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Guías de productos y tutoriales

Todo lo que debes saber sobre la compra, el uso y la personalización de Jira Software.

Ilustración de personas entrando en un monitor donde se muestra Jira

Comenzar el tutorial de Jira: 6 pasos básicos

Antes de comenzar este tutorial, regístrate en Jira Software de forma gratuita. Esta guía te ayudará a configurar tu primer proyecto, así que no cierres esta pestaña mientras te registras. Aquí te esperamos.


Paso 1: Crea un proyecto

  1. Logotipo de Jira Work ManagementEn la esquina superior izquierda, haz clic en el icono de inicio de Jira (Jira Work Management logo, , , )
  2. En la esquina superior derecha, selecciona Crear proyecto.

Paso 2: Selecciona una plantilla

La biblioteca de plantillas de Jira incluye docenas de plantillas de una gran variedad de categorías. Está diseñada para que tu equipo dé los primeros pasos de forma rápida y con garantías de éxito. Puedes elegir una plantilla de cualquiera de los productos de Jira que utilices (Jira Software, Jira Service Management y Jira Work Management). Para Jira Software tienes tres plantillas:

Icono de scrum

Scrum

Para los equipos de metodología ágil que trabajan desde un backlog, planifican y estiman su trabajo en sprints y entregan trabajo de forma periódica.

Icono de kanban

Kanban

Para los equipos de metodología ágil que supervisan el trabajo en un flujo continuo (en lugar de en sprints) y que se centran en gestionar el trabajo en curso (incluye la opción de un backlog de kanban).

Icono de supervisión de errores

Supervisión de errores

Para los equipos que no necesitan tableros y prefieren gestionar las tareas de desarrollo y los errores en una vista de lista.

Tipos de proyectos

Para utilizar las plantillas de scrum y kanban, tendrás que elegir un tipo de proyecto.

  • Los proyectos gestionados por el equipo están diseñados para equipos autónomos que quieren controlar sus propios procesos y prácticas de trabajo en un espacio independiente.
  • Los proyectos gestionados por la empresa los configuran y mantienen los administradores de Jira. Este tipo de proyecto está diseñado para equipos que quieran utilizar las mismas prácticas de trabajo en muchos equipos; por ejemplo, compartiendo un mismo flujo de trabajo.

La diferencia fundamental entre los dos tipos de proyecto es cómo se gestionan y si se hace a nivel de equipo o a nivel de empresa/administrador de Jira. Si necesitas más información sobre cómo gestionar los proyectos gestionados por la empresa y por el equipo, visita esta página.


Paso 3: Configura las columnas

Los tableros pueden mostrar incidencias de uno o varios proyectos y representar de forma visual el flujo de trabajo de un equipo. Además, proporcionan opciones de visualización flexibles para ayudar a gestionar incidencias e informar sobre el trabajo en curso. A la hora de configurar las columnas de los tableros que incluyas en las plantillas de scrum y kanban, hay que tener en cuenta si el proyecto está gestionado por el equipo (directamente en el tablero) o por la empresa (en la configuración del tablero).

Aunque hay muchos elementos que puedes configurar en tu tablero, te sugerimos que solo uses las columnas de momento. Cuando empiezas un nuevo proyecto de Jira Software, es importante configurar el tablero para que refleje la forma de trabajo de tu equipo.

Si no sabes cuál es o cuál debería ser el flujo de trabajo de tu equipo, aquí tienes un recurso que te ayudará a comenzar.

Para configurar las columnas del tablero, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Sprints activos para los proyectos de scrum o Tablero de kanban para los proyectos de kanban en el menú Proyecto situado a la izquierda para acceder al tablero de tu equipo.
  2. Selecciona la opción Más (•••) > Configuración del tablero en la esquina superior derecha.
Captura de pantalla que resalta el botón de configuración

3. Selecciona Columnas.

4. Selecciona Añadir columna para añadir una columna para cada paso del proceso de tu equipo.

Por ejemplo, si el trabajo tiene que superar una fase de control de calidad antes de que se considere que se ha completado, puedes añadir una columna llamada "Control de calidad" y colocarla antes de Completado.

La parte más importante de configurar tu tablero es que las columnas sean las adecuadas. Lo ideal es que tu tablero refleje la forma de trabajo de tu equipo. Selecciona + para añadir una columna a tu tablero.

Captura de pantalla que resalta el botón de nueva columna

Arrastra las columnas para reorganizarlas en el orden que desees.


