Close
Handleidingen en tutorials voor projecten

Alles dat je moet weten over het kopen, gebruiken en aanpassen van Jira Software.

Afbeelding van mensen die in een monitor lopen waarop Jira is weergegeven

Aan de slag met Jira-tutorial: 6 basisstappen

Meld je gratis aan voor Jira Software voordat je aan deze tutorial begint. Deze handleiding helpt je met het opstarten van je eerste project, dus houd dit tabblad open wanneer je je aanmeldt. Ga je gang, wij wachten hier wel.


Stap 1: maak een project aan

  1. Logo Jira Work ManagementKlik in de linkerbovenhoek op het Jira-thuispictogram (Jira Work Management logo, , , )
  2. Selecteer in de rechterbovenhoek Project aanmaken.

Stap 2: kies een sjabloon

De Jira-sjabloonbibliotheek bevat tientallen sjablonen in veel verschillende categorieën en is ontworpen om jouw team snel en efficiënt aan het werk te krijgen. Je kan een sjabloon kiezen uit alle Jira-producten die je bezit (Jira Software, Jira Service Management en Jira Work Management). Vandaag biedt Jira Software drie sjablonen:

Pictogram Scrum

Scrum

Voor agile teams die werken met een backlog, die hun werk inplannen en inschatten in sprints en die volgens een regelmatig schema leveren.

Pictogram Kanban

kanban

Voor agile teams die werk beheren in een doorlopende stroming (in plaats van in sprints) en die gefocust zijn op het beheren van werk-in-uitvoering. (Bevat de mogelijkheid om een kanban-backlog te gebruiken.)

Pictogram bugs traceren

Bugs traceren

Voor teams die geen borden nodig hebben en ontwikkelingstaken en bugs liever beheren in een lijstweergave.

Projecttypes

Voor de scrum- en kanban-sjablonen moet je ook een projecttype kiezen.

  • Teambeheerde projecten zijn geschikt voor zelfstandige teams die controle willen houden over hun eigen werkproces en procedures in een zelfstandige space.
  • Bedrijfsbeheerde projecten worden opgezet en onderhouden door Jira-beheerders. Dit projecttype is ontworpen voor teams die een manier van werken willen standaardiseren voor veel teams, zoals een gedeelde workflow.

Het grootste verschil tussen de twee projecttypen is hoe ze beheerd worden en of dat op teamniveau of bedrijfs/Jira-niveau gebeurt. Wil je meer informatie over bedrijfsbeheerde en teambeheerde projecten? Hier vind je meer informatie


Stap 3 - Stel je kolommen in

Een bord kan issues uit één of meerdere projecten tonen en de workflow van een team visualiseren. Borden zorgen voor een flexibele weergave om je te helpen issues te beheren en verslag uit te brengen over werk in uitvoering. Hoe je de kolommen op je bord in de scrum- en kanban-sjablonen instelt, hangt af van of je in een teambeheerd (direct vanuit het bord) of bedrijfsbeheerd project (in bordinstellingen) zit.

Hoewel er verschillende dingen zijn die je op je bord kunt configureren, raden we je aan om eerst alleen kolommen in te stellen. Als je met een nieuw Jira Software-project begint, is het belangrijk dat je bord de werkwijze van je team reflecteert.

Als je niet zeker weet wat de workflow van je team is of zou moeten zijn, hier is een bron om je op weg te helpen.

Bordkolommen instellen doe je zo:

  1. Navigeer naar het bord van je team door in het projectmenu links te kiezen voor Actieve sprints (voor scrumprojecten) of Kanban-bord (voor kanbanprojecten).
  2. Selecteer in de rechterbovenhoek Meer (•••) > Bordinstellingen.
Schermafbeelding die instellingenknop weergeeft

3 Selecteer Kolommen.

4. Selecteer Kolom toevoegen om een kolom toe te voegen voor elke stap in het proces van je team.

Als het werk bijvoorbeeld eerst een QA-stap moet doorlopen voordat het voltooid is, voeg je een kolom met de naam 'QA' toe en zet je die voor Voltooid.

Het belangrijkste aan het instellen van je bord is dat je de juiste kolommen hebt. In het ideale geval is je bord een reflectie van de werkwijze van je team. Kies + om een kolom toe te voegen aan je bord.

Schermafbeelding die knop nieuwe kolom weergeeft

Rangschik kolommen opnieuw door ze te slepen in de volgorde die je wil.


Stap 4: een issue maken

Issues zijn de bouwstenen van je Jira Software-project. Een issue kan een story, epic, bug of een functie die gemaakt moet worden, zijn of een andere taak uit je project.

