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Aprende a utilizar epics en Jira Software

Una guía sobre cómo utilizar y crear epics en Jira Software

Kelly Drozd Kelly Drozd
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Tutorial sobre epics de Jira

En este tutorial, te explicaremos cómo puedes utilizar los epics en la metodología ágil de desarrollo de software con Jira Software. Nos centraremos en los epics tanto de proyectos gestionados por la empresa como de los gestionados por el equipo.

¿Cuándo debería crear un epic?

Considera la posibilidad de crear un epic si dispones de un gran conjunto de trabajo que se deba completar en diversos sprints o a lo largo de un periodo de tiempo prolongado. Asimismo, puedes crear un epic si adviertes un patrón en varias historias de usuario y quieres unirlas en un solo grupo. Consulta nuestra guía sobre Epics para obtener más información sobre ejemplos y plantillas.

Duración:

Lectura de 10 minutos de duración. Completar unas 2 semanas o más.

Público:

Personas noveles en el desarrollo de software ágil o Jira Software

Requisito previo:

Has creado una cuenta y un proyecto de Jira Software (scrum o kanban).

Consíguelo gratis

Trabajar con epics en proyectos gestionados por la empresa

Paso 1: Crea un nuevo epic en Jira Software

Hay tres maneras de crear epics en Jira Software: la hoja de ruta, el backlog y el botón de creación de incidencias global. Si creas un epic, deberás indicar los siguientes detalles:

  • Nombre del epic: Un nombre identificativo del epic. Este nombre se utilizará como etiqueta en las incidencias pertenecientes al epic.
  • Resumen del epic: Verás este resumen siempre que Jira muestre el epic.

Crear un epic en la hoja de ruta

La hoja de ruta es útil a la hora de visualizar y planificar trabajos de gran tamaño que pueden estar en curso en este mismo instante o que puedes priorizar en el futuro.

Primero, habilita la hoja de ruta.

  1. En tu tablero, selecciona Más (•••) en la esquina superior derecha > Configuración del tablero.
  2. En la pestaña Hoja de ruta, habilita la función para el proyecto.
  3. A continuación, selecciona Hoja de ruta en el menú del extremo izquierdo.
  4. Pulsa + Crear epic en Hoja de ruta. Si Hoja de ruta no contiene ningún elemento, solo tienes que empezar a escribir para crear tu primer epic.
Selecciona Epic para el tipo de incidencia.

Consejo profesional: También puedes crear un nuevo epic desplazándote entre epics en la hoja de ruta. Obtén más información sobre las hojas de ruta en Jira Software.

Creación de un epic a partir de una nueva incidencia

Puedes crear epics y cualquier otro tipo de incidencias con el menú de navegación global.

Navegación global con botón Crear
  1. Haz clic en el botón Crear ubicado en la barra de navegación global en la parte superior de la pantalla.
  2. Selecciona Epic para el tipo de incidencia.
Selecciona Epic para el tipo de incidencia.

Crear un epic desde el panel de epics del backlog

Sección Epics en el backlog

  1. Ve al backlog.
  2. Haz clic en el panel de epics.
  3. Pulsa Crear epic.

Botón Crear epic en la parte inferior de la columna del epic

Paso 2: Añadir historias o incidencias secundarias

Una vez creado un epic, deberás añadirle historias o incidencias secundarias.

¿Cuál es la diferencia entre los epics y otros tipos de incidencias?

Las historias, los errores y las tareas se utilizan para describir una sola unidad de trabajo. En cambio, los epics se utilizan para describir un grupo de incidencias relacionadas con el mismo conjunto de trabajo de mayor tamaño. Los epics normalmente se completan a través de varios sprints o un periodo de tiempo superior si no utilizas los sprints. Consulta nuestra guía de sistemas de entrega para obtener más información sobre cómo los equipos de metodología ágil gestionan sin problemas el alcance y estructuran el trabajo. También puedes consultar la guía para trabajar con incidencias en Jira Software.

Hay dos formas de añadir una historia a un epic:

Desde la pantalla de creación de incidencias

  1. Haz clic en Incidencia en la esquina superior izquierda. Selecciona un tipo de incidencia que no sea un epic. Busca el campo Enlace de epic y selecciona tu epic. Completa cualquier otra información que desees y haz clic en Crear.

Busca el campo Enlace de epic y selecciona tu epic.

Desde el panel de epics

  1. Ve al backlog.

  2. Abre el panel de epics.

  3. Pulsa Crear incidencia en epic.

Pulsa Crear incidencia en epic

En la hoja de ruta

  1. Desplázate por encima de un epic y haz clic en + Añadir una incidencia secundaria.
  2. Elige un tipo de incidencia y luego pulsa Intro.
Desplazamiento sobre Añadir incidencia secundaria

Para quitar una incidencia de un epic

Ve a Backlog o a Active sprints (Sprints activos):

  • En el backlog, arrastra la incidencia a la sección Incidencias sin epics en la parte inferior del panel de epics; o

  • En Backlog o en Sprints activos, haz clic en la incidencia pertinente para mostrarla en el lado derecho de la pantalla. Después, haz clic en la x junto al nombre del epic (por ejemplo, "Apples" en la captura de pantalla 1 abajo).

