Jira 中的高级规划:Jira 计划概述

当多个团队朝着同一个目标开展工作时,要让所有人保持步调一致很快就会变得十分复杂。待办事项列表割裂分散,优先级发生偏离,依赖关系被忽视,直至演变为障碍。
Jira 计划是一款跨团队规划工具,包含于 Jira Premium 和 Jira Enterprise 中。
本指南介绍高级规划的核心概念,为您讲解“计划”是什么、其核心功能如何运行,以及在您首个计划上线前需要完成哪些配置工作。
什么是 Jira 计划?
Jira 计划是一项跨团队规划功能,支持项目群经理通过单一视图,协调多个 Jira 项目的工作。它支持产能管理、依赖关系可视化、场景建模,以及可延伸至高于长篇故事层级的可自定义工作项层级结构。
适配不同需求的多种视图
“计划”提供多种视图,每一种都用于解决不同的业务问题。您可以根据是要提前规划、检查状态,还是管理产能,在不同视图之间切换。
您可以在横向空间导航栏中找到这些不同的视图。
视图 | 最适合用于 |
摘要 | 跨团队、跨项目举措的高层级进度一览 |
时间线 | 工作排期,依赖关系可视化,支持拖拽修改 |
列表 | 所有工作项的平铺视图,便于快速查看、编辑 |
项目看板 | 面向多团队、为期 1‑4 周迭代的跨团队规划 |
日历 | 查看工作排期情况,识别缺口或重叠 |
团队 | 将人员分配至群组,跟踪产能 |
依赖关系 | 梳理和管理团队之间的障碍 |
场景 | 确定最终计划前,模拟“假设情景”产生的结果 |
Jira 计划如何整合各项工作
Jira 计划可从三类不同来源导入工作项:
面板:与团队相关的工作项,用于跟踪工作量和工作进度。
空间:由特定目标或可交付成果(例如产品或功能)定义的工作项。
筛选器:通过 Jira 中的查询(即 JQL,Jira 查询语言)定义的工作项。

工作项数据源决定您的计划将从 Jira 拉取哪些数据。您可在创建计划时选定数据源,并且随时新增或移除数据源。从一开始就配置好正确的数据源,是搭建贴合实际情况的计划最高效的方式。
或者,副总裁可按项目举措筛选,对照战略目标检查进度;工程负责人则可按依赖关系排序,找出阻碍下一版本发布的问题。
同一套数据,可根据查看人的不同采用不同方式拆分查看。了解如何在“计划”中添加或修改事务数据源。
“计划”中的工作项层级是如何运作的?
“计划”从 Jira 的标准层级(长篇故事、用户故事、任务以及子任务)开始,允许您在长篇故事之上添加自定义层级,以适配组织自身的工作架构。
默认层级为:
项目举措(自定义,位于长篇故事之上):用于容纳跨多个团队或空间的长篇故事的容器。您可使用它来代表一个项目群,或是一项跨团队的战略重点工作。
长篇故事:一项规模较大的工作,可拆解为用户故事、任务以及缺陷。在计划中,长篇故事代表里程碑或可交付成果,其下的工作可以分配给多个团队完成。
用户故事、任务或缺陷:团队执行的日常工作项。在计划内,每一项都可分配给特定团队。
子任务:嵌套在用户故事、任务或缺陷之下的精细化工作单元。
您可以自定义并重命名这些层级,以适配贵组织内部的工作术语。
Jira 计划中的项目群面板是什么?
项目群面板是 Jira 计划中的一项功能,专为项目群经理和业务负责人设计,用于在“多团队联合体”层级统一协调交付计划。它提供可视化界面,每一列代表 1‑4 周的迭代周期。
每一行代表计划中所包含的一个团队。借助项目群面板,您可以轻松为工作排期、管理依赖关系,确保所有人目标一致。
它能够让跨团队规划更加顺畅、透明。您可以将其看作一个规划增量的鸟瞰视图。
所有团队的工作并排展示,便于您提前识别任务冲突、工作交接与瓶颈,避免后期出现紧急救火式工作。
团队为何使用项目群面板
各个团队使用项目群面板的方式不尽相同,具体取决于您的跨职能团队。
依赖关系可视化呈现,而非仅靠口头沟通。不必等着有人告知“我们被 B 团队阻塞”,团队之间的关联关系会直接展示在面板上。
实现跨团队目标对齐,告别混乱局面。当五至十个团队朝着同一目标推进交付时,项目群面板能够展示出所有工作板块如何衔接配合。
实时数据,而非快照。面板从您的计划中实时拉取数据,因此随着工作推进,面板内容始终保持最新。
团队如何在 Jira 计划中管理产能?
