Scrum es un marco que los equipos de desarrollo de software utilizan para desarrollar, entregar y mantener productos complejos. Permite a las empresas ofrecer valor a sus clientes de forma continua. Es como un conjunto de herramientas para trabajar.
Los productos, especialmente el software, cambian constantemente, desde los requisitos hasta los objetivos. Scrum ayuda a los equipos a esperar y aceptar los cambios al dividir los proyectos grandes en funciones más pequeñas que pueden completar rápidamente mediante iteraciones frecuentes.
Los gestores de proyectos utilizan herramientas de scrum, como Jira, para reforzar la colaboración, aumentar la transparencia de los proyectos y hacer un seguimiento del progreso en tiempo real. Esta guía explicará qué son las herramientas de scrum, las ventajas de utilizarlas en la gestión de proyectos y más.
¿Qué son las herramientas de scrum?
Scrum permite a los equipos emprender proyectos complejos y dividir el trabajo en grupos de tareas gestionables. Los sprints, los proyectos más pequeños y centrados, abordan de forma rápida y eficiente las tareas de mayor prioridad.
Las herramientas de scrum ayudan a las ceremonias de scrum, como la planificación de sprints, el seguimiento diario del progreso, la optimización del backlog y el uso de datos retrospectivos para una mejora continua. Durante estas actividades colaborativas del equipo, las herramientas scrum mantienen a los miembros centrados al vincular el trabajo con su valor.
Hay varias herramientas de scrum disponibles, que van desde herramientas no tradicionales y de código abierto, como Kanbanara y Agilefant, hasta otras personalizadas para los equipos de desarrollo de software. Incluso podrías gestionar scrum con hojas de cálculo, pero las herramientas diseñadas para scrum y sus métodos permiten a los equipos de desarrollo centrarse en el trabajo en lugar de en gestionar la herramienta.
Jira incluye plantillas de scrum para ayudar a gestionar las tareas al simplificar la colaboración y el seguimiento del progreso.
Ventajas de las herramientas scrum en la gestión de proyectos
Scrum es un marco de gestión de proyectos popular porque ofrece beneficios tangibles, como:
- Los gestores de proyectos pueden dividir los proyectos complejos en funciones más pequeñas para ofrecer valor a los clientes de forma más rápida y frecuente.
- Las reuniones de scrum proporcionan transparencia y promueven la colaboración, lo que permite a los equipos adaptarse a los cambios y abordar los obstáculos rápidamente.
- El refinamiento del backlog se centra en los objetivos y las prioridades de los clientes. Estos objetivos se alinean con la hoja de ruta del producto, que es tu plan de productos a largo plazo que se ajusta a los objetivos de la empresa.
- Los sprints centrados hacen que los equipos sean más productivos, ya que optimizan la planificación y la asignación de recursos.
- Los comentarios de los clientes, las partes interesadas y las retrospectivas de los proyectos brindan oportunidades de mejora continua basadas en datos.
Funciones principales de las herramientas de scrum eficaces
Al evaluar las herramientas de scrum, ten en cuenta funciones como la capacidad de gestionar los sprints, hacer un seguimiento del progreso y medir el rendimiento. Las herramientas deberían incluir:
- La posibilidad de crear tableros de tareas que ofrezcan una representación visual del progreso de los sprints en curso. Por ejemplo, los tableros de Jira incluyen varios diseños visuales para hacer un seguimiento de las tareas por estado: pendientes, en progreso y finalizadas.
- La capacidad de documentar las historias de usuario, que son explicaciones informales de las funciones desde la perspectiva de los usuarios, ayuda a los equipos a entender colectivamente su objetivo. Por ejemplo, "Yo (el propietario de la tienda) tengo que vincular el número de serie del producto con el cliente que lo compró".
- La capacidad de planificar los sprints, que incluye definir de forma colaborativa cada sprint en función del objetivo (qué), el trabajo (cómo), el equipo (quién), las tareas (entradas del backlog) y el resultado.
