4 principios de kanban para una gestión ágil de proyectos

Atlassian De Atlassian
Buscar temas

Kanban es un marco visual de gestión de proyectos que optimiza los flujos de trabajo y aumenta la eficiencia mediante el seguimiento y la colaboración en tiempo real. Piensa en él como el mejor amigo de la metodología ágil: siempre está ahí para hacer un seguimiento de las tareas y los flujos de trabajo y evaluar la carga de trabajo.

Cuatro principios fundamentales componen el marco de kanban: empezar con lo que ya sabes, buscar cambios graduales, respetar el proceso que se esté usando y fomentar el liderazgo en todos los niveles.

En esta guía, aprenderás sobre estos cuatro principios de kanban, cómo se integran en el desarrollo de software, cómo de fáciles son de implementar y cómo mejoran las prácticas de gestión de proyectos.

¿Cómo se aplica kanban al desarrollo de software?

La metodología kanban se desarrolló originalmente para mejorar la eficiencia de los procesos de fabricación. Desde entonces, se ha adaptado para el desarrollo de software con el objetivo de optimizar los flujos de trabajo y reducir los comportamientos derrochadores. En esencia, kanban se centra en visualizar las tareas, limitar el trabajo en curso y garantizar un flujo fluido de tareas de principio a fin.

Kanban cuenta con una ayuda visual para las iniciativas de gestión de proyectos: el tablero de kanban. Esta herramienta visual ayuda a los equipos a hacer un seguimiento del progreso de las tareas y actúa como una única fuente de información.

La gestión ágil de proyectos es el enfoque preferido de los equipos de desarrollo de software de DevOps que buscan flexibilidad y un progreso iterativo. La metodología ágil se adapta a los cambios y ofrece pequeñas mejoras graduales, lo que facilita la gestión de los cambios constantes en el proceso de desarrollo de software.

Jira Software de Atlassian ofrece una plantilla de kanban lista para usar que te permite acceder directamente a todo lo mejor de kanban y te ayuda a implementar este marco de trabajo tan útil en tus procesos ágiles.

¿Cuáles son los 4 principios de kanban?

La metodología kanban se compone de cuatro principios sencillos que forman la columna vertebral del marco de trabajo de kanban. Estos cuatro principios de kanban son:

1. Empieza con lo que sabes

Kanban comienza con la fase de descubrimiento, por lo que no se invierten recursos en arreglar algo que ya funciona. Durante esta fase, los responsables de proyectos identifican los procesos y flujos de trabajo existentes que funcionan bien e identifican los procesos, roles y responsabilidades con margen de mejora. Al centrarse en áreas problemáticas discretas que necesitan optimizarse, los responsables pueden minimizar las perturbaciones organizativas y cuantificar el ROI con mayor precisión para mejorar con kanban.

2. Comprométete a buscar cambios graduales y evolutivos

Kanban se centra en los cambios pequeños y gestionables, así que piensa en dar pequeños pasos, no grandes saltos. Los cambios radicales pueden abrumar a los equipos e introducir desafíos imprevistos. Por ejemplo, revisar repentinamente todo el proceso de despliegue del software de la empresa podría provocar la omisión de pasos, errores costosos y tiempo de inactividad, e incluso la resistencia del equipo debido a la falta de familiaridad.

Por otro lado, implementar cambios de forma gradual, como modificar una fase del despliegue a la vez, minimiza los riesgos. Los equipos tienen la oportunidad de aclimatarse y obtener resultados más predecibles. Al aportar un valor incremental, el equipo de dirección verá resultados tangibles rápidamente, lo que puede mejorar la aceptación del proceso.

3. Respeta el proceso, los roles, las responsabilidades y los cargos actuales

Kanban respeta los procesos, roles y cargos de la organización y su objetivo es mejorar, no interrumpir, el orden natural de las operaciones. Esta sinergia facilita la integración de kanban en los flujos de trabajo existentes.

Al mantener la estructura vigente, kanban reduce la resistencia al cambio y es posible su implementación rápida, ya que la empresa no necesita reestructurarse antes de empezar con kanban.

