Close

Gebruikers en rechten

Wat zijn gebruikers en groepen?

In Jira is een gebruiker elke persoon die zich kan aanmelden bij je Jira-installatie en die meetelt voor je Jira-licentie. Een groep verwijst naar een groep gebruikers met dezelfde algemene rechten. Het gebruik van groepen is een eenvoudige, handige manier om een groep gebruikers te beheren wanneer meerdere gebruikers in je organisatie dezelfde rechten of beperkingen nodig hebben.

Er worden twee groepen automatisch aangemaakt wanneer je Jira voor de eerste keer installeert: jira-administrators en jira-software-users. De Jira-beheerder kan nog meer groepen aanmaken.

jira-administrators

Bevat meestal mensen die Jira-systeembeheerders zijn. Deze groep:

  • maakt deel uit van de spacerol 'Beheerders'.
  • heeft standaard de globale rechten Jira-beheerders en Jira-systeembeheerders.

jira-users

Bevat doorgaans elke JIRA-gebruiker in je systeem. Deze groep:

  • maakt deel uit van de spacerol 'Gebruikers'.
  • heeft standaard de wereldwijde rechten voor Jira-gebruikers en Bulkwijziging.

Wat zijn rechten en rechtenschema's?

Rechten zijn instellingen die bepalen wat gebruikers kunnen zien en doen binnen Jira. Sommige rechten bepalen bijvoorbeeld of gebruikers nieuwe spaces kunnen aanmaken en of een gebruiker een specifiek type opmerking bij een werkitem kan zien.

Een toestemmingsschema verwijst naar de verschillende combinaties rechten die per space aan groepen, spacerollen en gebruikers worden toegekend. In veel organisaties hebben meerdere spaces dezelfde behoeften op het gebied van toegangsrechten. Zo kan bijvoorbeeld alleen het gespecificeerde spaceteam bevoegd zijn om werkitems toe te wijzen en eraan te werken.

Elke space heeft een toestemmingsschema. Eén toestemmingsschema kan aan meerdere spaces worden gekoppeld. Toestemmingsschema's worden van de ene naar de andere space gekopieerd om te voorkomen dat je voor elke space afzonderlijk rechten moet instellen.


Welke soorten rechten zijn er?

Er zijn drie soorten rechten in Jira-toepassingen: algemene rechten, spacerechten en werkitemrechten.

  1. Algemene rechten gelden voor het hele systeem en worden verleend aan groepen gebruikers.
  2. Spacerechten worden aangemaakt binnen toestemmingsschema's, die vervolgens aan specifieke spaces worden toegewezen.
  3. Werkitemrechten worden aangemaakt binnen toestemmingsschema's, die vervolgens aan specifieke spaces worden toegewezen.

Globale rechten

Algemene rechten verwijzen naar wat gebruikers in het hele systeem kunnen doen, zoals of gebruikers de andere gebruikers in de toepassing kunnen zien. Deze zijn van toepassing op toepassingen in hun geheel, niet op individuele spaces. Algemene rechten worden verleend aan groepen gebruikers en kunnen worden ingesteld door een gebruiker met rechten van de Jira-systeembeheerder of door een gebruiker in een groep met Jira-beheerderstoegang.

Enkele voorbeelden van algemene rechten zijn:

Jira-systeembeheerders (alleen voor Server)
Rechten om alle administratieve functies van Jira uit te voeren.

Jira-beheerders
Rechten om de meeste beheerdersfuncties van Jira uit te voeren.

Jira-gebruikers
Rechten om in te loggen bij Jira.

Bladeren door gebruikers
Rechten om een lijst van alle JIRA-gebruikersnamen en -groepsnamen in te zien. Wordt gebruikt voor het selecteren van gebruikers/groepen in pop-upschermen. Maakt het automatisch aanvullen van gebruikersnamen mogelijk in de meeste menu's en pop-ups van de Gebruikerskiezer.

Bulkwijzigingen aanbrengen
Collecties van issues tegelijk aanpassen, waaronder de volgende handelingen:

  • Bulkbewerken
  • Bulkverplaatsingen
  • Bulkworkflowovergang
  • Bulkverwijderingen

Let op: mensen met rechten van Jira-systeembeheerders kunnen alle beheerfuncties in JIRA uitvoeren, terwijl mensen die alleen de rechten van de Jira-beheerder hebben, geen functies kunnen uitvoeren die van invloed kunnen zijn op de toepassingsomgeving of het netwerk.

Spacetoestemmingen

Spacerechten verwijzen naar wat gebruikers in een space kunnen doen. Spacerechten worden eerst aangemaakt binnen toestemmingsschema's, die vervolgens aan specifieke spaces worden toegewezen.

Let op: de spacebeheerder kan het toestemmingsschema voor een space niet aanpassen. Deze rechten kunnen worden ingesteld door een gebruiker met rechten van de Jira-systeembeheerder of door een gebruiker in een groep met beheerderstoegang.

