Hier findest du alles, was du über den Kauf, die Verwendung und die Anpassung von Jira Software wissen musst.
Jira-Tutorial für Anfänger: 6 einfache Schritte
Bevor du mit diesem Tutorial beginnst, solltest du dich für eine kostenlose Testversion von Jira Software registrieren. Dieser Leitfaden führt dich durch die Einrichtung deines ersten Projekts. Lass diese Registerkarte also während der Registrierung geöffnet. Los geht's – wir warten hier auf dich.
Schritt 2: Eine Vorlage auswählen
Die Jira-Vorlagenbibliothek enthält Dutzende von Vorlagen in verschiedenen Kategorien und wurde entwickelt, um den Einstieg deines Teams so schnell und erfolgreich wie möglich zu gestalten. Du kannst eine Vorlage aus allen Jira-Produkten auswählen, die du besitzt (Jira Software, Jira Service Management und Jira Work Management). Derzeit bietet Jira Software drei Vorlagen:
Scrum
Für agile Teams, die mit einem Backlog arbeiten, ihre Aufgaben in Sprints planen und einschätzen und regelmäßig ausliefern.
Kanban
Für agile Teams, die ihre Aufgaben in Form eines kontinuierlichen Ablaufs (statt in Sprints) überwachen, wobei der Schwerpunkt auf der Verwaltung der laufenden Arbeiten liegt. (Optional kann hier ein Kanban-Backlog genutzt werden.)
Bug-Tracking
Für Teams, die keine Boards benötigen und ihre Entwicklungsaufgaben und Bugs lieber in Form einer Liste verwalten.
Projekttypen
Für die Scrum- und Kanban-Vorlagen wirst du außerdem aufgefordert, einen Projekttyp auszuwählen.
- Vom Team verwaltete Projekte eignen sich für autonome Teams, die ihre eigenen Arbeitsprozesse und Praktiken in einem in sich geschlossenen Bereich steuern möchten.
- Vom Unternehmen verwaltete Projekte werden von Jira-Administratoren eingerichtet und verwaltet. Dieser Projekttyp ist für Teams konzipiert, die eine Arbeitsweise teamübergreifend standardisieren und z. B. einen gemeinsamen Workflow verwenden möchten.
Der grundlegende Unterschied zwischen den beiden Projekttypen besteht darin, wie sie verwaltet werden und ob dies auf Teamebene oder auf Unternehmens-/Jira-Admin-Ebene geschieht.
Schritt 3: Spalten einrichten
In einem Board können Vorgänge aus einem oder mehreren Projekten angezeigt und teamspezifische Workflows visuell dargestellt werden. Boards bieten eine flexible Ansicht, um Probleme zu lösen und Bericht über den Fortschritt aktueller Aufgaben zu erstatten. Wie du die Spalten deines Boards in den Scrum- und Kanban-Vorlagen einrichtest, hängt davon ab, ob dein Projekt vom Team verwaltet (direkt im Board) oder vom Unternehmen verwaltet ist (in den Board-Einstellungen).
Du kannst dein Board auf vielfältige Weise konfigurieren, aber wir empfehlen dir, vorerst nur Spalten einzurichten. Wenn du ein neues Jira Software-Projekt anlegst, solltest du das Board auf die Arbeitsweise deines Teams abstimmen.
Solltest du dir über den Arbeitsablauf deines Teams nicht ganz im Klaren sein, findest du hier eine Ressource, die dir bei dieser Frage weiterhelfen kann.
So richtest du Board-Spalten ein:
- Navigiere zum Board deines Teams, indem du im Projektmenü auf der linken Seite die Option "Aktive Sprints" (für Scrum-Projekte) bzw. "Kanban Board" (für Kanban-Projekte) auswählst.
- Klicke in der oberen rechten Ecke auf die drei Punkte für weitere Optionen (•••) und dann auf "Board-Einstellungen".
3. Wähle die Option "Spalten" aus.
4. Klicke auf "Spalte hinzufügen", um für jeden Schritt im Prozess deines Teams eine Spalte hinzuzufügen.
Wenn Aufgaben beispielsweise einen QA-Schritt durchlaufen müssen, bevor sie als abgeschlossen gelten, kannst du eine Spalte mit der Bezeichnung "QA" vor der Spalte "Fertig" einfügen.
