Las claves del éxito en el panorama de la gestión ágil de proyectos son la adaptabilidad, la colaboración y el progreso iterativo. Con estos objetivos en mente, los equipos de desarrollo de software crearon la filosofía y el marco de scrum. El scrum se basa en la idea de que el trabajo entre los equipos en busca de un objetivo común. Desde su creación, el scrum se ha convertido en un marco muy utilizado para abordar las tareas complejas, fomentar la innovación y ofrecer valor.
En esta página analizaremos los tableros de scrum y su estructura y versatilidad, así como las ventajas que ofrecen a los equipos ágiles. Analizaremos cómo el marco de scrum optimiza la gestión de tareas, aumenta la colaboración y la transparencia del equipo y ofrece un método flexible para gestionar el proceso de desarrollo de software.
¿Qué es un tablero de scrum?
El tablero de scrum es una herramienta de gestión ágil de proyectos que permite a los equipos que quieren trabajar de forma iterativa hacer un seguimiento del trabajo, visualizarlo y gestionarlo durante un sprint o un periodo fijo. Su estructura fomenta la claridad en la comunicación, unos flujos de trabajo transparentes y una gestión optimizada de las tareas.
El tablero de scrum representa visualmente los principios de la metodología ágil. Cada tarjeta del tablero es un elemento de trabajo al que el equipo ha dado prioridad para ese sprint. En conjunto, las columnas del tablero constituyen el flujo de trabajo del equipo. A medida que se saca adelante el trabajo, las cartas del tablero también avanzan. Todos los demás elementos de trabajo a los que no se dio prioridad en este sprint se encuentran en el backlog de scrum.
Componentes clave de un tablero de scrum
Artefactos de scrum
El marco de scrum utiliza tres "artefactos" principales y fundamentales a la hora de guiar a los equipos a través del proceso de desarrollo ágil. Estos artefactos otorgan la estructura, la visibilidad y la claridad al trabajo que hace tu equipo en cada sprint definido.
- Backlog del producto: el backlog del producto es el lugar donde se encuentra todo el trabajo del equipo de desarrollo. Se trata de una lista completa de todas las tareas que tu equipo debe llevar a cabo para comercializar tu producto. Entre ellas se incluyen crear la hoja de ruta del producto, diseñar contornos reticulares, gestionar el trabajo de desarrollo, elaborar el plan de lanzamiento y todo lo demás. Representa todo el alcance de trabajo del ciclo de vida del producto y sirve como hoja de ruta integral en su desarrollo. Los equipos deberían revisar constantemente los elementos pendientes del backlog del producto y hacer ajustes en función de los comentarios y los cambios del mercado.
- Backlog de sprint: el backlog de sprint es un subconjunto de elementos del backlog del producto que el equipo debe completar en un sprint determinado. Se compone de todas las historias de usuarios, tareas y elementos de trabajo que, en conjunto, contribuyen a alcanzar el objetivo del sprint. Al igual que el backlog del producto, el backlog de sprint es un documento dinámico que evoluciona a medida que los equipos perfeccionan, añaden, completan o ajustan las tareas en curso durante el sprint.
- Objetivo del sprint (incremento): el objetivo del sprint define los objetivos específicos que el equipo quiere alcanzar al final del periodo predeterminado (normalmente dos semanas). Ayuda a supervisar el progreso, guía los esfuerzos del equipo y garantiza que los flujos de trabajo contribuyan a lograr un resultado específico y bien definido.
Los artefactos de scrum garantizan la transparencia, la alineación y la colaboración eficaz entre el equipo y las partes interesadas pertinentes. Proporcionan una estructura flexible para planificar, ejecutar, entregar y revisar el trabajo de forma que promueva la mejora continua y el valor al cliente.
Equipo de scrum
Los equipos de scrum deben ser pequeños e interdepartamentales. Deben combinar una estrecha colaboración con la capacidad de completar trabajos importantes en un sprint determinado. Por lo general, están formados por los siguientes miembros clave, cada uno con su propio rol, propósito y responsabilidades, que contribuyen a obtener resultados.
