Scrumban: domina dos metodologías ágiles

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El scrumban combina dos metodologías ágiles líderes, scrum y kanban, en un solo proceso para sacar el trabajo adelante. Pero ¿qué es el scrumban? ¿Y por qué deberías tener en cuenta su enfoque único?

En esta guía, explicaremos qué es el scrumban, los tipos de proyectos para los que es adecuado y quién puede aprovechar al máximo su enfoque híbrido de gestión ágil de proyectos.

¿Qué es scrumban?

La metodología scrumban combina las mejores características de scrum y kanban en un marco de gestión de proyectos híbrido. Utiliza la estructura estable del scrum: sprints, reuniones rápidas y retrospectivas. Por otro lado, incorpora el flujo de trabajo visual y las limitaciones del trabajo en curso del kanban. El resultado es un método verdaderamente flexible para gestionar proyectos de cualquier tamaño.

Al principio, el scrumban comenzó como una forma de que los equipos pasaran fácilmente de scrum a kanban (o viceversa), pero ha evolucionado hasta convertirse en un sistema consolidado que permite a los equipos abordar proyectos complejos y continuos. Es flexible debido a su enfoque híbrido y porque ofrece a los equipos una amplia gama de herramientas ágiles.

Pero ¿el scrumban es un enfoque ágil? Sí, porque combina scrum y kanban (metodologías ágiles) e incorpora elementos de sus flujos de trabajo ágiles para crear un proceso híbrido.

Qué es el scrum

Scrum es un marco de trabajo ágil que permite a los equipos completar el trabajo de forma continua en periodos de duración fija llamados "sprints". Con cada sprint, un equipo de scrum ofrece una iteración funcional del producto, el producto mínimo viable (MVP).

Con revisiones y retrospectivas al final de cada sprint, el equipo mejora continuamente el proyecto y sus procesos. Los equipos de scrum están formados por miembros con funciones específicas y un experto en scrum, cuya tarea consiste en dirigir el equipo y eliminar los obstáculos del proyecto.

Al igual que kanban, scrum utiliza un tablero para hacer un seguimiento del progreso del proyecto. Sin embargo, el tablero de scrum difiere del de kanban en que incluye una columna de backlog para enumerar todo el trabajo al que el equipo pretende dedicar tiempo y sus sprints.

Jira Software permite a los equipos crear su propio tablero de scrum. Es tan fácil como abrir un nuevo proyecto y seleccionar la plantilla de scrum. A partir de ahí, puedes crear rápidamente un backlog y diseñar sprints.

¿Qué partes de scrum están presentes en la metodología scrumban?

Scrumban utiliza la estructura de scrum. Con sprints limitados en el tiempo, y la planificación y revisión de eventos, queda claro qué es lo que hay que completar y para cuándo. Además, los proyectos de scrumban siguen la tradición de scrum de evaluar periódicamente el MVP y adaptarse a sus requisitos cambiantes.

Cómo contribuye scrum al scrumban

Scrum aporta tres ingredientes fundamentales al marco de trabajo de scrumban, que incluyen:

  • Sprints: los equipos completan todo el trabajo de un proyecto de scrumban dentro de un periodo definido llamado "sprint". Los sprints suelen durar dos semanas, aunque los equipos pueden optar por periodos más cortos (o más largos). Una vez que el equipo acuerde las tareas en las que trabajará durante el sprint, no podrá recibir nuevas tareas hasta que termine el sprint.
  • Reuniones rápidas diarias: para aclarar quién hace qué, los equipos de scrumban hacen todos los días una reunión rápida de no más de 10 minutos. Allí, los participantes responden brevemente tres preguntas:
    • ¿Qué tareas he completado?
    • ¿En qué tareas estoy trabajando?
    • ¿Qué obstáculos tengo?

  • Retrospectivas: al final de cada sprint, el equipo se reúne para analizar su rendimiento. ¿Qué procesos salieron bien y qué deberían repetir? ¿Qué no funcionó y qué deberían detener? El equipo documenta los conocimientos que extrae de cada retrospectiva y los utiliza como base para futuros sprints.

Los términos "scrum" y "metodología ágil" no son intercambiables

Una aclaración rápida: scrum no es lo mismo que la metodología ágil, así que no los confundas. Si bien scrum es un marco para completar tareas, la metodología ágil es el conjunto de principios o la mentalidad que necesitas para que el proceso de scrum tenga éxito.

En resumen, no puedes usar la metodología ágil sin un marco de trabajo (como scrum, kanban o scrumban). Y no puedes usar scrum sin desarrollar una mentalidad ágil.