- La posibilidad de ver las actualizaciones en tiempo real, como el porcentaje completado de cada estado del tablero de tareas.
Tipos de herramientas de scrum
El tamaño y la complejidad de tu proyecto y equipo determinarán cuál es la mejor herramienta de scrum. Si bien algunas herramientas se centran únicamente en la gestión de tareas, las herramientas diseñadas para scrum ofrecen plataformas sólidas de colaboración y comunicación.
Busca herramientas que permitan refinar el backlog de manera avanzada, crear historias de usuario, recopilar requisitos, priorizar las tareas, planificar los sprints y alinear el proyecto con la estrategia y la hoja de ruta del producto. Las funciones adicionales que optimizan el enfoque de scrum incluyen las capacidades de gestión del conocimiento, las pizarras colaborativas, las reuniones virtuales y la comunicación en tiempo real. En conjunto, estas funciones sientan las bases para una planificación y ejecución eficaces de los sprints.
Las 9 mejores herramientas de scrum para la gestión de proyectos
Hay muchos factores que influyen en qué herramienta scrum es la mejor para tu proyecto. Algunos factores que se deben tener en cuenta son el tamaño y la estructura de tu equipo, la complejidad de tus proyectos, otras herramientas que quieras integrar, las restricciones presupuestarias y los requisitos de formación. Las siguientes son las nueve principales herramientas de scrum que utilizan los gestores de proyectos y los maestros de scrum:
1. La mejor para la gestión del backlog: Jira
Jira es la opción principal entre los equipos de desarrollo de software ágil. Incluye plantillas para dividir los proyectos complejos en tareas gestionables, a fin de refinar el backlog y planificar los sprints de forma eficaz. Con las actualizaciones visuales del estado en tiempo real, los equipos pueden responder rápidamente a los cambios y obstáculos. También apoya a los equipos remotos y dispersos geográficamente sin problemas, con una planificación y un seguimiento de las tareas siempre actualizados.
2. La mejor para la gestión de la documentación y el conocimiento: Confluence
Con Confluence, puedes guardar todos los documentos e información relacionada en un repositorio central. Ya se trate de encuestas a clientes, documentos de requisitos, estrategias de productos u otros datos de apoyo, puedes integrar sin problemas la gestión del conocimiento en el ciclo de vida del desarrollo del producto y simplificar la colaboración.
3. La mejor para la planificación de sprints: Jira
Jira facilita la planificación de sprints al poner el backlog en el centro. Ayuda al equipo a estimar las historias, ajustar el alcance y priorizar las incidencias en un solo lugar. El tutorial de sprints de Atlassian también puede ayudar a los equipos a ponerse al día rápidamente.
4. La mejor para una retrospectiva de Sprint: pizarras de Confluence
Con las pizarras de Confluence, los equipos pueden intercambiar ideas, visualizar y convertir las ideas en acciones en tiempo real o de forma asincrónica. Con funciones como los sellos, los votos y los temporizadores, los equipos pueden tomar decisiones de forma colaborativa y, a continuación, editar las incidencias de Jira y otras páginas sin salir de la pizarra. Esto facilita las ceremonias de scrum, como una retrospectiva de Sprint.
5. La mejor para priorizar ideas y crear hojas de ruta: Jira Product Discovery
Jira Product Discovery ofrece funciones para priorizar las ideas y crear hojas de ruta. Permite a los equipos reunir datos relevantes e ideas, colaborar y crear una hoja de ruta de productos que todos puedan apoyar.
6. La mejor para reuniones virtuales: Zoom
Las reuniones virtuales de Zoom borran la distancia entre los miembros del equipo dispersos geográficamente. Con las amplias funciones de Zoom, los equipos pueden organizar reuniones virtuales y colaborar en tiempo real. También pueden grabar las reuniones y decisiones para quienes no puedan asistir.
