Las 9 mejores herramientas de gestión ágil de proyectos para tu equipo

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En el competitivo panorama actual de desarrollo de software, muchas empresas han advertido la importancia de adoptar prácticas de gestión de proyectos basadas en la metodología ágil. Estas prácticas no solo se aplican al desarrollo de productos, sino que se extienden también a diversos aspectos de sus operaciones comerciales.

La metodología ágil es una metodología de gestión de proyectos que se utiliza para dividir proyectos complejos en partes más pequeñas y selectivas, de modo que los equipos pueden trabajar en fases cortas e incrementales. Como su nombre indica, "ágil" significa avanzar rápido y gestionar los cambios en las prioridades. Con proyectos más pequeños, que en el desarrollo de software se denominan "sprints", las empresas ofrecen un mayor valor a los clientes a través de un concepto iterativo con publicaciones continuas.

Existe una amplia gama de herramientas de gestión ágil de proyectos que respaldan el concepto de la metodología ágil. Con ellas, los equipos pueden planificar, visualizar, colaborar, optimizar procesos y mantener la prioridad durante todo el recorrido del proyecto.

Si te dispones a seleccionar la herramienta de gestión ágil de proyectos adecuada para tu empresa en crecimiento, esta guía es tu aliada: con ella conocerás las nueve opciones más importantes. Su objetivo es ofrecerte la información que necesitas para tomar una decisión bien fundada y que contribuya al éxito de tu equipo.

1. La mejor para el seguimiento de incidencias y la planificación de sprints: Jira Software

Jira Software está diseñado especialmente para los equipos de software que confían en formas de trabajo ágiles. Divide los proyectos grandes y complejos en sprints más pequeños y manejables para que los equipos estén siempre centrados, motivados y cumpliendo la planificación.

Como herramienta de planificación de sprints, permite mejorar los backlogs de productos, generar y priorizar ideas, documentar historias de usuarios y definir las tareas necesarias para el éxito de la publicación. Los responsables de proyectos pueden crear una canalización de entrega continua con plantillas de plan de proyectos de metodología ágil y plantillas para la colaboración ágil a gran escala. Además, es gratis hasta para 10 usuarios.

2. La mejor para coordinar equipos multifuncionales: Jira Work Management

Coordinar proyectos en los que participan varios equipos, como el de desarrollo de software y el de marketing, puede ser complicado. Cada equipo tiene su propia forma de trabajar, según su disciplina y prioridad concretas. Cuando los equipos que no son de software adoptan métodos ágiles de gestión de proyectos, es esencial reconocer y abordar las diferencias en la forma de trabajar de cada uno.

Con Jira Work Management, la gestión ágil de proyectos se sincroniza a nivel de organización y abarca todos los recursos y departamentos involucrados. Las soluciones de gestión del trabajo permiten a distintos equipos de la empresa identificar dependencias entre áreas de negocio, gestionar la asignación de recursos y hacer un seguimiento de las tareas relacionadas con los sprints (e incluso con los epics) en un flujo de trabajo visual.

3. La mejor para retrospectivas de sprint: Confluence

Las retrospectivas de sprint son una de las herramientas de mejora continua más importantes con las que cuentan los equipos de desarrollo de metodología ágil. Todo el mundo puede compartir lo que ha sido eficaz y dónde hay margen de mejora. Los equipos con mejores resultados van más allá de un solo sprint y, en cambio, ven tendencias que unen varios proyectos. Una anomalía observada en un sprint puede ser, en realidad, una incidencia recurrente que se hace más evidente examinada a la luz de distintos proyectos.

Confluence es una plataforma de gestión del conocimiento centralizada y en tiempo real para colaborar en todo tipo de elementos: desde los comentarios de los clientes hasta las retrospectivas de sprint. Con la plantilla de retrospectiva de sprint, Confluence ofrece a los equipos de proyectos ágiles las herramientas que necesitan para recopilar comentarios importantes y hacer mejoras inmediatas y de futuro.

4. La mejor para la gestión del backlog: Jira Software

Una gestión ágil y continua de proyectos implica gestionar el backlog del producto de forma eficaz. Esto supone organizar el trabajo en grupos lógicos, priorizar las tareas en función de la hoja de ruta del proyecto y documentar los requisitos para garantizar que el equipo sabe qué crear y para qué. Es lo que suele denominarse "mejora del backlog de scrum".

La metodología ágil vendría a ser la metodología general que guía tu trabajo y scrum, el marco estructurado de actividades que facilita el éxito de la implementación. Jira Software incluye plantillas de scrum para la mejora del backlog, la priorización de tareas, la asignación de dependencias y la optimización de recursos, lo que facilita la gestión del backlog. Cuando el equipo trabaja a partir de un backlog bien organizado y priorizado, la planificación de sprints es más sencilla y la entrega se agiliza.

5. La mejor para el seguimiento de proyectos y los informes: Jira Software

En cuanto a la información en tiempo real, Jira Software ofrece lo que necesitas cuando lo necesitas. Durante la planificación de sprints, contar con datos relevantes sobre el backlog sirve para que los equipos puedan planificar los sprints de forma más inteligente. Durante el proceso de desarrollo, en el tablero se pueden consultar datos relevantes, paneles y métricas ágiles. Así, los equipos disponen de la información que necesitan para tomar decisiones en tiempo real basadas en datos. Luego, los informes de frecuencia de desarrollo y duración del ciclo optimizan la canalización de entrega.

6. La mejor para reuniones rápidas diarias: Zoom

Hoy los equipos suelen estar muy dispersos. Esto puede ser todo un desafío para los equipos ágiles que utilizan reuniones rápidas de scrum como puntos de control diario para analizar el progreso del sprint, abordar los obstáculos y colaborar.

