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Plantilla de retrospectiva

por Atlassian

Determina cómo salió el proyecto usando la plantilla de retrospectiva. Puede proporcionar a tu equipo una manera visible de tomar medidas y mejorar.

Usar plantilla
Plantilla de retrospectiva

After weeks or even months of a Herculean effort to ship a big project, you and your team have thoughts. You’ve come to the right place. The retrospective template is where you can detail what went awesomely and what areas could have gone better. Use it to surface constructive criticism for a large, cross-team effort or even for a year in review. No matter the project, this template can help guide the conversation and provide a visible way for your team to take action and improve. 

Cómo usar esta plantilla

Paso 1. Programa la reunión

Antes de poder llevar a cabo una revisión del proyecto, hay que programarla e invitar a las personas adecuadas para que ofrezcan su opinión. Lo ideal sería que esta reunión durase alrededor de media hora e incluyera de cuatro a ocho personas que tengan un interés personal en la mejora del proceso. Si son menos personas, no se obtendrá suficiente información; si son más, será difícil que todos participen en el debate. Anota la fecha y los asistentes al comienzo de la reunión en el espacio provisto en la plantilla.

Paso 2. Establece el contexto

Antes de comenzar la reunión, piensa en los antecedentes y rellena la sección Contexto para que todos sepan por qué os vais a reunir. Puede ser una visión general del producto que acabas de publicar, con funciones, especificaciones y equipos involucrados, o detalles sobre la mudanza de la oficina más reciente. Destaca brevemente esta sección cuando inicies el debate.

Paso 3. Fija el tono y el tiempo

Take 5 minutes to let everyone know that all opinions and suggestions are welcome. This will help to create an honest, open forum that will produce useful feedback. Take a look at the playbook for more ideas on how to set the right tone. 

Each section of the retrospective template is time-based – and that’s for good reason. You want to give people enough room to give their thoughts, but not so much that you all find yourselves in a rabbit hole. The ideal product is a full discussion but not one with many tangents or centered on issues that your team cannot solve for – not in 30 minutes anyway.

Paso 3. Fija el tono y el tiempo

Paso 4. Ejecuta los ejercicios

¿El temporizador está programado para diez minutos? Genial. Ahora empieza preguntando a todos qué debería comenzar a hacer el equipo. Pídeles que escriban sus opiniones directamente en el documento de retrospectiva, que, gracias a Confluence, permite que todos puedan crear y editar contenido a la vez.

No olvides dejar un tiempo para debatir estas ideas antes de que el temporizador empiece a pitar. Como moderador, evita participar en la conversación. Tu trabajo consiste en observar y escuchar las aportaciones, reconocer los temas comunes y agrupar las ideas similares. Esto te ayudará a identificar las mejores opciones para mejorar los procesos y a destacar las medidas que el equipo debería tomar después. 

Ejecuta el siguiente par de secciones de la misma manera: establece un temporizador en diez minutos y pide al grupo que anote lo que el equipo debería dejar de hacer y seguir haciendo.

Paso 5. ¿Y ahora qué?

Reserva cinco minutos al final para concretar los siguientes pasos. Sentirás que va todo demasiado rápido, pero haznos caso, saldrás con muchas ideas con las que trabajar.


Atlassian es una empresa de software empresarial que crea productos para desarrolladores de software, gestores de proyectos y gestión de contenidos.

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