Sabes que tu equipo tiene muchísimas ideas buenas y quieres darles suficientes oportunidades para compartirlas. Has organizado muchas sesiones de lluvias de ideas en el pasado, pero tienes la sensación de que no estaban muy enfocadas y conducían a un montón de propuestas aleatorias que no tienes claro como llevar adelante. Esta plantilla de lluvia de ideas te ayudará a organizar una sesión de lluvia de ideas productiva y bien organizada sin reprimir la creatividad y la libertad de pensamiento. Utilízala junto con las pizarras de lluvias de ideas visuales de MURAL para sacar a la luz todas las ideas brillantes de tu equipo.
Cómo usar la plantilla Lluvia de ideas
Paso 1. Planifica tu sesión de lluvia de ideas
En la parte superior de la plantilla, registra la información básica de tu sesión de lluvia de ideas. Esto incluye al moderador, a los participantes (@menciónalos para que se les notifique), la fecha de la sesión de lluvia de ideas y un enlace de conferencia de vídeo para que se unan los miembros del equipo remotos. Debajo tienes la tabla Planificación de la lluvia de ideas para resumir tus objetivos, establecer algunos resultados esperados y dar instrucciones a los participantes antes de que acudan a la sesión de lluvia de ideas. Asimismo, asegúrate de marcar qué plantilla de lluvia de ideas de MURAL estás utilizando para esta sesión. Desde la matriz creativa hasta el round-robin, tienes un montón de plantillas útiles entre las que elegir.
Paso 2. Pon deberes para la lluvia de ideas
Las mejores sesiones de lluvia de ideas se dan cuando las personas van preparadas. En la sección Trabajo previo a la lluvia de ideas de la plantilla hay espacio para que añadas recursos que los participantes deberían revisar antes de la reunión. Incluye enlaces a documentos y archivos relevantes, y resume las tareas de las que quieres que se ocupen o los puntos sobre los que quieres que piensen. Considéralo como tu oportunidad para sentar las bases de una conversación productiva y centrada.
Paso 3. Define el programa de tu lluvia de ideas
¿Crees que una planificación o una estructura rígida solo reprimirá las buenas ideas de tu equipo? Piénsalo dos veces. Aunque la razón de ser de las sesiones de lluvia de ideas es que surjan un montón de sugerencias, tener un programa hará que las personas no se desvíen del camino y te ayudará a cumplir tus objetivos. En la sección Programa de la lluvia de ideas de la plantilla, anota el orden de los diferentes puntos que quieres tratar y asigna un tiempo a cada uno. Las sesiones de lluvia de ideas pueden irse por las ramas rápidamente y derivar en conversaciones irrelevantes, por lo que incluso una estructura poco definida hará que todos se sientan responsables y estén centrados.
Paso 4. Registra los resultados
No hay nada peor que organizar una sesión de lluvia de ideas increíble donde todo el equipo se siente con las pilas a tope e inspirado... para que todas esas sugerencias acaben olvidadas en un rincón. Lo que quieres es llevar a la práctica las mejores ideas, así que utiliza la sección Resultados de la lluvia de ideas de la plantilla para registrar lo que se ha hablado durante la sesión. Integra tu diagrama de lluvia de ideas MURAL acabado y describe los resultados de la sesión. Asegúrate de resaltar las principales ideas que llevarás a cabo para que de verdad puedas convertirlas en realidad.
MURAL es el principal espacio de trabajo digital para la colaboración visual. La empresa permite que los equipos innovadores solucionen problemas importantes creando con facilidad diagramas y otras herramientas visuales.