- Propietario del producto: el propietario del producto representa los intereses de las partes interesadas. Dentro de un equipo de desarrollo de software, se asegura de que el equipo de desarrollo se encargue de las tareas más relevantes para mejorar el producto. Se encarga de definir las historias de usuarios, priorizar el backlog del producto, garantizar una comprensión clara de los requisitos y decidir la dirección del producto.
- Experto en scrum: el experto en scrum actúa como el entrenador del equipo. Transmite el marco de scrum y se asegura de que se entienda y se ejecute. Informa al equipo sobre las mejores prácticas de scrum, facilita las reuniones, aborda los obstáculos y garantiza el cumplimiento de los principios de scrum.
- Equipo de desarrollo de scrum: el equipo de desarrollo de scrum es responsable de transformar los elementos del backlog del producto en incrementos que se puedan lanzar durante cada sprint. Los equipos de desarrollo eficaces tienen una relación estrecha, son multidisciplinares y se autoorganizan. Deben colaborar estrechamente para mejorar de forma constante y ofrecer un trabajo de gran calidad al final de cada sprint.
Ventajas de los tableros de scrum
Scrum ofrece una serie de ventajas que hacen que los procesos de desarrollo sean más eficientes, con independencia del tamaño del equipo. Estas son algunas de las principales ventajas de los tableros de scrum:
Mejora de la comunicación y la colaboración en equipo
Los tableros de scrum ofrecen una representación visual compartida del trabajo de tu equipo, lo que permite a los miembros colaborar y comunicarse desde una única fuente de información. Todos los participantes en el proyecto pueden ver las tareas, el progreso y las actualizaciones en tiempo real. Así se garantiza que el equipo realiza los ajustes o los cambios necesarios en el plan en función de la información más actualizada y precisa.
Un marco centralizado fomenta la comunicación abierta durante la organización del backlog, las reuniones diarias y la planificación de sprints. De esta forma, los miembros del equipo pueden hablar sobre el progreso, las dificultades y las posibles soluciones sin tener que comparar notas. La coordinación de los miembros del equipo puede proporcionar una sensación de unidad y responsabilidad compartida para que el proyecto tenga éxito.
Mejora de la transparencia y la visibilidad del trabajo
Con un tablero de scrum, el equipo al completo gana visibilidad sobre todas las tareas, los backlogs, las historias de usuarios, los estados y otras categorías. Esto otorga al equipo una total transparencia en cuanto al progreso de todos los componentes del sprint para evitar retrasos.
Gracias a esta transparencia, todos saben lo que ocurre, quién trabaja en cada cosa y qué tareas hay pendientes o completadas. La mejora de la visibilidad de los tableros de scrum pone fin a la confusión y a las cadenas de correo redundantes y promueve una colaboración eficiente y fundamentada.
"Puede ser difícil comprender los tableros de scrum si hay muchas tareas en distintos estados de finalización", afirma Warren Marusiak, divulgador técnico sénior de Atlassian. "Hay que centrarse en subconjuntos específicos de trabajo mediante filtros, etiquetas y herramientas de búsqueda avanzadas, como JQL de Jira. Los desarrolladores pueden ampliar las tareas relacionadas con una sola función en la pestaña Publicación de Jira".
Gestión y priorización eficientes de tareas
Los tableros de scrum ayudan a los equipos a gestionar las tareas de forma eficiente, puesto que ofrecen una visión global del proyecto. Lo dividen en componentes, priorizan las tareas, se las asignan a los miembros del equipo y supervisan el progreso con las métricas de scrum.
Los artefactos y los procesos, como los backlogs del producto y la planificación de sprints, permiten a los equipos priorizar las tareas según su importancia y valor. Así, el equipo puede orientarse y trabajar primero en las tareas más importantes, lo que garantiza un uso de los recursos y una ejecución de las entregas más eficientes. Además, como los tableros de scrum proporcionan actualizaciones del estado de todas las tareas en tiempo real, se reduce la posibilidad de que los componentes del proyecto pasen desapercibidos.
Identificación rápida de cuellos de botella e impedimentos
El marco de scrum es flexible y adaptativo. Permite a los equipos tomar decisiones informadas y hacer los ajustes necesarios sobre la marcha en el supuesto de que las circunstancias cambien bruscamente. Resulta especialmente eficaz cuando surgen cuellos de botella o impedimentos imprevistos.
