Qué es un backlog de sprint, cuáles son sus ventajas y cómo crear uno

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Un buen backlog de sprint mantiene al equipo concentrado durante sus sprints de scrum, el periodo de tiempo asignado para completar el trabajo. Es una lista de las tareas en las que trabaja un equipo durante el sprint y ayuda a evitar la corrupción del alcance. Estas tareas provienen del backlog del producto, que es útil para la planificación de sprints. Esto se debe a que te permiten priorizar las tareas que se deben realizar. Por lo general, el responsable del proyecto y su equipo deciden estas tareas durante una reunión de planificación de sprints.

Este artículo profundiza en el objetivo de los backlogs de sprints y en cómo crearlos de forma eficaz con software y herramientas como Jira.

Captura de pantalla de backlog

Cuál es el objetivo de los backlogs de sprints

Un backlog de sprint describe las tareas y actividades específicas que llevará a cabo el equipo de un proyecto durante un sprint. Incorpora sus elementos del backlog del producto, por lo que es crucial llevar a cabo la mejora del backlog. Sin un backlog en buenas condiciones, te arriesgas a trabajar en elementos que no son relevantes para tus clientes o para la hoja de ruta del producto.

El equipo utiliza el backlog del producto y su carga de trabajo actual para determinar qué tareas se pueden completar en el plazo del sprint. Una vez que una tarea se considera factible, pasa al backlog de sprint. Si es demasiado grande, se divide en sprints más pequeños. Trabajar en sprints más pequeños y limitados en el tiempo ayuda a los equipos a mantenerse ágiles.

Piensa en el backlog de sprint como el plan de acción del equipo para ese sprint en particular. Mantiene al equipo por el buen camino y centrado para lograr los objetivos del sprint. Durante las revisiones diarias del sprint, los responsables de proyecto evalúan si sus equipos avanzan según los objetivos y celebran lo alcanzado a lo largo del camino.

Diferencias entre el backlog de sprint y el backlog del producto

Aunque los términos "backlog de sprint" y "backlog del producto" suenan similares, son bien diferentes. Veamos qué puede incluir un backlog de sprint y en qué se diferencia de un backlog del producto.

Backlog del producto

Backlog de sprint

Un backlog del producto es la lista de elementos que se van a incluir en un producto determinado, como nuevas funciones, solicitudes de los clientes, correcciones de errores y otras mejoras.

Un backlog de sprint incluye elementos específicos del backlog del producto, lo que lo convierte en un subconjunto. Tu equipo elige los elementos del backlog del producto en los que trabajará durante un sprint y los coloca en el backlog de sprint.

Las necesidades y los objetivos de la empresa determinan la prioridad de los elementos del backlog del producto.

La capacidad del equipo y los objetivos del sprint determinan la prioridad de los elementos de un backlog de sprint.

El propietario del producto también es el propietario del backlog del producto.

El equipo de desarrollo es propietario del backlog de sprint y lo mantiene.

El backlog del producto forma parte del plan estratégico a largo plazo del producto y evoluciona con el producto.

El backlog de sprint es un plan de corta duración para realizar una serie de tareas en un sprint. El equipo no puede modificarlo durante un sprint.

El alcance del backlog del producto abarca todo el producto.

El alcance del backlog de sprint es el subconjunto de elementos del backlog del producto incluidos en el sprint.

Un backlog de sprint se crea a partir de un backlog del producto, por lo que el backlog de sprint no puede existir sin un backlog del producto. En las reuniones de planificación de sprints, el responsable del proyecto y su equipo analizan las prioridades de los elementos del backlog con el responsable del producto. A continuación, el equipo determina el plan de acción para entregar los elementos incluidos en el backlog de sprint.

Ventajas de usar un backlog de sprint

Los backlogs de sprint son una herramienta muy eficaz para los responsables de proyectos, especialmente para quienes practican una metodología ágil como scrum. Si eres un experto en scrum, te darás cuenta de que los backlogs de sprint son útiles para estructurar y gestionar la carga de trabajo de tu equipo.

Analicemos las ventajas de los backlogs de sprint:

  • Aumentan la precisión de las estimaciones: como plan de acción, el backlog de sprint permite disponer de plazos y estimaciones más precisos de las entregas. Esto evita plazos irrazonables que perjudiquen a tu equipo.
  • Aumentan la productividad: los equipos se estresan menos cuando se fijan objetivos alcanzables, ya que estos objetivos les ayudan a centrarse y a aumentar su productividad.
  • Mejoran las previsiones para futuros sprints: los equipos pueden analizar su capacidad para completar las tareas de un sprint, lo que les ayuda a predecir con precisión la carga de trabajo que podrán gestionar en futuros sprints.
  • Aumentan la responsabilidad: los equipos participan en el proceso de planificación de sprints. Se ponen de acuerdo en las tareas del backlog de sprint en función de su capacidad, lo que les da responsabilidad respecto a las tareas.

