Leitfaden zu Advanced Roadmaps in Jira Software
Was ist Advanced Roadmaps?
Mit Advanced Roadmaps für Jira Software planst und verfolgst du Aufgaben strategisch über mehrere Teams und Projekte hinweg. Das Tool wurde entwickelt, um Teams skalierbare Funktionen zu bieten. Du kannst basierend auf Kapazitäten planen, Abhängigkeiten verfolgen, konkurrierende Prioritäten verwalten und alternative Szenarien mit einer zentralen Informationsquelle über den aktuellen und zukünftigen Status deiner Initiativen untersuchen.
Advanced Roadmaps greift auf Boards, Projekte und Filter in Jira Software zurück, um Daten auf einer anpassbaren Oberfläche visuell darzustellen. Du kannst darin wie in einer Sandbox-Umgebung planen und experimentieren, bevor du deine ursprünglichen Daten in Jira Software aktualisierst. Mit einem Klick kannst du den kritischen Pfad deines Plans festlegen, verschiedene Varianten erkunden und deine Jira Software-Oberfläche aktualisieren.
In diesem Leitfaden werden die wichtigsten Konzepte von Advanced Roadmaps erläutert, einschließlich der Erstellung deines ersten Plans und der Best Practices für eine nahtlose Planung.
Advanced Roadmaps ist im Rahmen von Jira Software Premium und Jira Software Enterprise verfügbar.
Was sind Pläne in Advanced Roadmaps?
Ein Plan ist eine gemeinsame Informationsquelle, die Unternehmensziele und einen Weg zum Erreichen von Meilensteinen und Ergebnissen erläutert. In Advanced Roadmaps kombiniert ein Plan die Roadmaps mehrerer Teams, die an mehreren Projekten arbeiten, und erstellt daraus unternehmensweite Initiativen.
Der Vorteil eines Plans besteht darin, dass er einen Überblick gibt und Beziehungen der Aufgaben verschiedener Teams untereinander aufzeigt. Er stellt visuell dar, wie die einzelnen Teams zu den großen Unternehmenszielen beitragen.
Am einfachsten gelingt der Start mit Advanced Roadmaps, indem du einen Beispielplan erstellst. Anhand der Beispieldaten kannst du dir schnell ein Bild davon machen, wie ein vollständig ausgearbeiteter Plan aussehen könnte, und du kannst gefahrlos alle Funktionen testen.
Optionally, you can also create a sample plan. This generates a plan using dummy data so you can quickly get an idea of what a fully baked plan looks like and explore its capabilities in a risk-free way.
Sobald du eigene Pläne zur Unterstützung der Prozesse deines Teams erstellt hast, ist es einfach, die gesamte Struktur zu skalieren. Jeder Plan, der in Advanced Roadmaps erstellt wurde, kann mit ein paar Klicks dupliziert werden. Die Kopie enthält dieselben Vorgänge und Einstellungen wie das Original. Auf diese Weise kannst du einen Plan für mehrere Projekte wiederverwenden, seien es ähnliche Anwendungsfälle oder die Einführung bewährter agiler Planungsmethoden im gesamten Unternehmen.
Was sind Vorgangsquellen in Advanced Roadmaps?
Vorgangsquellen bestimmen, welche Daten in Jira Software verwendet werden, um einen Plan zu erstellen. Sie umreißen die anstehenden Aufgaben und die zu lösenden Probleme. Vorgangsquellen werden bei der Erstellung des Plans ausgewählt und können jederzeit angepasst werden.
In Advanced Roadmaps sind drei Arten von Vorgangsquellen verfügbar:
- Boards (Scrum oder Kanban) – Vorgänge im Zusammenhang mit Teams, die das Volumen und den Fortschritt ihrer Arbeit verfolgen. Für Boards kann als Methode entweder Scrum oder Kanban gewählt werden. Scrum Boards sind für Teams gedacht, die ihre Aufgaben in Sprints oder Iterationen planen, während Kanban Boards besser für Teams mit kontinuierlichem Arbeitsfluss geeignet sind.
- Projekte – Vorgänge, die durch ein bestimmtes Ziel oder eine bestimmte Leistung wie ein Produkt oder eine Funktion definiert sind.
- Filter – Vorgänge, die durch eine Abfrage in Jira Software definiert werden, auch bekannt als JQL (Jira Query Language).
