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Guías de productos y tutoriales

Todo lo que debes saber sobre la compra, el uso y la personalización de Jira Software.

Ilustración de personas entrando en un monitor donde se muestra Jira

Comenzar a usar Jira: 6 pasos básicos

Antes de comenzar este tutorial, regístrate para obtener una versión de prueba gratuita de Jira Software Cloud. Esta guía te ayudará a configurar tu primer proyecto, así que no cierres esta ventana mientras te registras. Aquí te esperamos. 

¿Quieres empezar a usar Jira Software Server? Entra aquí >> 


Paso 1: Crea un proyecto

  1. En la esquina superior izquierda, haz clic en el icono de inicio de Jira ( ).
  2. Haz clic en Projects (Proyectos).
  3. En la esquina superior derecha, selecciona Create project (Crear proyecto).

Paso 2: Selecciona una plantilla

Las plantillas de proyecto ayudan a los equipos a ponerse en marcha rápidamente gracias a la configuración predeterminada y las funciones pensadas para una amplia variedad de casos prácticos. En Jira Software Cloud, hay dos tipos de plantillas de proyecto:
clásica y de última generación.

Las plantillas clásicas incluyen la personalización y la flexibilidad avanzadas para las que se creó Jira Software en un principio. Las plantillas de última generación muestran la experiencia renovada de Jira Software con una configuración y unas opciones de personalización simplificadas.

Consulta el artículo de la comunidad de Atlassian para obtener más información sobre proyectos de última generación.

Clásica

Toda la potencia y las opciones que representan a Jira Software


Icono de scrum

Scrum

Para los equipos de metodología ágil que trabajan desde un backlog, planifican y estiman su trabajo en sprints y entregan trabajo de forma periódica.

Icono de kanban

Kanban

Para los equipos de metodología ágil que supervisan el trabajo en un flujo continuo (en lugar de en sprints) y que se centran en gestionar el trabajo en curso. (Incluye la opción de un backlog de kanban).

Icono de supervisión de errores

Supervisión de errores

Para los equipos que no necesitan tableros y prefieren gestionar las tareas de desarrollo y los errores en una vista de lista.

De última generación

Una experiencia simplificada, rediseñada y renovada


Icono de scrum nuevo

Scrum

Para los equipos que necesitan una instalación rápida y menos configuración. Entrega trabajo en sprints mediante una experiencia simplificada y rediseñada.

Icono de kanban nuevo

Kanban

Para los equipos que necesitan una instalación rápida y menos configuración. Supervisa el trabajo en un flujo continuo mediante una experiencia simplificada y rediseñada.


Paso 3: Configura tu tablero

Un tablero muestra incidencias de uno o más proyectos, lo que te proporciona una forma flexible de visualizarlas, gestionarlas y elaborar informes sobre el trabajo en curso. El tipo de tablero que configures depende de la plantilla de proyecto que elijas (scrum o kanban clásicas o scrum o kanban de última generación).

Tanto si trabajas con scrum como con kanban, Jira Software puede crear un tablero perfecto que aporte un toque mágico de productividad a los procesos de tu equipo.

Aunque hay muchos elementos que puedes configurar en tu tablero, te sugerimos que solo uses las columnas de momento. Cuando empiezas un nuevo proyecto de Jira Software, es importante configurar el tablero para que refleje la forma de trabajo de tu equipo.

Si no sabes cuál es o cuál debería ser el flujo de trabajo de tu equipo, aquí tienes un recurso que te ayudará a comenzar.

Para configurar las columnas del tablero, sigue estos pasos:

  1. Selecciona Active sprints (Sprints activos) para los proyectos de scrum o Kanban board (Tablero de kanban) para los proyectos de kanban en el menú Project (Proyecto) situado a la izquierda para acceder al tablero de tu equipo.
  2. Selecciona la opción Más (•••) > Board settings (Configuración de tablero) en la esquina superior derecha.
Captura de pantalla que resalta el botón de configuración

3. Selecciona Columns (Columnas).

4. Selecciona Add column (Añadir columna) para añadir una columna para cada paso del proceso de tu equipo.

Por ejemplo, si el trabajo tiene que superar una fase de control de calidad antes de que se considere que se ha completado, puedes añadir una columna llamada "Control de calidad" y colocarla antes de Done (Completado).

La parte más importante de configurar tu tablero es que las columnas sean las adecuadas. Lo ideal es que tu tablero refleje la forma de trabajo de tu equipo. Selecciona + para añadir una columna a tu tablero.

Captura de pantalla que resalta el botón de nueva columna

Arrastra las columnas para reorganizarlas en el orden que desees.


Paso 4: Crea una incidencia

Las incidencias son la pieza fundamental de tu proyecto de Jira Software. Una incidencia puede representar una historia, un epic, un error, una función pendiente de creación o cualquier otra tarea de tu proyecto. 

Scrum y kanban son dos marcos de gestión de proyectos de metodología ágil. En Jira Software, los proyectos de scrum y kanban tienen funciones diferentes que ayudan a los equipos que usan cada uno de los marcos. 