Qué es kanban

Kanban, una combinación de las palabras japonesas para "letrero" y "tablero", es una forma de visualizar el trabajo y limitar la cantidad de trabajo en curso para que el equipo pueda lograr un flujo eficiente. Toyota introdujo este método de uso de tarjetas visuales en 1953 para mejorar la producción y unificar los equipos. Hoy en día, tiene que ver mucho más con la productividad, ya que la metodología es perfecta para los equipos que necesitan una mejora continua.

Jira Software proporciona una plantilla de tablero de kanban fácil de usar. La plantilla reúne todas las partes de un proyecto en un tablero compartido que puedes personalizar para adaptarlo al trabajo del equipo.

¿Qué partes de kanban están presentes en la metodología scrumban?

Scrumban utiliza la visualización del flujo de trabajo de kanban como elemento central de su proceso. Además del tablero y las tarjetas, scrumban se beneficia de la limitación del trabajo en curso, del sistema de incorporación para sus tareas y del flujo continuo de trabajo. Esto significa que los equipos pueden completar proyectos incluso a mitad de un sprint.

Cómo contribuye kanban al scrumban

Kanban tiene tres elementos principales que aportan valor a la metodología scrumban:

  • El tablero: un tablero de kanban normalmente tiene columnas que indican cada fase de un proyecto: una columna "Por hacer", una columna "En curso" y una columna "Listo".
  • Las tarjetas: el tablero contiene las tareas del proyecto, o tarjetas (ya que, en el pasado, los equipos utilizaban tarjetas o notas adhesivas en pizarras blancas). A medida que cada miembro comienza a trabajar en una tarjeta, la mueve de "Por hacer" a "En curso" y, una vez acabada, a la columna "Listo".
  • Los límites del trabajo en curso: para que un equipo trabaje de manera eficiente, debe saber lo que puede gestionar de manera realista dentro de un período de trabajo definido. ¿En cuántas tarjetas puede trabajar un miembro del equipo en un día? Al definir este límite, el equipo evita el exceso de trabajo (y el agotamiento) y muestra a las partes interesadas exactamente lo que están logrando.

De un vistazo: scrum, kanban y scrumban

 

Scrum

Kanban

Scrumban

Metodología

Scrum

Sprints de duración fija

Roles fijos

Entrega coherente

Kanban

Limitar el trabajo en curso

Seguimiento visual de las tareas

Flujo continuo de trabajo

Scrumban

Sprints de duración fija

Limitar el trabajo en curso

Seguimiento visual de las tareas

Flujo continuo de trabajo

Funciones

Scrum

Propietario del producto

Experto en scrum

Equipo de desarrollo

Kanban

Ninguno

Scrumban

Ninguno

Artefactos

Scrum

Backlog del producto

Backlog de sprint

Incremento finalizado

Kanban

Tablero de kanban

Tarjetas de kanban

Scrumban

Tablero de scrumban

Tarjetas de scrumban

Eventos

Scrum

Planificación de sprints

Reunión rápida diaria

Revisión de sprint

Retrospectiva de sprint

Kanban

Reunión de kanban

Scrumban

Planificación de sprints

Reunión rápida diaria

Retrospectiva de sprint

Flujo del proceso

Scrum

Backlog del producto

Backlog de sprint

En curso

Revisión

Listo

Kanban

Pendiente

En curso

Listo

Scrumban

Pendiente

En curso

Listo

Ventajas de la metodología scrumban

¿Por qué elegir la metodología scrumban en lugar de solo scrum o kanban? Su eficacia resulta de combinar las mejores partes de ambas metodologías:

  • Mayor flexibilidad: scrumban ofrece un trabajo incremental con cada sprint, por lo que permite cambios en el proyecto incluso a mitad del proceso. Mientras tanto, se avanza hacia la finalización del proyecto.
  • Entrega continua: con un tablero y un flujo de trabajo continuo, los equipos pueden entregar funciones a medida que las completan, sin tener que esperar a que termine el sprint.
  • Reducción de la sobrecarga: limitar el trabajo en curso a las capacidades del equipo permite progresar sin agotarse.
  • Resolución más rápida de incidencias: disponer las tarjetas en un tablero le da a scrumban la transparencia que los equipos necesitan para mejorar la colaboración y, al mismo tiempo, identificar rápidamente problemas y soluciones.
  • Capacidad para abordar proyectos a gran escala: tanto scrum como kanban se centran en la mejora continua e incremental, por lo que scrumban permite a los equipos trabajar para completar incluso los proyectos más complejos.

