Usuarios y permisos

¿Qué son los usuarios y los grupos?

En Jira, un usuario es cualquier persona que puede iniciar sesión en tu instancia de Jira y cuenta para tu licencia de Jira. Un grupo hace referencia a un conjunto de usuarios que comparten los mismos permisos globales. Los grupos son una forma sencilla y cómoda de gestionar un conjunto de usuarios si varios usuarios de tu organización necesitan los mismos permisos o restricciones.

Al instalar Jira por primera vez, se crean dos grupos automáticamente: administradores de Jira y usuarios de Jira Software. El administrador de Jira puede crear grupos adicionales.

Administradores de JIRA

Suele contener personas que son administradores del sistema Jira. De forma predeterminada, este grupo:

es miembro del rol de espacio "Administradores".
tiene los permisos globales de "Administradores de Jira" y "Administradores del sistema Jira".

Usuarios de Jira

Suele contener a todos los usuarios de JIRA de tu sistema. De forma predeterminada, este grupo:

es miembro del rol de espacio "Usuarios".
tiene los permisos globales de "Usuarios de Jira" y "Cambio en masa".

¿Qué son los permisos y los esquemas de permisos?

Los permisos son configuraciones que controlan lo que los usuarios pueden ver y hacer en Jira. Por ejemplo, algunos permisos determinan si los usuarios pueden crear nuevos espacios y si un usuario puede ver un tipo específico de comentario en una actividad.

Un esquema de permisos hace referencia a las distintas combinaciones de permisos que se conceden a los grupos, los roles de espacio y los usuarios en cada espacio. En muchas organizaciones, varios espacios tienen las mismas necesidades en cuanto a los derechos de acceso. Por ejemplo, solo el equipo de espacio especificado puede tener autorización para asignar actividades y trabajar en ellas.

Cada espacio tiene un esquema de permisos. Se puede asociar un esquema de permisos a varios espacios. Los esquemas de permisos se copian de un espacio a otro para no tener que configurar los permisos de forma individual en cada espacio.

¿Qué tipos de permisos existen?

Hay tres tipos de permisos en las aplicaciones de Jira: permisos globales, permisos de espacio y permisos de actividades.

Los permisos globales abarcan todo el sistema y se conceden a grupos de usuarios.
Los permisos de espacios se crean dentro de los esquemas de permisos y luego se asignan a espacios específicos.
Los permisos de actividades se crean dentro de los esquemas de permisos y luego se asignan a espacios concretos.

Permisos globales

Los permisos globales hacen referencia a lo que los usuarios pueden hacer en el sistema como, por ejemplo, si los usuarios pueden ver al resto de los usuarios de la aplicación. Se implementan en las aplicaciones en su conjunto, no en espacios individuales. Los permisos globales se conceden a grupos de usuarios y los puede configurar un usuario con permiso de administrador del sistema Jira o un usuario de un grupo con acceso de administrador de Jira.

Estos son algunos ejemplos de permisos globales:

Administradores del sistema Jira (solo Server)
Permiso para realizar todas las funciones de administración de Jira.

Administradores de Jira
Permiso para realizar la mayoría de las funciones de administración de Jira.

Usuarios de Jira
Permiso para iniciar sesión en Jira.

Buscar usuarios
Permiso para ver una lista de todos los nombres de usuario y grupos de JIRA. Se utiliza para seleccionar usuarios o grupos en las pantallas emergentes. Permite completar automáticamente los nombres de usuario en la mayoría de los menús y ventanas emergentes del "Selector de usuarios".

Realizar cambios masivos
Modificación conjunta de varias colecciones de actividades, incluidas las siguientes operaciones:

Edición masiva
Traslado en masa
Transición de flujo de trabajo en masa
Eliminación en masa

Ten en cuenta que las personas que tienen el permiso de administrador del sistema Jira pueden realizar todas las funciones de administración de Jira, mientras que las personas que solo tienen el permiso de administrador de Jira no pueden realizar funciones que puedan afectar al entorno de la aplicación o a la red.

Más información sobre los permisos globales

Permisos de espacios

Los permisos de espacio hacen referencia a lo que los usuarios pueden hacer en un espacio. Los permisos de espacio se crean primero dentro de los esquemas de permisos y luego se asignan a espacios específicos.

Ten en cuenta que el administrador del espacio no puede personalizar los esquemas de permisos de un espacio. Estos permisos los puede configurar un usuario con el permiso de administrador de sistemas de Jira o un usuario de un grupo con acceso de administrador.

