El scrumban combina dos metodologías ágiles líderes, scrum y kanban, en un solo proceso para sacar el trabajo adelante. Pero ¿qué es el scrumban? ¿Y por qué deberías tener en cuenta su enfoque único?
En esta guía, explicaremos qué es el scrumban, los tipos de proyectos para los que es adecuado y quién puede aprovechar al máximo su enfoque híbrido de gestión ágil de proyectos.
¿Qué es scrumban?
La metodología scrumban combina las mejores características de scrum y kanban en un marco de gestión de proyectos híbrido. Utiliza la estructura estable del scrum: sprints, reuniones rápidas y retrospectivas. Por otro lado, incorpora el flujo de trabajo visual y las limitaciones del trabajo en curso del kanban. El resultado es un método verdaderamente flexible para gestionar proyectos de cualquier tamaño.
Al principio, el scrumban comenzó como una forma de que los equipos pasaran fácilmente de scrum a kanban (o viceversa), pero ha evolucionado hasta convertirse en un sistema consolidado que permite a los equipos abordar proyectos complejos y continuos. Es flexible debido a su enfoque híbrido y porque ofrece a los equipos una amplia gama de herramientas ágiles.
Pero ¿el scrumban es un enfoque ágil? Sí, porque combina scrum y kanban (metodologías ágiles) e incorpora elementos de sus flujos de trabajo ágiles para crear un proceso híbrido.
Qué es el scrum
Scrum es un marco de trabajo ágil que permite a los equipos completar el trabajo de forma continua en periodos de duración fija llamados "sprints". Con cada sprint, un equipo de scrum ofrece una iteración funcional del producto, el producto mínimo viable (MVP).
Con revisiones y retrospectivas al final de cada sprint, el equipo mejora continuamente el proyecto y sus procesos. Los equipos de scrum están formados por miembros con funciones específicas y un experto en scrum, cuya tarea consiste en dirigir el equipo y eliminar los obstáculos del proyecto.
Al igual que kanban, scrum utiliza un tablero para hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Sin embargo, el tablero de scrum se diferencia del de kanban en que utiliza un backlog que está separado del tablero. El tablero muestra el trabajo en el que se centra el equipo durante un solo sprint y el backlog incluye todos los demás elementos de trabajo relacionados con el proyecto. Los equipos extraen las tareas de este backlog cuando deciden en qué van a trabajar para los próximos sprints.
Los equipos pueden empezar a crear fácilmente su tablero y backlog de scrum con la plantilla de scrum de Jira.
¿Qué partes de scrum están presentes en la metodología scrumban?
Scrumban utiliza la estructura de scrum. Con sprints limitados en el tiempo, y la planificación y revisión de eventos, queda claro qué es lo que hay que completar y para cuándo. Además, los proyectos de scrumban siguen la tradición de scrum de evaluar periódicamente el MVP y adaptarse a sus requisitos cambiantes.
Cómo contribuye scrum al scrumban
Scrum aporta tres ingredientes fundamentales al marco de trabajo de scrumban, que incluyen:
- Sprints: los equipos completan todo el trabajo de un proyecto de scrumban dentro de un periodo definido llamado "sprint". Los sprints suelen durar dos semanas, aunque los equipos pueden optar por periodos más cortos (o más largos). Una vez que el equipo acuerde las tareas en las que trabajará durante el sprint, no podrá recibir nuevas tareas hasta que termine el sprint.
- Reuniones rápidas diarias: para aclarar quién hace qué, los equipos de scrumban hacen todos los días una reunión rápida de no más de 10 minutos. Allí, los participantes responden brevemente tres preguntas:
- ¿Qué tareas he completado?
- ¿En qué tareas estoy trabajando?
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¿Qué obstáculos tengo?
-
Retrospectivas: al final de cada sprint, el equipo se reúne para analizar su rendimiento. ¿Qué procesos salieron bien y qué deberían repetir? ¿Qué no funcionó y qué deberían detener? El equipo documenta los conocimientos que extrae de cada retrospectiva y los utiliza como base para futuros sprints.
Los términos "scrum" y "metodología ágil" no son intercambiables
Una aclaración rápida: scrum no es lo mismo que la metodología ágil, así que no los confundas. Si bien scrum es un marco para completar tareas, la metodología ágil es el conjunto de principios o la mentalidad que necesitas para que el proceso de scrum tenga éxito.
En resumen, no puedes usar la metodología ágil sin un marco de trabajo (como scrum, kanban o scrumban). Y no puedes usar scrum sin desarrollar una mentalidad ágil.