Componentes clave del backlog de sprint

Ahora veamos los componentes específicos de un backlog de sprint.

Historia de usuario

Las historias de usuario explican qué ventajas tendrá una función determinada para el usuario final. Es una historia sencilla, sin jerga demasiado técnica, que explica cómo utilizará el usuario la función y el motivo por el que un elemento está en el backlog.

Gracias a las historias de usuario, el equipo de desarrollo puede entender el impacto que tiene el producto en el usuario y conocer qué está creando el equipo y por qué. Un componente clave de cualquier metodología ágil son las personas, y las historias de usuario abogan por quienes utilizan el producto o servicio.

Tareas y subtareas

Las tareas se crean a partir de historias de usuario y cada tarea puede incluir una serie de subtareas. Las tareas son las actividades necesarias para completar la historia de usuario. Por ejemplo, una nueva función puede requerir que el usuario realice varios pasos. La funcionalidad necesaria para cada paso podría convertirse en tareas (con subtareas añadidas para los pasos más complejos).

Cada tarea y cada subtarea incluyen un nombre, una descripción, una prioridad, una persona asignada, una lista de entregas y una fecha límite. Por ejemplo, si tu equipo va a crear una función de comentarios para una aplicación de red social, tu lista de tareas podría tener el siguiente aspecto:

Tarea

Crear una función de comentarios

Descripción

Permitir a los usuarios comentar publicaciones

Priority

Alto

Persona asignada

Laura, diseñadora
Roberto, desarrollador

Entrega

Cuadro de comentarios

Fecha de vencimiento

24 de agosto

Impedimentos técnicos

Los impedimentos técnicos son peligros a los que puede enfrentarse el equipo al desarrollar el producto, como una deuda técnica o un error. La deuda técnica es el mantenimiento necesario y los errores que el equipo de desarrollo soluciona para que el producto siga funcionando.

Pueden aparecer durante el desarrollo o las pruebas y ralentizar al equipo. Puede que tengas que añadir una tarea o una subtarea para eliminar este obstáculo.

En scrum, también se conocen como impedimentos.

Personas asignadas

La capacidad del equipo es un componente importante de la planificación de sprints, ya que afecta a las tareas que el equipo incluye en el backlog de sprint. Una vez que una tarea está en el backlog, se necesita un propietario que pueda ejecutar el trabajo del backlog de sprint para completarla.

El backlog de sprint fomenta la implicación y la responsabilidad para conseguir que el equipo termine todas las tareas.

Diagrama de evolución

Un gráfico de trabajo pendiente representa visualmente el trabajo completado y el restante. Con este gráfico es fácil ver el progreso, por lo que resulta muy práctico. Los equipos de un proyecto pueden utilizar este gráfico para ver si están alcanzando sus objetivos y hacer estimaciones sobre el tiempo de finalización.

Un gráfico de trabajo pendiente ayuda a decidir si la carga de trabajo actual del equipo es demasiada o demasiado escasa. También puede poner de relieve posibles discrepancias entre las estimaciones de tiempo y el tiempo real de finalización. Con Jira es muy fácil crear un gráfico de trabajo pendiente.

Tiempo estimado y real

Los gráficos de trabajo pendiente ayudan a visualizar el tiempo asignado a una tarea en comparación con su tiempo de finalización. Los responsables del proyecto lo registran a diario durante un sprint.

Cada día, puedes analizar el tiempo que tarda tu equipo en completar una tarea, comparar ese tiempo con la estimación original y registrar esta información en la tabla de trabajo pendiente. Este seguimiento del tiempo ayuda al equipo a cumplir sus plazos.

Cómo crear un backlog de sprint

Un sprint se produce dentro de un plazo específico, por lo que el equipo del proyecto necesita un backlog bien definido para mantenerse al día con sus tareas. Un buen backlog de sprint consigue que el trabajo se complete durante ese periodo de tiempo.

Veamos cómo crear un backlog de sprint sólido:

1. Determina los objetivos del sprint

Como los sprints duran un periodo fijo, es importante fijar primero los objetivos del sprint. Un backlog de sprint debe incluir objetivos claramente definidos para el equipo y que lo mantengan centrado en las tareas. El backlog de sprint también evita la corrupción del alcance. Asegúrate de que tus objetivos sean específicos y que los puedas cumplir dentro del periodo del sprint.

2. Habla del backlog con tu equipo

La colaboración es esencial para crear un backlog de sprint eficaz. Las reuniones de planificación de sprints son el momento perfecto para hablar de los elementos del backlog con tu equipo. El objetivo es que estén de acuerdo con las tareas en las que trabajarán. Esto también les ayuda a tener un sentido de propiedad del proyecto.

Básate en su capacidad y sus habilidades técnicas actuales para determinar lo que pueden lograr. Una plantilla de reunión de planificación de sprints es útil para estructurar estas sesiones.