Paso 4: Crea una incidencia

Las incidencias son las piezas fundamentales de tus proyectos de Jira Software. Una incidencia puede representar una historia, un epic, un error, una función pendiente de creación o cualquier otra tarea de tu proyecto.

Scrum y kanban son dos marcos de gestión de proyectos de metodología ágil. En Jira Software, los proyectos de scrum y kanban tienen funciones diferentes que ayudan a los equipos que usan cada uno de los marcos.

Para los equipos de scrum: selecciona Backlog en el menú del proyecto, situado a la izquierda, y pulsa + Crear incidencia para empezar a añadir trabajo al backlog de tu equipo.

Captura de pantalla que resalta el backlog

Para los equipos de kanban: accede a tu tablero de kanban y selecciona Crear en el menú general. Tu incidencia se mostrará en la columna Backlog.

Captura de pantalla que destaca el botón para crear tickets de kanban

Tanto los equipos de scrum como los de kanban pueden añadir grandes cantidades de trabajo en su hoja de ruta. En la hoja de ruta se puede visualizar, planificar y gestionar el trabajo. Obtén más información sobre la gestión del trabajo en la hoja de ruta.

  1. En el menú del proyecto, selecciona Hoja de ruta.
  2. Comienza a escribir y pulsa Intro para crear tu primer epic.
Captura de pantalla de hojas de ruta

A continuación, podrás añadir porciones más pequeñas de trabajo a la incidencia. Pasa el cursor por encima del epic. Haz clic en + Añadir una incidencia secundaria.

Puedes configurar incidencias de muchas formas diferentes. Obtén más información sobre la creación y la configuración de incidencias.


Para los equipos de scrum: selecciona Backlog en el menú del proyecto, situado a la izquierda, y pulsa + Crear incidencia para añadir una incidencia al backlog. También tienes la opción de añadir una incidencia directamente al sprint, si lo prefieres.

Captura de pantalla que resalta el botón para crear incidencias

Para los equipos de kanban: selecciona Tablero en el menú del proyecto, situado a la izquierda, mantén el puntero sobre cualquiera de las columnas y haz clic en +. También puedes crear incidencias en el backlog si lo tienes activado.

Tanto los equipos de scrum como los de kanban pueden añadir grandes cantidades de trabajo en su hoja de ruta. En la hoja de ruta se puede visualizar, planificar y gestionar el trabajo. Obtén más información sobre la gestión del trabajo en la hoja de ruta.

  1. En el menú del proyecto, selecciona Hoja de ruta.
  2. Comienza a escribir y pulsa Intro para crear tu primer epic.
Captura de pantalla de hojas de ruta de nueva generación

A continuación, podrás añadir porciones más pequeñas de trabajo a la incidencia. Pasa el cursor por encima del epic. Haz clic en + Añadir una incidencia secundaria.


Paso 5: Invita a tu equipo

¡Que empiece la fiesta! Cuando se muestre trabajo suficiente en tu tablero, empieza a invitar a miembros del equipo. Para involucrar a tu equipo, empieza a añadir miembros del equipo a tu sitio de Jira:

  1. En el menú Proyecto, situado a la izquierda, selecciona Configuración del proyecto.
  2. Selecciona Personas.
  3. En la esquina superior derecha, selecciona Añadir personas.
  4. Busca la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo y selecciona Añadir.
  1. Accede a tu tablero o tu backlog.
  2. En la parte superior de la pantalla, selecciona Añadir personas.
Captura de pantalla que resalta el botón para añadir nuevas personas

3. Busca la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo y selecciona Añadir.


Paso 6: Haz avanzar el trabajo

Ahora que tu equipo tiene acceso a tu sitio de Jira, está todo preparado para que colaboréis y superviséis el trabajo juntos. Si tu proyecto es de scrum, tienes que crear e iniciar un sprint para empezar a supervisar el trabajo. Si tu proyecto es de kanban, puedes empezar a supervisar el trabajo en el tablero. Para supervisar elementos de trabajo, mueve una incidencia de una columna a otra conforme vaya avanzando por las fases del flujo de trabajo de tu equipo.

Consejo de experto: No pierdas la conexión y haz avanzar el trabajo, donde y cuando quieras con la aplicación Jira Cloud para iOS o Android; todo lo que necesitas en la palma de la mano.

Asegúrate de dejar un comentario en las incidencias de forma que todos los miembros del equipo puedan estar al tanto de lo que sucede; de este modo se crea un entorno de trabajo abierto, en lugar de restringir la comunicación a los correos electrónicos privados que se envíen entre dos personas.

Gif que muestra el tablero Jira clásico
Gif que muestra el tablero Jira de última generación

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