Planification avancée dans Jira : présentation de Jira Planifications

Lorsque plusieurs équipes travaillent à la réalisation d'un même objectif, il devient très vite compliqué de maintenir tout le monde aligné. Les backlogs se fragmentent. Les priorités dérivent. Les dépendances passent inaperçues jusqu'à ce qu'elles deviennent des blocages.

Jira Planifications est un outil de planification transverse disponible dans Jira Premium et Jira Enterprise.

Il regroupe les tâches issues de plusieurs projets et tableaux au sein d'un seul calendrier de projet, afin que les responsables de programme et les chefs d'équipe puissent suivre la capacité, gérer les dépendances et modéliser des scénarios de livraison sans perturber les workflows individuels de chaque équipe.

Ce guide aborde les concepts clés de la planification avancée afin de vous expliquer ce qu'est Planifications, comment ses fonctionnalités principales sont utilisées et ce qu'il faut configurer avant la mise en service de votre premier plan.

Qu'est-ce que Jira Planifications ?

Jira Planifications est une fonctionnalité de planification transverse qui permet aux responsables de programme de coordonner le travail sur plusieurs projets Jira à partir d'une vue unique. Elle prend en charge la gestion de la capacité, la visualisation des dépendances, la modélisation de scénarios et une hiérarchie des tickets personnalisable qui s'étend au-delà du niveau des epics.

Plusieurs vues pour répondre à différents besoins

Planifications propose plusieurs vues, chacune conçue pour répondre à une question différente. Passez d'une vue à l'autre selon que vous planifiez, vérifiez l'état ou gérez la capacité.

Vous trouverez ces différentes vues dans la barre de navigation horizontale.

Comment Jira Planifications centralise le travail

Jira Planifications peut extraire des tâches provenant de trois sources différentes :

• Tableaux : tickets liés aux équipes qui suivent le volume et l'avancement de leur travail.

• Espaces : tickets définis par un objectif ou un livrable spécifique, tel qu'un produit ou une fonctionnalité.

• Filtres : tickets définis par une requête dans Jira. Les requêtes utilisent le langage Jira Query Language (JQL).

Vous pouvez combiner ces trois sources au sein d'un même plan. Vous pouvez ainsi associer le tableau Scrum d'une équipe, un espace d'une équipe de conception et une liste filtrée de dépendances transversales, le tout dans une seule vue, sans modifier les méthodes de travail quotidiennes de ces équipes.

Les sources de tickets définissent les données que votre plan extrait de Jira. Vous les sélectionnez lors de la création d'un plan et pouvez les ajouter ou les supprimer à tout moment. Choisir les bonnes sources dès le départ est le moyen le plus rapide de créer un plan qui reflète la réalité.

Une fois vos tickets intégrés à un plan, vous pouvez les regrouper, les filtrer et les trier par équipe, personne assignée, étiquette, epic, sprint ou champs personnalisés. Par exemple, un responsable de programme peut regrouper les tâches par équipe pour identifier les personnes surchargées.

Ou bien, un vice-président peut filtrer par initiative pour vérifier la progression par rapport à un objectif stratégique, tandis qu'un responsable d'ingénierie peut trier par dépendance pour identifier ce qui bloque la prochaine version.

Les mêmes données, présentées différemment selon la personne qui les consulte. Découvrez comment ajouter ou modifier des sources de tickets dans Planifications.

Comment fonctionne la hiérarchie des tickets dans Planifications ?

Planifications s'appuie sur la hiérarchie standard de Jira : epics, stories, tâches et sous-tâches. Vous pouvez ajouter des niveaux personnalisés au-dessus de l'epic afin de refléter la façon dont votre organisation structure son travail.

Les niveaux hiérarchiques par défaut sont les suivants :

• Initiative (personnalisée, au-dessus de l'epic) : un conteneur pour les epics couvrant plusieurs équipes ou espaces. À utiliser pour représenter un programme ou une priorité stratégique qui transcende les frontières entre les équipes.