7. La mejor para la comunicación en tiempo real: Slack
Slack ofrece un acceso sencillo y una comunicación segmentada en tiempo real cuando solo unos pocos miembros del equipo necesitan compartir información o hacer preguntas rápidamente. Los canales permiten a los equipos crear áreas específicas, como los desarrolladores de C++ que trabajan en un producto específico, para que las tareas avancen sin interrumpir innecesariamente a otras.
8. La mejor para la colaboración en equipo: Jira
Jira permite a los equipos gestionar los proyectos de toda la empresa y proporciona a los miembros datos de los proyectos en tiempo real. Crea dependencias y automatizaciones para no pasar nada por alto, especialmente cuando grupos dispares trabajan en el mismo proyecto.
9. La mejor para planificar iteraciones: Trello
La interfaz altamente visual y fácil de usar de Trello para la gestión de proyectos ayuda a los equipos pequeños a planificar las iteraciones, automatizar las tareas repetitivas y hacer un seguimiento de los sprints. También se integra con las herramientas más utilizadas, como Slack.
Usa la mejor herramienta de scrum para el próximo proyecto de tu equipo
Las mejores herramientas de scrum permiten la planificación de sprints, el seguimiento del progreso, el perfeccionamiento del backlog y la mejora continua. También facilitan la colaboración en equipo y ayudan a los equipos a abordar rápidamente los obstáculos.
Jira, Confluence y Jira Product Discovery trabajan en conjunto a la perfección para ofrecer a los equipos de scrum una planificación, ideación, colaboración, ejecución y seguimiento integrales. Los tableros de scrum de Jira proporcionan una fuente única de información para un proyecto, desde refinar el backlog hasta completar el sprint y realizar la retrospectiva del proyecto. Al organizar el trabajo en función del plazo de los sprints, Jira evita el compromiso excesivo y ayuda a los equipos a cumplir a tiempo.
Empieza hoy mismo con los tableros de scrum de Jira.
Herramientas de scrum: preguntas frecuentes
¿Las herramientas de scrum son adecuadas para todo tipo de proyectos?
Los proyectos de software suelen utilizar herramientas de scrum, pero otros tipos de proyectos pueden beneficiarse de centrarse en la colaboración y en los objetivos centrados en el cliente. A menos que un proyecto se enfrente a requisitos y objetivos en constante cambio (algo que las herramientas de scrum abordan fácilmente), otros enfoques, como la gestión de proyectos en cascada, pueden ser más adecuados.
¿Cuál es la diferencia entre la metodología ágil y las herramientas de scrum?
La gente suele utilizar scrum y la metodología ágil indistintamente y, si bien funcionan bien juntos, hay una diferencia clara. Si tenemos en cuenta la metodología ágil frente a scrum, Agile es una filosofía de gestión de proyectos basada en principios y valores que anteponen a las personas y sus interacciones a los procesos y las herramientas. Por ejemplo, la colaboración entre proveedores y clientes sustituye a la negociación de contratos en la metodología ágil.
Por el contrario, scrum implica una serie de actividades claramente definidas para sacar el trabajo adelante, como la mejora del backlog, la planificación de sprints y las retrospectivas de sprints.
Los equipos agile adoptan la filosofía de la metodología ágil y utilizan scrum para realizar su trabajo. Sin embargo, los equipos pueden usar scrum sin la metodología ágil.
¿Cuál es la diferencia entre las herramientas de kanban y scrum?
Los equipos de desarrollo ágil utilizan scrum y kanban. Sin embargo, hay que tener en cuenta algunas diferencias entre kanban y scrum para la gestión de proyectos. Ambas son metodologías de gestión de proyectos, pero kanban se basa en tareas visuales para gestionar los flujos de trabajo. Requiere una comunicación en tiempo real sobre la capacidad y una total transparencia del trabajo. Scrum, por otro lado, se centra en desgranar proyectos complejos y ofrecer valor a los clientes de forma más rápida y frecuente. El tamaño más pequeño del proyecto proporciona a los equipos la misma transparencia que kanban.