se estende acima do nível do epic.

Diversas visualizações para diferentes necessidades

O Planos oferece várias visualizações, cada uma projetada para responder a uma pergunta diferente. Alterne entre as visualizações de acordo com seu objetivo: planejar com antecedência, verificar um status ou gerenciar a capacidade.

Você as encontra na navegação de espaço horizontal.

Como o Planos do Jira unifica o trabalho

O Planos do Jira pode reunir tickets de três fontes diferentes:

• Quadros: tickets relacionados a equipes que rastreiam o volume e o progresso do trabalho.

• Espaços: tickets definidos por um objetivo ou entrega específicos, como um produto ou função.

• Filtros: tickets definidos via consulta no Jira, também conhecida como Linguagem de Consulta do Jira (JQL).

Você pode combinar todos os três em apenas um plano. Isso significa que é possível juntar o quadro Scrum de uma equipe, um espaço de uma equipe de design e uma lista filtrada de dependências multifuncionais em uma única visualização, sem interferir no trabalho diário desses grupos.

As fontes dos tickets definem quais dados seu plano extrai do Jira. Você as seleciona quando cria um plano e elas podem ser adicionadas ou removidas a qualquer momento. Configurar as fontes certas desde o início é a maneira mais rápida de criar um plano fiel à realidade.

Assim que seu ticket estiver em um plano, ele poderá ser agrupado, filtrado ou ordenado por equipe, responsável, etiqueta, epic, sprint ou campos personalizados. Por exemplo, um gerente de programas pode agrupar por equipe para ver se alguém está sobrecarregado.

Já um vice-presidente pode filtrar por iniciativa para verificar o progresso em relação a uma meta estratégica, e um líder de engenharia pode ordenar por dependência para descobrir o que está impedindo o próximo lançamento.

Os mesmos dados, mas segmentados de acordo com quem os está visualizando. Saiba como adicionar ou alterar as fontes dos itens no Planos.

Como a hierarquia de tickets funciona no Planos?

O Planos começa com a hierarquia padrão do Jira (epics, histórias, tarefas e subtarefas) e permite que você adicione níveis personalizados acima do epic para corresponder à estruturação de tickets da sua organização.

Os níveis de hierarquia padrão são:

• Iniciativa (personalizada, acima do epic): um contêiner para epics que abrangem várias equipes ou espaços. Use esta opção para representar um programa ou uma prioridade estratégica que afete diversas equipes.

• Epic: um volume de tickets significativo dividido em histórias, tarefas e bugs. Em um plano, os epics representam um marco ou uma entrega, e os tickets dentro deles podem ser distribuídos entre várias equipes.

• História, tarefa ou bug: os tickets diários que suas equipes executam. Cada um pode ser atribuído a uma equipe específica no plano.

• Subtarefa: um trabalho granular inserido em uma história, tarefa ou bug.

Você pode personalizar e renomear esses níveis para combinar com a estrutura de trabalho da sua organização.

O que é o Quadro do programa no Planos do Jira?

O Quadro do programa é uma função do Planos do Jira projetada para gerentes de programas e líderes de negócios que precisam alinhar planos de entrega no nível da “equipe de equipes”. Ele oferece uma interface visual em que cada coluna pode representar uma iteração de 1 a 4 semanas.

Cada linha representa uma equipe incluída no seu plano. Com o Quadro do programa, você pode programar tarefas, gerenciar dependências e manter todos alinhados com facilidade.

Dessa forma, o planejamento entre equipes se torna mais tranquilo e transparente. Pense nisso como sua visão panorâmica de um incremento no planejamento.

Você verá o trabalho de cada equipe lado a lado para identificar conflitos, transferências e gargalosantes que virem emergências.

Por que as equipes usam o Quadro do programa

As equipes usam o Quadro do programa de várias maneiras diferentes. Isso vai depender das suas equipes multifuncionais.

• As dependências se tornam visíveis, não verbais. Em vez de esperar alguém mencionar que “estamos bloqueados na equipe B”, as conexões já estão bem ali no quadro.

• Alinhamento entre equipes sem a parte caótica. Quando cinco ou dez equipes estão trabalhando pela mesma meta, o Quadro do programa mostra como todas as peças se encaixam.

• Dados ao vivo, não apenas em um resumo. Como ele extrai dados do seu plano em tempo real, o quadro se mantém atualizado conforme o trabalho avança.

Como as equipes podem gerenciar a capacidade no Planos do Jira?

A capacidade é a quantidade total de trabalho que uma equipe pode, na realidade, assumir em um determinado período. Conhecer a capacidade da sua equipe ajuda você a definir prazos viáveis, identificar sobrecargas com antecedência e tomar decisões com confiança quando as prioridades mudarem.

