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Guide Advanced Roadmaps dans Jira Software

Qu'est-ce qu'Advanced Roadmaps ?

Advanced Roadmaps pour Jira Software vous permet de planifier et de suivre les tâches de manière stratégique dans plusieurs équipes et projets. Grâce à cet outil conçu pour renforcer les équipes à grande échelle, vous pouvez planifier en fonction de la capacité, suivre les dépendances, gérer les priorités concurrentes et explorer des scénarios alternatifs à l'aide d'une source de référence unique sur l'état actuel et futur de vos initiatives.

Advanced Roadmaps permet d'accéder aux tableaux, projets et filtres dans Jira Software pour visualiser les données dans une interface personnalisable. À l'instar d'un environnement de sandbox, vous pouvez planifier et expérimenter avant de mettre à jour vos données d'origine dans Jira Software. En un seul clic, vous pouvez établir le parcours critique de votre plan, explorer différentes variations et mettre à jour votre interface Jira Software.

Ce guide explique les concepts clés d'Advanced Roadmaps, y compris comment créer votre premier plan et les bonnes pratiques pour garantir une expérience de planification fluide.

Advanced Roadmaps est disponible avec Jira Software Premium et Jira Software Enterprise.


Que sont les plans dans Advanced Roadmaps ?

Un plan est une source de référence partagée qui décrit les objectifs organisationnels et communique aux équipes la marche à suivre pour atteindre les étapes importantes et les résultats clés. Dans Advanced Roadmaps, un plan combine les feuilles de route de plusieurs équipes travaillant sur différents projets et les relie à des initiatives à l'échelle de l'entreprise.

L'avantage d'un plan ? Il fournit une vue d'ensemble et montre le lien entre les tâches réalisées par les différentes équipes. Il permet de visualiser la contribution de chaque équipe à la réalisation des objectifs organisationnels généraux.

Que sont les plans dans Advanced Roadmaps ?

Le moyen le plus simple de commencer à utiliser Advanced Roadmaps est de créer un exemple de plan. Vous générez ainsi un plan s'appuyant sur des données factices qui vous permettent de vous faire rapidement une idée de ce à quoi ressemble un plan complet et d'explorer ses fonctionnalités sans risque.

Que sont les plans dans Advanced Roadmaps ?

Après avoir élaboré vos propres plans pour soutenir les processus de vos équipes, vous pouvez facilement faire évoluer leur structure. Vous pouvez dupliquer n'importe quel plan créé dans Advanced Roadmaps en quelques clics. La copie contiendra les mêmes tickets et paramètres que l'original. Vous pouvez ainsi réutiliser un plan existant pour plusieurs applications, qu'il s'agisse de prendre en charge des cas d'usage similaires ou de standardiser les bonnes pratiques de planification Agile au sein de l'organisation.

Capture d'écran de l'option de duplication d'offre.

Que sont les sources de tickets dans Advanced Roadmaps ?

Les sources de tickets déterminent les données à utiliser dans Jira Software pour créer un plan. Elles décrivent le travail à accomplir et les problèmes que vous essayez de résoudre. Elles sont sélectionnées dès la création du plan et peuvent être ajustées à tout moment.

Source de tickets dans Advanced Roadmaps

Advanced Roadmaps comprend trois types de sources de tickets :

  • Tableaux (Scrum ou Kanban) : tickets liés aux équipes qui suivent le volume et l'avancement de leur travail. Ils peuvent être classés en tant que Scrum ou Kanban. Les tableaux Scrum sont destinés aux équipes qui planifient leur travail dans des sprints ou des itérations, tandis que les tableaux Kanban conviennent mieux aux équipes appliquant un flux de travail continu.
  • Projets : tickets définis par un objectif ou un livrable spécifique, tel qu'un produit ou une fonctionnalité.
  • Filtres : tickets définis par une requête dans Jira Software. Les requêtes utilisent le langage Jira Query Language (JQL).

Pour configurer davantage vos plans Advanced Roadmaps, découvrez-en plus sur les paramètres de plan.


Quelle est la hiérarchie dans Advanced Roadmaps ?

Advanced Roadmaps utilise la même hiérarchie de tickets que Jira Software, mais cette hiérarchie peut être personnalisée et étendue afin de suivre des objectifs plus ambitieux au-delà du niveau epic. Par exemple, vous pouvez créer un niveau hiérarchique Initiative pour représenter un programme contenant plusieurs projets ou des efforts combinés impliquant plusieurs équipes. Lorsqu'elle est placée au-dessus du niveau des epics, l'initiative peut être utilisée comme conteneur pour epics.

  • Epic : un vaste corpus de tâches qui peut être subdivisé en stories, tâches et bugs. Dans un plan, les epics représentent une étape importante ou un livrable important. Les tâches d'une epic peuvent être assignées à plusieurs équipes.
  • Story, tâche ou bug : les stories et tâches sont des tickets qui représentent le travail qui doit être terminé. Les bugs sont des problèmes qui empêchent d'avancer ou rendent le travail non fonctionnel. Ces types de tickets peuvent être assignés à des équipes spécifiques.
  • Sous-tâche : une tâche bien précise requise pour terminer une story, une tâche ou un bug. Dans Advanced Roadmaps, il n'est pas possible d'assigner des équipes à des sous-tâches. Les sous-tâches héritent de l'équipe assignée au ticket parent.
hiérarchie dans Advanced Roadmaps

Que sont les équipes dans Advanced Roadmaps ?

Étant donné que les équipes peuvent être associées aux sources de tickets de votre plan, le travail peut être géré directement dans le plan. Les équipes vous permettent de regrouper et de filtrer le travail, mais aussi de gérer l'allocation du travail en fonction de la capacité.

