¿Qué es una plantilla de tablero de kanban?

Una plantilla de tablero de kanban es una herramienta de gestión de proyectos que los equipos pueden usar para organizar los flujos de trabajo y las tareas de forma estructurada y centralizada. Un tablero de kanban está dividido en varias columnas que representan las diferentes etapas de un flujo de trabajo (como "Por hacer", "En curso" y "Listo") y contiene tareas o elementos de trabajo individuales.

Los equipos utilizan las plantillas de tablero de kanban para obtener una visión general clara y en tiempo real de las tareas, su progreso y cualquier posible cuello de botella o retraso. Ayuda a los equipos a priorizar el trabajo, poner límites al trabajo en curso y mantener un flujo de tareas fluido y gestionable, lo que aumenta la productividad.

Por qué utilizar una plantilla de tablero de kanban

Los equipos utilizan las plantillas de tablero de kanban por varios motivos. Son simples, eficientes y versátiles, y con ellas los equipos pueden personalizar sus tableros para que se adapten a sus requisitos de flujo de trabajo, proyecto o sector preferidos. Las plantillas de tablero de kanban también ahorran tiempo y garantizan la coherencia en todos los proyectos, ya que proporcionan una herramienta visual centralizada con información actualizada a la que todos los miembros del equipo pueden acceder en tiempo real.

Gestión visual de tareas

En la gestión de proyectos, disponer de una herramienta visual que muestre las tareas y los flujos de trabajo en un único lugar accesible es fundamental para establecer la comprensión y la comunicación. Poder ver las tareas pendientes y en curso, su estado y el trabajo completado de un solo vistazo mejora la comprensión, fomenta la transparencia y la responsabilidad, y facilita la colaboración.

Los tableros de kanban representan la gestión visual de tareas. Proporcionan columnas que representan las etapas del flujo de trabajo en las que puedes colocar las tareas y moverlas a medida que avanzan hacia su finalización. Gracias a esto, los equipos pueden supervisar y gestionar el trabajo con facilidad y se crea un diseño intuitivo con el que todos pueden interactuar.

Mejor colaboración

Los tableros de kanban agilizan la colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar una plataforma visual compartida que todos pueden usar como fuente única de información. Gracias a la transparencia respecto al estado de las tareas y la carga de trabajo, los equipos pueden dar prioridad a ciertas tareas, coordinar los esfuerzos y comunicarse de forma más eficaz.

Gracias a la versatilidad de los tableros de kanban de Jira, puedes crear vistas de tableros personalizadas que se adapten a los requisitos únicos de los diferentes equipos en las distintas etapas del proceso de desarrollo del software. Por ejemplo, como Jira Software se integra de forma nativa con Jira Work Management, los equipos de software y empresa pueden crear dependencias entre las tareas e importar esa información a sus propios tableros. Esta adaptabilidad garantiza que los equipos dispongan de las herramientas y la visibilidad adecuadas para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia general de los proyectos.

Flujos de trabajo mejorados

Los tableros de kanban agilizan los flujos de trabajo al representar visualmente el progreso de las tareas a lo largo de varias etapas. Estas etapas incluyen "Por hacer", que pone las tareas en cola para trabajar en ellas más adelante, "En curso", que muestra las tareas en las que se está trabajando activamente; y "Listo", que muestra las tareas completadas. También puedes añadir columnas personalizadas que se adapten a tu empresa en particular.

Al supervisar las métricas relevantes y limitar el número de tareas permitidas en la columna "En curso" (mediante los límites del trabajo en curso), la estructura kanban evita que los miembros del equipo se sobrecarguen de tareas y, por lo tanto, evita los cuellos de botella. Este sistema de control visual garantiza que el trabajo fluya sin problemas de una etapa a la siguiente, manteniendo una gestión eficiente de las tareas.

Mejora continua

Un principio fundamental de la metodología kanban es la mejora continua. Las plantillas de tableros de kanban están estructuradas para fomentar la revisión y el perfeccionamiento periódicos del flujo de trabajo y los procesos para lograr los mejores resultados posibles.

Los equipos que utilizan tableros de kanban analizan de forma rutinaria las métricas y los informes ágiles, como los plazos y la duración del ciclo, para identificar los cuellos de botella o las áreas de mejora. Mediante ajustes iterativos constantes, los equipos pueden optimizar su flujo de trabajo, adaptarse a los requisitos cambiantes y mejorar continuamente su capacidad de ofrecer resultados de mayor calidad.