Por ejemplo, los tableros de scrum pueden incorporar límites del trabajo en curso para evitar sobrecargar con demasiadas tareas a los miembros del equipo. Esto proporciona una visibilidad de los recursos y anima a los equipos a centrarse en el trabajo en curso antes de emprender una nueva tarea.
Flexibilidad y adaptabilidad en proyectos ágiles
Los tableros de scrum son versátiles y se adaptan a distintas situaciones de proyectos y sprints. Pueden adaptarse a los cambios en las prioridades, las tareas, los requisitos y la capacidad de los recursos a lo largo del ciclo de vida de un sprint.
Si los mercados cambian, surgen nuevas tareas o las prioridades cambian, los equipos pueden ajustar fácilmente el tablero de scrum para que se corresponda con las nuevas condiciones. Esta flexibilidad coincide con la filosofía de metodología ágil de mejora continua, lo que garantiza la agilidad y la capacidad de adaptación del equipo, en lugar de verse atado a un plan rígido y específico.
Tablero de scrum frente a tablero de kanban
Los tableros de scrum y los tableros de kanban son prácticas herramientas visuales de gestión de proyectos, pero tienen ventajas, estilos y funcionalidades diferentes. Jira ofrece plantillas de scrum y plantillas de kanban para simplificar el desarrollo de software. Además, permite a los equipos empresariales, como marketing, finanzas o RR. HH., aprovechar las metodologías ágiles. Integra tus tableros de Jira con los equipos empresariales y de software para aumentar la visibilidad en toda la organización.
Tableros de scrum
Los tableros de scrum se centran en los sprints y proporcionan una estructura clara para la planificación, la ejecución y la revisión de las tareas que se vayan a realizar en un plazo determinado. Este enfoque hace que puedan ofrecer un valor incremental al final de cada sprint.
Los tableros de scrum utilizan roles claramente definidos, una planificación estructurada y una revisión periódica para mejorar la colaboración y la implicación. Son ideales para proyectos que requieren una planificación significativa, una entrega incremental y resultados predecibles. Si bien los tableros de scrum se pueden utilizar en numerosos casos de uso, son especialmente adecuadas para el desarrollo de software, donde las iteraciones conducen a publicaciones frecuentes de software funcional.
A diferencia de los tableros de kanban, el backlog está separado del tablero de scrum. Este último solo muestra los elementos de trabajo que se prevé completar durante un sprint.
Tableros de kanban
Por otro lado, los tableros de kanban se centran en la visualización y la gestión del flujo de trabajo de forma continua, a la vez que reducen la sobrecarga del trabajo en curso. A diferencia de scrum, kanban adopta una estructura fluida que no está vinculada a los sprints limitados en el tiempo.
Los tableros de kanban visualizan las columnas del flujo de trabajo (Por hacer, En curso, En revisión, Bloqueado y Finalizado) de forma continua para fomentar un flujo de trabajo fluido e ininterrumpido. También permiten personalizar las columnas para que se adapten a la forma en que trabaja tu equipo.
Esto capacita a los equipos para responder rápidamente a los cambios en las prioridades y hacer cambios en tiempo real, mejorando así la adaptabilidad y minimizando los retrasos. Los tableros de kanban son ideales para los proyectos a largo plazo que requieren la flexibilidad y la capacidad de gestionar tareas que cambian rápidamente.
Obtén más información sobre las diferencias entre kanban y scrum.
¿Qué equipos utilizan tableros de scrum?
Originalmente, eran los equipos de desarrollo de software los que creaban tableros de scrum, pero puede utilizarlos cualquier equipo que quiera agilizar los flujos de trabajo, adoptar prácticas de metodología ágil y mejorar la gestión de proyectos.
Estos son algunos ejemplos de otros equipos que pueden beneficiarse del marco scrum:
- Equipos de TI y operaciones: los equipos de TI responsables de la gestión de la infraestructura, el mantenimiento del sistema y las operaciones pueden utilizar tableros de scrum para hacer un seguimiento y gestionar sus tareas, mejoras y resolución de incidentes.
- Equipos de marketing: los equipos de marketing pueden utilizar tableros de scrum para gestionar las campañas, la creación de contenido y las actividades promocionales. Pueden utilizarlos para planificar y ejecutar estrategias de marketing.
