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Aprende a utilizar épicas en Jira Software

Una guía sobre cómo utilizar y crear épicas en Jira Software

Max Rehkopf Max Rehkopf
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Tutorial sobre épicas de Jira

En este tutorial, te explicaremos cómo puedes utilizar los epics en la metodología ágil de desarrollo de software. Te enseñaremos cómo trabajar con epics en Jira Software, para ayudarte en tu próximo gran proyecto. Este tutorial se centrará en los epics de proyectos clásicos y proyectos de última generación

Si utilizas proyectos de última generación, haz clic aquí

Duración:

Lectura de 10 minutos de duración. Completar unas 2 semanas o más.

 

Público:

Personas noveles en el desarrollo de software ágil o Jira Software

 

Requisito previo:

Has creado una cuenta y un proyecto de Jira Software (scrum o kanban).

Pruébalo gratis

¿Cuándo debería crear una épica?

Crea una épica si dispones de una gran historia de usuario que quieras dividir en pequeños fragmentos. Asimismo, puedes crear una épica si adviertes un patrón en varias historias de usuario que hayas creado y quieres unirlas en un solo grupo.

Paso 1: Crea una nueva épica en Jira Software

Hay dos formas de crear una épica:

Creación de una épica a partir de un nuevo tique

  1. Botón de puntos suspensivosHaz clic en Ellipses button > Issue (Tique) en la esquina superior izquierda.

  2. Selecciona Epic para el tipo de incidencia.

Selecciona Epic (Épica) para el tipo de tique.

Creación de una épica desde el panel de épicas

  1. Ve al backlog.
  2. Haz clic en el panel de épicas.
  3. Pulsa Create epic (Crear épica).

Si creas una épica, deberás introducir los siguientes detalles:

  • Nombre de la épica: Un nombre identificativo de la épica. Este nombre se utilizará como etiqueta en los tiques pertenecientes a la épica.

  • Resumen de la épica: Verás este resumen siempre que Jira muestre la épica.

Paso 2: Añade y elimina historias

Una vez creada la épica, deberás añadir historias.

¿Cuál es la diferencia entre las épicas y otros tipos de tiques?

Las historias, los bugs y las tareas se utilizan para describir un solo trabajo. Las épicas sirven para describir un grupo de tiques relacionados. Asimismo, las épicas también pueden ser una gran historia de usuario que deba dividirse en fragmentos más pequeños y manejables. Consulta nuestra guía sobre sistemas vectores para obtener más información.

Hay dos formas de añadir una historia a una épica:

Desde la pantalla de creación de tiques

  1. Botón de puntos suspensivosHaz clic en Ellipses button > Issue (Tique) en la esquina superior izquierda.
  2. Selecciona un tipo de tique que no sea una épica.
  3. Busca el campo Epic Link (Enlace de épica) y selecciona tu épica.
  4. Busca el campo Epic Link (Enlace de épica) y selecciona tu épica.
  5. Completa cualquier otra información que desees y pulsa Create (Crear).

 

Desde el panel de épicas

  1. Ve al backlog.

  2. Abre el panel de épicas.

  3. Pulsa Create issue in epic (Crear tique en épica).

Pulsa Create issue in epic (Crear tique en épica).

Para quitar un tique de una épica

Ve a Backlog o a Active sprints (Sprints activos):

  • En el backlog, arrastra el tique a la sección Issues without epics (Tiques sin épicas) en la parte inferior del panel de épicas; o

  • En Backlog o en Active sprints (Sprints activos), haz clic en el tique pertinente para mostrarlo en el lado derecho de la pantalla. Después, haz clic en la x junto al nombre de la épica (por ejemplo, "Apples" en la captura de pantalla 1 abajo).

Paso 3: Visualiza las épicas

Puedes ver información relacionada con todas tus épicas en el backlog.

Panel de épicas, lista de épicas y visualización de tiques en épicas
  1. Panel de épicas: Ve al backlog y abre el panel de épicas para visualizar y gestionar tus épicas.

  2. Lista de épicas: El panel de épicas muestra una lista de todas las épicas de tu proyecto.

  3. Visualización de tiques en épicas: Haz clic en el nombre de una épica para ver todos los tiques que pertenece a dicha épica, en todos los sprints.

También puedes ver un tique de épica para consultar la lista de historias que este contiene:

También puedes ver un tique de épica para consultar la lista de historias que este contiene

Paso 4: Configura carriles para las épicas en tu tablero

Durante un sprint, puede que te resulte útil dividir un tablero en carriles para cada épica, para que el tablero se muestre visualmente más claro.

Durante un sprint, puede que te resulte útil dividir un tablero en carriles para cada épica, para que el tablero se muestre visualmente más claro

A continuación, detallamos cómo puede configurarlo en Jira Software:

  1. Ve al backlog (o al sprint activo).

  2. Botón de puntos suspensivosSelecciona más (Ellipses button) > Board settings (Configuración del tablero).

  3. Haz clic en Swimlanes (Carriles).

  4. En Base swimlanes on (Carriles básicos activados), selecciona Epics (Épicas).

Cuando inicies un sprint, tu tablero mostrará los tiques agrupados en sus respectivas épicas.

Paso 5: Supervisa el progreso de la épica

Puede que te parezca importante realizar un seguimiento de todos los tiques incompletos adjuntos a una épica. Por ejemplo, si tienes una épica que se extenderá por varios sprints, puede que te resulte útil hacer un seguimiento de la cantidad de trabajo restante con el tiempo, de modo que puedas estimar cuándo se completará la épica.