• Epic : un ensemble important de travaux décomposé en stories, tâches et bugs. Dans un plan, les epics représentent une étape importante ou un livrable, et le travail qu'elles contiennent peut être réparti entre plusieurs équipes.

• Story, tâche ou bug : les tickets quotidiens que vos équipes exécutent. Chacun peut être assigné à une équipe spécifique au sein du plan.

• Sous-tâche : un élément de travail bien précis imbriqué dans une story, une tâche ou un bug.

Vous pouvez personnaliser et renommer ces niveaux afin qu'ils correspondent à la terminologie utilisée par votre organisation pour décrire son travail.

Qu'est-ce que le Tableau de programme dans Jira Planifications ?

Le Tableau de programme est une fonctionnalité de Jira Planifications conçue pour les responsables de programme et les dirigeants d'entreprise qui ont besoin d'aligner les plans de livraison au niveau d'une « équipe d'équipes ». Il offre une interface visuelle où chaque colonne peut représenter une itération d'une à quatre semaines.

Chaque ligne représente une équipe incluse dans votre plan. Grâce au Tableau de programme, vous pouvez facilement planifier le travail, gérer les dépendances et veiller à ce que tout le monde reste aligné.

La planification transversale s'en trouve ainsi simplifiée et plus transparente. Considérez-le comme une vue d'ensemble d'un incrément de planification.

Le travail de chaque équipe s'affiche côte à côte, pour vous permettre de repérer les conflits, les transferts et les goulots d'étranglementavant qu'ils ne se transforment en situation d'urgence.

Pourquoi les équipes utilisent-elles le Tableau de programme ?

Les équipes utilisent le Tableau de programme de différentes manières, en fonction de la composition de vos équipes transverses.

• Les dépendances deviennent visibles, et non plus seulement verbales : au lieu de compter sur quelqu'un pour signaler « nous sommes bloqués par l'équipe B », les liens apparaissent directement sur le tableau.

• Un alignement transversal sans chaos : lorsque cinq ou dix équipes travaillent à la réalisation d'un même objectif, le Tableau de programme montre comment toutes les pièces s'assemblent.

• Des données en temps réel, pas un simple aperçu : comme il extrait les informations de votre plan en temps réel, le tableau reste actualisé au fur et à mesure que le travail avance.

Comment les équipes peuvent-elles gérer la capacité dans Jira Planifications ?

La capacité correspond à la charge de travail totale qu'une équipe peut raisonnablement assumer au cours d'une période donnée. Connaître la capacité de votre équipe vous aide à définir des calendriers réalistes, à repérer rapidement les surcharges de travail et à prendre des décisions en toute confiance lorsque les priorités évoluent.

Dans Jira Planifications, la capacité est visible directement sur le calendrier, pour vous permettre de voir d'un seul coup d'œil si une équipe est sous-utilisée ou surchargée. La planification de la capacité est disponible pour les équipes Scrum et Kanban, bien que la manière dont chacune la mesure diffère.

Ces deux types d'équipes peuvent suivre la capacité en jours ou en heures. Les équipes Scrum peuvent également utiliser des story points, une mesure relative de l'effort, car leur travail s'effectue au cours de sprints d'une durée fixe où l'estimation de l'effort total par itération est une pratique courante. Les équipes Kanban travaillent selon un flux continu sans itérations fixes ; la mesure basée sur le temps est donc plus adaptée.

Comment les équipes gèrent-elles les versions dans Jira Planifications ?

Les versions marquent les moments où le travail doit être achevé. En fonction de la façon dont votre travail est structuré, une version peut correspondre à un bloc de travail prêt à être livré, à une mise à disposition auprès des clients ou à un incrément de programme.

Planifications prend en charge deux types de versions :

• Versions à espace unique : liées à un seul projet Jira. Elles se synchronisent avec vos tickets Jira lorsque vous enregistrez les changements.

• Versions à espaces multiples : elles couvrent plusieurs projets Jira et vous permettent d'aligner les dates de livraison entre les équipes. Les versions à espaces multiples n'existent que dans Planifications ; elles ne sont pas enregistrées dans les tickets individuels de Jira.

