¿Qué diferencia hay entre Jira Work Management y Jira Software y cuál deberías usar?
Ya has oído hablar de Jira, pero ¿sabías que hay diferentes productos de Jira?
¡Claro! Todos forman parte de Jira Software, ¿verdad?
No exactamente.
Todos los productos de Jira están diseñados para ayudar a los equipos a colaborar, coordinarse y entregar el trabajo en un mismo lugar. Forman parte de la familia de Atlassian y están basados en Jira, por lo que todos se integran perfectamente para facilitar la colaboración de toda tu organización. Sin embargo, cada uno de ellos está pensado para respaldar a equipos concretos y a sus formas únicas de trabajar.
Por ejemplo, vamos a comparar Jira Software y Jira Work Management. Estos potentes productos de Jira fomentan la colaboración entre los equipos de software y de empresa. Puedes pensar en ellos como Jira para equipos de software y Jira para equipos de empresa.
Pero ¿cuál es la diferencia entre estos dos productos y cómo puedes elegir el más adecuado para tu proyecto? Primero vamos a explicar cómo utilizar estos productos juntos y por separado para que tus equipos puedan colaborar y para impulsar la gestión de proyectos a gran escala. Estos son los temas que trataremos:
- ¿Qué es Jira Work Management?
- ¿Qué diferencias hay entre Jira Work Management y Jira Software?
- Configurar proyectos
- Crear y ver tareas
- Reunir información para tareas
- Sacar el trabajo adelante
- Creación de informes
- ¿Qué producto de Jira deberías elegir?
- Usar Jira Work Management y Jira Software juntos
- Primeros pasos con Jira Work Management
¿Qué diferencias hay entre Jira Work Management y Jira Software?
La siguiente tabla comparativa muestra las funciones únicas y compartidas de Jira Work Management y Jira Software. Vamos a analizar estas diferencias en cuanto a la creación de proyectos y tareas, la recopilación de información, la progresión del trabajo y la elaboración de informes.
Configurar proyectos
Con Jira Work Management, los proyectos se pueden rellenar de forma fácil y rápida con una de las más de 20 plantillas empresariales con flujos de trabajo preconfigurados. Estos flujos de trabajo admiten procesos comunes para los diferentes equipos empresariales, desde la incorporación de empleados para RR. HH. hasta la comercialización para el equipo de marketing y las adquisiciones para el equipo de finanzas. Los pasos del flujo de trabajo se pueden personalizar para que los equipos puedan diseñar de manera flexible sus procesos individuales.
Jira Work Management
Gestión de proyectos
La plantilla de gestión de proyectos permite a las partes interesadas gestionar cualquier trabajo de proyecto con tableros, plazos, informes y diagramas de Gantt.
Jira Work Management
Gestión de campañas
Lleva a cabo una campaña de marketing desde la idea inicial hasta la puesta en marcha.
Jira Work Management
Proceso de diseño web
Para que diseñadores, desarrolladores y profesionales del marketing supervisen las tareas de diseño web.
Jira Software también se utiliza para la gestión de proyectos, pero está diseñado especialmente para los equipos de software que siguen la metodología ágil para trabajar. Los usuarios crean proyectos de software que admiten metodologías ágiles como backlog, sprints y scrum. Hay cuatro plantillas de Jira Software con flujos de trabajo preconfigurados entre las que elegir:
- scrum: para gestionar el trabajo a través de sprints
- kanban: para priorizar el trabajo con mayor facilidad
- DevOps: para una estrategia de herramientas abiertas para las aplicaciones
- Seguimiento de errores: para el seguimiento de los errores
Crear y ver tareas
En los proyectos de Jira Work Management, los usuarios crean incidencias o elementos de trabajo. Hay diferentes vistas, lo que permite a los equipos visualizar las tareas con más facilidad según su forma única de trabajar.
- ¿Buscas una vista clara de todas las tareas que tienes por delante? El tablero es un buen punto de partida.
- ¿Quieres organizar las tareas y los acuerdos para alcanzar tu cuota de ventas mensual? Prueba la vista de Calendario mes a mes.
- ¿Sueles usar una hoja de cálculo para rastrear y pedir inventario para la oficina? Echa un vistazo a la conocida vista de Lista.
