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Plantilla de kanban

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Vista de tablero de un proyecto kanban en Jira Software

What is a Kanban Board Template?

A Kanban board template is a project management tool that teams can use to organize workflows and tasks in a structured and centralized way. A kanban board consists of various columns that represent different stages of a workflow (such as "To Do," "In Progress," and "Done") and contains individual tasks or work items. 

Teams use Kanban board templates to gain a clear, real-time overview of tasks, their progress, and any potential bottlenecks or delays. It helps teams prioritize work, limit work in progress, and maintain a smooth and manageable flow of tasks, increasing productivity.


Why use a Kanban Board Template

Teams use Kanban board templates for various reasons. They are simple, efficient, and versatile, allowing teams to customize their boards to fit their preferred workflow, project, or industry requirements. Kanban board templates also save time and ensure consistency in every project by providing a centralized visual tool with up-to-date information that everyone on the team can access in real-time.

Visual task management

In project management, having a visual tool that displays tasks and workflows in a single accessible place is crucial to establishing understanding and communication. Being able to see upcoming and ongoing tasks, their status, and completed work at a glance improves comprehension, encourages transparency and accountability, and facilitates collaboration.

Kanban boards are the embodiment of visual task management. They provide columns representing workflow stages where you can place tasks and move them along as they progress toward completion. This allows teams to monitor and manage work easily and creates an intuitive layout that everyone can engage with.

Improved collaboration

Kanban boards streamline collaboration between team members by providing a shared visual platform that everyone can use as a single source of truth. The transparency into task status and workload enables teams to prioritize tasks, coordinate efforts, and communicate more effectively.

The versatility of Jira Kanban boards allows you to create customized board views tailored to the unique requirements of different teams at various stages of the software development process. For example, Jira Software natively integrates with Jira Work Management, which allows software and business teams to create dependencies between tasks and bring those details into their boards. This adaptability ensures teams have the right tools and visibility to optimize their workflows, improving overall project efficiency.

Enhanced workflows

Kanban boards streamline workflows by visually representing the progression of tasks through various stages. These stages include “To Do,” which queues tasks for future work; “In Progress,” where tasks are actively undergoing work; and “Done," indicating completed tasks. You can also add custom columns to fit your particular business.

By monitoring relevant metrics and limiting the number of tasks allowed in the "In Progress" column (using WIP limits), the Kanban structure prevents team members from becoming overloaded with tasks, thus avoiding bottlenecks. This visual control system ensures that work flows smoothly from one stage to the next, maintaining efficient task management.

Continuous improvement

A core tenet of the Kanban methodology is continuous improvement. Kanban board templates are structured to encourage regularly reviewing and refining the workflow and processes to achieve the best possible outcomes. 

Teams using Kanban boards routinely analyze agile reports and metrics, such as lead times and cycle times, to identify bottlenecks or areas for enhancement. Through constant iterative adjustments, teams can optimize their workflow, adapt to changing requirements, and continuously improve their ability to deliver higher-quality results.

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Tablero de Jira

Aumenta la transparencia

Comprueba rápidamente el estado de los proyectos y las tareas en los distintos equipos para colaborar mejor juntos.

Ventana Flujo de trabajo

Anticípate a los impedimentos

Visualiza fácilmente las tareas y limita el trabajo en curso para que todo fluya sin problemas por las distintas fases de tu flujo de trabajo.

Personajes

Mantén la flexibilidad

Puedes usar la plantilla tal cual o personalizar tu flujo de trabajo para que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo. Perfecto para hoy, mejor para mañana.

“Gracias a Jira podemos saber mejor el trabajo que tenemos porque está todo recogido en un único sitio. Nos ha facilitado muchísimo las cosas a nivel de colaboración, además de aportarnos transparencia”.


Jeff Lai

Infraestructura Interna, Canva

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Tutorial sobre kanban

Cómo usar la plantilla de kanban

1. Elige un tipo de proyecto Copy link to heading Copied! ver más
  

Elige entre dos tipos de proyectos diferentes según las necesidades de tu equipo.

Los proyectos gestionados por el equipo son ideales para equipos autónomos que quieren ponerse en marcha rápidamente y controlar sus propios proyectos y flujos de trabajo. Cualquiera puede configurarlos y mantenerlos.

Los proyectos gestionados por la empresa son la mejor opción si quieres estandarizar la configuración de los proyectos de Jira de tu organización. Estos proyectos los configura y mantiene un administrador de Jira.

2. Organiza y clasifica las tareas del tablero de kanban según su prioridad Copy link to heading Copied! ver más
  

El tablero de kanban es una representación visual de todo el trabajo de tu equipo. Las columnas del tablero representan las fases por las que avanza el trabajo hasta llegar a “Listo”. Asegúrate de limitar el trabajo en curso (WIP) para que tu equipo pueda mantenerse concentrado, identificar rápidamente los impedimentos y progresar constantemente.

3. Mejora continuamente con informes ágiles Copy link to heading Copied! ver más
  

Después de entregar un buen proyecto solo nos queda hacerlo mejor la próxima vez. La plantilla de kanban incluye todos los informes que necesitas para analizar los problemas, ayudar con la previsión y mucho más para predecir mejor el rendimiento futuro. Crea una sola instantánea de todos tus datos e informes cruciales con los paneles personalizables.

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