Para los equipos de scrum: selecciona Backlog en el menú del proyecto, situado a la izquierda, y pulsa + Create issue (+ Crear incidencia) para empezar a añadir trabajo al backlog de tu equipo.

Captura de pantalla que resalta el backlog

Para los equipos de kanban: accede a tu tablero de kanban y selecciona + en el menú general, situado a la izquierda. Tu incidencia se mostrará en la columna Backlog.

Captura de pantalla que resalta el botón para crear nuevos tickets

Puedes configurar incidencias de muchas formas diferentes. Aquí tienes un tutorial.


Para los equipos de scrum: selecciona Backlog en el menú del proyecto, situado a la izquierda, y pulsa + Create issue (+ Crear incidencia) para añadir una incidencia al backlog. También tienes la opción de añadir una incidencia directamente al sprint, si lo prefieres.

Captura de pantalla que resalta el botón para crear incidencias

Para los equipos de kanban: selecciona Board (Tablero) en el menú del proyecto, situado a la izquierda, mantén el puntero sobre cualquiera de las columnas y haz clic en +. También puedes crear incidencias en el backlog si lo tienes activado.


Paso 5: Invita a tu equipo

¡Que empiece la fiesta! Cuando se muestre trabajo suficiente en tu tablero, empieza a invitar a miembros del equipo. Para involucrar a tu equipo, empieza a añadir miembros del equipo a tu sitio de Jira:

  1. En el menú Project (Proyecto), situado a la izquierda, selecciona Project Settings (Configuración del proyecto).
  2. Selecciona People (Personas).
  3. En la esquina superior derecha, selecciona Add people (Añadir personas).
  4. Busca la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo y selecciona Add (Añadir).
  1. Accede a tu tablero o tu backlog.
  2. En la parte superior de la pantalla, selecciona Add people (Añadir personas).
Captura de pantalla que resalta el botón para añadir nuevas personas

3.    Busca la dirección de correo electrónico de un miembro del equipo y selecciona Add (Añadir).


Paso 6: Configura tu flujo de trabajo

Ahora que tu equipo tiene acceso a tu sitio de Jira, está todo preparado para que colaboréis y superviséis el trabajo juntos. Si tu proyecto es de scrum, tienes que crear e iniciar un sprint para empezar a supervisar el trabajo. Si tu proyecto es de kanban, puedes empezar a supervisar el trabajo en el tablero. Para supervisar elementos de trabajo, mueve una incidencia de una columna a otra conforme supere las fases del flujo de trabajo de tu equipo.

Asegúrate de dejar un comentario en las incidencias de forma que todos los miembros del equipo puedan estar al tanto de lo que sucede; de este modo se crea un entorno de trabajo abierto, en lugar de restringir la comunicación a los correos electrónicos privados que se envíen entre dos personas.

Gif que muestra el tablero Jira clásico
Gif que muestra el tablero Jira de última generación

Aspectos adicionales

Flujos de trabajo avanzados

Aunque hemos configurado tu flujo de trabajo mediante columnas en el Paso 3, también puedes mejorar el flujo de trabajo de tu equipo mediante el editor de flujos de trabajo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. En tu proyecto, selecciona Project Settings (Configuración del proyecto) > Workflows (Flujos de trabajo).
  2. Selecciona el icono de edición, situado debajo de Actions (Acciones), y Jira realizará automáticamente estas tareas:  

        - Crea un borrador del flujo de trabajo del sistema denominado "Your Project Name Workflow (Draft)" ("Flujo de trabajo del nombre de tu proyecto [borrador])".

        - Crea un nuevo esquema de flujo de trabajo para el flujo de trabajo denominado "Your Project Name Workflow Scheme" ("Esquema del flujo de trabajo del nombre de tu proyecto").

        - Asocia cualquier incidencia existente en tu proyecto al nuevo flujo de trabajo.

  3. Ahora puedes editar el borrador de tu flujo de trabajo. Haz clic en un estado o una transición para ver las opciones de edición en el panel que se muestra.

 Cuando hayas terminado, haz clic en Publish Draft (Publicar borrador). El cuadro de diálogo te permite publicar un borrador y, de forma opcional, guardar tu flujo de trabajo original como una copia de seguridad inactiva.

Reglas avanzadas

Aunque hemos configurado el flujo de trabajo mediante columnas en el Paso 3, también puedes configurar reglas adicionales en tu tablero para que tu equipo disponga de más puntos de apoyo. Aquí te mostramos cómo hacerlo:

  1. Selecciona Board (Tablero) en el menú Project (Proyecto) situado a la izquierda.
  2. En la esquina superior derecha, selecciona la opción de Más ••• > Manage rules (Gestionar reglas).
  3. Haz clic en Add rule (Añadir regla).
  4. Elige la regla de la lista que quieras añadir y haz clic en Select (Seleccionar).
  5. Rellena la información requerida para configurar tu regla y haz clic en Add (Añadir).
  6. Para ver la regla en funcionamiento, crea una incidencia de prueba en tu tablero y muévela a la columna que tiene la regla nueva.

Recursos adicionales

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