La plataforma de hosting de vídeo Zoom reúne a todo el equipo como si estuviera en la misma sala de conferencias. Permite compartir pantalla para hablar sobre el tablero del proyecto o capturar decisiones; con la función de grabación, las personas que no han podido asistir a la reunión se pondrán al día en otro momento, y la función de chat permite compartir enlaces e información esencial en tiempo real.

7. La mejor para la gestión del conocimiento y la colaboración: Confluence

Los proyectos ágiles incluyen su propia documentación interna, que los miembros del equipo utilizan para cumplir los objetivos del sprint. Ya se trate de historias de usuarios, definiciones de requisitos, especificaciones de producto o información externa, como certificaciones de producto, la información debe estar vinculada al proyecto, ser de fácil consulta y estar a disposición de todas las partes interesadas en todo momento.

Confluence es un repositorio central que incorpora la gestión del conocimiento al ciclo de vida del desarrollo del producto. Contiene información pertinente del proyecto y facilita la colaboración. Los colaboradores pueden añadir texto, imágenes, códigos y tablas, y adjuntar archivos para una verdadera colaboración.

8. La mejor para la automatización de tareas y flujos de trabajo: Jira Software

Jira Software es una herramienta eficaz para la gestión de tareas, ya que proporciona actualizaciones visuales del estado en tiempo real. De eta forma, los equipos ágiles pueden responder a los cambios a medida que se producen. Por su parte, la automatización de Jira automatiza tareas repetitivas, para que las personas del equipo pueden centrarse en lo importante. No requiere programación especial, por lo que cualquier miembro del equipo ágil puede sincronizar tareas entre proyectos y productos. Con las plantillas de Jira es sencillo empezar a trabajar rápidamente. Además, la automatización de Jira se integra con otras herramientas populares, como Slack, Open Devops, Bitbucket o GitHub, entre otras.

9. La mejor para la colaboración asíncrona con vídeo: Loom

Tener que interrumpir y cambiar de tarea ralentiza el trabajo. Para informar a los miembros del equipo sobre el estado del proyecto, las actualizaciones de una hoja de ruta o nuevas estrategias no siempre es necesario interrumpirlos en el momento. Con una comunicación asíncrona, los miembros del equipo pueden consultar la nueva información en el momento que mejor se adapte a su flujo de trabajo.

Loom permite a los responsables de proyectos ágiles convertir los estados y otro tipo de información en vídeos. Así, las personas del equipo pueden verlos cuando les sea más cómodo. Herramientas como Loom permiten mantener informados e incluidos a los equipos dispersos geográficamente, salvando zonas horarias.

Prueba la herramienta de gestión de proyectos que más equipos ágiles utilizan

Jira Software está diseñado a la medida del desarrollo ágil de software. Ayuda a los equipos a convertir proyectos complejos en tareas manejables y respalda la planificación de sprints, la mejora del backlog, la definición de prioridades y la colaboración.

Junto con Jira Work Management, Jira Software estandariza y refuerza la gestión ágil de proyectos en toda la empresa, conectando equipos, gestionando la asignación de recursos y haciendo un seguimiento de tareas en un flujo de trabajo visual.

Herramientas de gestión ágil de proyectos: preguntas frecuentes

¿Qué herramientas para planificar sprints incluye Jira Software?

Los equipos ágiles de software eligen Jira Software porque su diseño se ha centrado en la gestión de proyectos y la planificación de metodología ágil. Se integra con las herramientas más populares para hacerlas más flexibles y reúne a equipos dispersos e interfuncionales para lograr un objetivo común. Estas son algunas de sus funciones de planificación de sprints:

  • Cronogramas interactivos: esta función permite a los equipos asignar elementos de trabajo, dependencias y publicaciones en un cronograma.
  • Tableros de scrum: los tableros de scrum ayudan a los equipos ágiles y de DevOps a dividir proyectos grandes y complejos en piezas de trabajo más manejables para lanzar más rápido y con mayor frecuencia.
  • Tableros de kanban: los tableros de kanban proporcionan flujos de proyectos visuales con los que los equipos pueden optimizar recursos y simplificar dependencias.
  • Informes y datos relevantes: los paneles e informes listos para usar ayudan a tomar decisiones basadas en datos durante el proyecto y después de finalizado.
  • Flujos de trabajo personalizables: los flujos de trabajo personalizables asignan procesos para adaptarlos a cualquier estilo de trabajo.
  • Integraciones: los equipos ágiles pueden expandir el poder de Jira Software con más de 3000 aplicaciones e integraciones.

¿Qué otras herramientas de gestión de proyectos se integran con Jira Software?

En la gestión ágil de proyectos, no hay herramienta buena para todo. Por este motivo, Jira Software se integra con una amplia gama de herramientas de gestión de proyectos, como estas:

  • Trello: Trello ofrece colaboración visual para equipos de todos los tamaños.
  • Figma: Figma es un diseñador de interfaces colaborativo para desarrollar prototipos y wireframes.
  • Slack: Slack proporciona comunicación en tiempo real para mantener los proyectos en marcha.
  • Google Sheets: Google Sheets proporciona hojas de cálculo para que los equipos colaboren en tiempo real.

Ya se trate de un proyecto pequeño y puntual o de una iniciativa de desarrollo grande y compleja, hay disponibles más aplicaciones de gestión ágil de proyectos para unir procesos existentes y nuevos.

¿Es fácil implementar Jira Software?

Sí, la flexibilidad de Jira Software facilita su implementación y uso. Con plantillas listas para usar, los equipos ágiles pueden ponerse manos a la obra sin mucho tiempo de preparación y luego personalizarlas sobre la marcha. Jira Software se integra con diversas herramientas de uso habitual para que los equipos puedan configurar y escalar la implementación según sus necesidades únicas.

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