Wenn du deine Advanced Roadmaps-Pläne weiter konfigurieren möchtest, informiere dich über die Planeinstellungen.
Was ist die Hierarchie in Advanced Roadmaps?
Advanced Roadmaps verwendet dieselbe Vorgangshierarchie wie Jira Software. Diese kann aber angepasst und erweitert werden, um umfangreichere Ziele über der Epic-Ebene zu verfolgen. Du kannst beispielsweise eine Initiativenhierarchieebene erstellen, um ein Programm abzubilden, das mehrere Projekte oder teamübergreifende Aufgaben umfasst. Wenn sich die Initiative über der Epic-Ebene befindet, kann sie als Container für Epics dienen.
- Epic – Eine größere Aufgabeneinheit, die in Storys, Tasks und Bugs unterteilt werden kann. In einem Plan stellen Epics einen bedeutenden Meilenstein oder Lieferbestandteil dar. Die Aufgaben in einem Epic können mehreren Teams zugewiesen werden.
- Story, Task oder Bug – Storys und Tasks sind Vorgänge, die zu erledigende Aufgaben darstellen. Bugs sind Probleme, die den Fortschritt oder die Funktionalität der Aufgaben behindern. Diese Vorgangstypen können bestimmten Teams zugewiesen werden.
- Sub-Task – Ein granularer Aufgabenteil, der zum Abschluss einer Story, einer Task oder eines Bugs erforderlich ist. In Advanced Roadmaps können Sub-Tasks keinem Team konkret zugewiesen werden; sie werden automatisch dem Team zugewiesen, dem der übergeordnete Vorgang zugewiesen ist.
Was sind Teams in Advanced Roadmaps?
Da Teams den Vorgangsquellen deines Plans zugeordnet werden können, lassen sich Aufgaben direkt im Plan verwalten. Du kannst Aufgaben nach Teams gruppieren und filtern und entsprechend der Kapazität Aufgaben zuweisen.
Die Koordinierung der Teams wird in der Regel von Projekt- oder Programmmanagern geleitet, je nach Struktur der Arbeitsweise. Durch die Priorisierung von Zielen und die Festlegung kritischer Pfade sind sie die Lenker und Entscheidungsträger des funktionsübergreifenden Plans. Team- und Bereichsleiter tragen zum Plan bei, indem sie Kapazitäten verwalten und den entsprechenden Teams Aufgaben zuweisen.
Was ist Kapazität in Advanced Roadmaps?
Die Kapazität zeigt, wie viele Aufgabeneinheiten ein Team in einem bestimmten Zeitraum bearbeitet. Anhand der Kapazität kann die Fähigkeit eines Teams geschätzt werden, Aufgaben in einem bestimmten Zeitraum abzuschließen. Sie ist zudem ausschlaggebend für die Bewertung des Risikos bei wichtigen Entscheidungen.
Die Kapazität wird von Team- und Bereichsleitern in den Plan eingegeben, die regelmäßig die Verfügbarkeit ihres Teams, die Ressourcenzuweisung und die Priorisierung anderer Projekte bewerten.
In Scrum- und Kanban-Teams wird die Kapazität unterschiedlich gemessen. Während beide Teamtypen die Kapazität nach Zeit (in Tagen oder Stunden) messen können, kann ein Scrum-Team auch Storypoints verwenden (eine relative Schätzung des erforderlichen Aufwands). Denn Scrum-Teams arbeiten in Zeitfelditerationen (Sprints), während Kanban-Teams einen kontinuierlichen Arbeitsfluss durchlaufen.
Die Kapazitätsplanung in Advanced Roadmaps steht sowohl Scrum- als auch Kanban-Teams zur Verfügung. Die Sprint-Planung gilt jedoch ausschließlich für Teams, die Scrum Boards als Vorgangsquelle verwenden. Mit der Sprint-Planungsfunktion kannst du jedem Sprint, jedem Projekt-Release-Datum oder Meilenstein Aufgaben basierend auf den Kapazitäten der Teams zuweisen. Du siehst auch, wann Sprints überbucht sind (wenn die zugewiesenen Aufgaben die Kapazität des Teams übersteigen).
Was sind Abhängigkeiten in Advanced Roadmaps?