- ¿Quieres ver cómo avanza tu equipo en un proyecto? Consulta primero la página de resumen.
- ¿Necesitas ver claramente todas las dependencias del lanzamiento de tu sitio web? Echa un vistazo a la vista de Cronograma.
En Jira Work Management Premium, también puedes ver el resumen, calendario y cronograma de varios proyectos empresariales en un solo lugar, con una vista general.
Jira Work Management ayuda a los equipos empresariales a abordar los proyectos juntos. Con el modo de colaboración, los miembros del equipo pueden ver la actividad de los demás en el proyecto en tiempo real. Esto hace que la creación y asignación de tareas, el acuerdo de las fechas de entrega y la creación de dependencias sean procesos mucho más eficientes.
Los proyectos de Jira Software, por otro lado, se centran en los sprints, y los usuarios ven las tareas en un tablero o en un cronograma.
- Los equipos que practican el scrum utilizan el backlog para incluir todas las incidencias del equipo relacionadas con un proyecto y utilizan el tablero como presentación visual del proceso de trabajo del equipo durante un solo sprint.
- Los equipos que practican el kanban utilizan el tablero para visualizar, seguir y gestionar la entrega continua del trabajo.
Reunir información para tareas
Si los equipos necesitan recopilar información de otros departamentos para hacer su trabajo, podrían perder valioso tiempo buscando correos electrónicos y esperando a tener la información importante para empezar.
Con los formularios de Jira Work Management, los equipos pueden reunir todo: desde proporcionar a los equipos de ventas los recursos que necesitan hasta las solicitudes creativas. Se hace un seguimiento de la información, que se almacena en un solo lugar, y los equipos crean un proceso que pueden repetir con futuras solicitudes.
Sacar el trabajo adelante
Con Jira Software, los equipos pueden moverse de forma ágil gracias a sus funciones clave. Los repositorios de componentes y códigos agrupan y hacen un seguimiento del trabajo de desarrollo, y así los equipos pueden mantenerse organizados. Las publicaciones permiten comprobar fácilmente que las incidencias de la versión están finalizadas antes de convertir todo el arduo trabajo en una publicación de software.
Ambos productos ofrecen enlaces inteligentes integrados, por lo que los equipos pueden integrar archivos de herramientas como Figma, Google Drive y Miro directamente en sus tareas. Todos pueden ver el progreso en tiempo real y dejar comentarios en el mismo espacio. ¿Necesitas crear más documentación? Ambos productos incluyen páginas de Confluence, que permiten añadir más contexto al proyecto sin que haga falta abandonar el espacio de trabajo para leerlo.
Jira Work Management y Jira Software también comparten una potente biblioteca de automatizaciones que ayuda a los equipos a prescindir de tediosas acciones manuales. Las automatizaciones, como cerrar tareas y enviar actualizaciones de proyectos a través de Slack, ponen las cosas fáciles a todos los equipos.
Creación de informes
La página de resumen de Jira Work Management incluye una práctica descripción general del estado de las tareas, plazos próximos y actividad del equipo. Esto ayuda a las personas a gestionar su propia carga de trabajo, mientras que los gestores pueden ver rápidamente el progreso y la capacidad del equipo.
Las vistas generales de Jira Work Management te permiten generar informes sencillos que abarquen todos los proyectos empresariales. Si tienes varias iniciativas en las que participan varios equipos para conseguir el mismo objetivo, utiliza una vista general para informar sobre el progreso, gestionar los plazos y hacer un seguimiento de las dependencias multifuncionales.
Jira Work Management y Jira Software ofrecen diferentes informes para analizar incidencias, hacer un seguimiento del tiempo y conocer las cargas de trabajo de cada proyecto. Jira Software incluye informes ágiles, como informes de sprints, gráficos de trabajo pendiente, gráficos de velocidad y gráficos de control, para optimizar los sprints.
Advanced Roadmaps también estará disponible con licencias Jira Software Premium, para que los usuarios puedan visualizar de forma clara los tableros, los proyectos y los filtros en varios equipos y así disponer de más datos relevantes. Los usuarios pueden ver todas las dependencias y fechas de vencimiento existentes para informar sobre el progreso, planificar la capacidad y probar variantes de la ruta crítica.