Jira での高度な計画: Jira プラン機能の概要

複数のチームが同じ目標に向かって取り組んでいると、全員の認識を合わせることはすぐに複雑になります。バックログは断片化します。優先順位は変化します。依存関係は見落とされ、ブロッカーになります。

Jira プラン機能は、Jira Premium および Jira Enterprise でご利用いただけるチーム横断型の計画ツールです。

プログラム マネージャーやチーム リードは、複数のプロジェクトやボードから作業を単一のプロジェクト タイムラインに取り込んで、個々のチームのワークフローを中断することなく、キャパシティの追跡、依存関係の管理、デリバリー シナリオのモデル化を行うことができます。

このガイドでは、高度な計画にとって重要な概念を取り上げ、プラン機能とは何か、コア機能の仕組み、プラン機能を初めて公開する前に設定すべき内容について説明します。

Jira プラン機能とは

Jira プラン機能は、プログラム マネージャーが複数の Jira プロジェクトにまたがる作業を単一のビューで調整できるようにする、チーム横断型の計画機能です。キャパシティ管理、依存関係の可視化、シナリオ モデリング、およびエピック レベルより上に拡張できるカスタマイズ可能な作業項目の階層をサポートしています。

さまざまなニーズに対応した複数のビュー

プラン機能には複数のビューが用意されており、それぞれが異なる質問に答えるように設計されています。事前の計画、ステータスの確認、キャパシティの管理など、作業内容に応じてビューを切り替えます。

これらのさまざまなビューは、水平方向のスペース ナビゲーションで確認できます。

Jira プラン機能に作業を取り込む方法

Jira のプラン機能は、3 つの異なるソースから作業を取り込むことができます。

• ボード: チームの作業量と作業の進捗を追跡する、チームに関連する作業項目。

• スペース: 製品や機能など、特定の目的または成果物によって定義される作業項目。

• フィルター: Jira のクエリ、いわゆる JQL (Jira クエリ言語) によって定義される作業項目。

1 つの計画で 3 つすべてを組み合わせることができます。つまり、各チームの日々の作業方法に影響を与えることなく、チームのスクラム ボード、デザイン チームのスペース、部門間の依存関係を絞り込んだリストをすべて組み合わせて 1 つのビューを作成できます。

作業項目のソースは、Jira からどのデータを計画に取り込むかを定義します。ソースは計画を作成する際に選択しますが、いつでも追加または削除できます。最初にソースを正しく設定することが、現実を反映した計画を作成する最も早い方法です。

計画に追加した作業は、チーム、担当者、ラベル、エピック、スプリント、またはカスタム フィールドでグループ化、フィルター、ソートできます。たとえば、プログラム マネージャーはチームごとにグループ化して、誰の負荷が高すぎるかを確認できます。

または、VP はイニシアチブでフィルターして戦略目標に対する進捗を確認し、エンジニアリング リードは依存関係でソートして次のリリースをブロックしている要因を特定することができます。

同じデータを、見る人に合わせて異なる切り口で表示できます。課題ソースを計画に追加または変更する方法をご確認ください。

プラン機能の作業項目階層の仕組み

プラン機能は、Jira の標準階層 (エピック、ストーリー、タスク、サブタスク) から始まり、組織の作業構造に合わせてエピックの上にカスタム レベルを追加できます。

既定の階層レベルは次のとおりです。

• イニシアチブ (カスタム、エピックの上位): 複数のチームやスペースにまたがるエピックを入れるためのコンテナーです。チームを横断するプログラムまたは戦略的優先事項を表すには、このレベルを使用します。

• エピック: 複数の作業を集めたもので、ストーリー、タスク、バグに分割できます。計画では、エピックはマイルストーンや成果物を表します。エピックに含まれる作業は複数のチームで分担することができます。

• ストーリー、タスク、またはバグ: チームが実行する日々の作業項目です。それぞれを計画内の特定のチームに割り当てることができます。

• サブタスク: ストーリー、タスク、またはバグの下にネストされる細かい作業です。

組織での作業の呼び方に合わせて、これらのレベルをカスタマイズして名前を変更できます。

Jira プラン機能のプログラム ボードとは

プログラム ボードは Jira プラン機能に含まれている機能で、「複数チームで構成されているチーム」のレベルでデリバリー計画を調整する必要があるプログラム マネージャーやビジネス リーダー向けに設計されています。各列が 1 から 4 週間のイテレーションを表すビジュアル インターフェイスを提供します。

各行は、計画に含まれるチームを表しています。プログラム ボードを使用すると、簡単に作業をスケジュールし、依存関係を管理して、全員の認識を合わせることができます。

これにより、チーム間の計画がよりスムーズになり、透明性が高まります。計画期間の全体像とお考えください。

すべてのチームの作業が並べて表示されるため、緊急事態になる前に、競合、ハンドオフ、ボトルネックを特定できます。

プログラム ボードを使用する理由

チームはさまざまな方法でプログラム ボードを使用します。どう使うかは、あなたの部門横断型チーム次第です。

• 依存関係を視覚的に把握できるので、報告を待つ必要がありません。「Team B がブロックしている」と言われなくても、ボード上で直接つながりを確認できます。

• チーム間の認識が一致し、混乱がなくなります。多くのチームが同じ目標に向かってリリースを進めているとき、プログラム ボードを見れば、チーム間がどう連携しているかを把握できます。