4. Fomenta los actos de liderazgo en todos los niveles de tu empresa

Kanban fomenta la capacitación: todos, desde los estudiantes en prácticas hasta los directores ejecutivos, asumen la responsabilidad de sus tareas. Todos tienden a estar más comprometidos, más felices y ser más responsables en el trabajo cuando se sienten capacitados para hacerse cargo de sus tareas. Kanban anima a todos los miembros del equipo a contribuir al proceso. Por ejemplo, un desarrollador junior podría identificar un cuello de botella en el flujo de trabajo y sugerir una solución respaldada por datos.

¿Los principios de kanban son fáciles de implementar?

Los principios de kanban se centran en pequeños cambios y no requieren una revisión completa de los procesos existentes, lo que facilita su implementación. Introducir los principios de kanban no crea cambios disruptivos, sino que mejora la aceptación de la dirección.

Todo lo que un equipo necesita para implementar los principios de kanban es un tablero y unas tarjetas que representen las tareas. Un tablero virtual permite a los equipos remotos compartir información, lo que agiliza la comunicación entre equipos.

Captura de pantalla de kanban de JSW

Jira Software y Jira Work Management de Atlassian pueden dar un impulso a tu adopción de kanban. Jira Software está diseñado especialmente para los equipos de software que trabajan con metodologías ágiles como kanban. Con Jira Software, los responsables de proyectos pueden configurar rápidamente un tablero de kanban con la plantilla de kanban lista para usar y el equipo puede empezar a usarla de inmediato.

Captura de pantalla de tablero de JWM

Jira Work Management es una plataforma versátil diseñada específicamente para supervisar y monitorizar las tareas de los proyectos y operaciones empresariales. Ofrece vistas de tablero perfectas para visualizar las tareas y los flujos de trabajo de la empresa.

Jira Software y Jira Work Management funcionan juntos de forma fluida, lo que permite a los equipos de desarrollo de software y empresariales vincular las tareas. Luego, los cambios se reflejan en sus respectivos tableros. Esta interconexión fomenta una comunicación clara y evita posibles retrasos en los proyectos que puedan deberse a malentendidos entre los equipos.

¿Cuáles son las principales prácticas de kanban?

Si bien los cuatro principios de kanban ponen de relieve las razones de su eficacia a la hora de mejorar el desarrollo de software basado en la metodología ágil, sus seis prácticas principales ofrecen una hoja de ruta clara para su implementación. En esta sección se analizan dichas prácticas en profundidad.

1. Visualizar los flujos de trabajo

Tienes que verlo para gestionarlo

Para gestionar los flujos de trabajo, tienes que poder visualizarlos. Los tableros de kanban incluyen columnas que representan las fases de tu flujo de trabajo, como "Por hacer", "En curso" y "Listo". Cada tarjeta representa una tarea o una historia de usuario e incluye información como los plazos y los miembros del equipo responsables. La plantilla de kanban lista para usar de Jira Software simplifica la configuración y te permite empezar a usar kanban de forma inmediata.

Los responsables de proyectos organizan las tarjetas de kanban en el tablero de kanban del proyecto. Las colocan en columnas que representan su estado actual. Un vistazo al tablero ofrece una gran cantidad de información. El responsable del proyecto puede ver al instante en qué están trabajando los miembros del equipo, qué han hecho y qué es lo que está atrasado.

2. Limitar el trabajo en curso

Comprométete solo a lo que puedas hacer

El caos de la multitarea puede acabar con la productividad, por lo que limitar el trabajo en curso es crucial. Al establecer límites del trabajo en curso en cada columna de tu tablero de kanban, los miembros del equipo pueden centrarse en completar las tareas en lugar de tener que hacer malabares con demasiadas. El objetivo es que todos tengan tareas en el tablero de kanban que tengan que completar, pero que nadie necesite hacer multitarea.

3. Gestionar el flujo

Deja que el tablero de kanban sea tu guía

El tablero de kanban es la herramienta de referencia para identificar los cuellos de botella y los obstáculos. Por ejemplo, si la columna "Revisión del código" está llena constantemente, significa que las revisiones del código están ralentizando el proceso y puede que necesiten un poco de atención.

Es vital mover las tarjetas en tiempo real para reflejar con precisión el progreso del trabajo y mantener al equipo informado.

