Además, Advanced Roadmaps permite a los equipos de Cloud Foundations utilizar la clasificación para obtener más visibilidad y capacidad de seguimiento. Utilizan campos y etiquetas personalizados para clasificar por equipos, pilares estratégicos, plazos y otros criterios.
“Tener una visión coherente de los campos y etiquetas personalizados en todos los ámbitos proporciona una visión coherente de todos los equipos de Cloud Foundations”, afirma Romain.
A grandes rasgos, Advanced Roadmaps ofrece a Romain y su equipo las siguientes ventajas:
Los equipos dedican más tiempo a trabajar y menos a crear informes
Los filtros y las vistas guardadas proporcionan diferentes instantáneas basadas en datos en tiempo real de Jira Software. Antes de usar Advanced Roadmaps, el departamento Cloud Foundations tenía que extraer datos de numerosas fuentes. Ahora, cuando los equipos de Romain reciben una solicitud de las partes interesadas pidiendo diferentes resúmenes, pueden extraerlos fácilmente de Advanced Roadmaps.
Planificación dinámica
Cuando Cloud Foundations se sometió a una reorganización, Romain tardó poco más de una hora en hacer la transición de sus datos de planificación antiguos a sus nuevos planes. Solo tuvo que modificar los filtros de Advanced Roadmaps. “No hizo falta cambiar un montón de páginas, informes u hojas de ruta de Confluence. Simplemente cambié los filtros de JQL en los que se basaba mi Advanced Roadmaps”, afirma Romain.
Advanced Roadmaps ahora permite a Romain crear una hoja de ruta basada en el trabajo de varios tableros, proyectos y filtros de Jira. Se pueden crear niveles jerárquicos adicionales por encima del nivel de epic, lo que le permite conectar a una sola función varios epics de diferentes equipos o proyectos de Jira. Además, Advanced Roadmaps ofrece la posibilidad de generar versiones distintas de un plan.
Visualizaciones y audiencias variables para los informes
El etiquetado y los campos personalizados de Advanced Roadmaps ayudan a Romain a organizar fácilmente los datos de diferentes maneras. “Cuando recibo una pregunta diferente de alguno de mis principales interesados, puedo consultar los datos que tenemos y proporcionarles esa información sin interrumpir a mis equipos”, dijo. La imagen de abajo es un ejemplo de un informe de Advanced Roadmaps que Romain puede crear utilizando pilares estratégicos de distintos equipos para saber cuánto tiempo se dedica a un objetivo y resultado clave específico.
Consejos para usar Advanced Roadmaps igual que Atlassian
Romain compartió con nosotros algunos consejos fundamentales fruto de su experiencia con Advanced Roadmaps:
Empieza con algo sencillo y añade complejidad más adelante
Para obtener valor lo más rápido posible, Romain colaboró con sus equipos para crear la hoja de ruta de la iniciativa “big rock” de ese año. Esto les permitió comunicar el trabajo en curso asignado a objetivos específicos (a través de etiquetas). A principios del trimestre siguiente, los equipos convirtieron sus iniciativas planificadas en epics y ajustaron el plan según era necesario. Gracias a ello, pudieron crear un mapa claro del trabajo de cada equipo y los plazos para su finalización.
Después de establecer la coordinación, los equipos añadieron dependencias en Advanced Roadmaps que indicaban los riesgos de entrega, la complejidad del trabajo y la capacidad del equipo. De esta forma, se podía saber si los equipos estaban desbordados o infrautilizados y consultar lo que se estaba priorizando.
Incorpora rituales de equipo
Para asentar Advanced Roadmaps en todo el departamento Cloud Foundations, era importante utilizarlo en los rituales de equipo. Esto animó a los miembros del equipo a llevar a cabo actualizaciones frecuentes. Cuando los equipos se reunían para las reuniones de planificación de sprints y necesitaban comunicar prioridades y dependencias, recurrían a su plan de Advanced Roadmaps.
Haz que Advanced Roadmaps sea la única fuente de información
Romain se aseguró de que Advanced Roadmaps se utilizara como la única fuente de información para cualquier comunicación o notificación a las partes interesadas. Utilizó complementos como el de Hojas de cálculo de Google para Jira para extraer los datos de Advanced Roadmaps y Jira Software y mostrarlos en los formatos/informes que solicitaran las partes interesadas. De este modo, se redujo significativamente el tiempo dedicado a crear informes y se determinó una única fuente para todo lo relacionado con la planificación.
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