Abhängigkeiten zeigen die Beziehungen zwischen Vorgängen in deinem Plan, z. B. Unvorhergesehenes und Blocker. Die visuelle Darstellung von Abhängigkeiten und die genaue Kenntnis dieser ist unabdingbar, wenn Projekt- oder Programmmanager einen kritischen Pfad in der Roadmap festlegen. Wenn Abhängigkeiten sorgfältig zugeordnet sind, können die Teams sich darauf einstellen und alternative Vorgehensweisen planen.
Eine Abhängigkeit kann eingehend oder ausgehend sein. Sie zeigt auf, wenn ein Vorgang andere Vorgänge blockiert oder von anderen Vorgängen blockiert wird und welche Vorgänge priorisiert werden müssen, um die Aufgaben voranzubringen. Du kannst wählen, ob Abhängigkeiten in den Ansichtseinstellungen deines Plans als Badges oder Zeilen angezeigt werden sollen.
Du kannst Abhängigkeiten auch in der Registerkarte "Abhängigkeitsbericht" anzeigen. Diese ordnet Beziehungen zwischen Vorgängen in deinem Tarif zu.
Was sind Releases in Advanced Roadmaps?
Releases sind die Meilensteine eines Plans, die Zeitpunkte markieren, zu denen Aufgaben abgeschlossen sein müssen. Je nach Strukturierung der Aufgaben kann ein Release aus einem auslieferbaren Aufgabenteil, einem Release an Kunden oder einem Programminkrement bestehen.
Alle zukünftigen Releases, die mit einem Projekt in deinem Plan verknüpft sind, erscheinen automatisch in der Registerkarte "Releases" in Advanced Roadmaps. Um ein Release (und dessen Vorgang) vom Plan auszuschließen, kannst du bei der Erstellung des Plans eine Ausschlussregel hinzufügen.
Advanced Roadmaps verwendet zwei verschiedene Arten von Releases – für ein einzelnes Projekt und projektübergreifend. Ein Release für ein einzelnes Projekt ist an ein Projekt gebunden, während ein projektübergreifendes Release die Daten mehrerer Projekte abgleicht. Beide Release-Typen können in der Registerkarte "Releases" erstellt und bearbeitet werden. Projektübergreifende Releases werden jedoch ausschließlich in Advanced Roadmaps verwendet und können nicht in deinen Jira-Vorgängen gespeichert werden.
Was sind Szenarien in Advanced Roadmaps?
Da Advanced Roadmaps als Sandbox-Umgebung für Jira Software-Daten fungiert, kannst du mithilfe von Szenarien alternative Wege zum Erreichen von Meilensteinen oder zum Projektabschluss erkunden. Durch die Planung verschiedener Szenarien kannst du für minimale Unterbrechungen sorgen. Du kannst den bestmöglichen Fall anstreben, den schlimmstmöglichen Fall einplanen und für alle Szenarien dazwischen gewappnet sein.
Was sind gespeicherte Ansichten in Advanced Roadmaps?
Mit gespeicherten Ansichten kannst du deinen Plan an verschiedene Zielgruppen anpassen. Dies ist besonders hilfreich für umfassende, funktionsübergreifende Projekte, bei denen die Anliegen oder Anforderungen verschiedener Stakeholder variieren. Filter und Ansichtseinstellungen ermöglichen dir, benutzerdefinierte Ansichten zu erstellen, um verschiedene Aspekte deines Tarifs hervorzuheben. Diese kannst du anschließend speichern und jederzeit einfach aufrufen. Du kannst beispielsweise eine Ansicht erstellen, die nur bestimmte Vorgangsebenen oder die Arbeit eines einzelnen Teams zeigt.
For a specific snapshot of your plan, you can create a new view. This is particularly useful for large, cross-functional projects, where concerns and needs vary across different stakeholders. Filters and view settings allow you to emphasize different aspects of your plan, which can then be saved and easily accessed at any time. For example, you can create a view that only shows certain issue levels or a single team’s work.
Welche Optionen zum Teilen gibt es in Advanced Roadmaps?
Pläne sind zum Teilen gedacht! Kommuniziere den aktuellen Fortschritt und halte alle Stakeholder darüber auf dem Laufenden, wie Projekte und die Aufgaben der Teams voranschreiten. Du kannst jede Ansicht eines Plans als Direktlink teilen, entweder eingebettet in eine Confluence-Seite zur Live-Ansicht oder zur statischen Ansicht als CSV-Datei oder PNG-Bild exportiert.
