Plantilla de retrospectiva

Antes de poder llevar a cabo una revisión del proyecto, hay que programarla e invitar a las personas adecuadas para que ofrezcan su opinión. Lo ideal sería que esta reunión durase alrededor de media hora e incluyera de cuatro a ocho personas que tengan un interés personal en la mejora del proceso. Si son menos personas, no se obtendrá suficiente información; si son más, será difícil que todos participen en el debate. Anota la fecha y los asistentes al comienzo de la reunión en el espacio provisto en la plantilla.

Antes de comenzar la reunión, piensa en los antecedentes y rellena la sección Contexto para que todos sepan por qué os vais a reunir. Puede ser una visión general del producto que acabas de publicar, con funciones, especificaciones y equipos involucrados, o detalles sobre la mudanza de la oficina más reciente. Destaca brevemente esta sección cuando inicies el debate.

Take 5 minutes to let everyone know that all opinions and suggestions are welcome. This will help to create an honest, open forum that will produce useful feedback. Take a look at the playbook for more ideas on how to set the right tone. 

Each section of the retrospective template is time-based – and that’s for good reason. You want to give people enough room to give their thoughts, but not so much that you all find yourselves in a rabbit hole. The ideal product is a full discussion but not one with many tangents or centered on issues that your team cannot solve for – not in 30 minutes anyway.

¿El temporizador está programado para diez minutos? Genial. Ahora empieza preguntando a todos qué debería comenzar a hacer el equipo. Pídeles que escriban sus opiniones directamente en el documento de retrospectiva, que, gracias a Confluence, permite que todos puedan crear y editar contenido a la vez.

No olvides dejar un tiempo para debatir estas ideas antes de que el temporizador empiece a pitar. Como moderador, evita participar en la conversación. Tu trabajo consiste en observar y escuchar las aportaciones, reconocer los temas comunes y agrupar las ideas similares. Esto te ayudará a identificar las mejores opciones para mejorar los procesos y a destacar las medidas que el equipo debería tomar después. 

Ejecuta el siguiente par de secciones de la misma manera: establece un temporizador en diez minutos y pide al grupo que anote lo que el equipo debería dejar de hacer y seguir haciendo.

Reserva cinco minutos al final para concretar los siguientes pasos. Sentirás que va todo demasiado rápido, pero haznos caso, saldrás con muchas ideas con las que trabajar.