Plantilla de tablero de kanban
Las plantillas de tableros de kanban ofrecen un marco estructurado que los equipos pueden usar para visualizar el trabajo y mejorar la eficiencia y la colaboración, ya que proporcionan una visión general clara del proyecto y sus tareas.
Ideal para
Desarrollo de software
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Seguimiento del progreso
What is a Kanban board template?
Herramientas de gestión de proyectos
La gestión eficaz de proyectos comienza con planes de proyecto detallados y bien elaborados. Un modelo de plantilla de cartera de proyectos puede ayudarte a crear y consolidar esos planes en un formato claro, coherente y fácil de entender. Además, facilita compartir los planes de proyectos y carteras con tus equipos y partes interesadas para revisarlos rápidamente.
Marco de trabajo preestructurado
Una plantilla de gestión de carteras de proyectos proporciona un formato estandarizado para documentar, organizar y visualizar la información sobre todos los proyectos de tu cartera. Los detalles recogidos y presentados en el marco de la plantilla pueden ayudar a determinar con precisión el alcance del proyecto. Al consolidar y presentar de forma clara los detalles sobre tus proyectos y tu cartera, un formato de cartera de proyectos puede facilitar y hacer más coherente la ejecución de los procesos de gestión de proyectos.
¿Qué incluye la plantilla de kanban?
Paneles
Los tableros de kanban ayudan a los equipos ágiles a identificar los cuellos de botella, visualizar el progreso y gestionar las tareas.
Cronogramas
Crea un cronograma interactivo añadiendo epics y asignando elementos de trabajo, dependencias y publicaciones. Los cronogramas mantienen sincronizados a tus equipos y a las partes interesadas.
Informes
Los informes y paneles listos para usar de Jira Software ofrecen a los equipos información crucial en el contexto de su trabajo para que estén siempre al día y preparados para el éxito.
Aumenta la transparencia
Comprueba rápidamente el estado de los proyectos y las tareas en los distintos equipos para colaborar mejor juntos.
Anticípate a los impedimentos
Visualiza fácilmente las tareas y limita el trabajo en curso para que todo fluya sin problemas por las distintas fases de tu flujo de trabajo.
Mantén la flexibilidad
Puedes usar la plantilla tal cual o personalizar tu flujo de trabajo para que se adapte mejor a las necesidades de tu equipo. Perfecto para hoy, mejor para mañana.
¿Por qué utilizar una plantilla de kanban?
Los equipos utilizan las plantillas de tablero de kanban por varios motivos. Son simples, eficientes y versátiles, y con ellas los equipos pueden personalizar sus tableros para que se adapten a sus requisitos de flujo de trabajo, proyecto o sector preferidos. Las plantillas de tablero de kanban también ahorran tiempo y garantizan la coherencia en todos los proyectos, ya que proporcionan una herramienta visual centralizada con información actualizada a la que todos los miembros del equipo pueden acceder en tiempo real.
Gestión visual de tareas
En la gestión de proyectos, disponer de una herramienta visual que muestre las tareas y los flujos de trabajo en un único lugar accesible es fundamental para establecer la comprensión y la comunicación. Poder ver las tareas pendientes y en curso, su estado y el trabajo completado de un solo vistazo mejora la comprensión, fomenta la transparencia y la responsabilidad, y facilita la colaboración.
Los tableros de kanban representan la gestión visual de tareas. Proporcionan columnas que representan las etapas del flujo de trabajo en las que puedes colocar las tareas y moverlas a medida que avanzan hacia su finalización. Gracias a esto, los equipos pueden supervisar y gestionar el trabajo con facilidad y se crea un diseño intuitivo con el que todos pueden interactuar.
Mejor colaboración
Los tableros de kanban agilizan la colaboración entre los miembros del equipo al proporcionar una plataforma visual compartida que todos pueden usar como fuente única de información. Gracias a la transparencia respecto al estado de las tareas y la carga de trabajo, los equipos pueden dar prioridad a ciertas tareas, coordinar los esfuerzos y comunicarse de forma más eficaz.
Gracias a la versatilidad de los tableros de kanban de Jira, puedes crear vistas de tableros personalizadas que se adapten a los requisitos únicos de los diferentes equipos en las distintas etapas del proceso de desarrollo del software. Jira permite a los equipos empresariales y de software crear dependencias entre las tareas e importar esa información a sus propios tableros. Esta adaptabilidad garantiza que los equipos dispongan de las herramientas y la visibilidad adecuadas para optimizar sus flujos de trabajo y mejorar la eficiencia general de los proyectos.
Flujos de trabajo mejorados
Los tableros de kanban agilizan los flujos de trabajo al representar visualmente el progreso de las tareas a lo largo de varias etapas. Estas etapas incluyen "Por hacer", que pone las tareas en cola para trabajar en ellas más adelante, "En curso", que muestra las tareas en las que se está trabajando activamente; y "Listo", que muestra las tareas completadas. También puedes añadir columnas personalizadas que se adapten a tu empresa en particular.
Al supervisar las métricas relevantes y limitar el número de tareas permitidas en la columna "En curso" (mediante los límites del trabajo en curso), la estructura kanban evita que los miembros del equipo se sobrecarguen de tareas y, por lo tanto, evita los cuellos de botella. Este sistema de control visual garantiza que el trabajo fluya sin problemas de una etapa a la siguiente, manteniendo una gestión de tareas eficiente.
Mejora continua
Un principio fundamental de la metodología kanban es la mejora continua. Las plantillas de tableros de kanban están estructuradas para fomentar la revisión y el perfeccionamiento periódicos del flujo de trabajo y los procesos para lograr los mejores resultados posibles.
Los equipos que utilizan tableros de kanban analizan de forma rutinaria las métricas y los informes ágiles, como los plazos y la duración del ciclo, para identificar los cuellos de botella o las áreas de mejora. Mediante ajustes iterativos constantes, los equipos pueden optimizar su flujo de trabajo, adaptarse a los requisitos cambiantes y mejorar continuamente su capacidad de ofrecer resultados de mayor calidad.
How do Kanban board templates help teams?
Teams use Kanban board templates for visual project management, providing a clear, real-time overview of tasks, their progress, and any potential bottlenecks or delays. It helps teams prioritize work, limit work in progress, and maintain a smooth and manageable flow of tasks, thereby increasing productivity.
