¿Qué es un tablero de Jira?

Un tablero de Jira es una herramienta visual o vista que se usa para gestionar las actividades a medida que van avanzando desde su creación hasta su finalización. Se muestran como tarjetas que se mueven por las columnas. Cada tarjeta es una actividad y cada columna es una etapa en el proceso.

Esto proporciona a todo el equipo una vista rápida y compartida de en qué se está trabajando y en qué estado se encuentra. Puedes encontrar tu tablero en la barra de navegación lateral en "Tablero".

Los tableros son flexibles y facilitan la actividad de casi cualquier tipo de equipo, no solo de los equipos de software. Los equipos que practican scrum usan el tablero para mostrar una selección priorizada de actividades comprometidas para un sprint.

Por otro lado, los equipos que practican kanban lo usan para mover cada actividad por las columnas desde la creación hasta la finalización.

¿En qué se diferencia un tablero de un espacio en Jira?

Un espacio de Jira contiene todas las actividades necesarias para lograr una meta determinada. Un tablero de Jira, por otro lado, es la herramienta que se utiliza para gestionar esas actividades a medida que se van completando.

En resumen, el espacio contiene la actividad y el tablero es cómo la visualizas y la mueves.

¿Qué tipos de tableros hay en Jira?

Jira ofrece dos tableros con funciones que ayudan a los equipos a empezar a practicar metodologías ágiles y supervisar su trabajo. Ambos tableros vienen preconfigurados y listos para usarse con plantillas de Jira.

• Tablero de scrum: ideal para equipos que trabajan en sprints, los periodos de tiempo limitado en los que un equipo completa una cantidad determinada de actividad.

• Tablero de kanban: funciona bien para equipos cuyo objetivo principal sea gestionar el flujo de actividad, visualizando y priorizando las tareas sobre la marcha.

Diferencias entre el tablero de scrum y el tablero de kanban

Los tableros pueden parecerse, pero scrum y kanban difieren en las prácticas y las funciones clave. A continuación encontrarás una comparación para que veas cómo se alinean.

• El backlog contiene todos las posibles actividades de tu equipo para el proyecto.

• El sprint es un período de tiempo limitado en el que un equipo de scrum completa una cantidad determinada de actividades. Creas un sprint, defines sus metas y añades actividades del backlog.

• Las columnas representan cada una un paso en el flujo de trabajo, y las configuras para que reflejen el proceso de tu equipo.

• Los límites del trabajo en curso (WIP) restringen la cantidad de tarjetas que pueden estar en una columna a la vez, lo que ayuda al equipo a detectar cuellos de botella en la canalización de entrega.

¿Qué tablero de Jira deberías usar?

Usa un tablero de scrum si tu equipo planifica la actividad en sprints y se compromete a una cantidad determinada de actividades por ciclo. Elige un tablero de kanban si la actividad llega de forma continua y quieres gestionar el flujo y limitar el trabajo en curso.

Muchos equipos empiezan con uno y lo ajustan según va evolucionando el proceso. Puedes obtener más información sobre las diferencias entre kanban y scrum en nuestra guía completa.

¿Qué son varios tableros y tableros multiespacio?

Tener varios tableros o tableros multiespacio es una opción que está disponible en los espacios gestionados por la empresa.

En Jira, puedes crear varios tableros dentro de un solo espacio gestionado por la empresa, donde cada tablero muestra solo las actividades que cumplen con tus criterios. Estos son algunos de los casos prácticos más comunes:

• Diferentes flujos de trabajo en un espacio individual. Un tablero para cada flujo de trabajo hace que la actividad sea más fácil de supervisar y gestionar.

• Varios equipos trabajan en un proyecto individual. Cada equipo puede tener su propia configuración de tablero y flujo de trabajo.

• Largos procesos en los que participan varias partes interesadas. Un tablero para cada parte de un flujo de trabajo largo hace que las etapas sean más fáciles de gestionar.

También puedes crear tableros multiespacio que incorporen actividades de varios espacios. Estos son algunos de los casos prácticos más comunes:

• Vista de resumen para la dirección. Un tablero multiespacio ofrece una visión general de varios equipos y proyectos.