Der wichtigste Aspekt bei der Einrichtung deines Boards sind die passenden Spalten. Idealerweise sollte das Board auf die Arbeitsweise deines Teams abgestimmt sein. Klicke auf das Pluszeichen (+), um dem Board eine Spalte hinzuzufügen.
Du kannst die Anordnung der Spalten durch Ziehen ändern.
Schritt 4: Einen Vorgang erstellen
Vorgänge sind die Bausteine deines Jira Software-Projekts. Ein Vorgang kann für eine Story, ein Epic, einen Bug, ein zu entwickelndes Feature oder eine beliebige andere Aufgabe im Projekt stehen.
Scrum und Kanban sind zwei Frameworks für das agile Projektmanagement. In Jira Software stehen für Projekte mit Scrum bzw. Kanban unterschiedliche Features zur Verfügung, die zum jeweiligen Framework passen.
Scrum-Teams: Wähle im Projektmenü auf der linken Seite die Option "Backlog" aus und klicke dann auf "+ Vorgang erstellen", um dem Backlog deines Teams die ersten Aufgaben hinzuzufügen.
Kanban-Teams: Navigiere zum Kanban Board und klicke im globalen Menü auf "Erstellen". Der Vorgang wird in der Spalte "Backlog" angezeigt.
Scrum- und Kanban-Teams können wichtige Teile ihrer Arbeit einer Roadmap hinzufügen. In der Roadmap können Aufgaben visualisiert, geplant und verwaltet werden. Erfahre mehr zur Aufgabenverwaltung in der Roadmap.
- Wähle im Projektmenü Roadmap aus.
- Beginne mit der Eingabe und drücke die Eingabetaste, um dein erstes Epic zu erstellen.
Anschließend kannst du dem Vorgang kleinere Aufgaben hinzufügen. Bewege den Mauszeiger auf das Epic. Klicke auf + Untergeordneten Vorgang hinzufügen.
Du kannst Vorgänge auf verschiedene Weise konfigurieren. Erfahre mehr über das Erstellen und Konfigurieren von Vorgängen.
Scrum-Teams: Wähle im Projektmenü auf der linken Seite die Option "Backlog" aus und klicke dann auf "+ Vorgang erstellen", um deinem Backlog einen Vorgang hinzuzufügen. Du kannst Vorgänge auch direkt im Sprint hinzufügen, wenn dir das lieber ist.
Kanban-Teams: Wähle im Projektmenü auf der linken Seite die Option "Board" aus, zeige mit dem Mauszeiger auf eine der Spalten und klicke dann auf das Pluszeichen (+). Du kannst Vorgänge auch im Backlog erstellen, wenn es aktiviert ist.
Scrum- und Kanban-Teams können wichtige Teile ihrer Arbeit einer Roadmap hinzufügen. In der Roadmap können Aufgaben visualisiert, geplant und verwaltet werden. Erfahre mehr zur Aufgabenverwaltung in der Roadmap.
- Wähle im Projektmenü Roadmap aus.
- Beginne mit der Eingabe und drücke die Eingabetaste, um dein erstes Epic zu erstellen.
Anschließend kannst du dem Vorgang kleinere Aufgaben hinzufügen. Bewege den Mauszeiger auf das Epic. Klicke auf + Untergeordneten Vorgang hinzufügen.
Schritt 5: Dein Team einladen
Jetzt geht es richtig los! Sobald das Board mit genügend Aufgaben gefüllt ist, kannst du die ersten Teammitglieder einladen. Dazu musst du die Teammitglieder zunächst deiner Jira-Website hinzufügen:
- Wähle im Projektmenü auf der linken Seite die Option "Projekteinstellungen" aus.
- Wähle die gewünschten Personen aus.
- Wähle in der oberen rechten Ecke "Personen hinzufügen" aus.
- Suche nach der E-Mail-Adresse deines Teammitglieds und klicke auf "Hinzufügen".
- Navigiere entweder zum Board oder zum Backlog.
- Wähle oben auf dem Bildschirm "Personen hinzufügen" aus.
3. Suche nach der E-Mail-Adresse deines Teammitglieds und klicke auf "Hinzufügen".
Kommentiere die Vorgänge, damit alle Teammitglieder auf dem Laufenden bleiben. So erreichst du eine offene Arbeitsweise, statt die Kommunikation auf zwei Personen zu beschränken (wie es bei persönlichen E-Mails der Fall ist).
Zusätzliche Ressourcen
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