Selon la façon dont le travail est structuré, les gestionnaires de projet ou de programme coordonnent généralement les équipes. En hiérarchisant les objectifs et en déterminant les parcours critiques, ils sont les moteurs et les décideurs du plan transverse. Les responsables d'équipe et de domaine contribuent au plan en gérant les capacités et en allouant le travail à leurs équipes respectives.

équipes dans Advanced Roadmaps

Qu'est-ce que la capacité dans Advanced Roadmaps ?

La capacité indique les unités de travail dont une équipe se charge au cours d'une période donnée. Elle peut être utilisée pour estimer l'aptitude d'une équipe à terminer le travail dans une période spécifique et se révèle inestimable pour évaluer les risques lors de la prise de décisions clés.

La capacité est ajoutée au plan par les responsables d'équipe et de domaine qui évaluent régulièrement la disponibilité de leur équipe, l'allocation des ressources et la hiérarchisation des autres projets.

La mesure de la capacité diffère entre les équipes Scrum et Kanban. Bien que ces deux types d'équipes puissent mesurer la capacité en termes de temps (jours ou heures), une équipe Scrum peut également utiliser des story points (une estimation relative de l'effort requis). Cela est dû au fait que les équipes Scrum travaillent dans des itérations limitées dans le temps (sprints), tandis que les équipes Kanban évoluent dans un flux de travail continu.

La planification de la capacité dans Advanced Roadmaps est disponible pour les équipes Scrum et Kanban. Cependant, la planification des sprints est réservée aux équipes qui utilisent les tableaux Scrum comme source de tickets. La fonctionnalité de planification des sprints vous permet d'allouer le travail à chaque sprint, aux dates de livraison du projet ou aux étapes importantes en fonction des capacités des équipes. Elle peut également vous indiquer quand les sprints sont surchargés (lorsque le travail alloué dépasse les capacités de l'équipe.)

Capture d'écran de la capacité dans Advanced Roadmaps.

Que sont les dépendances dans Advanced Roadmaps ?

Les dépendances montrent la relation entre les tickets de votre plan, tels que les imprévus et les bloqueurs. La visualisation et la compréhension des dépendances sont essentielles lorsque les gestionnaires de projet ou de programme déterminent un parcours critique dans la feuille de route. Lorsque les dépendances sont soigneusement cartographiées, une équipe peut s'adapter et planifier d'autres parcours.

Une dépendance peut être entrante ou sortante. Elle révèle quand un ticket en bloque d'autres, ou est bloqué, et quels tickets doivent être priorisés pour s'assurer que le travail progresse. Vous pouvez choisir d'afficher les dépendances sous forme de badges ou de lignes dans les paramètres d'affichage de votre plan.

Capture d'écran des dépendances dans Advanced Roadmaps.

Vous pouvez également afficher les dépendances dans l'onglet Dependencies report (Rapport sur les dépendances), qui cartographie visuellement les relations entre les tickets de votre plan.

Capture d'écran du rapport sur les dépendances.

Que sont les scénarios dans Advanced Roadmaps ?

Étant donné qu'Advanced Roadmaps fonctionne comme un environnement de sandbox pour les données Jira Software, vous pouvez utiliser des scénarios pour explorer d'autres parcours afin d'atteindre des étapes importantes ou achever le projet. La planification de différents scénarios vous permet de planifier avec un minimum de perturbations. Vous pouvez viser le meilleur scénario, planifier le pire et vous préparer à toutes les possibilités intermédiaires.

scénarios dans Advanced Roadmaps

Que sont les vues enregistrées dans Advanced Roadmaps ?

Les vues enregistrées d'adapter votre plan à différents publics. Ceci est particulièrement utile pour les grands projets transverses, où les préoccupations et les besoins varient en fonction des parties prenantes. Les filtres et les paramètres d'affichage vous permettent de créer des vues personnalisées pour mettre en valeur les différents aspects de votre plan. Ces vues peuvent ensuite être enregistrées et consultées facilement à tout moment. Par exemple, vous pouvez créer une vue qui ne montre que certains niveaux de tickets ou le travail d'une équipe.

Capture d'écran de la vue enregistrée de base dans Advanced Roadmaps.

Que sont les options de partage dans Advanced Roadmaps ?

Les plans sont faits pour être partagés ! Communiquez des mises à jour et tenez toutes les parties prenantes informées de l'avancement des projets et des équipes vers leurs objectifs. Toutes les vues, quel que soit le plan, peuvent être partagées sous forme de lien direct, intégrées à une page Confluence pour une visualisation en direct, ou exportées sous forme de fichier CSV ou d'image PNG pour une vue statique.

options de partage dans Advanced Roadmaps

Que sont les versions dans Advanced Roadmaps ?

Les livraisons sont les étapes importantes d'un plan qui marquent un point dans le temps où le travail doit être terminé. En fonction de la façon dont votre travail est structuré, une livraison peut représenter un bloc de travail livrable, une version pour les clients ou un incrément de programme.

Les futures versions liées à un projet de votre plan apparaîtront automatiquement dans l'onglet Releases (Versions) d'Advanced Roadmaps. Pour exclure une version (et ses tickets) du plan, vous pouvez ajouter une règle d'exclusion lors de la création du plan.

versions dans Advanced Roadmaps

Advanced Roadmaps utilise deux types de versions différents : les versions uniques et les versions inter-projets. Une version unique est liée à un projet, tandis qu'une version inter-projets aligne les dates de plusieurs projets. Les deux types de versions peuvent être créés et modifiés dans l'onglet Releases (Versions), mais les versions inter-projets ne sont utilisées que dans Advanced Roadmaps et ne peuvent pas être enregistrées dans vos tickets dans Jira.

Capture d'écran des livraisons dans Advanced Roadmaps.