Limitaciones de la metodología scrumban

Si bien la metodología scrumban tiene muchas ventajas, también hay que tener en cuenta algunas limitaciones, como las siguientes:

  • Ambigüedad: scrumban es relativamente nuevo, por lo que no hay mucha documentación sobre su implementación. Por lo tanto, puede haber algunas dificultades para encontrar orientación o mejores prácticas.
  • Menos control: scrumban renuncia a los roles tradicionales de scrum, por lo que los miembros del equipo autogestionan sus sprints por sí mismos. Esta ausencia de un líder claro puede causar confusión en cuanto a las responsabilidades.
  • Complejidad: tomar elementos de dos metodologías puede resultar confuso para los miembros del equipo que estén familiarizados con otro sistema o que nunca hayan utilizado un sistema de metodología ágil.

Cuándo usar scrumban

Scrumban es perfecto para aplicaciones específicas en las que scrum o kanban no son suficientes por sí solos. Estos son algunos ejemplos:

Proyectos de desarrollo de software con requisitos en evolución

Los proyectos de software con corrupción del alcance son la oportunidad perfecta para utilizar la metodología scrumban. Scrumban lo permite con los sprints y el desarrollo continuo. Aunque los requisitos cambien, los equipos pueden seguir completando el trabajo de forma gradual.

Proyectos con varias iniciativas simultáneas

En las grandes empresas, es habitual tener proyectos en curso simultáneos. A veces, incluso participan los mismos equipos. Gracias a su flexibilidad, scrumban permite iniciativas simultáneas, de modo que incluso equipos pequeños pueden abordar varios requisitos.

Startups o entornos que cambian rápidamente

Las startups suelen tener entornos y proyectos en constante cambio. Cada día trae un nuevo desafío y rara vez hay recursos. Scrumban aporta capacidad a ese tipo de entornos y, con su marco flexible de trabajo, garantiza el éxito incluso de equipos pequeños.

Al final, no se trata de enfrentar kanban contra scrum. Olvídate de debatir qué metodología es mejor. La combinación de kanban y scrum crea una forma más eficiente de abordar cualquier proyecto.

Empieza tu próximo proyecto de scrumban con Jira Software

Scrumban es una metodología ágil y flexible que ayuda a los equipos de proyectos a equilibrar su capacidad con la complejidad de un proyecto. El punto fuerte de scrumban es que combina las mejores partes de scrum y de kanban.

Si estás preparado para disfrutar de las ventajas del concepto híbrido de scrumban en la gestión de proyectos, Jira Software te lo pone tan fácil como seleccionar la plantilla de kanban adecuada. Incluye todo lo que necesitas para aumentar la eficiencia y mejorar continuamente. Con la plantilla a tu disposición, divide los proyectos complejos en tareas gestionables y colócalas en el tablero compartido de scrumban.

Más de 100 000 equipos confían en las herramientas Agile de Jira Software. Las plantillas preconfiguradas permiten iniciar proyectos rápidamente y personalizarlos según sus necesidades.

Jira Work Management incluye una vista de tablero para ayudar a los equipos de empresa a visualizar sus tareas y formas de trabajo específicas. Jira Software se integra de forma nativa con Jira Work Management. Esto permite a los equipos de software y empresa crear dependencias entre las tareas e importar esa información a sus propios tableros.

Prueba hoy mismo la plantilla de kanban de Jira Software.

Scrumban: Preguntas frecuentes

¿Cómo se gestionan prioridades con scrumban?

Con scrumban no se requiere un experto en scrum, por lo que el equipo participa de forma equilibrada en la gestión de prioridades en el tablero de scrumban. Por lo general, los equipos acuerdan asignar una clasificación basada en valores a cada tarea (cuanto más alto sea el valor, mayor será la prioridad) o un sistema basado en el riesgo (cuanto más impacto tenga en la fecha límite, más crucial).

¿Scrumban es adecuado para proyectos a gran escala?

Por supuesto. Scrumban ofrece un progreso gradual, por lo que permite a los equipos abordar proyectos a gran escala cuyo alcance cambia de forma natural con el tiempo. Con la entrega uniforme de resultados, los equipos pueden completar incrementos del proyecto a gran escala con cada sprint.

Al adoptar scrumban, ¿cuáles son algunos de los desafíos más habituales a los que se enfrentan los equipos?

El mayor desafío es siempre cultural. Como ocurre con cualquier cambio organizativo, habrá resistencia por parte de quienes están acostumbrados a una forma diferente de hacer las cosas. Lograr que el equipo se comprometa con los principios y la estructura de scrumban será el principal desafío.

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