Qué es kanban
Kanban, una combinación de las palabras japonesas para "letrero" y "tablero", es una forma de visualizar el trabajo y limitar la cantidad de trabajo en curso para que el equipo pueda lograr un flujo eficiente. Toyota introdujo este método de uso de tarjetas visuales en 1953 para mejorar la producción y unificar los equipos. Hoy en día, tiene que ver mucho más con la productividad, ya que la metodología es perfecta para los equipos que necesitan una mejora continua.
Jira facilita a los equipos la puesta en marcha de su próximo proyecto con la plantilla de tablero de kanban. Visualiza y haz un seguimiento del trabajo en un tablero potente y gestiona la entrega continua del trabajo. ¿Qué partes de kanban están presentes en la metodología scrumban?
¿Qué partes de kanban están presentes en la metodología scrumban?
Scrumban utiliza la visualización del flujo de trabajo de kanban como elemento central de su proceso. Además del tablero y las tarjetas, scrumban se beneficia de la limitación del trabajo en curso, del sistema de incorporación para sus tareas y del flujo continuo de trabajo. Esto significa que los equipos pueden completar proyectos incluso a mitad de un sprint.
Cómo contribuye kanban al scrumban
Kanban tiene tres elementos principales que aportan valor a la metodología scrumban:
- El tablero: un tablero de kanban normalmente tiene columnas que indican cada fase de un proyecto: una columna "Por hacer", una columna "En curso" y una columna "Listo".
- Las tarjetas: el tablero contiene las tareas del proyecto, o tarjetas (ya que, en el pasado, los equipos utilizaban tarjetas o notas adhesivas en pizarras blancas). A medida que cada miembro comienza a trabajar en una tarjeta, la mueve de "Por hacer" a "En curso" y, una vez acabada, a la columna "Listo".
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Los límites del trabajo en curso: para que un equipo trabaje de manera eficiente, debe saber lo que puede gestionar de manera realista dentro de un período de trabajo definido. ¿En cuántas tarjetas puede trabajar un miembro del equipo en un día? Al definir este límite, el equipo evita el exceso de trabajo (y el agotamiento) y muestra a las partes interesadas exactamente lo que están logrando.
De un vistazo: scrum, kanban y scrumban
| | Scrum | Kanban | Scrumban |
|---|---|---|---|
| Metodología | Scrum Sprints de duración fija Roles fijosEntrega coherente | Kanban Limitar el trabajo en cursoSeguimiento visual de las tareasFlujo continuo de trabajo | Scrumban Sprints de duración fijaLimitar el trabajo en cursoSeguimiento visual de las tareasFlujo continuo de trabajo |
| Funciones | Scrum Propietario del productoExperto en scrumEquipo de desarrollo | Kanban Ninguno | Scrumban Ninguno |
| Artefactos | Scrum Backlog del productoBacklog de sprintIncremento finalizado | Kanban Tablero de kanbanTarjetas de kanban | Scrumban Tablero de scrumbanTarjetas de scrumban |
| Eventos | Scrum Planificación de sprintsReunión rápida diariaRevisión de sprintRetrospectiva de sprint | Kanban Reunión de kanban | Scrumban Planificación de sprintsReunión rápida diariaRetrospectiva de sprint |
| Flujo del proceso | Scrum Backlog del productoBacklog de sprintEn cursoRevisiónListo | Kanban PendienteEn cursoListo | Scrumban PendienteEn cursoListo |
Ventajas de la metodología scrumban
¿Por qué elegir la metodología scrumban en lugar de solo scrum o kanban? Su eficacia resulta de combinar las mejores partes de ambas metodologías:
- Mayor flexibilidad: scrumban ofrece un trabajo incremental con cada sprint, por lo que permite cambios en el proyecto incluso a mitad del proceso. Mientras tanto, se avanza hacia la finalización del proyecto.
- Entrega continua: con un tablero y un flujo de trabajo continuo, los equipos pueden entregar funciones a medida que las completan, sin tener que esperar a que termine el sprint.
- Reducción de la sobrecarga: limitar el trabajo en curso a las capacidades del equipo permite progresar sin agotarse.
- Resolución más rápida de incidencias: disponer las tarjetas en un tablero le da a scrumban la transparencia que los equipos necesitan para mejorar la colaboración y, al mismo tiempo, identificar rápidamente problemas y soluciones.
Capacidad para abordar proyectos a gran escala: tanto scrum como kanban se centran en la mejora continua e incremental, por lo que scrumban permite a los equipos trabajar para completar incluso los proyectos más complejos.
