Las herramientas de gestión de productos son de ayuda para las siete etapas de la gestión de los productos: ideas, especificaciones, hojas de ruta de productos, priorización, entrega, análisis y comentarios. Incluyen funciones diseñadas específicamente para responsables de productos y se centran en gestionar datos, capturar e iterar ideas, priorizar funciones y comunicar estrategias de producto a corto y largo plazo.
Las mejores herramientas garantizan que las actividades de desarrollo de productos ofrezcan el máximo valor al cliente y a la empresa. Los responsables de productos interactúan con diversos roles, como partes interesadas, clientes y equipo de desarrollo, por lo que las herramientas que utilizan deben respaldar la colaboración e incluir una amplia gama de plantillas de gestión de productos.
Esta guía ofrece una visión general de las 13 mejores plataformas de gestión de productos, para que puedas elegir las perfectas para tu equipo.
1. La mejor para priorizar ideas y crear hojas de ruta: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery es una herramienta única y centralizada con la que los responsables de productos pueden recopilar y priorizar ideas, así como coordinar a las partes interesadas en la hoja de ruta de producto. Permite generar ideas a través de la colaboración, definir prioridades y evaluar su impacto, con lo que se reduce el esfuerzo dedicado a la mejora del backlog y a la planificación de sprints.
También ofrece plantillas para el desarrollo de productos de principio a fin. Esto incluye plantillas de estrategia y hoja de ruta, plantillas de requisitos de productos y plantillas de seguimiento de tareas, todas ellas personalizables.
2. Lo mejor para el seguimiento de incidencias y la gestión de tareas: Jira
Con la ayuda de Jira, los equipos pueden dividir los proyectos complejos en tareas gestionables a fin de mejorar el backlog y planificar los sprints de forma eficaz. Ofrece actualizaciones visuales del estado en tiempo real para que los equipos puedan responder a los cambios y obstáculos a medida que surjan.
Los equipos que utilizan Jira Product Discovery pueden conectar sin problemas las ideas con los epics de Jira. Esto da visibilidad y contexto a los miembros del equipo durante todas las etapas del ciclo de vida del desarrollo de productos.
3. La mejor para la gestión de la documentación y el conocimiento: Confluence
Confluence integra a la perfección la gestión del conocimiento en el ciclo de vida del desarrollo de productos. Un repositorio central contiene todos los documentos (encuestas a clientes, requisitos, especificaciones, estrategia de producto y otra información importante) y permite la colaboración en equipo.
Confluence ofrece un espacio de colaboración para que los equipos mantengan toda la información del proyecto al día y disponible. Así es más sencillo incluir texto, imágenes, código y tablas, así como otros tipos de archivos. También ofrece diferentes plantillas para que no tengas que empezar de cero.
4. La mejor para reuniones virtuales: Zoom
Con las reuniones virtuales de Zoom, los miembros del equipo que se encuentran en lugares diferentes pueden disfrutar de un entorno colaborativo como si estuvieran en la misma sala. Esta herramienta es fundamental para que los responsables de productos puedan recopilar los comentarios de los clientes, presentar ideas, estrategias y hojas de ruta de los productos y ayudar al equipo de desarrollo a centrarse en el éxito del cliente.
5. La mejor para la comunicación en tiempo real: Slack
Slack ofrece un acceso sencillo y una comunicación en tiempo real con los miembros del equipo objetivo. Con Slack, los responsables de productos pueden recopilar rápidamente actualizaciones, hacer preguntas y obtener información de miembros del equipo que no están presentes en las reuniones con los clientes sin interrumpirla.
Slack también permite a los responsables de productos definir subequipos de personas que trabajan en las mismas tareas o tienen habilidades especializadas.
6. La mejor para los comentarios y la colaboración asíncrona: Loom
La comunicación asíncrona se ha convertido en un concepto de confianza para la gestión de productos. Con Loom, los responsables de productos pueden convertir informes, como resúmenes de hoja de ruta o de estrategia y los estados de proyecto, en vídeos que los miembros del equipo y las partes interesadas pueden incluir en sus planificaciones. Con herramientas como Loom, los equipos dispersos geográficamente pueden mantenerse informados e incluidos, con independencia de zonas horarias.