- Equipos de diseño: los equipos de diseño pueden utilizar tableros de scrum para gestionar las tareas de diseño, los esquemas reticulares, los prototipos y las mejoras de la experiencia de usuario. También pueden facilitar y mejorar la coordinación y la comunicación entre diseñadores y desarrolladores.
- Equipos de ventas: los equipos de ventas pueden utilizar tableros de scrum para gestionar los clientes potenciales, las oportunidades y los estados de las ventas. El tablero de scrum puede ofrecer una vista general y clara de la canalización de ventas, lo que ayuda a los equipos a gestionar sus interacciones con los clientes potenciales.
- Equipos de producto: los equipos de producto pueden utilizar tableros de scrum para priorizar la entrega de mejoras y funciones de los productos en función del valor que estas aporten a los clientes y los cambios en el mercado.
Gestiona cualquier proyecto con el tablero de scrum de Jira
El marco scrum permite a los equipos lograr una colaboración eficiente y una entrega gradual a lo largo del ciclo de vida de cualquier producto. Si el scrum es el marco que guía a los equipos y los proyectos, el tablero de scrum de Jira es la herramienta visual que supervisa y gestiona el progreso.
En un principio, Jira se diseñó para los equipos de software que necesitan formas de trabajo ágiles. Ofrece marcos de scrum y kanban para dividir el desarrollo de software en flujos de trabajo gestionables. Hoy en día, Jira también permite a los equipos empresariales aprovechar los principios de la metodología ágil. Jira es el eje central de la colaboración para miles de organizaciones, ya que permite a los equipos empresariales y de software conectar proyectos, agilizar la comunicación y mantenerse en sintonía desde una misma plataforma.
Si quieres aprovechar al máximo tu marco de scrum, Jira tiene la diversidad de funciones y herramientas ágiles necesarias para maximizar la eficiencia de tu equipo. Desde equipos pequeños hasta grandes empresas, Jira te ofrece todo lo que necesitas para escalar el desarrollo de software y optimizar la gestión de proyectos.
Tablero de scrum: preguntas frecuentes
¿Cuáles son los principios del scrum?
Los principios del scrum son la guía fundamental del marco de scrum. Los seis principios básicos del scrum son:
- Control empírico de los procesos: basado en la transparencia, la inspección y la adaptación, este principio es fundamental para la filosofía scrum.
- Autoorganización: al fomentar la responsabilidad compartida y la creatividad, scrum permite a los equipos aportar un valor sustancial con una mayor participación.
- Colaboración: la gestión de proyectos da prioridad a los valores, ya que se fomenta el conocimiento, la organización y la adecuación.
- Priorización centrada en el valor: a lo largo del proyecto, la atención se centra en ofrecer el máximo valor empresarial en cada fase.
- Limitación del tiempo: la limitación del tiempo es vital para gestionar la planificación y la ejecución de forma eficaz.
- Desarrollo iterativo: las técnicas de mejora continua respaldan la capacidad del scrum para obtener resultados más rápidos mediante el desarrollo iterativo.
¿Cómo se crea un tablero de scrum en Jira?
Estos son los pasos para crear un tablero de scrum en Jira:
- Inicia sesión en Jira con tus credenciales.
- Ve a tu proyecto o crea uno nuevo.
- Crea un tablero y selecciona "Scrum".
- Elige un filtro para definir qué incidencias se mostrarán en el tablero de scrum.
- Ponle un nombre al tablero y configura los filtros necesarios según el tipo de incidencia, el estado, la persona asignada, etc.
- Establece la ubicación en la que se guardará tu tablero.
- Personaliza las columnas de tu tablero de scrum para que se adapten al flujo de trabajo de tu equipo.
- Haz clic en "Crear" para generar tu tablero de scrum en función de tu configuración.
- Empieza a añadir historias de usuario, tareas y otras incidencias al tablero.
- Tu tablero de scrum ya está listo para usarse.
¿Se pueden utilizar los tableros de scrum para planificar a largo plazo?
Como su enfoque es optimizar los sprints de los proyectos, las empresas utilizan principalmente tableros de scrum para la planificación y la ejecución a corto plazo. Herramientas como los diagramas de Gantt o los tableros de kanban pueden ser mejores para planificar y trazar hojas de ruta a largo plazo.