4. Implementar políticas de procesos explícitas

La transparencia es clave

Los procesos transparentes y bien documentados permiten que todo el equipo esté coordinado. Documentar y definir los procesos implica describir los roles, las responsabilidades, los flujos de trabajo y los protocolos. La plantilla maestra de documentación del proyecto es excelente para empezar con la documentación.

5. Implementar ciclos de feedback

El feedback no es opcional, sino imprescindible

El feedback es la piedra angular de la mejora continua, ya que ayuda a los responsables de proyectos a determinar qué funciona y qué hay que modificar. Este feedback, recopilado a partir de las experiencias de los miembros del equipo, las interacciones con el tablero y las opiniones del equipo directivo, sirven de base para la mejora continua. Permite a los responsables de proyectos discernir qué es eficaz y qué aspectos necesitan ajustes.

6. Mejorar de forma colaborativa

La mejora es un deporte de equipo

La mejora continua es un proceso continuo que implica analizar el rendimiento, detectar oportunidades y realizar cambios graduales. Los tableros de kanban son lo suficientemente versátiles como para gestionar varios flujos de trabajo y, al mismo tiempo, conseguir que el trabajo progrese.

Para aquellos que quieran profundizar en el análisis del rendimiento y la identificación de las causas principales, Confluence, una herramienta de colaboración de Atlassian, ofrece plantillas listas para usar para retrospectivas y sesiones de "cinco porqués", para que puedas organizar reuniones eficaces para los equipos locales y remotos.

Sigue los principios de kanban para una mejor gestión de los proyectos

Los principios y prácticas de kanban van más allá del uso de tableros y tarjetas visuales para fomentar una cultura de mejora continua, eficiencia y trabajo en equipo. Este enfoque integral puede mejorar significativamente tu gestión de proyectos. Para los responsables de proyectos, el enfoque de kanban permite definir mejor la ejecución de las tareas y aumenta la claridad de los procesos.

Jira Software de Atlassian utiliza vistas al estilo de kanban que son perfectas para los equipos de desarrollo de software que practican metodologías ágiles. Jira Software y Jira Work Management se integran sin esfuerzo, lo que significa que puedes crear dependencias entre las tareas de los equipos de software y empresariales para facilitar que todos visualicen su trabajo y estén coordinados.

Principios de metodología kanban: preguntas frecuentes

¿Qué diferencia hay entre un tablero de kanban y una tarjeta de kanban?

Una tarjeta de kanban representa una tarea individual dentro de un flujo de trabajo. Un tablero de kanban es una herramienta visual que muestra todo un flujo de trabajo.

Las tarjetas de kanban incluyen información detallada sobre cada tarea, incluidos su estado, propietario y prioridad. El tablero de kanban reúne las tarjetas de kanban para ofrecer al equipo una visión general del proyecto.

¿Cuáles son las ventajas del método kanban?

El método kanban ofrece una serie de ventajas que agilizan la gestión de proyectos y mejoran el rendimiento del equipo, entre las que se incluyen:

  • Flujo de trabajo mejorado: al visualizar las tareas en un tablero de kanban, los equipos pueden identificar los cuellos de botella y optimizar los flujos de trabajo.
  • Mayor eficiencia: limitar el trabajo en curso garantiza que los miembros del equipo se centren en completar las tareas en lugar de sentirse abrumados por la multitarea.
  • Colaboración mejorada: la naturaleza visual de los tableros de kanban fomenta un entorno de colaboración, ya que todos conocen sus responsabilidades y el estado de cada tarea.

¿Qué diferencia hay entre scrum y kanban?

Si bien tanto scrum como kanban son metodologías ágiles, scrum funciona en ciclos de sprints de duración fija, mientras que kanban es un método de flujo continuo. Los equipos de scrum tienen roles predefinidos, como experto en scrum y propietario del producto, y scrum incluye varias ceremonias, como las reuniones diarias y la planificación de sprints. Los roles del equipo de kanban son flexibles y kanban no requiere reuniones periódicas, por lo que se adapta a varios proyectos y estructuras de equipo.

Sin embargo, los principios en los que se basan estos marcos son similares, por lo que no hay que elegir entre kanban y scrum. Lo mejor es ver estos marcos desde la perspectiva de cómo pueden ayudar a crear mejores productos con menos complicaciones.

A continuación
4 métricas kanban