Plantilla de seguimiento de tareas
La plantilla de seguimiento de tareas permite a los equipos organizar, priorizar y supervisar sus tareas de forma eficaz.
Ideal para
Todos los equipos
Funcionalidades clave
Planificación de tareas
Priorización
Gestión de canalización
¿Qué es una plantilla de seguimiento de tareas?
Herramienta de organización
Esta valiosísima herramienta supera con creces las funciones básicas de las listas de tareas, pues resulta fundamental para que los equipos organicen, prioricen y supervisen las tareas de manera eficiente. En resumen, ejerce de guía de tu proceso de gestión de proyectos.
Lista de tareas
En la gestión de proyectos, la claridad resulta esencial. La vista de lista agrupa toda la carga de trabajo de tu proyecto en una única lista fácil de visualizar gracias a la cual podrás analizar rápidamente las tareas de tu proyecto y obtener un vistazo rápido y general del estado, las prioridades y los detalles más importantes de estas.
¿Qué incluye la plantilla de seguimiento de tareas?
Vista de Tablero
La visión de tablero, inspirada en la metodología kanban y diseñada para hacer un seguimiento eficaz del progreso, simplifica los flujos de trabajo complejos en columnas claras y organizadas. Cada columna representa una fase del flujo de trabajo de tu proyecto y crea un recorrido visual que refleja la progresión natural de las tareas desde que se empiezan hasta que se terminan.
Esta facilidad de visualización mejora la comprensión e infunde una sensación de control sobre todo el panorama del proyecto, lo que fomenta la comunicación y el trabajo en equipo.
Vista de lista
Ordenar las tareas según los distintos campos te permite adaptar tu vista a las necesidades específicas del proyecto. Sea cual sea tu forma de organizar las tareas (por fecha de vencimiento, persona asignada o cualquier otro criterio relevante), la vista de lista se adapta a tu flujo de trabajo y ofrece una experiencia personalizada que se ajusta a las exigencias exclusivas de tu proyecto.
Navegar por las tareas se convierte en un proceso intuitivo gracias a la vista de lista. Su diseño fácil de usar la hace accesible tanto para los gestores de proyecto con más experiencia como para quienes aún están familiarizándose con las plantillas de seguimiento de tareas.
Vista de Calendario
La vista de Calendario funciona como tu centro de planificación estratégica y ofrece una visión general del cronograma de tu proyecto. Planifica tu trabajo de forma rápida y sin esfuerzo visualizando cuándo vencen las tareas, lo que te permitirá asignar los recursos de manera eficiente y garantizar la finalización puntual de los hitos cruciales.
Adáptate rápidamente a los cambios en los cronogramas, las prioridades y los acontecimientos inesperados. Tanto si planificas plazos cortos o proyectos a largo plazo, la vista de Calendario proporciona la flexibilidad necesaria para navegar por los entresijos de los cronogramas de los proyectos.
Formularios
Los formularios de nuestra plantilla de seguimiento te permiten recopilar información de forma eficiente. Tanto si necesitas recoger los requisitos del proyecto, feedback o datos específicos, nuestra función de formularios ofrece una solución flexible y personalizable. Di adiós a los correos electrónicos y mensajes dispersos; consolida la información sin esfuerzo mediante formularios personalizados que se adapten a tus necesidades.
Los formularios también promueven una comunicación transparente entre los equipos y las partes interesadas. El formato estructurado de los formularios reduce la ambigüedad y garantiza la claridad de las expectativas y los requisitos. Esta claridad fomenta la colaboración y permite a los equipos atender las solicitudes de trabajo de forma rápida y precisa.
Automatizaciones
Utiliza reglas de automatización sin código o personalizadas para respaldar acciones importantes y frecuentes en tus procesos para que no te saltes ni un solo paso.
¿Por qué deberían usar los equipos una plantilla de seguimiento de tareas?
Organiza tu flujo de trabajo sin problemas
En el vertiginoso ámbito de la gestión de proyectos, la organización es clave. Nuestra plantilla gratuita de supervisión de tareas ofrece un enfoque estructurado que te permite clasificar las tareas en función de los proyectos, los plazos y los equipos. Con una representación visual de tu flujo de trabajo, obtendrás más claridad sobre las dependencias de las tareas y el progreso general del proyecto.
Priorización eficiente para una productividad óptima
No todas las tareas son iguales. Nuestra plantilla te permite establecer la prioridad de las tareas sin esfuerzo. Al asignar niveles de urgencia e importancia, te aseguras de que las tareas críticas tengan prioridad, mantienes el rumbo de tus proyectos y minimizas los cuellos de botella.
Supervisión en tiempo real para una toma de decisiones fundamentada
Supervisar las tareas en tiempo real es crucial para anticiparse a los posibles desafíos. La plantilla de supervisión de tareas ofrece una plataforma centralizada y un panel de gestión de proyectos donde puedes hacer un seguimiento del estado de cada tarea, identificar los obstáculos y tomar decisiones fundamentadas rápidamente. Esta información en tiempo real mejora la colaboración y garantiza que todos estén en sintonía.
Creación sencilla de tareas
Nuestra plantilla va más allá de la creación de tareas, la mejora. Añade los detalles, los campos personalizados y los archivos adjuntos pertinentes a cada tarea. Este enfoque integral garantiza que tu equipo tenga el contexto para una supervisión de tareas y una toma de decisiones eficaces.
Informes eficaces
Los datos son tan valiosos como la información que proporcionan. Nuestra plantilla de supervisión de tareas incluye funciones de informes sólidas que te permiten generar informes detallados por persona, proyecto o criterio específico. El resultado es un panel dinámico que mantiene tus proyectos organizados y al día.
Elimina la repetición manual
Di adiós a la repetición manual. Las automatizaciones gestionan las tareas repetitivas, lo que permite a tu equipo centrarse en los aspectos más estratégicos de la gestión de proyectos. Al automatizar las acciones rutinarias, ahorras tiempo y reduces el riesgo de descuidos, lo que permite garantizar la ejecución correcta de cada paso de tus procesos.
Instrucciones para empezar a usar la plantilla de seguimiento de tareas
Esta plantilla utiliza Jira Work Management para ayudaros a ti y a tu equipo a gestionar vuestras tareas diarias.
