7 Schritte für den Einstieg in Jira Software
Jira Software ist ein Aufgabenmanagementtool, mit dem Softwareteams ihre Aufgaben organisieren und nachverfolgen können. Jira ist sehr flexibel und kann an den individuellen Workflow deines Teams angepasst werden. So profitieren Teams aller Art von mehr Produktivität und Transparenz auf dem Weg zum Release großartiger Software.
Du hast dich registriert und möchtest loslegen?
Dieser Leitfaden hilft dir bei der Einrichtung deines ersten Projekts, damit du und dein Team das Beste aus Jira Software herausholen können.
Du hast dich noch nicht registriert? Registriere dich jetzt für die kostenlose Version von Jira Software.
Schritt 2: Eine Vorlage auswählen
Es gibt Dutzende von Vorlagen für die gesamte Jira-Produktfamilie, die alle dafür ausgelegt sind, deinem Team einen schnellen und erfolgreichen Start zu ermöglichen. Derzeit bietet Jira Software drei Vorlagen:
Scrum
Für agile Teams, die mit einem Backlog arbeiten, ihre Aufgaben in Sprints planen und einschätzen und regelmäßig ausliefern.
Kanban
Für agile Teams, die ihre Aufgaben in Form eines kontinuierlichen Ablaufs (statt in Sprints) überwachen, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung der laufenden Arbeiten liegt. (Optional kann hier ein Kanban-Backlog genutzt werden.)
Bug-Tracking
Für Teams, die keine Boards benötigen und ihre Entwicklungsaufgaben und Bugs lieber in Form einer Liste verwalten.
Wähle eine Vorlage aus, die der einzigartigen Arbeitsweise deines Teams am ehesten entspricht.
Projekttypen
Für die Scrum- und Kanban-Vorlagen wirst du außerdem aufgefordert, einen Projekttyp auszuwählen. Der grundlegende Unterschied zwischen den beiden Projekttypen besteht darin, wie sie verwaltet werden und ob dies auf Teamebene oder auf Unternehmens-/Jira-Admin-Ebene geschieht.
Vom Team verwaltete Projekte eignen sich für autonome Teams, die ihre eigenen Arbeitsprozesse und Praktiken in einem in sich geschlossenen Bereich steuern möchten.
Vom Unternehmen verwaltete Projekte werden von Jira-Administratoren eingerichtet und verwaltet. Dieser Projekttyp ist für Teams konzipiert, die eine Arbeitsweise teamübergreifend standardisieren und z. B. einen gemeinsamen Workflow verwenden möchten.
Schritt 3: Spalten einrichten
Im Board in Jira Software wird eine Auswahl von Problemen in verschiedenen Spalten angezeigt. Jede Spalte stellt einen Schritt im Workflow deines Teams dar, von der Auftragsannahme bis zum Abschluss. Du kannst dein Board auf vielfältige Weise konfigurieren, aber wir empfehlen dir, vorerst nur Spalten einzurichten. Wenn du ein neues Jira Software-Projekt anlegst, solltest du das Board auf die Arbeitsweise deines Teams abstimmen.
Wie du die Spalten deines Boards in den Scrum- und Kanban-Vorlagen einrichtest, hängt davon ab, ob dein Projekt vom Team verwaltet (direkt im Board) oder vom Unternehmen verwaltet ist (in den Board-Einstellungen).
Vom Team verwaltete Projekte:
- Gehe zu deinen Boards. Wähle oben rechts (•••) aus und klicke auf "Board konfigurieren".
- Füge eine neue Spalte hinzu, ändere den Namen einer Spalte, lösche eine Spalte oder verschiebe eine Spalte nach Bedarf.
Vom Unternehmen verwaltete Projekte:
- Gehe zu deinen Boards. Wähle oben rechts (•••) aus und klicke auf "Board-Einstellungen".
- Klicke auf die Registerkarte "Spalten".
- Füge eine neue Spalte hinzu, ändere den Namen der Spalte, lösche eine Spalte oder verschiebe eine Spalte nach Bedarf.
Schritt 4: Einen Vorgang erstellen
Vorgänge sind die Bausteine deines Jira Software-Projekts. Ein Vorgang kann für eine Story, ein Epic, einen Bug, ein zu entwickelndes Feature oder eine beliebige andere Aufgabe im Projekt stehen.
Wähle in der oberen Navigationsleiste die Option "Erstellen" aus. Der Vorgang wird im Backlog oder Board des Projekts angezeigt.
Schritt 6: Dein Team einladen
Jetzt geht es richtig los! Sobald du genug Arbeit in deinem Board hast, kannst du Teammitglieder einladen.
Schritt 7: Aufgaben voranbringen
Nachdem du dein Team der Jira Software-Site hinzugefügt hast, könnt ihr zusammenarbeiten und gemeinsam eure Aufgaben verfolgen. Bei einem Scrum-Projekt musst du einen Sprint erstellen und starten, um mit der Nachverfolgung der Arbeit zu beginnen. Bei einem Kanban-Projekt kannst du direkt beginnen, Aufgaben im Board zu verfolgen. Um Aufgabenelemente nachzuverfolgen, verschiebe die Vorgänge entsprechend ihrem Fortschritt im Workflow von einer Spalte in die nächste.
Profitipp
Mithilfe der Jira Cloud-App für iOS und Android bleibt du immer auf dem Laufenden und kannst Projekte voranbringen – jederzeit und überall.
Möchtest du mehr über die Kernkonzepte und Prinzipien des agilen Projektmanagements in Jira Software erfahren? Schau dir den Einsteiger-Leitfaden für Agile in Jira in der Atlassian University an!