Paso 3: Visualiza los epics

Puedes ver información relacionada con todos tus epics en el backlog.

Panel de epics, lista de epics y visualización de incidencias en epics
  1. Panel de epics: Ve a Backlog y abre el panel de epics para visualizar y gestionar tus epics.

  2. Lista de epics: El Panel de epics muestra una lista de todos los epics de tu proyecto.

  3. Visualización de incidencias en epics: Haz clic en el nombre de un epic para ver todas las incidencias que pertenecen a dicho epic, en todos los sprints.

También puedes ver una incidencia de epic para consultar la lista de historias que esta contiene

Ver todas las incidencias

Paso 4: Configura carriles para los epics en tu tablero

Durante un sprint, puede que te resulte útil dividir un tablero en carriles para cada epic, para que el tablero se muestre visualmente más claro.

Durante un sprint, puede que te resulte útil dividir un tablero en carriles para cada epic, para que el tablero se muestre visualmente más claro

A continuación, detallamos cómo puede configurarlo en Jira Software:

  1. Ve a Backlog (o al sprint activo).

  2. Botón de puntos suspensivosSelecciona más (Ellipses button) > Board settings (Configuración del tablero).

  3. Haz clic en Swimlanes (Carriles).

  4. En Basar carriles en, selecciona Epics.

Cuando inicies un sprint, tu tablero mostrará las incidencias agrupadas en sus respectivos epics.

Paso 5: Supervisa el progreso del epic

Puede que te parezca importante realizar un seguimiento de todas las incidencias incompletas adjuntas a un epic. Por ejemplo, si tienes un epic que se extiende a lo largo de varios sprints, puede que te resulte útil hacer un seguimiento de la cantidad de trabajo restante en cuanto a tiempo, de modo que puedas estimar cuándo se completará el epic.

En Jira Software, puedes utilizar el informe de epic para obtener fácilmente esta información.

Supervisa el progreso del epic

Paso 6: Completa el epic

Para completar un epic, ve al backlog o la hoja de ruta

Backlog

  1. Ve al backlog.
  2. Abre el panel de epics.

  3. Haz clic en la lista desplegable de tu epic y selecciona Marcar como hecho.

Uso de la automatización con epics

La automatización es una forma excelente de garantizar que tus epics, historias y subtareas estén siempre sincronizadas. Este es uno de los casos de uso más habituales de la Biblioteca de plantillas de Jira Automation.

Ir a la plantilla

Completa el epic

Hoja de ruta

  1. Ve a Hoja de ruta
  2. Haz clic en el epic.
  3. Haz clic en la lista desplegable de estado en la vista detallada y selecciona Marcar como hecho.
Completa el epic
¿Cuándo debería marcar un epic como hecho?

Marca el epic como hecho siempre que se haya completado todo el trabajo de este. Para facilitarte el trabajo, te recomendamos que tengas una definición clara de qué significa "hecho" para tu epic. Las historias vinculadas con el epic no tienen por qué estar completadas para marcar un epic como hecho.

¿Quieres obtener más información?

Para obtener más información sobre cómo trabajar con sprints en Jira Software, consulta nuestro tutorial sobre los sprints.

¿Tienes alguna pregunta? Pregunta a la comunidad de Atlassian.


Trabajar con epics en proyectos gestionados por el equipo

La hoja de ruta es un lugar en el que puedes crear, gestionar y visualizar los epics de tu equipo. Las hojas de ruta son útiles para planificar trabajos de gran tamaño con varios meses de antelación y para agrupar historias similares en diferentes sprints.

Captura de pantalla de epics de hoja de ruta de última generación de JSW con incidencias secundarias

Paso 1: Crea un nuevo epic en Jira Software

Hay tres maneras de crear epics en Jira Software: la hoja de ruta, el backlog y el menú de navegación global. Si creas un epic, deberás indicar los siguientes detalles:

  • Nombre del epic: Un nombre identificativo del epic. Este nombre se utilizará como etiqueta en las incidencias pertenecientes al epic.
  • Resumen del epic: Verás este resumen siempre que Jira muestre el epic.

Crear epics en la hoja de ruta

Los epics se crean y se gestionan en la hoja de ruta. La hoja de ruta es útil a la hora de visualizar y planificar trabajos de gran tamaño que pueden estar en curso en este mismo instante o que puedes priorizar en el futuro.

  1. Hoja de ruta en el panel de navegación de la izquierdaEn el menú del proyecto, selecciona Hoja de ruta.

    Roadmap on left side nav
  2. Crear nombre de epicPulsa el signo + en la primera columna para crear un epic. Si tu hoja de ruta está vacía, solo tienes que empezar a escribir para crear tu primer epic.