• スナップショットではなく、ライブ データです。計画からリアルタイムで情報を取得するため、作業の進行に合わせてボードは最新の状態に保たれます。

Jira プラン機能でキャパシティを管理する方法

キャパシティとは、チームが一定期間内に現実的に引き受けることができる作業の総量です。チームのキャパシティを把握することで、達成可能なタイムラインを設定し、過剰なコミットメントを早期に発見して、優先順位が変わった際にも自信を持って意思決定を行うことができます。

Jira プラン機能では、キャパシティがタイムライン上に直接表示されるため、チームの割り当てが不足しているか過剰であるかをひと目で確認できます。キャパシティ プランニングはスクラム チームとカンバン チームの両方で利用できますが、測定方法は各チームで異なります。

どちらのタイプのチームも、日または時間単位でキャパシティを追跡できます。スクラム チームは、作業が固定長のスプリントで実行され、イテレーションごとの総労力を見積もることが標準的なプラクティスであるため、ストーリー ポイント (相対的な労力の指標) を使用することもできます。カンバン チームは固定のイテレーションなしで継続的なフローで作業するため、時間ベースの測定がより適しています。

Jira プラン機能でリリースを管理する方法

リリースは、作業を完了させる必要がある時点を示します。作業の構造に応じて、リリースでは出荷可能な大量の作業、顧客へのリリース、またはプログラム インクリメントを表示できます。

プラン機能では、2 種類のリリースをサポートしています。

• シングルスペース リリース: 1 つの Jira プロジェクトに紐づけられます。変更を保存すると、これらのリリースは Jira の作業項目に同期されます。

• クロススペース リリース: 複数の Jira プロジェクトにまたがり、チーム間で納期を調整できます。クロススペース リリースはプラン機能にのみ存在し、Jira の個々の作業項目に保存されることはありません。

計画内のプロジェクトにすでに関連付けられている将来のリリースは、[リリース] タブに自動的に表示されます。除外事項ルールを使用して、計画のスコープ外となるリリース (および関連する作業項目) を削除します。

Jira のプラン機能で依存関係を管理する方法

どのようなプロジェクトでも、他のタスクが完了するまで開始できないタスクがあります。依存関係と呼ばれるこれらの関係は、計画のクリティカル パスとなり、作業が予定どおりに完了するかどうかに直接影響します。依存関係を明確にマッピングすることで、遅延が発生する前にブロッカーを早期に発見し、順序を調整して、リスクを回避するよう計画を立てることができます。

Jira プラン機能では依存関係を簡単に可視化、管理、解決できるため、ブロッカーを早期に発見してプロジェクトを前進させ続けることができます。

依存関係は、タイムライン ビューと依存関係ビューの両方で視覚的に表示できます。

• タイムライン ビュー: 計画全体で作業項目がどのように関連しているかを確認できます。課題間の矢印は、どのタスクが他のタスクに依存しているかを示しており、潜在的なボトルネックを簡単に特定できます。

• 依存関係ビュー: 計画内のすべての依存関係を一元的に確認し、チーム、スプリント、またはリリースでフィルターして、リスクや競合をすばやく特定できます。

Jira プラン機能: よくある質問

プラン機能と Jira のタイムラインの違いは何ですか?

Jira のタイムラインは、単一のプロジェクト内の作業を表示します。プラン機能は、複数のチーム、スペース、プロジェクト アプリにまたがる作業を調整するためのものであり、キャパシティ管理、シナリオ モデリング、チーム間の依存関係のための追加機能も備えています。

プラン機能はすべての Jira エディションで利用できますか?

いいえ。Jira プラン機能は、Jira Premium および Jira Enterprise でのみご利用いただけます。Standard エディションと Free エディションには基本的なタイムライン ビューが含まれていますが、チーム横断的な計画機能は含まれていません。

プラン機能は Jira のデータを自動的に変更しますか?

いいえ。プラン機能はサンドボックスとして機能します。加えた変更はすべて、「変更をレビュー」機能を使用して Jira に保存するまで計画内に保持されます。チームのライブ データは、コミットを決定するまで保護されます。

計画にはいくつのチームを含めることができますか?

既定の制限はありませんが、最適なパフォーマンスを得るために、アトラシアンでは 1 つの計画につき追加するチーム数を 50 チームまでにすることを推奨しています。より大規模なプログラムの場合は、作業を複数の計画に分割することをご検討ください。

チーム間で計画を再利用できますか?

はい、できます。数回クリックするだけで、どの計画も複製できます。コピーには元の作業項目と設定が引き継がれるため、構造をゼロから再構築する必要はありません。

これは、チームのプランの方法を標準化したい組織にとって特に便利です。適切に構成された計画を 1 つ作成し、それを新しいプログラムや四半期ごとの出発点として複製します。

同じプラン内でスクラム チームとカンバン チームの両方に対してプランを作成できますか?

はい。プラン機能は、作業項目のソースとしてスクラム チームとカンバン チームの両方をサポートしています。チームのタイプによってキャパシティの測定方法は異なります。スクラム チームはストーリー ポイントまたは時間を使用できますが、カンバン チームは時間のみを使用します。

プランを関係者と共有するにはどうすればよいですか?

プランは共有されるために作られています。どのプランのビューも、直接リンクとして共有したり、Confluence ページに埋め込んだりしてライブ ビューを表示したり、CSV ファイルまたは PNG 画像としてエクスポートして静的ビューを表示したりできます。共有設定は、任意の Jira プランの右上にあります。