• Un equipo que trabaja en varios espacios. Por ejemplo, un equipo de desarrollo que implementa software que afecta a varios espacios.

• Motivos de seguridad. Un tablero multiespacio puede mostrar las actividades adecuadas mientras mantiene otros espacios privados.

¿Qué son los carriles en un tablero de Jira?

Un carril es una categorización horizontal de las actividades en los sprints activos de un tablero de scrum o un tablero de kanban. Puedes usar carriles para organizar las tareas por categoría, como los flujos de trabajo, los usuario o las área de aplicación, para que el tablero sea fácil de leer.

¿Cómo funcionan los agentes de IA con los tableros de Jira?

Puedes añadir agentes de IA a un tablero de la misma manera que añades a un compañero de equipo. Hay tres formas principales de poner a trabajar a un agente, y cada una de ellas hace que la actividad resulte visible y que se pueda revisar:

• Asigna una actividad a un agente: añade un agente en el campo de persona asignada, y comenzará la tarea usando el contexto de la actividad. Revisas el resultado antes de que la actividad avance.

• Añade un agente a una columna: cuando cualquier actividad se mueva a esa columna, el agente empezará a trabajar en ella automáticamente.

• Activa un agente en una transición de flujo de trabajo: un agente puede ejecutarse mediante la automatización cuando la actividad pasa de un estado a otro, para que los pasos rutinarios se realicen sin esfuerzo manual.

El tablero muestra qué elementos están con un agente y en qué estado se encuentra cada uno, y toda la actividad del agente se registra en la actividad. Los agentes trabajan dentro de los permisos existentes de Jira, por lo que su actividad se mantiene controlada y visible.

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¿Qué otras vistas hay en Jira?

Los tableros son una de las varias formas de ver tu actividad en Jira, y las distintas vistas se adaptan a diferentes trabajos.

• Una lista te ofrece una vista al estilo de una hoja de cálculo de las actividades y sus campos.

• Un cronograma asigna la actividad a fechas para que puedas planificar a lo largo de semanas o meses.

• Un calendario muestra las fechas de vencimiento y la actividad programada de un vistazo.

• Un backlog contiene y prioriza la próxima actividad.

Como cada vista se basa en las mismas actividades subyacentes, puedes moverte entre ellas sin duplicar nada y elegir la que mejor responda a la pregunta que tienes en ese momento.

Preguntas frecuentes: tableros de Jira

¿Para qué se usa un tablero de Jira?

Un tablero de Jira se utiliza para visualizar y gestionar la actividad de un equipo a medida que avanza por las distintas etapas, desde su creación hasta su finalización. Ofrece a todo el equipo una vista compartida del estado, la propiedad y el progreso en un solo lugar.

¿Qué diferencia hay entre un tablero de scrum y un tablero de kanban?

Un tablero de scrum está diseñado para equipos que planifican la actividad en sprints fijos, mientras que un tablero de kanban está pensado para equipos que gestionan un flujo de trabajo continuo. Scrum se centra en los sprints, un backlog y los datos relevantes, mientras que kanban se centra en columnas configurables y límites del trabajo en curso.

¿Cuál es la diferencia entre un tablero y un espacio en Jira?

Un espacio contiene todas las actividades necesarias para lograr una meta, mientras que un tablero es la herramienta que usas para mover y visualizar esas actividades durante su progreso. El espacio es el contenedor; el tablero es la vista.

¿Pueden los agentes de IA funcionar en un tablero de Jira?

Sí. Puedes asignar una actividad a un agente de IA, añadir un agente a una columna del tablero o desencadenar un agente cuando la actividad cambie de estado. El tablero muestra qué elementos está gestionando un agente, y toda la actividad del agente se registra y se rige por los permisos de Jira.

¿Los tableros de Jira son solo para equipos de software?

No. Los tableros funcionan para cualquier equipo que gestiona la actividad en etapas, incluidos los equipos de marketing, TI, operaciones y diseño. Las columnas y el flujo de trabajo se pueden adaptar a casi cualquier proceso.