Estos son algunos ejemplos de permisos de espacio:

Administrar espacios
Permiso para administrar un espacio en Jira. Esto incluye la posibilidad de editar la membresía de los roles del espacio, los componentes del espacio, las versiones del espacio y algunos detalles del espacio ("Nombre del espacio", "URL", "Responsable del espacio", "Descripción del espacio").

Navegar por espacios
Permiso para navegar por espacios, usar el navegador de actividades y ver actividades individuales. Muchos otros permisos dependen de este permiso; por ejemplo, el permiso "Trabajar con actividades" solo es válido para los usuarios que también tengan el permiso "Navegar por espacios".

Gestionar los sprints
Permiso para realizar las siguientes acciones relacionadas con los sprints en todos los espacios de un tablero.

Ver flujo de trabajo
Permiso para ver el flujo de trabajo de "solo lectura" del espacio al consultar una actividad.

Más información sobre los permisos de espacio

Permisos de actividades

Los permisos de actividades hacen referencia a lo que los usuarios pueden hacer con una actividad, dentro de los límites de los permisos de espacio, y se organizan en esquemas de seguridad. Estos permisos los puede configurar un usuario con el permiso de administrador de sistemas de Jira, un usuario de un grupo con acceso de administrador o un administrador del espacio.

Estos son algunos ejemplos de permisos de actividades:

Asignar actividades
Permiso para asignar actividades a los usuarios. También permite el completado automático de los usuarios en el menú desplegable Asignar actividades.

Usuario asignable
Permiso para que se asignen actividades al usuario. (Ten en cuenta que esto no incluye la posibilidad de asignar actividades; consulta el permiso Asignar actividades más arriba).

Cerrar actividades
Permiso para cerrar actividades.

Crear actividades
Permiso para crear actividades en el espacio.

Eliminar actividades
Permiso para eliminar actividades.

Editar actividades
Permiso para editar actividades (excepto el campo "Fecha de vencimiento"; consulta el permiso Planificar actividades).

Vincular actividades
Permiso para vincular actividades.

Más información sobre los permisos de actividades

¿Qué son los roles de espacio?

Los roles de espacio son una forma flexible de asociar usuarios o grupos a funciones y espacios concretos. El concepto es similar al de los grupos, con la principal diferencia de que la pertenencia a los grupos es global, mientras que la pertenencia a los roles de espacio es específica de cada espacio. Además, solo los administradores de Jira pueden modificar la pertenencia al grupo, mientras que los administradores del espacio pueden modificar la pertenencia al rol de espacio. Los administradores de Jira pueden crear, editar o eliminar roles de espacio según las necesidades de tu organización.

A los usuarios se les asignan roles de espacio y estos roles se utilizan en los esquemas de permisos para asignar permisos a un usuario. Luego, varios espacios utilizan estos esquemas para administrar sus permisos.

Lógica para asignar un rol de proyecto al usuario en Jira Software

Se pueden asignar varios usuarios a un rol y, del mismo modo, se pueden asignar varios roles a un usuario.

Asignar varios roles de proyecto a un usuario en Jira Software

Piensa en el siguiente caso práctico: tu organización solicita que un responsable del equipo de control de calidad compruebe todas las actividades de desarrollo del software antes de cerrarlas.

Crea un rol de espacio llamado Control de calidad.
Crea un esquema de permisos llamado "Desarrollo de software" y asigna el permiso "Cerrar actividad" al rol de espacio de Control de calidad, lo que significa que alguien del equipo de control de calidad tendrá que inspeccionar la actividad y decidir si está lista para su implementación.
Asocia el esquema de permisos Desarrollo de software a todos los espacios de desarrollo de software.
En cada espacio de desarrollo de software, añade a las personas de control de calidad adecuadas para el rol del espacio de Control de calidad.

En Jira, hay 3 roles de espacio predeterminados: administradores, desarrolladores y usuarios.

Administradores
Estos usuarios administran un espacio determinado en tu aplicación de Jira. Pueden añadir nuevos usuarios o grupos, así como gestionar los componentes y las versiones. Un administrador del espacio es alguien que tiene el permiso "Administrar espacio" específico del espacio, pero no necesariamente el permiso global de "Administrador de Jira".

Desarrolladores
Estos usuarios trabajan en las actividades de un espacio determinado. Pueden ser personas asignadas a las actividades y pueden editar y registrar el trabajo en esas actividades.

Usuarios
Estos usuarios crean actividades en un espacio determinado. Pueden ver y comentar las actividades que han creado.

Más información sobre los roles de espacio