Scrum en Kanban vormen twee kaders voor agile projectmanagement. Scrum- en kanbanprojecten hebben in Jira Software verschillende functies om teams die een van beide kaders gebruiken te helpen.

Voor Scrum-teams: Selecteer Backlog in het projectmenu links en klik op + Issue aanmaken om werk toe te voegen aan de backlog van je team.

Schermafbeelding die backlog weergeeft

Voor kanbanteams: navigeer naar je kanbanbord en kies 'Aanmaken' in het algemene menu. Je issue verschijnt in de kolom 'Backlog'.

Schermafbeelding die de nieuw ticket aanmaken-knop op Kanban uitlicht

Zowel scrum- als Kanbanteams kunnen grote hoeveelheden werk op hun roadmap toevoegen. De roadmap is een plek waar werk gevisualiseerd, gepland en beheerd kan worden. Meer informatie over het beheren van werk op de roadmap.

  1. Selecteer Roadmap in het projectmenu.
  2. Begin met typen en druk op enter om je eerste epic aan te maken.
Screenshot van Roadmaps

Je kunt nu kleinere hoeveelheden werk aan de issue toevoegen. Beweeg met je muis over de epic. Klik op + Onderliggende issue toevoegen .

Er zijn allerlei verschillende manieren om issues te configureren. Meer informatie over het aanmaken en configureren van issues.


Voor Scrumteams: kies Backlog in het projectmenu links en klik op + Issue maken om werk toe te voegen aan de backlog van je team. Je kunt er ook voor kiezen om een issue direct aan de sprint toe te voegen, als je dat liever hebt.

Schermafbeelding die knop issue aanmaken weergeeft

Voor Kanbanteams: kies in het projectmenu links voor Bord, beweeg je muis naar een van je kolommen en klik op +. Je kunt er ook voor kiezen om issues aan te maken in de backlog, als je deze optie hebt ingeschakeld.

Zowel scrum- als Kanbanteams kunnen grote hoeveelheden werk op hun roadmap toevoegen. De roadmap is een plek waar werk gevisualiseerd, gepland en beheerd kan worden. Meer informatie over het beheren van werk op de roadmap.

  1. Selecteer Roadmap in het projectmenu.
  2. Begin met typen en druk op enter om je eerste epic aan te maken.
Schermafbeelding van next-gen roadmaps

Je kunt nu kleinere hoeveelheden werk aan de issue toevoegen. Beweeg met je muis over de epic. Klik op + Onderliggende issue toevoegen .


Stap 5: nodig je team uit

Tijd om het gezellig te maken! Zodra je genoeg werk weergegeven hebt op het bord, kun je teamleden uit gaan nodigen. Om je team te betrekken, begin je door ieder teamlid uit te nodigen voor je Jira-site:

  1. Selecteer Projectinstellingen in het projectmenu aan de linkerzijde.
  2. Selecteer Mensen.
  3. Selecteer Mensen toevoegen in de rechterbovenhoek.
  4. Zoek naar de e-mailadressen van je teamleden en selecteer Toevoegen.
  1. Ga naar je bord of backlog.
  2. Selecteer Mensen toevoegen bovenaan het scherm.
Schermafbeelding die knop nieuw persoon toevoegen weergeeft

3. Zoek naar de e-mailadressen van je teamleden en kies voor Toevoegen.


Stap 6 - Houd het werk in beweging

Nu je team op je Jira-site zit, ben je klaar om samen te werken en samen werk te volgen. Als je in een scrumproject zit, moet je een sprint aanmaken en starten om te beginnen met het volgen van werk. Als je in een kanbanproject zit, kun je werk beginnen te volgen op het bord. Om werkitems te volgen, verplaats je een issue van de ene kolom naar de andere wanneer het project door de workflow van je team beweegt.

Tip: Blijf verbonden en houd het werk in beweging. De Jira Cloud-app voor iOS of Android is overal en altijd binnen handbereik.

Vergeet niet om opmerkingen te plaatsen bij issues, zodat iedereen in het team kan volgen wat er gebeurt. Op deze manier ontstaat er een open werkwijze en wordt communicatie niet beperkt tot twee mensen via privé-e-mail.

Gif die classic Jira-bord weergeeft
Gif die next-gen Jira-bord weergeeft

Aanvullende bronnen

Sla deze bronnen op om verbonden te blijven met je mede-Jira-gebruikers, voor doorlopende updates over nieuwe functies in Jira Software Cloud en voor de nieuwste documentatie.

Leer agile werken met Jira Software

Productdemo Jira Software Cloud

Ontdek wat er nieuw is