Qué es un gráfico de trabajo completado y cómo crear uno

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Hacer un seguimiento de los proyectos no tiene por qué ser complicado. Tienes que saber lo que se ha completado y lo que todavía está pendiente de un vistazo rápido.

Podrías utilizar un diagrama de Gantt para hacer un seguimiento de tus proyectos. Además, los diagramas de Gantt son excelentes para las metodologías en cascada y ágil, pero tienen un inconveniente. Son complejos, tienen muchos detalles y crearlos puede ser complicado.

Una alternativa mejor a los diagramas de Gantt son los gráficos de trabajo completado. Pero ¿en qué consiste un gráfico de trabajo completado y cómo se crea uno?

Un gráfico de trabajo completado muestra el progreso de tu proyecto a lo largo del tiempo en un gráfico simple y claro. De esa forma, tu equipo podrá comprobar fácilmente y de un vistazo el estado de las tareas. En esta página, analizaremos qué es un gráfico de trabajo completado, por qué deberías usarlo y cómo crear uno para la gestión de proyectos de metodología ágil.

Captura de pantalla de un gráfico de trabajo completado

Definición de los gráficos de trabajo completado

Un gráfico de trabajo completado es una hoja de ruta que traza tu trabajo en dos líneas a lo largo de un eje vertical. Una línea indica toda la carga de trabajo del proyecto. La otra muestra el trabajo completado hasta el momento. Al terminar el proyecto, las dos líneas se unen.

Puedes utilizar las unidades de medida que prefieras, como puntos de historia, recuentos de incidencias o estimaciones. El eje horizontal representa el cronograma de todo el proyecto.

Estos gráficos son fantásticos si estás involucrado en un marco de gestión de proyectos de metodología ágil. Son una vista general y accesible. Incluso puedes crear gráficos de trabajo completado en scrum y planificación ágil para que tu equipo y tú os mantengáis concentrados en las tareas.

Razones para usar gráficos de trabajo completado

Estas son algunas de las ventajas de utilizar un gráfico de trabajo completado para los proyectos de metodología ágil y de scrum:

  • Indican claramente el progreso: una ventaja sobre los diagramas de Gantt es que los gráficos de trabajo completado se pueden leer de un vistazo. No son tan complejos ni confusos como los diagramas de Gantt. Y, a diferencia de los gráficos de trabajo pendiente, los gráficos de trabajo completado muestran el trabajo realizado en un gráfico ascendente con más detalles. Muestran tanto el trabajo total como el trabajo que ya se ha finalizado.
  • Facilitan la previsión: con los gráficos de trabajo completado, el equipo puede determinar una fecha aproximada de finalización. Puedes trabajar hacia atrás y establecer tus puntos de referencia o métricas de scrum.
  • Destacan los cambios de alcance y gestionan la corrupción del alcance: a diferencia de los gráficos de trabajo pendiente, puedes marcar fácilmente los cambios de alcance y adaptarlos al progreso del equipo. Esto te ayuda a mitigar la corrupción del alcance antes de que se vaya de las manos.
  • Permiten la detección temprana de incidencias: los gráficos de trabajo completado permiten mitigar los problemas antes de que se conviertan en un gran quebradero de cabeza.
  • Proporcionan transparencia para todo el mundo: los gráficos de trabajo completado son más fáciles de leer y ofrecen una transparencia total entre el equipo y tú, lo que te ayuda a tomar mejores decisiones sobre los proyectos. Si trabajas con clientes, la transparencia es excelente para generar confianza.

Cuándo usar un gráfico de trabajo completado

Los gráficos de trabajo completado son excelentes para tus proyectos de scrum y para la planificación de sprints. Puedes utilizarlos para representar visualmente tus sprints y ver el alcance completo del proyecto. A continuación, puedes hacer un seguimiento del progreso del trabajo terminado o de lo que está pendiente.

Captura de pantalla de un gráfico de trabajo completado

Los gráficos de trabajo completado son especialmente útiles cuando se produce corrupción del alcance. Cualquier cambio en el alcance puede acabar con el impulso de un proyecto, especialmente en los flujos de trabajo de metodología ágil. Puedes utilizar tu gráfico de trabajo completado para gestionar la corrupción y reducir los retrasos.

También puedes hacer un seguimiento de los cambios de alcance y adaptarlos a la carga de trabajo del equipo. Si utilizaras un gráfico de trabajo pendiente, no podrías ver el impacto de la corrupción del alcance que pudiera haber, y podrías pensar que el proyecto avanzaba como debería.

Sin embargo, si estos cambios se pueden ver en un gráfico de trabajo completado, podrás ajustar o reducir la carga de trabajo y asignar los recursos según sea necesario. Así, tu equipo podrá encontrar soluciones rápidas a las solicitudes adicionales.

Cómo crear un gráfico de trabajo completado para una gestión de proyectos de metodología ágil

Configurar un gráfico de trabajo completado es más fácil que crear un diagrama de Gantt. Te guiaremos paso a paso por el proceso de creación de uno para tu equipo.