7. La mejor para idear e intercambiar ideas: pizarras de Confluence
Las pizarras de Confluence permiten intercambiar ideas, visualizar y convertir las ideas en acciones, tanto en tiempo real como de forma asíncrona. Con sellos, votos, temporizadores y otras funciones, los equipos comparten ideas y toman decisiones en colaboración. Pueden conectar las decisiones con incidencias de Jira y otras áreas del proyecto sin salir de la pizarra.
8. La mejor para las pruebas A/B: Optimizely
Los clientes suelen necesitar pruebas de usabilidad, y las pruebas con el tráfico en tiempo real pueden ofrecer resultados rápidos. Para los equipos que desarrollan aplicaciones web, las funciones de pruebas A/B de Optimizely ofrecen potentes opciones de experimentación de varias páginas para obtener datos relevantes y detallados, incluidos objetivos de conversión predefinidos al configurar las pruebas.
9. La mejor para el seguimiento inteligente de objetivos y la comunicación con partes interesadas: Atlas
Al trabajar con un objetivo, la parte más sencilla debería hacer un seguimiento del progreso. Atlas ayuda a hacer un seguimiento de los objetivos principales y secundarios en toda la empresa. Atlas es la herramienta idónea para el seguimiento del progreso y la comunicación con las partes interesadas, tanto si utilizas objetivos y resultados clave o SMART, como KPI.
El seguimiento de objetivos de Atlas agiliza la comunicación del proyecto, al identificar quién es responsable de cada objetivo y quién contribuye a él. También te permite agrupar los objetivos por producto, equipo o plazo, lo que facilita su seguimiento hasta el final.
10. La mejor para conectar Desarrollo y Operaciones: Open DevOps
Para los equipos que crean y utilizan sus propias soluciones, como aplicaciones internas, Open DevOps reúne todas las herramientas pertinentes en un solo lugar. Con herramientas como Jira, Confluence, Bitbucket, Opsgenie y otras, los responsables de productos pueden seleccionar las herramientas adecuadas para centrar rápidamente al equipo en la publicación de productos. La integración perfecta de las funciones de Open DevOps salva la brecha entre Desarrollo y Operaciones.
11. Lo mejor para coordinarse con las partes interesadas no tecnológicas: Jira
Jira permite a los equipos gestionar los proyectos de toda la empresa y proporciona a los miembros datos de los proyectos en tiempo real. Jira te permite crear dependencias y automatizar con las tareas de Jira. Esto es importante a la hora de coordinaros con miembros del equipo que no son de desarrollo y trabajan en el proyecto, ya que su trabajo suele quedar oculto al proceso. La integración de tareas no relacionadas con el desarrollo ofrece un flujo de trabajo visual de todo el trabajo asociado al proyecto, no solo del desarrollo.
12. La mejor para la recopilación de datos: Amplitude
Para tomar buenas decisiones de gestión de productos hay que recopilar y analizar datos. Amplitude se integra con las herramientas de marketing, colaboración y comunicación más frecuentes. Con él, los responsables de productos pueden recopilar, almacenar y analizar datos de todo el ecosistema. Así es más sencillo comparar los resultados y gestionar los descubrimientos.
13. La mejor en diseño y creación de prototipos: Figma
Figma es una popular herramienta de diseño de interfaces de usuario para intercambiar ideas y crear prototipos y wireframes. Incluye todo tipo de plantillas útiles, como propuestas de proyectos y objetivos y resultados clave.
Figma, una de las mejores opciones para los equipos de diseño de productos, es una potente plataforma de colaboración, especialmente útil para responsables de productos con diversas responsabilidades.
Garantiza el éxito con las mejores herramientas de gestión de productos
Las mejores herramientas de gestión de productos se personalizan según las necesidades de estrategia y planificación de productos. Deberían conectar actividad e información sin esfuerzo a lo largo de todo el ciclo de vida del producto.