    Create epic name

Creación de un epic a partir de una nueva incidencia

Puedes crear epics y cualquier otro tipo de incidencia desde cualquier pantalla con el menú de navegación global. Si creas un epic desde la vista del tablero, ese epic solo se mostrará en tu hoja de ruta o en el backlog.

Botón Crear de la barra de navegación
  1. Haz clic en el botón Crear ubicado en la barra de navegación global en la parte superior de la pantalla.
  2. Selecciona Epic para el tipo de incidencia.
Selecciona Epic para el tipo de incidencia.

Crear un epic desde el panel de epics del backlog

Para usar un backlog de kanban, activa la función de backlog en la configuración del tablero. Consulta Habilitación del backlog de kanban para obtener más información.

  1. Ve al backlog.
  2. Haz clic en el panel de epics.

    Panel Epics en el backlog

  3. Botón Crear epic en la parte inferior de la columna del epicPulsa Crear epic.

    Create epic button on bottom of epic column

Paso 2: Modifica las fechas de inicio y de entrega

Desde la hoja de ruta, arrastra los bordes de la barra de un epic para modificar su fecha de inicio y de vencimiento. También puedes editar estas fechas si haces clic en un epic en la hoja de ruta o el backlog. No tienes por qué establecer una fecha de inicio y de vencimiento, pero te recomendamos que lo hagas para facilitar la planificación a largo plazo.

Captura de pantalla de arrastre para cambiar la longitud del epic
establecer fecha de inicio de la hoja de ruta

Paso 3: Añadir incidencias secundarias

Puedes añadir nuevas incidencias secundarias a un epic directamente desde la hoja de ruta, el backlog o el tablero dentro de los detalles de la incidencia.

¿Cuál es la diferencia entre los epics y otros tipos de incidencias?

Las historias, los errores y las tareas se utilizan para describir una sola unidad de trabajo. En cambio, los epics se utilizan para describir un grupo de incidencias relacionadas con el mismo conjunto de trabajo de mayor tamaño. Los epics normalmente se completan a través de varios sprints o un periodo de tiempo superior si no utilizas los sprints. Consulta nuestra guía de sistemas de entrega para obtener más información sobre cómo los equipos de metodología ágil gestionan sin problemas el alcance y estructuran el trabajo. También puedes consultar la guía para trabajar con incidencias en Jira Software.

En la hoja de ruta

  1. Captura de pantalla de adición de incidencia secundariaDesplázate por encima de un epic y haz clic en + Añadir una incidencia secundaria.

    Adding a child issue screenshot
  2. Crear nombre de epicHaz clic en la flecha para seleccionar el tipo de incidencia. Pulsa Intro para crear la incidencia secundaria.

    Create epic name

Tablero y backlog

  1. Ve a tu tablero o backlog para añadir incidencias o epics.
  2. Desplázate por encima de la incidencia y selecciona más (•••).
Captura de pantalla de adición de incidencia principal

En el tablero

Añadir principal al backlog

En el backlog

Historia sin epic

En la vista detallada de incidencia del tablero o del backlog

Consejo de experto: puedes seleccionar varias incidencias mediante Comando + clic en Mac o Ctrl + clic en Windows y añadirlas todas a la vez a un epic.

Paso 4: Visualiza los detalles de un epic

Puedes ver los detalles de un epic, como la fecha de inicio, la fecha de vencimiento y las incidencias secundarias, si lo seleccionas en la hoja de ruta o en el backlog.

Seleccionando epic desde la hoja de ruta
Seleccionando epic desde el backlog

Paso 5: Configura carriles para tus epics

Durante un sprint, es posible que te resulte útil dividir tu tablero en carriles para cada epic para poder ver más fácilmente tu progreso. Para configurarlo en tu proyecto gestionado por el equipo:

  1. Ve a tu tablero.
  2. En la esquina superior derecha, selecciona el menú Agrupar por.
  3. Selecciona Epic.
Agrupar por epic en la esquina superior derecha del tablero

Consejo de experto: puedes crear incidencias en el carril de un epic para añadir rápidamente una incidencia nueva a un epic. También funciona si has seleccionado un epic en tu filtro.

Paso 6: Completa el epic

Cuando hayas completado todo el trabajo de un epic, deberías marcarlo como completado en la hoja de ruta.

Para completar un epic:

  1. Ve a la hoja de ruta.
  2. Selecciona el epic que quieras marcar como completado.
  3. En Estado, selecciona Finalizado.
¿Cuándo debería marcar un epic como hecho?

Marca el epic como Hecho siempre que se haya completado todo el trabajo de este. Para facilitarte el trabajo, te recomendamos que tengas una definición clara de qué significa "hecho" para tu epic a la hora de crearlo. Las incidencias secundarias no tienen por qué estar completadas para marcar un epic como hecho.

Moviendo la etiqueta a Finalizado

Más información