Antes de crear un gráfico de trabajo completado, tienes que conocer el alcance del proyecto. De esta forma, el equipo podrá identificar todas las tareas necesarias y estimar el cronograma, y será más fácil prever el número de sprints que serán necesarios.
A continuación, te explicamos cómo crear un gráfico de trabajo completado en Jira Software:

  1. Haz clic en Projects (Proyectos). Encontrarás esta opción en la barra de navegación. Selecciona el proyecto para el que quieres crear el gráfico.
  2. Haz clic en Reports (Informes). A continuación, selecciona Burn up chart (Gráfico de trabajo completado).
  3. Elige las unidades de medida. Selecciona otro sprint o medida para el eje vertical y haz clic en el menú desplegable.
  4. Establece el eje X. Coloca el eje X a lo largo de la parte inferior del gráfico. Como hemos visto, este es el cronograma de todo el proyecto. Te permitirá ver el tiempo que se tarda en completar las tareas. También ayuda a trazar sprints.
  5. Determina el eje Y. Este eje recorre el gráfico en vertical. Aquí irás marcando el trabajo finalizado. Esta medida puede consistir en puntos de historia con los incrementos que consideres apropiados.
  6. Elige los colores de la línea. Recuerda que estas líneas representan el trabajo finalizado y la carga de trabajo de todo el proyecto. Haz que sean de diferentes colores. El rojo y el verde son los más efectivos.

Haz un seguimiento eficaz del progreso de tus proyectos con un gráfico de trabajo completado

Si quieres anticiparte a los problemas, un gráfico de trabajo completado podría ser la mejor opción. Respalda la metodología ágil y ayuda a hacer un seguimiento de los sprints. También tendrás más transparencia a la hora de supervisar la carga de trabajo del proyecto.

Los gráficos de trabajo completado son fantásticos con una herramienta de gestión de proyectos de metodología ágil, como Jira Software. Puedes crear fácilmente tableros de scrum y gráficos de trabajo completado en Jira Software para mejorar el seguimiento de los proyectos. De esta forma, el equipo estará sintonizado en las tareas y cumpliréis los objetivos del proyecto.

También podrás analizar los proyectos finalizados con informes, datos y métricas de metodología ágil. Así os será mucho más fácil planificar el próximo proyecto. Además, el equipo podrá colaborar más fácilmente con un flujo de información fluido, que reducirá los cambios de contexto y cualquier otra complicación.

Gráfico de trabajo completado: preguntas frecuentes

¿Cómo se lee un gráfico de trabajo completado?

Empecemos con el ejemplo de un gráfico de trabajo completado en Jira Software.

Así es como interpretarías el gráfico:

  • El eje vertical es la cantidad de trabajo, representada de diversas formas, como puntos de historia, recuento de incidencias o estimaciones.
  • El eje horizontal representa el cronograma, medido en días.
  • La línea roja es el alcance del trabajo y su proyección. Se puede utilizar para identificar corrupciones del alcance.
  • La línea verde es el trabajo completado hasta el momento en el proyecto.
  • Hay una línea adicional de color gris que representa el ritmo ideal de progreso del equipo.

¿Cuál es la diferencia entre un gráfico de trabajo completado y un gráfico de trabajo pendiente?

Su nombre puede darte alguna pista, y lo cierto es que los dos gráficos ofrecen información muy diferente. Estas son las principales diferencias entre ambos:

  • Los gráficos de trabajo completado hacen un seguimiento de los logros. Los gráficos de trabajo pendiente indican la cantidad de trabajo que queda por hacer, mientras que los gráficos de trabajo completado muestran el trabajo que el equipo ha finalizado. De esta forma, la línea de los gráficos de trabajo pendiente disminuye a medida que el equipo termina el trabajo.
  • En los gráficos de trabajo pendiente no se puede hacer un seguimiento de los cambios. Aquí es donde los gráficos de trabajo pendiente están en desventaja. No muestran los cambios en el proyecto. Así que podrías pensar que el proyecto avanza como debería cuando en realidad no es así. Un gráfico de trabajo completado permite obtener más detalles y hacer un seguimiento fácilmente de los cambios en el alcance.
  • Los gráficos de trabajo completado destacan la corrupción del alcance. En un gráfico de trabajo completado, puedes añadir corrupción del alcance y tener en cuenta su impacto en el proyecto. Estarás mejor informado para tomar las medidas adecuadas.

Estas son algunas pautas para elegir el gráfico que vas a utilizar:

  • Los gráficos de trabajo pendiente son perfectos para proyectos con un alcance fijo. Es inusual que un proyecto tenga un alcance preciso y bien definido. Pero, si lo hace, usa un gráfico de trabajo pendiente.
  • Los gráficos de trabajo completado son ideales para una gestión de proyectos de metodología ágil. Los gráficos de trabajo completado hacen un seguimiento del progreso, pero son flexibles y se ajustan a los cambios que pueda haber durante el proyecto. Esto los convierte en una mejor opción para la gestión de proyectos de metodología ágil.

¿Se pueden utilizar gráficos de trabajo completado en proyectos de metodología ágil o de scrum?

Sí. Estos gráficos son perfectos para los equipos de scrum y de gestión de proyectos de metodología ágil. Permiten pronosticar mejor, monitorear la corrupción del alcance y hacer un seguimiento del progreso. Los equipos de scrum serán más ágiles a medida que surjan problemas, con la adaptación y mejora continuas.

También son excelentes para hacer un seguimiento de la eficiencia del equipo de un sprint a otro. Además, puedes crear gráficos de trabajo completado fácilmente con Jira Software.

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