Con Jira Product Discovery, los equipos ágiles pueden captar y priorizar ideas, sintonizar a las partes interesadas y hacer un seguimiento de los proyectos hasta su éxito. Es una herramienta integral para los responsables de productos, con funciones para descubrir, planificar y priorizar el trabajo de desarrollo y medir los resultados.
La plataforma de colaboración de Jira ofrece a los equipos de productos un lugar centralizado para gestionar todas las fases del ciclo de vida del desarrollo de productos. Confluence hace fluida la colaboración interdisciplinar en todos los pasos. Las competencias de seguimiento de tareas de Jira permiten a los equipos ver el estado de los proyectos en tiempo real y reconocer y resolver los obstáculos con antelación.
Con Jira Product Discovery, Jira y Confluence, tu equipo puede trabajar en un entorno colaborativo, transparente y basado en datos.
Herramientas de gestión de productos: preguntas frecuentes
¿Qué ventajas tiene utilizar herramientas de gestión de productos?
Antes, los responsables de productos utilizaban hojas de cálculo y herramientas de planificación para comunicar la estrategia y las hojas de ruta. Actualmente, hay muchas herramientas que facilitan la captura de ideas, el desarrollo de historias de usuarios y la definición de los requisitos.
Estas herramientas permiten que el sistema de gestión de productos esté más unificado y ayudan a comunicar la visión del producto a todos los miembros de la empresa. Es práctico para lanzar nuevas funciones a tiempo y satisfacer las necesidades del cliente.
¿Qué herramientas necesita un responsable de producto?
Las herramientas de gestión de productos ayudan a los responsables a priorizar y comunicar el plan del producto. Estas son algunas herramientas que respaldan la visión, la estrategia y la dirección:
- Estrategia y hojas de ruta: con las plantillas integradas y personalizables de Jira Product Discovery, los responsables de productos pueden definir la estrategia y crear hojas de ruta. Puedes ajustar las vistas de la hoja de ruta para proporcionar el nivel de información correcto y adecuado a las partes interesadas.
- Análisis, informes y comentarios de los clientes: el uso de un repositorio central, como Confluence, permite a los responsables de producto reunirlo todo (encuestas de clientes, requisitos, informes y mucho más) en un solo lugar. Esto facilita el análisis de los datos, especialmente con las funciones de vinculación cruzada y etiquetado.
- Colaboración y mensajería: las pizarras de Confluence y las herramientas de mensajería en tiempo real, como Slack, reducen la necesidad de reuniones formales y permiten a los equipos compartir información al instante, responder preguntas y hacer que el proyecto avance.
- Captación de ideas, priorización y planificación: con Jira Product Discovery, los equipos pueden generar ideas, dividir proyectos complejos en tareas manejables y priorizarlos para planificar los sprints, lo que acelera el tiempo de comercialización.
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Seguimiento de proyectos: herramientas como Jira proporcionan actualizaciones visuales del estado en tiempo real para que los equipos puedan responder a los cambios y obstáculos a medida que surgen. Esto da visibilidad y contexto a los miembros del equipo durante todas las fases del ciclo de vida del desarrollo de productos.
Jira Product Discovery puede ayudar a los responsables de producto a identificar el propósito, las funciones y las prioridades del producto y, a continuación, a comunicar el plan a las partes interesadas.
¿Qué funciones debe tener el software de gestión de productos?
El software de gestión de proyectos, como Jira, debe incluir funciones que ayuden a los responsables de producto a priorizar y planificar las funciones de los productos según las necesidades de los clientes. Por ejemplo:
- Colaboración para la generación y priorización de ideas
- Evaluaciones de impacto frente a esfuerzo
- Plantillas de estrategia y hoja de ruta
- Plantillas de requisitos
Mejora del backlog y planificación de sprints
La verdadera gestión integral de los productos ofrece funciones para conocer las necesidades de los clientes, generar ideas, crear hojas de ruta y definir las especificaciones. Jira Product Discovery ayuda a los responsables de producto a involucrar con éxito al equipo del producto, las partes interesadas y los clientes.