En Jira Software, puedes utilizar el Epic Report (Informe de épicas) para obtener fácilmente esta información.

Supervisa el progreso de la épica

Paso 6: Completa la épica

Para completar una épica:

  1. Ve al backlog.
  2. Abre el panel de épicas.

  3. Haz clic en la lista desplegable de tu épica y selecciona Mark as Done (Marcar como hecho).

Completa la épica
¿Cuándo debería marcar una épica como hecha?

Marca la épica como hecha siempre que se haya completado todo el trabajo de esta. Para facilitarte el trabajo, te recomendamos que des una definición clara de qué significa "hecho" en tu épica. Cualquier historia relacionada con la épica no tiene por qué estar completada para marcar una épica como hecha.

¿Quieres obtener más información?

Para obtener más información sobre cómo trabajar con sprints en Jira Software, consulta nuestro tutorial sobre los sprints.

¿Tienes alguna pregunta? Pregunta a la comunidad de Atlassian


Cómo trabajar con epics en proyectos de software de última generación

Justo acabamos de introducir los epics en los proyectos de software de última generación y, con ello, se ha presentado una nueva forma de gestionarlos: la hoja de ruta. Esto supone un cambio enorme y emocionante en la manera en la que se gestionan los epics en Jira Software Cloud. Estamos convencidos de que será una forma más fácil de ver y gestionar tus epics y nos encantaría conocer tu opinión.

Este tutorial explica qué función cumplen los epics dentro del proceso de desarrollo ágil y muestra cómo trabajar con epics en proyectos de última generación para ayudarte en tu próximo gran proyecto.

¿Cuál es la diferencia entre las épicas y otros tipos de tiques?

Las historias, los errores y las tareas se utilizan para describir una sola unidad de trabajo. Los epics se utilizan para describir un grupo de incidencias relacionadas con el mismo conjunto de trabajo de mayor tamaño. Los epics normalmente se completan a través de varios sprints o un periodo de tiempo superior si no utilizas los sprints. Consulta nuestra guía de sistemas de entrega para obtener más información.

Paso 1: Crea epics en la hoja de ruta

Los epics se crean y se gestionan en la hoja de ruta. La hoja de ruta es útil a la hora de visualizar y planificar trabajos de gran tamaño que pueden estar en curso en este mismo instante o que puedes priorizar en el futuro.

¿Cuándo debería crear una épica?

Crea un epic si dispones de un gran conjunto de trabajo que se deba completar en diversos sprints o a lo largo de un periodo de tiempo prolongado. Asimismo, puedes crear un epic si adviertes un patrón en varias historias de usuario que hayas creado y quieres unirlas en un solo grupo.

  1. En el menú del proyecto, selecciona Hoja de ruta.
  2. Pulsa el + en la primera columna para crear un epic. Si tu hoja de ruta está vacía, simplemente, puedes empezar a escribir para crear tu primer epic.

Consejo de experto: fuera de la hoja de ruta, también puedes crear epics desde el menú general

 

Paso 2: Modifica las fechas de inicio y de entrega

Arrastra los bordes de la barra de un epic para modificar su fecha de inicio y de entrega. También puedes editar estas fechas si haces clic en un epic y abres sus datos. No tienes por qué establecer una fecha de inicio y de entrega, pero te recomendamos que lo hagas para facilitar la planificación a largo plazo. 

Paso 3: Añade y elimina incidencias

Para añadir incidencias desde el tablero y el backlog:

  1. Ve a tu tablero o backlog.
  2. Pasa el ratón por encima de la incidencia y selecciona más (•••). 
  3. Selecciona Añadir a epic*. Las incidencias solo pueden estar relacionadas con un epic a la vez. Si una incidencia ya pertenece a otro epic, la opción Añadir epic se cambiará por Cambiar epic*.

En el tablero

En el backlog

Para añadir incidencias a un epic desde la hoja de ruta:

  1. Haz clic en un epic.
  2. En el panel de detalles de la incidencia, selecciona Añadir una incidencia secundaria.

Consejo de experto: puedes seleccionar varias incidencias mediante Comando + clic en Mac o Ctrl + clic en Windows y añadirlas todas a la vez a un epic.

Paso 4: Visualiza los detalles de un epic

Puedes ver los datos de un epic, como la fecha de inicio, la fecha de entrega y las incidencias secundarias, si lo seleccionas en la hoja de ruta.

Paso 5: Configura carriles para tus epics

Durante un sprint, es posible que te resulte útil dividir tu tablero en carriles para cada epic para poder ver más fácilmente tu progreso. Para configurarlo en tu proyecto de software de última generación:

  1. Ve a tu tablero de última generación.
  2. En la esquina superior derecha, selecciona el menú Agrupar por.
  3. Selecciona Epic.

Consejo de experto: puedes crear incidencias en el carril de un epic para añadir rápidamente una incidencia nueva a un epic. También funciona si has seleccionado un epic en tu filtro.

Paso 6: Completa la épica

Cuando hayas completado todo el trabajo de un epic, deberías marcarlo como completado en la hoja de ruta.

Para completar una épica:

  1. Ve a la hoja de ruta.
  2. Selecciona el epic que quieras marcar como completado.
  3. En Estado, selecciona Finalizado.
¿Cuándo debería marcar una épica como hecha?

Marca tu epic como finalizado siempre que se haya completado todo el trabajo del epic. Para facilitar esta acción, te recomendamos que, al crear el epic, definas claramente cuándo se considerará como finalizado. 

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