Jira 中的高级规划指南
什么是 Jira 中的高级规划?
高级规划是一项名为“计划”的功能中提供的一组功能。
“计划”使团队的能够计划和跟踪跨职能部门的工作,例如计划或举措。在计划中,您可以安排工作、分配能力、映射依赖关系以及模拟不同的场景,所有这些都可以在单一数据源中完成。
“计划”从 Jira 中的面板、空间和筛选器中提取数据,以便在可自定义的界面中将工作可视化。由于是作为沙盒环境运行,因此您可以在更新 Jira 中的原始数据之前先进行规划和试验。
该指南解释了高级规划的关键概念,包括如何创建您的第一个计划,以及有关打造无缝规划体验的最佳实践。
高级规划作为 Jira Premium 和 Jira Enterprise 的一部分提供。
如何创建计划?
创建计划的好处在于,它可以明确整体情况,并显示某个团队的工作与其他团队的工作之间的关系。计划能够以可视化方式呈现每个团队为总体组织目标做出的贡献。
开始使用“计划”的最简单方法是使用我们的顶级规划模板。该模板随附了全部经过预先配置的计划、空间和工作项层级,以帮助您的团队管理大型跨职能部门的工作,例如计划或举措。
或者,您也可以创建样例计划。这会使用虚拟数据生成计划,因此您可以快速了解完全成熟的计划是什么样子,并以无风险的方式探索其功能。
一旦您制定了自己的计划来支持团队的流程,扩展其结构就很容易了。只需点击几下即可复制任何计划。该副本将包含与原始版本相同的工作项和设置。这使您可以将现有计划重复用于多个应用,从支持相似的用例到标准化整个组织的敏捷规划最佳实践。
如何将工作项来源添加到计划中?
工作项来源决定了 Jira 中将使用哪些数据来创建计划。它们概述了要完成的工作以及您要尝试解决的问题。工作项来源最初可在计划创建期间进行选择,但也可以随时进行调整。
如何在计划中自定义工作项层级?
“计划”使用与 Jira 相同的工作项层级,但可以进行自定义和扩展以跟踪超出长篇故事级别的更大目标。例如,您可以创建一个举措层级,用于代表包含多个空间的项目集,或跨多个团队的联合工作。当举措层级位于长篇故事层级之上时,可作为长篇故事的容器使用。
- 长篇故事 — 大体量的工作,可以进一步分解为故事、任务和缺陷。在计划中,长篇故事代表着重要的里程碑或交付内容。长篇故事中包含的工作可以分配给多个团队。
- 故事、任务或缺陷 - 故事和任务是代表需完成工作的工作项。缺陷是阻碍工作进度或功能的问题。这些工作项类型可分配给特定团队。
- 子任务 - 完成故事、任务或缺陷所需的细化工作。在计划中,子任务本身不能被单独分配给某个团队,它们会继承其所属父工作项被分配的团队。
如何将我的团队添加到计划中?
将团队与计划的工作项来源关联起来,这样就可以直接在计划中管理其工作。您的“团队”目录中的任何 Atlassian 团队都可以纳入计划。您可根据团队对工作进行分组和筛选,并根据能力来管理工作的分配。
团队的协调通常由项目经理或计划经理负责,具体取决于工作的结构。他们负责确定目标的优先顺序并关键路径,也就是跨职能计划的推动者和决策者。团队主管和领域主管负责管理能力适配并将工作分配给各自的团队,从而为计划做出贡献。
如何在计划中管理团队速度?
“能力”显示某个团队在给定时间段内承担的工作量。它可用于估计团队在特定时间段内完成工作的能力,对于在制定关键决策期间评估风险非常有用。
产能由团队负责人和领域负责人添加到计划中,这些负责人定期使用资源管理系统评估团队的可用性、资源分配,以及其他项目的优先次序。
Scrum 团队与看板团队在衡量能力的方式上有所不同。虽然这两种类型的团队都可以按时间(天或小时)来衡量能力,但 Scrum 团队还可以使用故事点(对所需工作量的相对估计)来衡量。这是因为 Scrum 团队在时间固定的迭代(冲刺)中工作,而看板团队则通过持续的工作流不断推进。
Scrum 团队和看板团队均可使用产能规划功能。但只有使用 Scrum 板作为工作项来源的团队才能使用冲刺规划功能。冲刺规划功能允许您根据团队产能将工作分配给每个冲刺、项目发布日期或里程碑。冲刺规划还可以向您显示什么时候冲刺已被超额订出(当分配的工作超过团队的产能时)。
如何在计划中管理依赖关系?
依赖关系显示计划中的工作项之间的关系,例如制约因素和障碍。当项目或项目集经理确定计划中的关键路径时,可视化并理解这些依赖关系至关重要。在全面梳理依赖关系后,团队可以调整和规划替代路径。
依赖关系可以是“传入的”或“传出的”。它揭示了某个工作项何时会阻碍其他工作项,或者何时被阻碍,并指明了应优先处理哪些工作项以确保工作持续推进。您可以在计划的视图设置中,选择将依赖关系显示为标记或线条。
您还可以在“依赖关系”报告选项卡中查看依赖关系,该选项卡以直观方式梳理您计划中各工作项之间的关系。
如何在计划中管理发布?
“发布”是计划中的里程碑,标志着某个需要完成工作的时间点。根据工作的结构,发布可以代表可交付的工作块、针对客户的一次发布或程序增量。
与计划中的空间相关的任何未来发布都将自动显示在“计划”的“发布”选项卡中。要从计划中排除发布(及其工作项),可以在计划创建时添加排除规则。
“计划”使用两种不同类型的发布:单空间和跨空间。单空间发布绑定至一个 Jira 空间,跨空间发布则统一多个空间的发布日期。两种发布类型都可以在“发布”选项卡中创建和编辑,但是,跨空间发布仅能在“计划”中使用,不能保存到您的 Jira 中的工作项。
如何规划不同的场景?
由于“计划”作为 Jira 数据的沙盒环境来运行,因此您可以启用某些场景来探索完成里程碑或项目的替代途径。通过规划不同的场景,您可以调整日期、资源和其他输入,最大程度地减少中断。您可以追求最佳情况,为最糟糕的情况制定好计划,并为介于两者之间的任何情况做好准备。
如何跟踪和报告计划的进度?
摘要屏幕是快速了解计划进展情况的好地方。在摘要中,您可以查看所选日期范围内计划的工作项进度、关键依赖关系、团队进度和团队产能。
要获得计划的特定快照,您可以创建新视图。这对于大型跨职能项目尤其有用,在这些项目中,不同的利益相关者的关注点和需求各不相同。您可以使用筛选器和视图设置着重显示计划的不同方面,随后保存这些设置,以便随时快速访问。例如,您可以创建仅显示特定工作项级别或单个团队工作的视图。
如何与利益相关者共享计划?
计划是要共享的!传达进度更新,让所有利益相关者了解项目和团队如何朝目标迈进。任何计划的任何视图都可以作为直接链接共享,嵌入到 Confluence 页面中以获取实时视图,或者导出为 CSV 文件或 PNG 图像以获取静态视图。