Les futures versions déjà liées à un projet de votre plan apparaissent automatiquement dans l'onglet Releases (Versions). Utilisez des règles d'exclusion pour supprimer les versions (et leurs tickets associés) qui ne relèvent pas du périmètre de votre plan.

Comment les équipes gèrent-elles les dépendances dans Jira Planifications ?

Dans tout projet, certaines tâches ne peuvent débuter avant que d'autres ne soient terminées. Ces relations, appelées « dépendances », déterminent le chemin critique de votre plan et ont une incidence directe sur le respect des délais de livraison. Lorsque les dépendances sont clairement identifiées, les équipes peuvent repérer les blocages à un stade précoce, ajuster le séquencement et anticiper les risques avant qu'ils ne se transforment en retards.

Jira Planifications facilite la visualisation, la gestion et la résolution des dépendances, pour vous permettre de repérer les blocages à un stade précoce et de faire avancer vos projets.

Les dépendances peuvent être visualisées aussi bien dans la vue Chronologie que dans la vue Dépendances.

• Vue Chronologie : découvrez comment les tickets sont reliés au sein de votre plan. Les flèches entre les tickets indiquent quelles tâches dépendent les unes des autres, ce qui facilite l'identification des goulots d'étranglement potentiels.

• Vue Dépendances : obtenez une vue d'ensemble détaillée de toutes les dépendances de votre plan, filtrez par équipe, sprint ou version, et identifiez rapidement les risques ou les conflits.

Jira Planifications : Foire aux questions

Quelle est la différence entre Planifications et le calendrier Jira ?

Le calendrier Jira affiche le travail au sein d'un seul projet. Planifications sert à coordonner le travail entre plusieurs équipes, espaces et projets. Il offre des fonctionnalités supplémentaires pour la gestion de la capacité, la modélisation de scénarios et les dépendances transversales.

Planifications est-elle disponible dans toutes les éditions de Jira ?

Non. Jira Planifications n'est disponible que dans Jira Premium et Jira Enterprise. Les éditions Standard et Free incluent la vue Chronologie de base, mais pas les fonctionnalités de planification transversales.

Planifications modifie-t-elle automatiquement mes données dans Jira ?

Non. Planifications fonctionne comme une sandbox. Tous les changements que vous effectuez restent dans votre plan jusqu'à ce que vous choisissiez de les enregistrer dans Jira à l'aide de la fonction « Vérifier les changements ». Les données en temps réel de vos équipes sont protégées jusqu'à ce que vous décidiez de les intégrer.

Combien d'équipes puis-je inclure dans un plan ?

Il n'y a aucune limite imposée, mais Atlassian recommande de ne pas ajouter plus de 50 équipes par plan pour des performances optimales. Pour les programmes de plus grande envergure, envisagez de répartir le travail entre plusieurs plans.

Peut-on réutiliser un plan pour plusieurs équipes ?

Oui. N'importe quel plan peut être dupliqué en quelques clics. La copie reprend les mêmes tickets et paramètres que l'original, vous n'avez donc pas à recréer votre structure à partir de zéro.

Cette méthode est particulièrement utile pour les organisations qui souhaitent harmoniser le processus de planification de leurs équipes : il suffit de créer un plan bien structuré, puis de le reproduire pour en faire le point de départ de chaque nouveau programme ou trimestre.

Puis-je intégrer à la fois des équipes Scrum et Kanban dans un même plan ?

Oui. Plans prend en charge les équipes Scrum et Kanban comme sources de tickets. Chaque type d'équipe évalue la capacité différemment : les équipes Scrum peuvent utiliser des story points ou des délais, tandis que les équipes Kanban se basent uniquement sur le temps.

Comment partager mon plan avec des parties prenantes ?

Les plans sont faits pour être partagés. Toutes les vues, quel que soit le plan, peuvent être partagées sous forme de lien direct, intégrées à une page Confluence pour une visualisation en direct, ou exportées sous forme de fichier CSV ou d'image PNG pour une vue statique. Les paramètres de partage se trouvent dans le coin supérieur droit de tout plan Jira.