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Guides et tutoriels produit

Tout ce qu'il y a à savoir sur l'achat, l'utilisation et la personnalisation de Jira Software.

Illustration de personnes entrant dans un moniteur sur lequel Jira est affiché

Lancez-vous avec Jira en six grandes étapes

Avant de commencer ce tutoriel, inscrivez-vous pour profiter de votre essai gratuit de Jira Software Cloud. Ce guide vous aidera à configurer votre premier projet. Par conséquent, laissez cet onglet ouvert pendant que vous vous inscrivez. Allez-y, nous vous attendons. 

Vous voulez vous lancer avec Jira Software Server ? Cliquez ici >> 


Étape 1 – Créer un projet

  1. Dans le coin supérieur gauche, cliquez sur l'icône d'accueil de Jira ( ).
  2. Cliquez sur Projets.
  3. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Créer un projet.

Étape 2 – Sélectionner un modèle

Grâce aux modèles de projet, les équipes peuvent se lancer rapidement en conservant les paramètres et les fonctionnalités par défaut pour divers cas d'usage. Dans Jira Software Cloud, il existe deux types de modèle de projet :
classique et nouvelle génération.

Les modèles classiques incluent la personnalisation avancée et la flexibilité qui caractérisaient Jira Software à ses débuts. Les modèles nouvelle génération illustrent l'expérience Jira Software repensée, puisqu'ils proposent une configuration simplifiée et des options de personnalisation.

Pour en savoir plus sur les projets nouvelle génération, lisez notre billet sur la Communauté Atlassian.

Classique

Toute la puissance et toutes les options bien connues de Jira Software.


Icône Scrum

Scrum

Pour les équipes Agile qui utilisent un backlog, planifient et estiment leur travail en sprints, et livrent régulièrement.

Icône Kanban

Kanban

Pour les équipes qui surveillent le travail en continu (plutôt que dans des sprints) et mettent l'accent sur la gestion du travail en cours. (Inclut la possibilité d'utiliser un backlog Kanban.)

Icône de suivi des bugs

Suivi des bugs

Pour les équipes qui n'ont pas besoin de tableaux et préfèrent gérer les tâches de développement et les bugs dans un affichage en liste.

Nouvelle génération

Une expérience repensée et simplifiée.


Nouvelle icône Scrum

Scrum

Pour les équipes qui recherchent une configuration rapide et plus limitée. Livrez le travail en sprints grâce à une expérience repensée et simplifiée.

Nouvelle icône Kanban

Kanban

Pour les équipes qui recherchent une configuration rapide et plus limitée. Surveillez le travail en continu grâce à une expérience repensée et simplifiée.


Étape 3 : Configurer votre tableau

Un tableau affiche les tickets d'un ou plusieurs projets. Vous pouvez ainsi consulter, gérer et créer des rapports sur le travail en cours en toute flexibilité. Le type de tableau configuré dépend du modèle de projet sélectionné (Scrum ou Kanban classique, Scrum ou Kanban nouvelle génération).

Que vous utilisiez Scrum ou Kanban, Jira Software est en mesure de créer un tableau parfait, qui vient accroître la productivité de vos processus.

Même si vous pouvez configurer de nombreuses options sur votre tableau, nous vous recommandons de vous contenter des colonnes pour le moment. Lorsque vous débutez un nouveau projet Jira Software, il est important de refléter les méthodes de travail de votre équipe sur votre tableau.

Si vous n'êtes pas certain de ce à quoi votre workflow ressemble ou devrait ressembler, voici une ressource pour vous aider à vous lancer.

Pour configurer des colonnes de tableau :

  1. Accédez au tableau de votre équipe en sélectionnant Sprints actifs (pour les projets Scrum) ou Tableau Kanban (pour les projets Kanban) dans le menu de projet sur la gauche.
  2. Sélectionnez Plus d'options (•••) > Board settings (Paramètres du tableau) dans le coin supérieur droit.
Capture d'écran mettant en évidence le bouton Paramètres

3. Sélectionnez Colonnes.

4. Sélectionnez Ajouter une colonne afin d'ajouter une colonne pour chaque étape du processus de votre équipe.

Par exemple, si le travail doit être soumis à une étape de QA avant qu'il ne soit considéré comme achevé, vous pourriez ajouter une colonne intitulée « QA » et la placer avant Terminé.

La partie la plus importante de la configuration du tableau consiste à bien définir les colonnes. Dans l'idéal, votre tableau devrait refléter les méthodes de travail de votre équipe. Sélectionnez + pour ajouter une colonne à votre tableau.

Capture d'écran mettant en évidence le bouton Nouvelle colonne

Réorganisez les colonnes en les faisant glisser dans l'ordre de votre choix.


Étape 4 : Créer un ticket

Les tickets constituent les briques de votre projet Jira Software. Un ticket peut représenter une story, une epic, un bug, une fonctionnalité à développer ou toute autre tâche de votre projet. 