Limitaciones de la metodología scrumban
Si bien la metodología scrumban tiene muchas ventajas, también hay que tener en cuenta algunas limitaciones, como las siguientes:
- Ambigüedad: scrumban es relativamente nuevo, por lo que no hay mucha documentación sobre su implementación. Por lo tanto, puede haber algunas dificultades para encontrar orientación o mejores prácticas.
- Menos control: scrumban renuncia a los roles tradicionales de scrum, por lo que los miembros del equipo autogestionan sus sprints por sí mismos. Esta ausencia de un líder claro puede causar confusión en cuanto a las responsabilidades.
Complejidad: tomar elementos de dos metodologías puede resultar confuso para los miembros del equipo que estén familiarizados con otro sistema o que nunca hayan utilizado un sistema de metodología ágil.
Cuándo usar scrumban
Scrumban es perfecto para aplicaciones específicas en las que scrum o kanban no son suficientes por sí solos. Estos son algunos ejemplos:
Proyectos de desarrollo de software con requisitos en evolución
Los proyectos de software con corrupción del alcance son la oportunidad perfecta para utilizar la metodología scrumban. Scrumban lo permite con los sprints y el desarrollo continuo. Aunque los requisitos cambien, los equipos pueden seguir completando el trabajo de forma gradual.
Proyectos con varias iniciativas simultáneas
En las grandes empresas, es habitual tener proyectos en curso simultáneos. A veces, incluso participan los mismos equipos. Gracias a su flexibilidad, scrumban permite iniciativas simultáneas, de modo que incluso equipos pequeños pueden abordar varios requisitos.
Startups o entornos que cambian rápidamente
Las startups suelen tener entornos y proyectos en constante cambio. Cada día trae un nuevo desafío y rara vez hay recursos. Scrumban aporta capacidad a ese tipo de entornos y, con su marco flexible de trabajo, garantiza el éxito incluso de equipos pequeños.
Al final, no se trata de enfrentar kanban con scrum. Para llevar a cabo cualquier proyecto con más eficiencia, toma de cada metodología los principios que mejor funcionen para tu equipo.
Empieza tu próximo proyecto de scrumban con Jira
Scrumban es una metodología ágil y flexible que ayuda a los equipos de proyectos a equilibrar su capacidad con la complejidad de un proyecto. El punto fuerte de scrumban es que combina las mejores partes de scrum y de kanban.
Si quieres disfrutar de las ventajas del concepto híbrido de scrumban para la gestión de proyectos, solo tienes que configurar un proyecto en Jira. Ponte en marcha con una de las decenas de plantillas preconfiguradas de Jira y personaliza tu proyecto en función de cualquier estructura de equipo, flujo de trabajo o metodología ágil. Jira facilita la organización del trabajo, el mantenimiento de la coordinación y la creación de mejores productos.
Jira también permite a los equipos empresariales, como los de marketing, RR. HH. o finanzas, aprovechar los principios de scrumban. Además de la vista de tablero, Jira ofrece vistas de Calendario y Cronograma para que los equipos tengan una forma clara y sencilla de visualizar el trabajo. Jira es la plataforma de colaboración que comparte toda una organización, para que los equipos de desarrollo de software y empresariales se puedan mantener conectados mientras utilizan herramientas seleccionadas para su actividad.
Scrumban: Preguntas frecuentes
¿Cómo se gestionan prioridades con scrumban?
Con scrumban no se requiere un experto en scrum, por lo que el equipo participa de forma equilibrada en la gestión de prioridades en el tablero de scrumban. Por lo general, los equipos acuerdan asignar una clasificación basada en valores a cada tarea (cuanto más alto sea el valor, mayor será la prioridad) o un sistema basado en el riesgo (cuanto más impacto tenga en la fecha límite, más crucial).
¿Scrumban es adecuado para proyectos a gran escala?
Por supuesto. Scrumban ofrece un progreso gradual, por lo que permite a los equipos abordar proyectos a gran escala cuyo alcance cambia de forma natural con el tiempo. Con la entrega uniforme de resultados, los equipos pueden completar incrementos del proyecto a gran escala con cada sprint.
Al adoptar scrumban, ¿cuáles son algunos de los desafíos más habituales a los que se enfrentan los equipos?
El mayor desafío es siempre cultural. Como ocurre con cualquier cambio organizativo, habrá resistencia por parte de quienes están acostumbrados a una forma diferente de hacer las cosas. Lograr que el equipo se comprometa con los principios y la estructura de scrumban será el principal desafío.