Enkele voorbeelden van spacerechten zijn:

Spaces beheren
Rechten om een space in Jira te beheren. Dit omvat de mogelijkheid om het lidmaatschap van de spacerol, spacecomponenten, spaceversies en enkele spacedetails ('Spacenaam', 'URL', 'Spacelead', 'Space-omschrijving) te bewerken.

Spaces doorzoeken
Rechten om door spaces te bladeren, de werkitemnavigator te gebruiken en individuele werkitems te bekijken. Vele andere rechten zijn afhankelijk van deze rechten, bijvoorbeeld: de rechten 'Werken aan werkitems' zijn alleen van toepassing op gebruikers die ook de rechten 'Spaces doorzoeken' hebben.

Sprints beheren
Rechten om de volgende sprintgerelateerde acties uit te voeren voor alle spaces in een bord.

Workflow bekijken
Rechten om de 'alleen-lezen'-workflow van de space te bekijken tijdens het bekijken van een werkitem.

Rechten voor werkitems

Werkitemrechten verwijzen naar wat gebruikers kunnen doen met een werkitem, binnen de grenzen van de rechten van de space. Ze worden georganiseerd in beveiligingsschema's. Deze rechten kunnen worden ingesteld door een gebruiker met rechten van de Jira-systeembeheerder, een gebruiker in een groep met beheerderstoegang of een spacebeheerder.

Enkele voorbeelden van werkitemrechten zijn:

Werkitems toewijzen
Recht om werkitems aan gebruikers toe te wijzen. Maakt het ook mogelijk om gebruikers automatisch aan te vullen in de vervolgkeuzelijst Werkitem toewijzen.

Toewijsbare gebruiker
Recht om werkitems toegewezen te krijgen. (Let op: dit omvat niet de mogelijkheid om werkitems toe te wijzen; zie het recht Werkitems toewijzen hierboven).

Werkitems sluiten
Recht om werkitems te sluiten.

Werkitems aanmaken
Recht om werkitems aan te maken in de space.

Werkitems verwijderen
Recht om werkitems te verwijderen.

Werkitems bewerken
Recht om werkitems te bewerken (met uitzondering van het veld 'Vervaldatum'; zie het recht Werkitems plannen).

Werkitems koppelen
Recht om werkitems aan elkaar te koppelen.


Wat zijn spacerollen?

Spacerollen zijn een flexibele manier om gebruikers en/of groepen te koppelen aan bepaalde functies en spaces. Ze lijken qua concept op groepen, met als belangrijkste verschil dat het groepslidmaatschap algemeen is, terwijl het lidmaatschap van een spacerol spacespecifiek is. Bovendien kan het groepslidmaatschap alleen worden gewijzigd door Jira-beheerders, terwijl het lidmaatschap van een spacerol kan worden gewijzigd door spacebeheerders. Jira-beheerders kunnen spacerollen aanmaken, bewerken en/of verwijderen op basis van de behoeften van je organisatie.

Spacerollen worden toegewezen aan gebruikers. Deze rollen worden gebruikt in toestemmingsschema's om rechten toe te wijzen aan een gebruiker. Deze schema's worden vervolgens door verschillende spaces gebruikt om hun rechten te beheren.

De logica van het toewijzen van een projectrol aan een gebruiker in Jira Software

Er kunnen meerdere gebruikers worden toegewezen aan een rol, maar er kunnen ook meerdere rollen worden toegewezen aan een gebruiker.

Een gebruiker meerdere projectrollen toewijzen in Jira Software

Ga uit van de volgende use case: Je organisatie vereist dat alle werkitems voor softwareontwikkeling worden getest door een Quality Assurance-medewerker voordat ze worden gesloten.

  1. Maak een spacerol aan genaamd Kwaliteitscontrole.
  2. Maak een toestemmingsschema aan genaamd Softwareontwikkeling en wijs het recht 'Werkitem sluiten' toe aan de spacerol Kwaliteitscontrole. Dit betekent dat iemand in het kwaliteitscontroleteam het werkitem moet inspecteren en moet goedkeuren voor implementatie.
  3. Koppel het toestemmingsschema Softwareontwikkeling aan alle projecten voor softwareontwikkeling.
  4. Voeg voor elke space voor software-ontwikkeling de juiste kwaliteitscontrolemedewerkers toe aan de spacerol Kwaliteitscontrole.

In Jira zijn er standaard 3 spacerollen: beheerders, ontwikkelaars en gebruikers.

Beheerders
Deze gebruikers beheren een bepaalde space in je Jira-toepassing. Ze kunnen nieuwe gebruikers of groepen toevoegen en ook componenten en versies beheren. Een spacebeheerder is iemand die de spacespecifieke rechten 'Space beheren' heeft. Deze persoon heeft echter niet per se de algemene rechten 'Jira-beheerder'.

Ontwikkelaars
Deze gebruikers werken aan werkitems in een bepaalde space. Ze kunnen uitvoerders van werkitems zijn en kunnen de betreffende werkitems bewerken en werk aan de werkitems loggen.

Gebruikers
Deze gebruikers maken werkitems aan in een bepaalde space. Ze kunnen de werkitems die ze hebben aangemaakt bekijken en erop reageren.