3. Organiza y prioriza las tareas

Organizar y priorizar las tareas es fundamental para que el equipo pueda centrarse en lo más importante. Para organizar y priorizar las tareas del backlog, empieza con las historias de usuario. A partir de estas historias, el equipo puede identificar las tareas de alta prioridad. Una vez hecho esto, podrás ordenar todas las demás tareas según su importancia en la historia de usuario. Una vez que el equipo haya priorizado las tareas, podrá dividirlas en subtareas.

4. Supervisa y modifica según sea necesario

Los responsables del proyecto supervisan el progreso del equipo para evaluar si el equipo va por buen camino con el sprint. Luego, podrán realizar mejoras en los procesos si es necesario. Esto es esencial porque, durante un sprint, un equipo puede tener demasiado o poco trabajo. Gracias a las revisiones diarias de los sprints y a las reuniones rápidas diarias, todo el equipo sabrá en qué está trabajando cada miembro y servirá para identificar los cuellos de botella. Esto les permite ayudarse unos a otros cuando sea necesario para entregar las tareas a tiempo.

La plantilla de scrum de Jira incluye varias herramientas con las que planificar los sprints de forma eficaz. También hay una página de tutoriales muy útil sobre cómo empezar a crear un backlog de sprint con Jira. Tras mejorar tu backlog durante una reunión de planificación de sprints, tus tareas serán más detalladas y tendrán un aspecto como este:

Tarea

Crear una función de comentarios

Descripción

Los usuarios quieren comentar las publicaciones de sus amigos y reaccionar a ellas.

Priority

Alto

Nivel de esfuerzo

Esfuerzo moderado

Tiempo necesario

2 días

Persona asignada

Laura, diseñadora
Roberto, desarrollador

Entrega

Cuadro de comentarios

Fecha de vencimiento

24 de agosto

Consejos para gestionar tu backlog de sprint

Gestionar tu backlog de sprint es tan importante para el equipo como gestionar el backlog del producto. Ambos evitan que tu equipo trabaje en tareas irrelevantes para el producto o los clientes. Para gestionar un backlog de sprint de forma eficaz, los responsables del proyecto deben pedir continuamente al equipo su opinión, analizar los procesos del equipo y supervisar el progreso. La plantilla de scrum de Jira facilita la gestión de tu backlog.

Estos son algunos consejos para gestionar tu backlog de sprint de forma eficaz:

  • Pide la opinión de los miembros del equipo. Desde las primeras etapas de la planificación de sprints, contar con la opinión del equipo es crucial. Si acuerdan y aceptan las tareas de un sprint ellos mismos, se crea un sentido de responsabilidad en el equipo.
  • Usa la definición de "hecho". Cada sprint debe tener criterios sólidos, definidos y realistas sobre lo que constituye terminar. Esto permitirá a tu equipo saber cuándo se ha completado la tarea.
  • Optimiza el proceso. Analiza los flujos de trabajo y las cargas de trabajo a lo largo del sprint para que el próximo vaya más ágil.
  • Mantén el backlog flexible. Si bien el backlog es vital para mitigar la corrupción del alcance, siempre se producen contratiempos y tiene que ser lo suficientemente dinámico como para poder gestionarlos.

Gestiona mejor los backlogs de sprints con Jira

Los backlogs de sprints te ayudan a estructurar el trabajo de tu equipo antes, durante y después de un sprint. Si los utilizas bien, pueden servir para predecir con exactitud los sprints futuros y a gestionar las expectativas. Un backlog de sprint bien elaborado y gestionado aumenta la eficiencia de los sprints.

Jira facilita la mejora del backlog y la planificación de los sprints. Prepara tu próximo proyecto de software rápidamente con la plantilla de scrum de Jira y visualiza, gestiona y haz un seguimiento del trabajo de un sprint a otro. Crea fácilmente un backlog de scrum para poner en marcha una cola de incidencias y empezar a planificar y ejecutar sprints.

Backlog de sprint: preguntas frecuentes

¿Quién es el responsable del backlog de sprint?

Todo el equipo de desarrollo. Esta propiedad compartida requiere la participación del propietario del producto, el gestor de proyectos y el equipo de sprints. Todos colaboran para determinar qué tareas del backlog del producto deben pasar al backlog de sprint. Luego, el equipo establece plazos realistas para las entregas y la finalización de las tareas.

¿Cuándo se debe utilizar un backlog de sprint?

Los backlogs de sprints forman parte de la planificación de los sprints. Sin embargo, la frecuencia de uso dependerá de la duración de los sprints, e incluso eso puede variar de un equipo a otro de la empresa. Si trabajas con una metodología ágil, la práctica recomendada es utilizar un backlog para cada sprint que planifiques.

¿Con qué frecuencia se debe actualizar un backlog de sprint?

Todos los días. Los backlogs de sprints te ayudarán a supervisar de forma continua el progreso de tu equipo. Además, podrás conciliar el tiempo estimado y el tiempo real para completar cada tarea, lo que permitirá que tu equipo se concentre en las tareas y te ayudará a decidir si es necesario realizar algún ajuste.

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Gráfico de producto