Plantilla de reunión individual
por Meetical
Organiza reuniones individuales y forja relaciones laborales fructíferas.
Para que las reuniones individuales sean productivas, es necesario conseguir el equilibrio adecuado entre las prioridades a corto y largo plazo. Debes ocuparte de las incidencias e impedimentos urgentes sin perder de vista tus objetivos. Usa la plantilla de reunión individual para que sigan fluyendo las conversaciones con todas las personas con las que trabajas habitualmente. Puedes utilizar la plantilla antes, durante y después de las reuniones individuales periódicas para encauzar las conversaciones y hacer un seguimiento de la información.
Cómo usar la plantilla Reunión individual
Paso 1. Añade la información antes de la reunión individual
Organiza la información antes de la reunión para no perder tiempo durante esta. Empieza añadiendo lo fundamental, como la fecha y la hora de la próxima reunión. Luego, comparte la página con la persona con la que te vas a reunir. Antes de la reunión, ambos debéis editar la página para añadir los temas de los que hablaréis y las preguntas que tengáis sobre cualquier cosa en la que estéis trabajando.
Paso 2. Lleva a cabo la reunión individual
Ahora que ya tienes toda la información en un solo lugar, ya está todo listo para la reunión. Comienza la reunión de una manera amena y relajada y abre un turno de preguntas. Luego, revisad la página juntos y tratad las preguntas y los temas que añadisteis. Puedes añadir comentarios y elementos de acción rápidamente sin interrumpir el hilo de la conversación.
Paso 3. Haz un seguimiento de los elementos de acción
Después de la reunión, vuelve a la página y revisa los comentarios y los elementos de acción que añadiste. Marca los elementos de acción como completados a medida que avanzas. Antes de la próxima reunión, crea una nueva página y vuelve a utilizar la plantilla de reunión individual. Utiliza la información que has obtenido en esta reunión para añadir nuevos temas de debate y preguntas para la próxima reunión.
El objetivo de Meetical es ayudar a las organizaciones para que sus reuniones sean tanto eficaces como eficientes. Ayudamos a las empresas a desarrollar una cultura de reuniones altamente motivadoras y cooperativas.
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