Scrum et Kanban sont deux frameworks pour la gestion de projet Agile. Dans Jira Software, les projets Scrum et Kanban comprennent différentes fonctionnalités pour aider les équipes utilisant l'un ou l'autre. 

Pour les équipes Scrum : sélectionnez Backlog dans le menu de projet sur la gauche, puis appuyez sur + Créer un ticket pour commencer à ajouter du travail au backlog de votre équipe.

Capture d'écran mettant en évidence le backlog

Pour les équipes Kanban : accédez à votre tableau Kanban et sélectionnez + dans le menu global sur la gauche. Votre ticket apparaît dans la colonne Backlog.

Capture d'écran mettant en évidence le bouton Créer un nouveau ticket

Vous pouvez configurer les tickets de bien des manières. Voici un tutoriel.


Pour les équipes Scrum : sélectionnez Backlog dans le menu de projet sur la gauche, puis appuyez sur + Créer un ticket pour ajouter un ticket à votre backlog. Vous avez aussi la possibilité d'ajouter directement un ticket au sprint si vous préférez.

Capture d'écran mettant en évidence le bouton Créer un ticket

Pour les équipes Kanban : sélectionnez Tableau dans le menu de projet sur la gauche, survolez l'une de vos colonnes et cliquez sur +. Vous pouvez aussi créer des tickets dans le backlog si vous l'avez activé.


Étape 5 : Inviter votre équipe

Que la fête commence ! Lorsque suffisamment de travail apparaît sur votre tableau, commencez à inviter les membres de l'équipe. Pour impliquer votre équipe, commencez par ajouter chacun de ses membres à votre site Jira :

  1. Dans le menu de projet sur la gauche, sélectionnez Paramètres du projet.
  2. Sélectionnez Personnes.
  3. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Add people (Ajouter des personnes).
  4. Recherchez l'adresse e-mail du membre de votre équipe et sélectionnez Ajouter.
  1. Accédez à votre tableau ou votre backlog.
  2. En haut de l'écran, sélectionnez Add people (Ajouter des personnes).
Capture d'écran mettant en évidence le bouton Ajouter une personne

3.    Recherchez l'adresse e-mail du membre de votre équipe et sélectionnez Ajouter.


Étape 6 : Configurer mon workflow

Maintenant que votre équipe est créée dans votre site Jira, vous êtes prêt à collaborer et à suivre le travail ensemble. Si vous vous trouvez dans un projet Scrum, vous devrez créer et lancer un sprint pour commencer à suivre le travail. Dans un projet Kanban, vous pouvez commencer à suivre le travail sur le tableau. Pour suivre les tâches, déplacez un ticket d'une colonne à l'autre à mesure qu'il avance dans le workflow de votre équipe.

Assurez-vous de laisser des commentaires sur les tickets, afin que tous les membres de l'équipe puissent suivre ce qui se passe. Vous mettez ainsi en place des méthodes de travail ouvertes, au lieu de limiter la communication à des e-mails privés entre deux personnes.

GIF présentant un tableau Jira classique
GIF présentant un tableau Jira nouvelle génération

Conseils supplémentaires

Workflows avancés

Même si nous avons configuré votre workflow à l'aide des colonnes (voir l'étape 3), vous pouvez aussi booster le workflow de votre équipe à l'aide de l'éditeur de workflows. Voici comment :

  1. Dans votre projet, sélectionnez Paramètres du projet > Workflows.
  2. Sélectionnez l'icône « modifier » sous Actions. Jira effectue automatiquement les tâches suivantes :  

        - Il crée une ébauche de système de workflows intitulé « Système de workflows pour <nom de votre projet> (brouillon) ».

        - Il crée un système de workflows pour le workflow intitulé « Système de workflows pour <nom de votre projet> ».

        - Il associe les tickets existants dans votre projet au nouveau workflow.

  3. Vous pouvez désormais modifier votre brouillon de workflow. Cliquez sur un état ou une transition pour voir les options d'édition dans le volet qui s'affiche.

 Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Publier le brouillon. La boîte de dialogue vous permet de publier votre brouillon. Vous avez aussi l'option d'enregistrer votre workflow d'origine en tant que sauvegarde inactive.

Règles avancées

Même si nous avons configuré votre workflow à l'aide des colonnes (voir l'étape 3), vous pouvez aussi ajouter des règles supplémentaires à votre tableau pour offrir des garde-fous supplémentaires à votre équipe. Voici comment :

  1. Sélectionnez Tableau dans le menu de projet sur la gauche.
  2. Dans le coin supérieur droit, sélectionnez Plus d'options (•••) > Manage rules (Gérer les règles).
  3. Cliquez sur Add rule (Ajouter une règle).
  4. Choisissez la règle à ajouter dans la liste, puis cliquez sur Sélectionner.
  5. Renseignez les informations obligatoires pour configurer votre règle, puis cliquez sur Ajouter.
  6. Pour voir la règle en action, créez un ticket test sur votre tableau et déplacez-le vers la colonne contenant votre nouvelle règle.

Ressources supplémentaires

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