产能指一个团队在指定周期内实际能够承接的工作总量。了解团队产能有助于您制定可落地的时间线、尽早发现过度承诺问题,并在优先级发生变动时做出稳妥的决策。
在 Jira 计划中,产能可直接展示在时间线上,您一眼就能看出团队任务分配不足还是过载。Scrum 和看板团队都可以使用产能规划功能,不过两类团队衡量产能的方式有所区别。
两种类型的团队均可按天或小时跟踪产能。Scrum 团队还可以使用故事点—一种工作量的相对度量指标,因为该类团队的工作在时长固定的冲刺中开展,估算每次迭代的总工作量是标准做法。看板团队采用无固定迭代的持续流转模式开展工作,因此基于时间的度量方式会更加合适。
团队如何在 Jira 计划中管理版本发布?
版本发布代表各项工作需要完成的时间节点。根据工作的结构,发布可以代表可交付的工作块、针对客户的一次发布或程序增量。
“计划”支持两种版本发布类型:
单空间版本发布:关联到一个 Jira 项目。当您保存更改时,此类版本会同步回您的 Jira 工作项。
跨空间版本发布:可覆盖多个 Jira 项目,支持您对齐各团队的交付日期。跨空间版本发布仅存在于“计划”中,不会回写保存至 Jira 内的各个独立工作项。
已关联至计划内项目的任何未来版本发布,会自动显示在“版本发布”选项卡中。您可通过排除规则,移除不在计划范围内的版本发布(以及其关联的工作项)。
团队如何在 Jira 计划中管理依赖关系?
在任意项目中,部分任务必须等待其他任务完成之后才能启动。此类关系被称作依赖关系,它决定着计划的关键路径,并直接影响工作能否按时交付。当依赖关系梳理清晰时,各团队就可以提前识别障碍、调整任务先后顺序,并制定风险应对计划,避免风险演变为工期延误。
Jira 计划便于您可视化、管理以及解决依赖关系,让您能够提前识别障碍,保障项目持续推进。
依赖关系既可以在时间线视图中可视化展示,也可以在依赖关系视图中可视化展示
时间线视图:查看计划内各工作项之间的关联关系。事务之间的箭头标识出任务的依赖关系,便于您快速识别潜在瓶颈。
依赖关系视图:集中查看计划中的全部依赖关系,可按团队、冲刺或版本发布进行筛选,并快速识别风险或冲突。
Jira 计划:常见问题解答
“计划”与 Jira 时间线之间有什么区别?
Jira 时间线展示单个项目内的工作。而“计划”用于协调跨多个团队、空间以及项目的工作,额外提供产能管理、场景模拟以及跨团队依赖关系管理等功能。
“计划”是否在所有 Jira 版本中都可用?
不是。Jira 计划仅适用于 Jira Premium 和 Jira Enterprise 版本。Standard 版与 Free 版仅包含基础时间线视图,不具备跨团队规划功能。
“计划”是否会自动修改我在 Jira 中的数据?
不会。“计划”作为沙盒运行。您做出的所有修改只会保存在您的计划内,直到您使用“审阅更改”功能将更改回存至 Jira。在您确认提交之前,团队的实时数据都会受到保护。
在一个计划中可以包含多少个团队?
虽然没有强制限制,但 Atlassian 建议每个计划添加的团队数量不要超过 50 个,以获得最佳性能。对于规模更大的项目群,建议将工作拆分到多个计划中。
是否可以跨团队重用计划?
可以。只需点击几下即可复制任何计划。副本将沿用与原计划完全相同的工作项与设置,您无需从零重新搭建架构。
这对于希望标准化团队规划方式的组织尤为实用:创建一份结构完善的计划,之后将其复制,作为每个新项目群或每个季度工作的起始模板。
我能否在同一个规划中同时为 Scrum 团队和看板团队做计划?
可以。计划功能支持将 Scrum 团队与看板团队同时作为工作项来源。两种团队类型的产能衡量方式有所区别:Scrum 团队可使用故事点或工时,看板团队仅可使用工时。
如何与利益相关者共享计划?
计划是要共享的!任何计划的任何视图都可以作为直接链接共享,嵌入到 Confluence 页面中以获取实时视图,或者导出为 CSV 文件或 PNG 图像以获取静态视图。共享设置位于任何 Jira 计划的右上角。