No Planos do Jira, a capacidade fica visível na linha do tempo, assim você consegue ver logo se uma equipe está muito ou pouco alocada. O planejamento de capacidade está disponível para equipes Scrum e Kanban, embora a medição de cada uma delas seja diferente.

Ambas podem rastrear a capacidade em dias ou horas. As equipes Scrum também podem usar pontos da história (uma medida relativa de esforço) porque os tickets delas são executados em sprints de duração fixa, onde estimar o esforço total por iteração é uma prática padrão. Já as equipes Kanban trabalham em um fluxo contínuo sem iterações fixas, então a medição baseada em tempo é a melhor opção.

Como as equipes gerenciam versões no Planos do Jira?

As versões marcam os pontos no tempo em que o trabalho precisa estar concluído. Dependendo da estruturação, a versão pode representar uma tarefa passível de envio, uma versão para os clientes ou incremento do programa.

O Planos é compatível com dois tipos de versões:

• Versões de espaço único: vinculadas a um projeto do Jira. Elas sincronizam com seus tickets do Jira quando você salva alterações.

• Versões entre espaços: abrangem vários projetos do Jira e permitem que você alinhe as datas de entrega entre as equipes. As versões entre espaços existem apenas no Planos; elas não ficam salvas nos seus tickets individuais no Jira.

Versões futuras já vinculadas a um projeto no seu plano vão aparecer na guia Releases (Versões). Use regras de exclusão para remover versões (e os tickets associados) que estejam fora do escopo do seu plano.

Como as equipes gerenciam dependências no Planos do Jira?

Em qualquer projeto, algumas tarefas não podem começar até que outras terminem. Essas relações, chamadas de dependências, determinam o caminho crítico do seu plano e têm impacto direto na entrega do seu trabalho dentro do prazo. Quando as dependências são mapeadas com clareza, as equipes conseguem logo identificar bloqueadores, ajustar a sequência e se ajustar aos riscos antes que eles causem atrasos.

O Planos do Jira facilita a visualização, o gerenciamento e a resolução de dependências, assim você identifica bloqueadores com antecedência e mantém o progresso dos seus projetos.

As dependências ficam visíveis nas visualizações Cronograma e Dependências.

• Visualização Cronograma: saiba como os tickets estão conectados no seu plano. As setas entre os itens mostram quais tarefas dependem de outras, o que facilita a identificação de possíveis gargalos.

• Visualização Dependências: confira todas as dependências do seu plano, filtre por equipe, sprint ou versão e identifique riscos ou conflitos.

Planos do Jira: perguntas frequentes

Qual é a diferença entre o Planos e a linha do tempo do Jira?

A linha do tempo do Jira mostra as tarefas dentro de um único projeto. O Planos serve para coordenar tarefas entre várias equipes, espaços e projetos, com funções extras para gerenciamento de capacidade, simulação de cenários e dependências entre equipes.

O Planos está disponível em todas as edições do Jira?

Não. O Planos do Jira está disponível apenas no Jira Premium e no Jira Enterprise. As edições Standard e Free incluem a visualização básica do cronograma, mas não os recursos de planejamento entre equipes.

O Planos faz a alteração automática dos meus dados no Jira?

Não. O Planos funciona como um repositório. As alterações feitas vão ficar no seu plano até serem salvas por você no Jira usando a função “Review changes” (Revisar alterações). Os dados em tempo real das suas equipes ficam protegidos até que você decida confirmar.

Quantas equipes posso incluir em um plano?

Não há um limite imposto, mas a Atlassian recomenda adicionar no máximo 50 equipes por plano para ter o melhor desempenho. Para programas maiores, considere dividir o trabalho em vários planos.

É possível reutilizar um plano entre as equipes?

Sim. Qualquer plano pode ser duplicado em poucos cliques. A cópia mantém os mesmos tickets e configurações do original, assim você não precise recriar sua estrutura do zero.

Essa medida é muito útil para organizações que querem padronizar a forma como as equipes fazem o planejamento — criar um plano bem estruturado e depois duplicar isso como ponto de partida para cada novo programa ou trimestre.

Posso fazer o planejamento para as equipes Scrum e Kanban no mesmo plano?

Sim. Os planos oferecem suporte às equipes Scrum e Kanban como fontes de tickets. Cada tipo de equipe mede a capacidade de uma forma — as equipes Scrum podem usar pontos da história ou tempo, enquanto as equipes Kanban usam apenas tempo.

Como compartilho um plano com as partes interessadas?

Planos são feitos para serem compartilhados! A visualização de qualquer plano pode ser compartilhada como link direto, incorporada em uma página do Confluence para exibição ao vivo ou exportada como arquivo CSV ou imagem PNG para visualização estática. As configurações de compartilhamento ficam no canto superior direito de qualquer plano do Jira.